Observe o 2022
Aviso para a Assembleia Geral Anual de Membros da AFRINIC 2022
Informa-se que a Assembleia Geral Anual de Membros de 2022 (o 'AGMM') do Centro de Informação da Rede Africana (AfriNIC) Ltd, também conhecido como AFRINIC, será realizada na sexta-feira 03 de junho de 2022 a partir das 10:00 UTC durante o AFRINIC -35 Reunião no Le Meridien Hotel, Village Hall Lane, Pointe aux Piments, Maurício, para tratar dos seguintes negócios:
| Hora (UTC) |
Item da agenda |
Apresentador |
| 10: 00 - 10: 05 |
1. Boas-vindas e revisão da agenda
1.1 Lembrete da hora de encerramento para as eleições |
Cadeira do conselho |
| 10: 05 - 10: 10 |
2. Aprovar ata da última AGMM de 04 de junho de 2021– [D1]
|
Cadeira do conselho |
| 10: 10 - 10: 20 |
3. Atualização das atividades do conselho - [D2]
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Cadeira do conselho |
| 10: 20 - 10: 30 |
4. Para apresentar a atualização das atividades AFRINIC - [D3] |
CEO |
| |
5. Atualização Financeira |
| 10: 30 - 10: 40 |
5.1 Para receber o relatório do Auditor - [D4] |
Presidente do Comitê de Auditoria |
| 10: 40 - 10: 50 |
5.2 Considerar as Demonstrações Financeiras Auditadas da AFRINIC para o ano findo em 31 de dezembro de 2021 |
Presidente do Comitê de Auditoria |
| 10: 50 - 11: 00 |
5.3 Autorizar o Conselho a nomear o Auditor, BDO & Co, para o exercício encerrado em 31 de dezembro de 2022 - [D5] |
|
| 11:00 Encerramento da Plataforma Eleitoral Online |
| 11: 00 - 11: 05 |
5.4 Apresentar o orçamento financeiro da AFRINIC para 2022 - [D6] |
Presidente do Comitê de Finanças |
| 11:05 |
Adiamento por pausa |
|
| 11: 05 - 11: 30 |
Break |
| 11: 30 - 11: 40 |
6. Apresentar o Relatório do Comitê de Nomeação de 2022 - [D7] |
Presidente, Comitê de Nomeação 2022 |
| 11: 40 - 11: 45 |
7. Apresentar o Relatório do Comitê Eleitoral de 2022 |
Presidente, Comitê Eleitoral 2022 |
| 11: 45 - 11: 50 |
8. Para anunciar os resultados das eleições
8.1 Assento do Conselho No.1, 2 e 7 para cumprir um mandato de três anos.
8.2 Candidato eleito após a eleição do Comitê de Governança para um mandato de três anos a partir de 01 de janeiro de 2023 a 31 de dezembro de 2025. |
Presidente, Comitê Eleitoral 2022 |
| 11: 50 - 11: 55 |
9. Considerações finais e encerrar a AGMM |
Cadeira do conselho |
Por ordem do Conselho
Subramaniano MOONESAMY
Presidente
12 de maio de 2022
Observações:
Os membros podem participar presencialmente ou virtualmente através da plataforma disponibilizada pela AFRINIC.
Um membro da Companhia com direito a comparecer e votar nesta assembleia pode nomear um procurador (seja um membro ou não) para comparecer e participar em seu nome. O instrumento de nomeação de um procurador acessível a partir do perfil do membro dentro do MyAFRINIC portal, para entrar em vigor, deve ser preenchido e apresentado o mais tardar 5 dias antes da data de eleição.
Durante esta AGMM, serão realizadas as seguintes eleições:
Eleição da Diretoria AFRINIC
Lugar 1 – O Norte de África está atualmente ocupado pelo Prof Habib Youssef
O seguinte candidato concorrerá à eleição acima:
1. Prof. Habib Youssef - TUNÍSIA
Lugar 2 – A África Ocidental está atualmente ocupada pelo Dr. Adewale Adedokun
Para a eleição acima concorrerão os seguintes candidatos:
1. Dr. Emmanuel Adewale Adedokun - NIGÉRIA
2. Sr. Amin Dayekh - NIGÉRIA
A vaga 7 – Region Independent está atualmente ocupada por Oluwaseun Ojedeji
Para a eleição acima concorrerão os seguintes candidatos:
1. Sra. Clara Mramba - TANZÂNIA
2. Sra. Grace Githaiga - QUÊNIA
Eleição do Comitê de Governança
Um cargo do Comitê de Governança está disponível para eleição, para um mandato de três anos, com início em 01 de janeiro de 2023 a 31 de dezembro de 2025, atualmente ocupado por Laurent Ntumba Kayemba.
O seguinte candidato concorrerá à eleição acima:
Sra. Maud Ashong Elliot - GANA
Mais informações sobre o processo eleitoral/diretrizes podem ser encontradas online em https://afrinic.net/election-process/board/2022
Salvo disposição expressa em contrário neste documento, as deliberações dos membros votantes elegíveis serão por deliberações ordinárias.
Os seguintes documentos estão anexos para os fins desta AGMM:
- D1 - Draft ata da última AGMM de 04 de junho de 2021,
- D2 - Atualização do resumo das atividades do conselho
- D3 - Resumo da atualização das atividades AFRINIC
- D4 - Resumo do relatório auditado
- D5 – Nomeação de Auditor para o exercício findo em 31 de dezembro de 2022
- D6 - Apresentação resumida do orçamento de 2022
- D7 - Relatório NomCom 2022
O Relatório Anual da Empresa 2021 é disponíveis aqui.
Os membros que estão interessados em apenas parte da reunião são, no entanto, aconselhados a estar presentes durante toda a reunião, pois o tempo alocado para cada item é apenas indicativo.
Elegibilidade
Elegibilidade
No que diz respeito aos membros recursos, apenas aqueles em boa situação (ou seja, membros que assinaram o contrato de serviço de registro AFRINIC e não têm dívidas financeiras não saldadas com a AFRINIC antes do dia da eleição) serão autorizados a participar nas eleições e na votação. Os contatos registrados das organizações membros (ou procuradores designados) deverão se registrar para a reunião antes da AGMM para poder votar.
Você pode estabelecer sua situação financeira atual com a AFRINIC fazendo login em https://my.afrinic.net. Caso você tenha alguma dúvida sobre a situação de sua situação financeira, entre em contato conosco através do Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo..
Membros registrados (ou seja, os diretores) também têm direito a voto.
Votação on-line
Votação online (e-)
Os eleitores elegíveis são lembrados de que, como a AGMM está sendo realizada virtualmente, todas as votações serão de fato realizadas eletronicamente. Os membros podem votar por meio de seu 'contato registrado' (também conhecido como 'contato administrativo') ou por procuração.
Se você for o contato administrativo registrado de sua organização, foi atribuído a você por padrão o direito de voto, o que lhe concede o privilégio de votar eletronicamente. Você também pode atribuir esse direito (por meio de MyAFRINIC) para outro contato registrado de sua organização para votar em seu nome.
- Para votar eletronicamente, siga as seguintes etapas:
uma. Acessar MyAFRINIC at https://my.afrinic.net/login;
b. Navegue para 'Eleição' e 'Acessar o Centro de Eleições';
c. Selecione a eleição na qual você deseja participar;
d. Escolha a opção 'Votar online'.
- Para atribuir o direito de voto online a outro contato registrado da sua organização:
uma. Acessar MyAFRINIC at https://my.afrinic.net/login;
b. Navegue até 'Minha conta' e 'Administração do usuário';
c. Verifique a 'Função do eleitor' em um contato listado correspondente.
notas 1 - Os mesmos procedimentos serão aplicados para a votação de quaisquer Resoluções Especiais, se houver, nas quais os membros da AFRINIC tenham direito a voto.
- Os membros podem votar online conforme descrito acima. A votação online será aberta em 20 de maio de 2021 e será fechado em 4 de junho de 2021 no dia da AGMM, em momento a ser comunicado durante a reunião.
- Todas as eleições serão realizadas eletronicamente via MyAFRINIC ou por meio de tal plataforma de votação eletrônica, conforme o caso.
A referida plataforma de votação eletrônica cobrirá as seguintes eleições:
i) Copresidente PDP
ii) NRO - NC
iii) Votação por procuração para assentos do Conselho e eleições do Comitê de Governança
Para votar eletronicamente nessas eleições [i a iii], siga as seguintes etapas.
uma. Os eleitores elegíveis receberão um e-mail com o link para acessar a plataforma de votação eletrônica;
b. Vote no candidato selecionado;
c. Confirme sua escolha;
d. Prossiga para enviar seu voto;
e. Um recibo de voto será enviado para seu e-mail para confirmar seu voto e para fins de auditoria.
Abstenções
Para fins de votação eletrônica, os eleitores qualificados poderão 'clicar' na abstenção, caso desejem expressar sua reprovação aos candidatos relevantes. No entanto, os eleitores elegíveis são também informados de que clicar em abstenção não será, de forma alguma, considerado um 'voto' contra os referidos candidatos.
Determinação dos vencedores em caso de empate
Em caso de empate para uma vaga aberta, a votação para essa vaga será repetida na mesma reunião até que haja vencedor. Para cada vaga, o candidato que receber o maior número de votos será declarado vencedor.
Votação por procuração
Votação por procuração
Quando um membro deseja nomear um procurador, um formulário de nomeação de procuração DEVE ser assinado e devolvido ao Comitê Eleitoral por e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo..
A Comissão Eleitoral procederá com a verificação das procurações e reverterá para o membro competente.
O registro e a nomeação do procurador terão início na quinta-feira, 20 de maio de 2021, e encerrarão no dia 29 de maio de 2021, ou seja, 5 dias úteis antes do dia da eleição para as eleições da Diretoria e do Comitê de Governança.
Os procuradores devem preferencialmente ser nomeados via MyAFRINIC do seguinte modo;
- Faça logon para MyAFRINIC at https://my.afrinic.net/login;
- Navegue até 'Eleições' e 'Acessar Centro Eleitoral';
- Selecione a eleição na qual você deseja participar;
- Escolha a opção 'Appoint Proxy';
- Preencha o formulário de proxy;
- Imprima o formulário, assine e envie para Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
| Nota 2: |
De acordo com os artigos 12.12. (Viii) e 12.12. (Ix) dos Estatutos da AFRINIC, uma pessoa não pode ter mais de 5 procuradores durante uma eleição. Para fazer cumprir esta cláusula, você será solicitado a fornecer o número do passaporte (ou RG) da pessoa que gostaria de designar como procurador ao preencher o formulário de nomeação. De acordo com os Artigos 12.12 (ix) dos Estatutos da AFRINIC, nenhum candidato à eleição de Diretor deverá atuar como procurador de qualquer membro durante tal eleição. |
| Nota 3: |
Depois de ter nomeado um procurador e gerado o formulário de nomeação de procurador via MyAFRINIC, você não pode mais votar por meio do sistema de votação online. |
| Nota 4: |
Se não for possível para você nomear um procurador via MyAFRINIC, a procuração pode ser impressa em papel timbrado oficial da organização membro. O comitê eleitoral tomará as medidas necessárias a seu critério para verificar a autenticidade de um instrumento de autorização de procuração não gerado por meio MyAFRINIC.
O documento em papel que incorpora o instrumento de procuração deve ser devidamente assinado por:
Um contato administrativo registrado do Membro. (Para evitar dúvidas, o banco de dados da AFRINIC deve ser usado para contra-verificação), ou:
Um diretor da empresa, em cujo papel timbrado foi impresso o documento de procuração em papel e cujo nome está listado no papel timbrado. |
Registro no local
Registro Online AGMM
Apenas Membros em boa situação (ou seja, um membro que assinou o Contrato de Serviço de Registro AFRINIC e não tem dívida financeira não liquidada com a AFRINIC com mais de sete (7) dias antes do Dia da Eleição.) Terão permissão para participar da Eleição da Diretoria. Os contatos registrados das organizações membros (ou procuradores designados) deverão se registrar antes da AGMM para poder votar.
