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Demande du comité de gouvernance | GC2017.01 - Demande 01

Cher comité de gouvernance,

En vertu du mandat du comité de gouvernance, article 3.1.7, le comité de gouvernance peut fournir des conseils sur toute question renvoyée au comité de gouvernance par le chef de la direction ou le conseil. 

En tant que Directeur Général, je demande au Comité de Gouvernance d'examiner les dates de début et de fin des mandats des administrateurs d'AFRINIC et de fournir des conseils à ce sujet.

Aux termes des statuts d'AFRINIC, article 13.5, "Chaque administrateur élu en vertu des articles 13.4 (i) et 13.4 (ii) de la présente Constitution est élu pour un mandat de trois ans, mandat qui expire à la date de la Assemblée générale des membres tenue le ou vers le troisième anniversaire de la date de nomination de cet administrateur élu. »

Cependant, il est de pratique courante depuis plusieurs années que la date du passage des administrateurs précédents ou sortants aux administrateurs nouvellement élus ou entrants soit le 1er juillet et non la date de l'AGA. 

À mon avis, il est utile d'avoir un délai de quelques semaines entre l'élection (généralement en mai ou au début de juin) et la date à laquelle les nouveaux administrateurs entrent en fonction et les administrateurs sortants mettent fin à leur mandat. Pendant ce temps, les administrateurs nouvellement élus peuvent être ajoutés aux listes de diffusion, remplir et signer tous les documents nécessaires relatifs à leur nouveau poste et peuvent participer à un processus d'intégration où les administrateurs sortants et entrants sont présents.

Il est problématique que la pratique réelle soit différente d'une exigence des statuts. Veuillez indiquer comment remédier à cette différence.

 

Cordialement, 

Alain Barrett

PDG, AFRINIC

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