Conselho dos Anciãos

Termos de referência

Conselho dos Anciãos

Termos de referência

Propósito

O Conselho de Anciãos (CoE) é um órgão consultivo atualmente definido na seção 16 do estatuto. O papel do CoE é definido na subseção 16.4:

“16.4 Este Conselho terá uma função consultiva e fornecerá ajuda e assistência ao Presidente ou a todo o Conselho.”

No entanto, o Estatuto Social não prevê o mecanismo pelo qual o CoE cumpre essa função consultiva. Assim, em reconhecimento deste fato e no espírito de melhorar a eficácia da interação COE / Conselho, foi decidido em conjunto estabelecer um Termo de Referência que definirá essa interação.

Objetivo

O Conselho de Anciãos deve aconselhar o Conselho sobre:
• Tendências emergentes e questões relacionadas com AFRINIC Ltd;
• O desenvolvimento e crescimento da Internet na região africana;
• Qualquer assunto encaminhado ao Conselho de Anciãos pelo Conselho.

O Conselho de Anciãos também pode abordar o Conselho se e quando considerar que há assuntos de interesse que possam exigir a atenção do Conselho.

O Conselho de Anciãos e o Comitê de Governança da AFRINIC devem colaborar na melhoria da eficácia do Conselho. Para tal, o AFRINIC facilitará a interação entre esses dois órgãos.

Reuniões

O Conselho de Anciãos terá uma reunião conjunta com o Conselho pelo menos quatro vezes por ano, incluindo nas duas reuniões públicas. A pauta da reunião conjunta será fixada conjuntamente pela Diretoria e pelo Conselho de Bispos. O quorum para tal reunião será a maioria dos membros do Conselho de Bispos e a maioria da Diretoria.

Logística e Organização

A AFRINIC será responsável pela logística e organização das reuniões do CoE / Conselho, tais como:

1. Apoio de secretariado no envio de notificações de reuniões, lembretes e atas de reuniões
2. Instalações adequadas de telefone / videoconferência
3. Organização de viagens e acomodação (onde e quando aplicável)
4. Acompanhamento administrativo dos itens de ação previamente discutidos e acordados.