Observe o 2021
Fica por meio deste aviso que a Reunião Anual Geral dos Membros de 2021 (a 'AGMM') do African Network Information Centre (AfriNIC) Ltd, também conhecido como AFRINIC, será realizada REMOTAMENTE (online) na sexta-feira, 4 de junho de 2021, a partir das 10:00 UTC durante a reunião AFRINIC-33, para tratar dos seguintes negócios:
| Hora (UTC) | Item da agenda | Apresentador |
|---|
| 10: 00 - 10: 05 |
1. Boas-vindas e revisão da agenda
1.1 Lembrete da hora de encerramento para as eleições |
Cadeira do conselho |
| 10: 05 - 10: 10 |
2. Aprovar a ata da última AGM datada de 18 de setembro de 2020 - [D1]
|
Cadeira do conselho |
| 10: 10 - 10: 20 |
3. Atualização das atividades do conselho - [D2]
|
Cadeira do conselho |
| 10: 20 - 10: 30 |
4. Para apresentar a atualização das atividades AFRINIC - [D3] |
CEO |
| |
5. Atualização Financeira |
| 10: 30 - 10: 40 |
5.1 Para receber o relatório do Auditor - [D4] |
Presidente do Comitê de Auditoria |
| 10:40 |
Fechamento da Plataforma Eleitoral Online |
|
| 10: 40 - 10: 50 |
5.2 Considerar as Demonstrações Financeiras Auditadas da AFRINIC para o ano encerrado em 31 de dezembro de 2020
5.3 Autorizar o Conselho a nomear o Auditor, BDO & Co, para o exercício encerrado em 31 de dezembro de 2021 - [D5] |
Presidente do Comitê de Auditoria |
| 10: 50 - 11: 00 |
5.4 Apresentar o orçamento financeiro da AFRINIC para 2021 - [D6]
|
Presidente do Comitê de Finanças |
| 11: 00 - 11: 05 |
Adiamento por pausa |
|
| 11: 05 - 11: 20 |
Break |
| 11: 20 - 11: 30 |
6. Apresentar o Relatório do Comitê de Nomeação de 2020 - [D7] |
Presidente, Comitê de Nomeação 2021 |
| 11: 30 - 11: 35 |
7. Apresentar o Relatório do Comitê Eleitoral de 2020 |
Presidente, Comitê Eleitoral 2021 |
| 11: 35 - 11: 40 |
8. Para anunciar os resultados das eleições
8.1 Assento Nº 5 do Conselho para cumprir um mandato de três anos.
8.2 Candidato eleito após a eleição do Comitê de Governança para um mandato de três anos a partir de 01 de janeiro de 2022 a 31 de dezembro de 2024.
|
Presidente, Comitê Eleitoral |
| 11: 40 - 11: 45 |
9. Considerações finais e encerrar a AGMM |
Cadeira do conselho |
| |
|
|
Por ordem do Conselho
Subramanian MOONESAMY
Presidente 20 de maio de 2021
notas:
1) Um membro da Companhia com direito a participar e votar nesta reunião pode nomear um procurador (seja um membro ou não) para comparecer e votar em seu nome. O instrumento de nomeação de um procurador acessível a partir do perfil do associado no portal MyAFRINIC, para entrar em vigor, deverá ser preenchido e apresentado em até 5 dias antes da data da eleição.
2) Durante esta AGMM, serão realizadas as seguintes eleições:
2.1) Eleição da Diretoria AFRINIC
Assento 5 - A África do Sul está atualmente ocupada por Vika William Mpisane. Os seguintes candidatos concorrerão às eleições acima:
1. Vika William Mpisane
2. Paul Wollner
3. Mark Elkins
2.2) Eleição do Comitê de Governança
Um cargo do Comitê de Governança está sendo eleito, para servir por um mandato de três anos a partir de 01 de janeiro de 2022 a 31 de dezembro de 2024, atualmente preenchido pelo Dr. Alioune Traore.
O seguinte candidato concorrerá à eleição acima:
1) Simon Msafiri Balthazar
3) Mais informações sobre o processo eleitoral podem ser encontradas online em https://afrinic.net/election-process/board/2021
4) Salvo disposição expressa em contrário neste documento, as resoluções dos membros votantes elegíveis serão por resoluções ordinárias.
5) Os seguintes documentos estão anexos para os fins desta AGMM:
5.1) D1 - Draft ata da última AGMM 2020 datada de 18 de setembro de 2020,
D2 - Atualização do resumo das atividades do conselho
D3 - Resumo da atualização das atividades AFRINIC
D4 - Resumo do relatório auditado
D5 - Nomeação de Auditor para 2021
D6 - Apresentação resumida do orçamento de 2021
D7 - Relatório NomCom 2021
5.2 O Relatório Anual da Empresa de 2020 é disponíveis aqui
6) Os membros que estão interessados em apenas parte da reunião são, no entanto, aconselhados a estar presentes durante toda a reunião, pois o tempo alocado para cada item é apenas indicativo.
Elegibilidade
Elegibilidade
No que diz respeito aos membros recursos, apenas aqueles em boa situação (ou seja, membros que assinaram o contrato de serviço de registro AFRINIC e não têm dívidas financeiras não saldadas com a AFRINIC antes do dia da eleição) serão autorizados a participar nas eleições e na votação. Os contatos registrados das organizações membros (ou procuradores designados) deverão se registrar para a reunião antes da AGMM para poder votar.
Você pode estabelecer sua situação financeira atual com a AFRINIC fazendo login em https://my.afrinic.net. Caso você tenha alguma dúvida sobre a situação de sua situação financeira, entre em contato conosco através do Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo..
Membros registrados (ou seja, os diretores) também têm direito a voto.
Votação on-line
Votação online (e-)
Os eleitores elegíveis são lembrados de que, como a AGMM está sendo realizada virtualmente, todas as votações serão de fato realizadas eletronicamente. Os membros podem votar por meio de seu 'contato registrado' (também conhecido como 'contato administrativo') ou por procuração.
Se você for o contato administrativo registrado de sua organização, foi atribuído a você por padrão o direito de voto, o que lhe concede o privilégio de votar eletronicamente. Você também pode atribuir esse direito (por meio do MyAFRINIC) a outro contato registrado de sua organização para votar em seu nome.
- Para votar eletronicamente, siga as seguintes etapas:
uma. Faça logon no MyAFRINIC em https://my.afrinic.net/login;
b. Navegue para 'Eleição' e 'Acessar o Centro de Eleições';
c. Selecione a eleição na qual você deseja participar;
d. Escolha a opção 'Votar online'.
- Para atribuir o direito de voto online a outro contato registrado da sua organização:
uma. Faça logon no MyAFRINIC em https://my.afrinic.net/login;
b. Navegue até 'Minha conta' e 'Administração do usuário';
c. Verifique a 'Função do eleitor' em um contato listado correspondente.
notas 1 - Os mesmos procedimentos serão aplicados para a votação de quaisquer Resoluções Especiais, se houver, nas quais os membros da AFRINIC tenham direito a voto.
- Os membros podem votar online conforme descrito acima. A votação online será aberta em 20 2021 Maio e será fechado em 4 de junho de 2021 no dia da AGMM, em momento a ser comunicado durante a reunião.
- Todas as eleições serão realizadas eletronicamente via MyAFRINIC ou por meio de uma plataforma de votação eletrônica, conforme o caso.
A referida plataforma de votação eletrônica cobrirá as seguintes eleições:
i) Copresidente PDP
ii) NRO - NC
iii) Votação por procuração para assentos do Conselho e eleições do Comitê de Governança
Para votar eletronicamente nessas eleições [i a iii], siga as seguintes etapas.
uma. Os eleitores elegíveis receberão um e-mail com o link para acessar a plataforma de votação eletrônica;
b. Vote no candidato selecionado;
c. Confirme sua escolha;
d. Prossiga para enviar seu voto;
e. Um recibo de voto será enviado para seu e-mail para confirmar seu voto e para fins de auditoria.
Abstenções
Para fins de votação eletrônica, os eleitores qualificados poderão 'clicar' na abstenção, caso desejem expressar sua reprovação aos candidatos relevantes. No entanto, os eleitores elegíveis são também informados de que clicar em abstenção não será, de forma alguma, considerado um 'voto' contra os referidos candidatos.
Determinação dos vencedores em caso de empate
Em caso de empate para uma vaga aberta, a votação para essa vaga será repetida na mesma reunião até que haja vencedor. Para cada vaga, o candidato que receber o maior número de votos será declarado vencedor.
Votação por procuração
Votação por procuração
Quando um membro deseja nomear um procurador, um formulário de nomeação de procuração DEVE ser assinado e devolvido ao Comitê Eleitoral por e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo..
A Comissão Eleitoral procederá com a verificação das procurações e reverterá para o membro competente.
O registro e a nomeação do procurador terão início na quinta-feira, 20 de maio de 2021, e encerrarão no dia 29 de maio de 2021, ou seja, 5 dias úteis antes do dia da eleição para as eleições da Diretoria e do Comitê de Governança.
Os proxies devem ser nomeados preferencialmente através do MyAFRINIC da seguinte forma;
- Faça logon no MyAFRINIC em https://my.afrinic.net/login;
- Navegue até 'Eleições' e 'Acessar Centro Eleitoral';
- Selecione a eleição na qual você deseja participar;
- Escolha a opção 'Appoint Proxy';
- Preencha o formulário de proxy;
- Imprima o formulário, assine e envie para Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
| Nota 2: |
De acordo com os artigos 12.12. (Viii) e 12.12. (Ix) dos Estatutos da AFRINIC, uma pessoa não pode ter mais de 5 procuradores durante uma eleição. Para fazer cumprir esta cláusula, você será solicitado a fornecer o número do passaporte (ou RG) da pessoa que gostaria de designar como procurador ao preencher o formulário de nomeação. De acordo com os Artigos 12.12 (ix) dos Estatutos da AFRINIC, nenhum candidato à eleição de Diretor deverá atuar como procurador de qualquer membro durante tal eleição. |
| Nota 3: |
Depois de ter nomeado um procurador e gerado o formulário de nomeação de procurador por meio do MyAFRINIC, você não poderá mais votar pelo sistema de votação online. |
| Nota 4: |
Se não for possível para você nomear um procurador através do MyAFRINIC, o instrumento de procuração pode ser impresso em papel timbrado oficial da organização membro. O comitê de eleições tomará as medidas necessárias a seu critério para verificar a autenticidade de um instrumento de autorização de procuração não gerado através do MyAFRINIC.
O documento em papel que incorpora o instrumento de procuração deve ser devidamente assinado por:
Um contato administrativo registrado do Membro. (Para evitar dúvidas, o banco de dados da AFRINIC deve ser usado para contra-verificação), ou:
Um diretor da empresa, em cujo papel timbrado foi impresso o documento de procuração em papel e cujo nome está listado no papel timbrado. |
Registro no local
Registro Online AGMM
Apenas Membros em boa situação (ou seja, um membro que assinou o Contrato de Serviço de Registro AFRINIC e não tem dívida financeira não liquidada com a AFRINIC com mais de sete (7) dias antes do Dia da Eleição.) Terão permissão para participar da Eleição da Diretoria. Os contatos registrados das organizações membros (ou procuradores designados) deverão se registrar antes da AGMM para poder votar.
