1.0 Introdução
O grupo de trabalho para desenvolvimento de políticas (PDWG) fornece um fórum público aberto para discutir políticas de gerenciamento de recursos de números da Internet e tópicos relacionados de interesse para o AFRINIC e a comunidade da Internet na região de serviços do AFRINIC. As sessões do PDWG são realizadas nas reuniões de políticas públicas da AFRINIC. Entre as reuniões, as discussões continuam na lista de discussão de Políticas de Recursos. O PDWG está aberto a todos os indivíduos interessados.
Este documento serve como orientação sobre como o grupo de trabalho deve operar. Ele define papéis e responsabilidades claros para os presidentes e procedimentos claros para a administração do grupo de trabalho.
2.0 Cadeiras
O Grupo de Trabalho para Desenvolvimento de Políticas é administrado principalmente por dois presidentes. Os presidentes do GT desempenham um papel vital na administração do grupo de trabalho. A eficácia do PDWG depende da participação ativa dos Presidentes. Os presidentes do PDWG realizam seu trabalho voluntariamente.
Ambos os presidentes coordenam as atividades do grupo de trabalho sobre desenvolvimento de políticas e devem participar de todas as reuniões de políticas públicas da AFRINIC. Eles devem permanecer inscritos na lista de discussão AFRINIC Policy Discussion (Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.) pelo período de vigência do contrato e também devem ser inscritos na lista de discussão de membros do AFRINIC durante o período do contrato.
Para cada proposta de política, um presidente deve ser nomeado como o contato principal; ambos, no entanto, devem participar ativamente da construção de consenso. O presidente da proposta, conforme descrito acima, guiará a proposta de política em suas diferentes fases.
2.1 Responsabilidades dos presidentes do PDWG
As responsabilidades dos presidentes do AFRINIC PDWG estão listadas abaixo:
2.1.1 Antes de uma reunião de políticas públicas da AFRINIC
- Introduzir uma proposta de política na fase de adoção
- Anuncie propostas de políticas à lista de discussão de políticas
- Desencoraje qualquer comportamento que ponha em risco a participação aberta nas discussões sobre políticas, especialmente para os recém-chegados.
- Monitorar e moderar as discussões realizadas na lista de discussão de políticas da AFRINIC ( Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.)
- Anuncie o convite para apresentação de propostas de políticas para reuniões de políticas públicas na lista de discussão sobre políticas
- Leia as propostas enviadas
- Permaneça inscrito na AFRINIC RPD e nas listas de discussão de membros durante seu mandato.
- Na Reunião de Políticas Públicas da AFRINIC, leia os slides dos iniciantes para familiarizar-se com os detalhes e garantir que eles correspondam ao texto da proposta. Em caso de alguma diferença, é necessária a apresentação de uma versão atualizada da proposta na lista rpd para notificar o grupo de trabalho, mesmo que essas alterações não sejam consideradas.
- Crie slides de apresentação da agenda para a reunião com a equipe do AFRINIC.
- Orientar o processo de construção de consenso; anunciar a fase atual de uma proposta de política.
- Leia as atas da AFRINIC Public Policy Meeting e faça as correções necessárias
- Apresente o relatório do grupo de trabalho para discussão de políticas na Reunião de Políticas Públicas da AFRINIC.
- Auxiliar os apresentadores de propostas de políticas com solicitações de assistência em viagens
2.1.2 Após uma reunião de políticas públicas
- Envie um relatório da Public Policy Meeting às listas de discussão da comunidade e da política, incluindo os resultados da discussão da proposta de política e os itens de ação em aberto.
- Monitorar e moderar as discussões durante a fase final do período de comentários.
- Resuma as discussões e, após o final da solicitação de comentários, publique a decisão sobre se a proposta alcançou um consenso aproximado ou não.
2.1.3 Durante uma reunião de políticas públicas
- Presidir a reunião de Políticas Públicas e moderar as discussões.
- Determine se as propostas obtiveram apoio suficiente para passar para a fase final.
- Monitorar discussões remotas na sala de bate-papo durante a Reunião de Políticas Públicas da AFRINIC
- Apresente o relatório do grupo de trabalho para discussão de políticas na Reunião de Políticas Públicas da AFRINIC.
2.2 Cadeiras eleitorais
A comunidade AFRINIC elege presidentes de grupos de trabalho para o desenvolvimento de políticas por um período de dois anos. A eleição de ambos os presidentes ocorre em anos alternados. O NomCom do AFRINIC nomeia as cadeiras do PDWG usando o seguinte processo:
A equipe do AFRINIC envia uma chamada para indicações à lista de discussão sobre desenvolvimento de políticas ( Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.) A chamada conterá:
- Detalhes das funções do cargo.
- A data de encerramento das candidaturas; 30 dias a partir da data da chamada.
- Solicitação de uma breve biografia e descrição dos indicados.
- Exigência de que os candidatos à posição de Presidente devam estar ativos na lista de discussão de políticas da AFRINIC e ter participado de pelo menos duas (2) Reuniões de Políticas Públicas da AFRINIC,
- Um requisito para os candidatos confirmarem sua capacidade e vontade de se comprometerem com as responsabilidades associadas ao cargo de Presidente.
Se pelo menos uma indicação for recebida até a data de fechamento, uma eleição deverá ser realizada. A eleição deve ser realizada na próxima Reunião de Políticas Públicas, como o primeiro item da agenda.
Os candidatos serão convidados a fazer um breve discurso. A votação será realizada por uma contagem de mãos.
Somente os candidatos presentes na reunião de políticas públicas serão incluídos na votação.
2.3 Remoção de uma cadeira
Se o presidente do PDWG não comparecer a uma em cada duas reuniões consecutivas de políticas públicas da AFRINIC, o presidente será removido de sua função. O processo de eleição de um substituto começará então. Qualquer pessoa pode solicitar a destituição de um Presidente do Grupo de Trabalho a qualquer momento, mediante solicitação por escrito com justificativa ao Conselho de Diretores da AFRINIC. A solicitação deve ser apoiada por pelo menos dez (10) outras pessoas. O Conselho de Diretores da AFRINIC nomeará um comitê de retirada, excluindo as pessoas que solicitaram a retirada e o Presidente do Grupo de Trabalho. O comitê de retirada deve investigar as circunstâncias da solicitação de retirada e determinar o resultado. Se o resultado for que o presidente do WG precise ser destituído, o processo de eleição de um presidente substituto será iniciado.
2.4 Renúncia de um Presidente
Se um presidente do PDWG renunciar, o presidente restante assumirá o papel de presidente do grupo de trabalho até a próxima Reunião de Políticas Públicas, assistida pela equipe da AFRINIC. Pelo menos 30 dias antes da Reunião de Política Pública, o NomCom do AFRINIC iniciará procedimentos para eleger o novo Presidente.
Se ambos os Presidentes renunciarem, o CEO da AFRINIC liderará a nomeação pelo grupo de trabalho de um Presidente interino através da lista de discussão ou na reunião de Políticas Públicas. O Presidente Interino atuará até a eleição do novo Presidente e será assistido pelo pessoal da AFRINIC.
3.0 Grupo de Trabalho de Operações (PDWG)
3.1 Moderação das discussões e sessões do grupo de trabalho
O desafio de gerenciar as sessões do grupo de trabalho para o desenvolvimento de políticas é equilibrar a necessidade de uma consideração aberta e justa dos problemas e a necessidade de avançar. O grupo de trabalho, como um todo, tem a responsabilidade final de encontrar esse equilíbrio. Os presidentes dos grupos de trabalho têm a responsabilidade de supervisionar o processo.
Para facilitar o progresso, os presidentes dos grupos de trabalho podem decidir rejeitar ou adiar a contribuição de um indivíduo, com base nos seguintes critérios:
antiga:
A entrada pertence a um tópico que já foi resolvido e é redundante com as informações disponíveis anteriormente;
Minor:
A entrada é nova e pertence a um tópico que já foi resolvido, mas considera-se de menor importância para a decisão existente;
Timing:
A entrada refere-se a um tópico que o grupo de trabalho ainda não abriu para discussão;
Escopo:
A entrada está fora do escopo do grupo de trabalho.
3.2 Comportamentos individuais
Ocasionalmente, uma ou mais pessoas podem se envolver em uma lista de discussão que, na opinião do presidente do WG, é prejudicial ao processo do WG. A menos que o comportamento perturbador seja grave o suficiente para ser interrompido imediatamente, o presidente do GT deve tentar desencorajar o comportamento perturbador, comunicando-se diretamente com o indivíduo infrator. Se o comportamento persistir, o presidente do WG deve enviar pelo menos um aviso público na lista de discussão do RPD.
Como último recurso e, geralmente, após um ou mais avisos explícitos, o presidente do WG pode suspender os privilégios de postagem da lista de discussão do indivíduo que causou perturbações por um período não superior a 30 dias. Mesmo enquanto os privilégios de publicação estão suspensos, o indivíduo não deve ser impedido de receber mensagens postadas na lista. Como todas as outras decisões do presidente do WG, qualquer suspensão dos privilégios de postagem está sujeita a recurso.
3.3 Reunião de Políticas Públicas
Uma Reunião Pública de Políticas é uma reunião aberta à comunidade, na qual são discutidas propostas de políticas no âmbito do Processo de Desenvolvimento de Políticas (PDP)
A agenda da reunião será anunciada pelos Presidentes do PDWG na lista de discussão de Políticas de Recursos pelo menos duas semanas antes da reunião. Nenhuma alteração pode ser feita em uma proposta de política dentro de uma semana da reunião. Isso é para que uma versão estável da proposta de política possa ser considerada na reunião.
Os presidentes do GT determinam se foi alcançado um consenso aproximado durante a Reunião de Políticas Públicas.
Quando uma proposta de política atinge a fase de revisão, ela é colocada na agenda de uma reunião aberta de política pública.
Se um presidente não puder participar da reunião, o segundo presidente liderará a reunião assistida pela equipe da AFRINIC.
Se os dois presidentes não puderem participar das reuniões, o grupo de trabalho nomeará uma (1) pessoa assistida por uma equipe da AFRINIC para liderar a sessão.
Embora a discussão e a contribuição abertas sejam essenciais para o sucesso do grupo de trabalho, os presidentes são responsáveis por garantir o progresso futuro. Quando aceitáveis pelo GT, os presidentes podem solicitar participação restrita (mas não presença restrita!) Nas reuniões de Políticas Públicas com o objetivo de alcançar progresso. ou de outro modo, cobrindo material inapropriado ou que, na opinião dos presidentes, esteja interrompendo o processo do GT.
Consenso 3.4
O Trabalho toma decisões por consenso, conforme definido no PDP
4.0 Recursos
Suspensão de privilégios de lançamento
Qualquer pessoa cujos privilégios de postar na lista de discussão da Política de Recursos tenham sido suspensos pelos presidentes do Grupo de Trabalho pode entrar com um recurso contra a decisão ao comitê de apelação definido no PDP. O comitê de apelação investigará as circunstâncias da justificativa conforme prescrito e determinará o resultado em 15 dias após o registro da apelação. A decisão do comitê de apelação é final.
5.0 Suporte de viagem para iniciantes ou apresentadores de políticas
Se os presidentes determinarem que o autor de uma proposta de política requer assistência com viagens para participar da Reunião Pública de Políticas, os presidentes podem levantar a questão com o Presidente do Conselho da AFRINIC, que pode fazer uma solicitação ao CEO da AFRINIC. O CEO decide, a seu critério, se a assistência pode ser fornecida e em que formato.
6.0 Histórico de revisões
09/11/2017: Versão 1.0 enviada com a versão 2 da proposta PDP-BIS
09/06/2019: Versão 2.0 enviada com a versão 5 da proposta PDP-BIS
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Versão antiga (1) |
Nova versão (2) |
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2.1.1 Antes de uma reunião de políticas públicas da AFRINIC
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2.1.1 Antes de uma reunião de políticas públicas da AFRINIC
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2.1.3 Durante uma reunião de políticas públicas
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2.1.3 Durante uma reunião de políticas públicas
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5.0 Suporte de viagem para iniciantes ou apresentadores de políticas Se os presidentes determinarem que um orador da proposta de política exija assistência com viagens para participar da Reunião Pública de Políticas, os presidentes podem levantar o problema com o presidente do AAFRINIC BoD, que pode fazer uma solicitação ao CEO da AFRINIC. O CEO decide, a seu critério, se a assistência pode ser fornecida e em que formato. |
