Admissibilité
Admissibilité
En ce qui concerne les membres ressources, seuls les membres en règle (c'est-à-dire les membres qui ont signé le contrat de service d'enregistrement AFRINIC et qui n'ont pas de dette financière non réglée avec AFRINIC avant le jour du scrutin) seront autorisés à participer aux élections et au vote. Les contacts enregistrés des organisations membres (ou des mandataires désignés) devront s'inscrire à la réunion avant l'AGMM afin de voter.
Vous pouvez établir votre situation financière actuelle avec AFRINIC en vous connectant à https://my.afrinic.net. Si vous avez d'autres questions concernant l'état de votre situation financière, veuillez nous contacter via Cette adresse e-mail est protégée du spam. Vous devez activer Javascript pour la voir..
Les membres inscrits (c'est-à-dire les administrateurs) ont également le droit de voter.
Vote en ligne
Vote en ligne (e-)
Il est rappelé aux électeurs éligibles que puisque l'AGMM se tient virtuellement, tous les votes se dérouleront de facto par voie électronique. Les membres peuvent voter par l'intermédiaire de leur «contact enregistré» (également appelé «contact administratif») ou par procuration.
Si vous êtes le contact administratif enregistré de votre organisation, le droit de vote vous a été attribué par défaut, ce qui vous donne le privilège de voter par voie électronique. Vous pouvez également attribuer ce droit (via MyAFRINIC) à un autre contact enregistré de votre organisation pour voter en votre nom.
- Pour voter par voie électronique, veuillez suivre les étapes suivantes:
une. Connectez-vous à MyAFRINIC à https://my.afrinic.net/login;
b. Accédez à «Election» et «Access Election Center»;
c. Sélectionnez l'élection à laquelle vous souhaitez participer;
ré. Choisissez l'option «Votez en ligne».
- Pour attribuer le droit de vote en ligne à un autre contact enregistré de votre organisation:
une. Connectez-vous à MyAFRINIC à https://my.afrinic.net/login;
b. Accédez à «Mon compte» et «Administration des utilisateurs»;
c. Vérifiez le «Rôle de l'électeur» auprès d'un contact répertorié correspondant.
Remarques 1 - Les mêmes procédures s'appliqueront pour le vote sur toute résolution spéciale, le cas échéant, dans laquelle les membres d'AFRINIC sont habilités à voter.
- Les membres peuvent voter en ligne comme décrit ci-dessus. Le vote en ligne sera ouvert le Samedi 5 Septembre 2020 et sera fermé le Vendredi 18 septembre 2020 le jour de l'AGMM, à un moment à communiquer au cours de la réunion.
- Toutes les élections auront lieu par voie électronique via MyAFRINIC ou via une telle plateforme de vote électronique, selon le cas.
Ladite plateforme de vote électronique couvrira les élections suivantes:
i) Coprésident du PDP
ii) NRO - NC
iii) Vote par procuration pour les sièges du conseil et les élections au comité de gouvernance
Pour voter électroniquement pour ces élections [i à iii], veuillez suivre les étapes suivantes.
une. Les électeurs éligibles recevront un e-mail avec le lien pour accéder à la plateforme de vote électronique;
b. Votez pour votre candidat sélectionné;
c. Confirmez votre choix;
ré. Procédez pour soumettre votre vote;
e. Un reçu de vote sera envoyé à votre adresse e-mail pour confirmer votre vote et à des fins d'audit.
Abstentions
Aux fins des bulletins de vote électroniques, les électeurs éligibles seront autorisés à «cliquer» sur l'abstention s'ils souhaitent exprimer leur désapprobation des candidats concernés. Cependant, les électeurs éligibles sont également informés que le fait de cliquer sur l'abstention ne sera en aucun cas considéré comme un «vote» contre lesdits candidats.
Détermination des gagnants en cas d'égalité
En cas d'égalité pour un siège ouvert, le vote pour ce siège sera répété au cours de la même réunion jusqu'à ce qu'il y ait un gagnant. Pour chaque siège, le candidat qui obtient le plus de voix est déclaré vainqueur.
Vote par procuration
Vote par procuration
Lorsqu'un membre souhaite désigner un mandataire, un formulaire de procuration DOIT être signé et renvoyé au comité d'élection par courrier électronique. Cette adresse e-mail est protégée du spam. Vous devez activer Javascript pour la voir..
Le comité d'élection procédera à la vérification des procurations et reviendra au membre concerné.
L'enregistrement et la nomination des procurations débuteront le samedi 5 septembre 2020 et se clôtureront le samedi 12 septembre 2020, soit 5 jours francs avant le jour des élections pour les élections du Conseil d'administration et du Comité de gouvernance.
Les procurations doivent de préférence être désignées via MyAFRINIC comme suit;
- Connectez-vous à MyAFRINIC à https://my.afrinic.net/login;
- Accédez à «Élection» et «Accéder au centre des élections»;
- Sélectionnez l'élection à laquelle vous souhaitez participer;
- Choisissez l'option «Appoint Proxy»;
- Remplissez le formulaire de procuration;
- Imprimez le formulaire, signez-le et envoyez-le à Cette adresse e-mail est protégée du spam. Vous devez activer Javascript pour la voir.
| Note 2: |
Selon les articles 12.12. (Viii) et 12.12. (Ix) des statuts d'AFRINIC, une personne ne peut détenir plus de 5 procurations lors d'une élection. Pour faire appliquer cette clause, il vous sera demandé le numéro de passeport (ou pièce d'identité) de la personne que vous souhaitez désigner comme mandataire lors du remplissage du formulaire de mandataire. Conformément aux articles 12.12 (ix) des Statuts d'AFRINIC, aucun candidat à l'élection du Directeur ne peut agir en tant que mandataire pour un membre lors d'une telle élection. |
| Note 3: |
Une fois que vous avez désigné un mandataire et généré le formulaire de procuration via MyAFRINIC, vous ne pouvez plus voter via le système de vote en ligne. |
| Note 4: |
S'il vous est impossible de désigner un mandataire via MyAFRINIC, l'instrument de procuration peut être imprimé sur le papier à en-tête officiel de l'organisation membre. Le comité des élections prendra les mesures nécessaires à sa discrétion pour vérifier l'authenticité d'un instrument d'autorisation de procuration non généré par MyAFRINIC.
Le document papier contenant l'acte de procuration doit être dûment signé par:
Soit un contact administratif enregistré du Membre. (Pour éviter tout doute, la base de données d'AFRINIC doit être utilisée pour la contre-vérification), ou:
Un administrateur de la société sur le papier à en-tête duquel le document de procuration papier a été imprimé et dont le nom figure sur ledit papier à en-tête. |
Inscription sur place
Inscription AGMM en ligne
Seuls les membres en règle (c'est-à-dire un membre qui a signé le contrat de service d'enregistrement d'AFRINIC et qui n'a aucune dette financière non réglée avec AFRINIC plus de sept (7) jours avant le jour du scrutin.) Seront autorisés à participer à l'élection du conseil. Les contacts enregistrés des organisations membres (ou des mandataires désignés) seront tenus de s'inscrire avant l'AGMM afin de voter.
