Cybercity, Ebene, Maurício
O Conselho de Administração da AFRINIC realizou um Retiro do Conselho nas Maurícias de 19 a 26 de agosto de 2019 nas Maurícias, durante o qual discutiram vários itens. Eles também participaram da reunião do AfPIF-10 (20-22 de agosto de 2019), durante a qual se encontraram e se envolveram com vários membros e partes interessadas.
Os seguintes membros do Conselho participaram do Retiro:
- Dr. Christian D. Bope (África Central e Presidente do Conselho)
- Sr. Robert Nkusi Ford (África Oriental e Vice-Presidente do Conselho)
- Prof. Habib Youssef (Norte da África)
- Dr. Emmanuel Adewale Adedokun (África Ocidental)
- Sr. Subramanian Moonesamy (Oceano Índico)
- Sr. Vika William Mpisane (África Austral)
- Sr. Seun Ojedeji (África não regional)
Ausente com desculpas:
- Sr. Serge Ilunga (África Não Regional)
O retiro também contou com a presença do Sr. Patrisse Deesse (Diretor Executivo Interino) e do Sr. Ashok Radhakisoon (Consultor Jurídico).
Assim, tendo concluído o Retiro do Conselho, o Conselho gostaria de comunicar as seguintes informações e decisões tomadas durante sua reunião final realizada na Sede da AFRINIC em 26 de agosto de 2019. O Conselho reconhece os desafios que a AFRINIC enfrenta e está trabalhando em uma abordagem holística para enfrentar com eficácia eles. A abordagem será comunicada aos membros oportunamente. O Conselho tomou as seguintes ações:
- O Conselho decidiu que irá lançar um comunicado trimestral abrangente, detalhando suas atividades e realizações. O comunicado tratará ainda de questões levantadas pela comunidade e outras partes interessadas, bem como questões que afetam a AFRINIC. Isso é um acréscimo a qualquer comunicado que julgar necessário para tratar de questões emergentes e urgentes.
- O Conselho teve um webinar em 26 de agosto de 2019, das 09h às 00h UTC. O webinar foi parte dos esforços para envolver mais a comunidade por meio da iniciativa de Envolvimento da Comunidade da Diretoria, cuja primeira sessão foi realizada em Kampala, Uganda, durante a Cúpula da Internet na África 10 (AIS00). O webinar foi, portanto, um seguimento da sessão de envolvimento da comunidade da Câmara Municipal / Conselho realizada em 2019 de junho de 19 no AIS20. O webinar permitiu que aqueles que não estavam em Kampala e outros compartilhassem seus pontos de vista com a Diretoria sobre os desafios enfrentados pela AFRINIC. As preocupações foram também captadas no Relatório sobre a sessão do microfone aberto da reunião da AFRINIC moderada pela Sociedade da Internet, Gabinete da Região de África e funcionários. O relatório já foi compartilhado com a comunidade. Em termos gerais, o Conselho discutiu com a comunidade vários desafios enfrentados pela AFRINIC e como resolvê-los. Especificamente, o Conselho discutiu e concordou com os seguintes itens:
- O Conselho está revisando o Índice de Política Organizacional, identificando políticas internas e públicas, bem como concordando sobre quais políticas devem ser publicadas online para os membros da comunidade.
- O Conselho analisou e revogou a resolução 201411.211 sobre confidencialidade das informações discutidas no Conselho para permitir interações e compromissos melhores e abertos entre o Conselho e os membros da comunidade. Os membros do Conselho concordaram que a Resolução 201411.211 pode dificultar os Conselheiros em suas funções fiduciárias, e assim deliberaram que ela não mais se aplicará em futuras discussões / deliberações. No entanto, quaisquer discussões que tenham ocorrido antes da revogação da Resolução 201411.211 ainda estarão cobertas por suas disposições.
- Uma política de conflito de interesses já está em vigor. Todos os Diretores devem estar vinculados à Política de acordo com as disposições da Resolução 201906.499, que exige que os diretores declarem quaisquer conflitos de interesse.
- O Conselho consultou a Comunidade em geral sobre o conteúdo do próximo Plano Estratégico, um processo já em andamento. Os cronogramas serão compartilhados com a comunidade no momento oportuno. O atual Plano Estratégico (2016-2020) está chegando ao fim, e o Conselho deseja ter um novo em vigor o mais rápido possível. Mais uma vez, a comunidade será convidada a contribuir com os conteúdos do próximo Plano Estratégico, à medida que a Diretoria busca desenvolver e implementar uma abordagem mais inclusiva e participativa em seu trabalho. O objetivo é promover a transparência, a responsabilidade e a confiança entre a Diretoria, a equipe da AFRINIC e a comunidade.
- Há um contato da diretoria com o Comitê de governança e a comunidade é incentivada a se envolver diretamente com o comitê de governança em questões de interesse.
- O Comitê de Governança está trabalhando na revisão do atual Estatuto Social.
- O Conselheiro Jurídico não teve a intenção de incentivar a comunidade a recorrer aos tribunais sobre questões relacionadas à Assembleia Geral Anual de Membros (AGMM). Ele pretendia apenas esclarecer que os membros são livres para buscar reparação legal de acordo com a Lei das Sociedades em questões relacionadas à realização de uma AGMM.
- As diretrizes para Eleições e NomCom serão revisadas.
- Um relatório sobre as eleições de 2019 será compartilhado com a comunidade oportunamente.
- O Conselho está atualmente trabalhando nas diretrizes eleitorais cujo draft estará pronto para circulação em outubro de 2019. A comunidade terá um mês para revisar o conteúdo das diretrizes eleitorais. Durante este período, feedback / comentários da comunidade serão bem-vindos. O feedback / comentários serão incorporados a um draft a ser partilhado com os membros durante a próxima reunião do AFRINIC 31 agendada para Luanda, Angola, de 2 a 6 de Dezembro de 2019. As opiniões dos membros presentes na reunião, e dos que compareceram remotamente, também serão incorporadas no documento final a ser aprovado pelo Conselho e divulgado após a reunião do AFRINIC 31.
- O Conselho lançou a iniciativa de Engajamento das Partes Interessadas. Isso garantirá e incentivará interações e reuniões regulares e eficazes entre as várias partes interessadas e o Conselho.
- O Conselho criou um endereço de e-mail para tratar especificamente de assuntos da comunidade que requerem atenção e intervenção urgentes do Conselho. O Conselho compromete-se a responder a quaisquer e-mails que lhe sejam dirigidos através do endereço no prazo de cinco dias úteis. Isso é para garantir que a comunidade e outras partes interessadas recebam respostas e intervenções oportunas para qualquer assunto urgente dirigido ao Conselho. O endereço de e-mail é: Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
- Os membros da Diretoria presentes no retiro foram treinados em Avaliação de Desempenho da Diretoria. O treinamento visa melhorar a capacidade, eficiência e eficácia dos membros do Conselho em sua função de supervisão e avaliação das políticas e operações da AFRINIC. O treinamento foi conduzido por facilitadores do Instituto de Diretores de Maurício.
- O Conselho constituiu um Comitê Técnico dentro do Conselho para tratar de todas as questões técnicas.
- O processo de recrutamento do próximo CEO da AFRINIC está em andamento. O Conselho promete observar estritamente os cronogramas revisados compartilhados com a comunidade em 17 de agosto de 2019. Consulte os cronogramas em https://afrinic.net/2019-08-17-revised-timelines-for-afrinic-ceo-search.
- O Conselho discutiu uma carta escrita a ele por za Domain Name Authority (ZADNA) sobre os membros do conselho do Sr. Vika William Mpisane, que representa a região da África Austral. Ficou acordado que o término do emprego do Sr. Mpisane como Diretor Executivo da ZADNA não afetaria seu status como membro do Conselho da AFRINIC. Além disso, o Sr. Mpisane foi legitimamente eleito para servir no Conselho pelos membros da AFRINIC, e o Conselho segue estritamente os seus Estatutos que tratam da eleição e destituição de qualquer membro do Conselho.
Assinado
Dr.
Presidente do Conselho de Administração da AFRINIC
Cibercidade ، Ebene
عقد مجلس إدارة AFRINIC اجتماع مجلس الإدارة في موريشيوس في الفترة من 19-26 أغسطس 2019 في موريمشيوس ناقدارة في موريشيوس في الفترة من 10-20 أغسطس 22 في موريمشيوس ناقدالوا موريشيوس. كما حضروا اجتماع AfPIF-2019 (XNUMX-XNUMX آب / أغسطس XNUMX) الذي التقوا خلاله وتفاعلوا مع عدد من الأعضاء وأصحاب المصلحة.
حضر أعضاء مجلس الإدارة التاليون التراجع:
1. الدكتور كريستياند. بوب (وسط إفريقيا ورئيس مجلس الإدارة)
2. السيد روبرت نكوسي فورد (شرق إفريقيا ونائب رئيس مجلس الإدارة)
3. الأستاذ حبيب يوسف (شمال إفريقيا)
4. È. إيمانويل أديويل أديكون (غرب إفريقيا)
5. السيد سوبرامانيان مونسامي (المحيط الهندي)
6 - السيد فيكا وليام مبيسان (جنوب أفريقيا)
7. السيد سيون أوجيدي (أفريقيا دون الإقليمية)
غائب عن الاعتذار:
السيد سيرج إيلونجا (أفريقيا غير الإقليمية)
كما حضر التراجع السيد باتريس ديسي (الرئيس التنفيذي المؤقت) والسيد أشوك راداكيسون (المستشار المستشار المستشار المستشار المستشارسون
بعد الانتهاء من اجتماع مجلس الإدارة, يود مجلس الإدارة إبلاغ المعلومات والقرارات التالية المتخذة خلال اجتماعه النهائي الذي عقد في المكتب الرئيسي لشركة AFRINIC في 26 أغسطس 2019.
يقر مجلس الإدارة بالتحديات التي تواجه AFRINIC e ويعمل على اتباع نهج كلي للتصدي لها بفعالية. سيتم التواصل مع الأعضاء في الوقت المناسب. اتخذ مجلس الإدارة الإجراءات التالية:
1. قررالمجلسإصداربيانربعسنويشامليوضحأنشطتهوإنجازاته. سوفيعالجالبيانالقضاياالتيأثارهاالمجتمعوأصحابالمصلحةالآخرينوكذلكالمسائلالتيتؤثرعؤثر هذابالإضافةإلىأيبيانيراهضروريًالمعالجةالأمورالناشئةوالعاجلة.
2. عقد مجلس الإدارة ندوة عبر النترنت في 26 أغسطس 2019 الساعة 09:00 صباحًا إلى 10:00 صباحًا بالتوقيت العالمي المنس. كانت الندوة عبر الويب جزءا من الجهود المبذولة لزيادة التواصل مع المجتمع من خلال مبادرة المشاركة المجتمعية التابعة للمجلس والتي عقدت جلستها الأولى في كمبالا, أوغندا, خلال قمة الإنترنت في إفريقيا 2019 (AIS19). كان المنتدى عبر الإنترنت بمثابة متابعة لجلسة المشاركة المجتمعية / مجلس المدينة التي عقدت a 20 يونيو 2019 em AIS19. سمح الندوة عبر الإنترنت للذين ليسوا في كمبالا وغيرهم بمشاركة مجلس الإدارة بآرائهم حول التحديات التي. O que é isso? تمت مشاركة التقرير بالفعل مع المجتمع. على نطاق واسع ، ناقش مجلس الإدارة مع المجتمع مختلف التحديات التي تواجه AFRINIC ، وكيفية حلها. على وجه التحديد ، ناقش مجلس الإدارة البنود التالية واتفق عليها:
?
. وافق أعضاء مجلس الإدارة على أن القرار 201411.211 قد يعوق المديرين عن أداء واجباتهم الائتمانية, وبالتالي قرروا أنه لن يطبق في المناقشات / المداولات المستقبلية. ومع ذلك ، فإن أي مناقشات تمت قبل إلغاء القرار 201411.211 ستظل مشمولة بأحكامه.
• سياسة تضارب المصالح موجودة الآن. يلتزم جميع المديرين بالسياسة وفقًا لأحكام القرار 201906.499 الذي يتطلب من أعضاء مجلس الإدارة إعلان أحكام القرار XNUMX الذي يتطلب من أعضاء مجلس الإدارة إعلان أحكام القرار XNUMX الذي يتطلب من أعضاء مجلس الإدارة إعلان ألالح أيالحارصيح.
• تشاور مجلس الإدارة مع المجتمع ككل بشأن محتويات الخطة الاستراتيجية المقبلة ، وهي عملية جارية بالفعل. سيتم مشاركة الخطوط الزمنية مع المجتمع في الوقت المناسب. تقترب حياة الخطة الإستراتيجية الحالية (2016-2020) من نهايتها ، ويحرص مجلس الإدارة على إنشاء واحدة فيمكقأر. . يهدف هذا إلى تعزيز الشفافية والمساءلة والثقة بين مجلس الإدارة وموظفي AFRINIC من جهة والمجتمع.
• يوجد اتصال مجلس الإدارة بلجنة الحوكمة ، ويتم تشجيع المجتمع على المشاركة مباشرة مع لجنة الحوكمة ويتم تشجيع المجتمع على المشاركة مباشرة مع لجنة الحوكمة فيامومور فياموهاهاهاهاهاهاهاها.
• تعمللجنةالحوكمةعلىمراجعةاللوائحالحالية.
• لم يكن المجلس القانوني يعني تشجيع المجتمع على اللجوء إلى المحكمة بشأن القضايا المتعلقة بالاجتماع السنوي على اللجوء إلى المحكمة بشأن القضايا المتعلقة بالاجتماع السالاجتماع السالاجتماع عل اللجوء إلى المحكمة بشأن القضايا المتعلقة بالاجتماع السالاجتماع السالاجتمالسنوي عالامعام العانوي لقد قصد فقط توضيح أن الأعضاء يتمتعون بحرية طلب التعويض القانوني وفقًا لقانون الشركات بشأن الأمودر AGMتل
• سيتم مراجعة إرشادات الانتخابات e NomCom.
• سيتم مشاركة تقرير عن انتخابات 2019 مع المجتمع في الوقت المناسب.
3. يعمل مجلس الإدارة حاليا على وضع مبادئ توجيهية للانتخابات ستكون مسودتها جاهزة للتداول في أكتوبر 2019. سيتم السماح للمجتمع لمدة شهر باستجواب محتويات إرشادات الانتخابات. خلال هذه الفترة ، ستكون تعليقات / تعليقات المجتمع موضع ترحيب. سيتم دمج التعليقات / التعليقات في مسودة يتم مشاركتها مع الأعضاء خلال اجتماع AFRINIC 31 التالي المقرر عقده في لواندا, أنجولا, في الفترة من 2 إلى 6 ديسمبر 2019. وجهات نظر الأعضاء الحاضرين في الاجتماع, والذين حضروا عن بعد, سيتم أيضا دمجها في الوثيقة النهائية ليتم اعتمادها من قِبل مجلس الإدارة وإصدارها بعد اجتماع AFRINIC 31.
4. أطلق مجلس الإدارة مبادرة إشراك أصحاب المصلحة. سيضمنذلكويشجعالتفاعلاتوالاجتماعاتالمنتظمةوالفعالةبينمختلفأصحابالمصلحةوالمجلس.
5. أنشأ مجلس الإدارة عنوان بريد إلكتروني لمعالجة المشكلات المتعلقة بالمجتمع على وجه التحديد والتي تتطلب اهتماما عاجلا من المجلس واستجابته. سيتعهد مجلس الإدارة بالرد على أي رسائل بريد إلكتروني موجهة إليه عبر العنوان في غضون خمسة أيامل. هذا لضمان حصول المجتمع وأصحاب المصلحة الآخرين على استجابات وتدخلات في الوقت المناسب لأي مشكلات عاجلة موجهة إلى المجلس. عنوان البريد الإلكتروني هو: Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
6. تم تدريب أعضاء مجلس الإدارة الحاضرين في المنتجع على تقييم أداء المجلس. تهدف الدورة إلى تحسين قدرة أعضاء مجلس الإدارة وكفاءتهم وفعاليتهم في دورهم الرقابي وتقييم سياتهم e تم إجراء التدريب بواسطة ميسرين من معهد مديري موريشيوس.
7. قام مجلسالإدارةبتشكيللجنةفنيةداخلالمجلسلمعالجةجميعالمسائلالفنية.
8. عملية توظيف الرئيس التنفيذي لشركة AFRINIC التالية جارية. يعد مجلس الإدارة بالالتزام الصارم بالأطر الزمنية المنقحة التي تمت مشاركتها مع المجتمع في 17 أغسطسسسام https://afrinic.net/2019-08-17-revised-timelines-for-afrinic-ceo-search .
9. ناقش مجلس الإدارة رسالة مكتوبة إليه من قبل هيئة اسم المجال za (żadna) بشأن عضوية مجلس إدارة السيد Vika William Mpisane الذي يمثل منطقة جنوب إفريقيا. تم الاتفاق على أن إنهاء عمل السيد مبيسان كرئيس تنفيذي لـ ZADNA لا يؤثر على وضعه كعضو في مجلس إدار AFRINIC. بالإضافة إلى ذلك, تم انتخاب السيد مبيسان بشكل شرعي للعمل في المجلس من قبل أعضاء AFRINIC, ويلتزم المجلس التزاما صارما باللوائح الداخلية التي تتعامل مع كل من انتخاب وعزل أي عضو في المجلس.
موقعة من قبل
الدكتور كريستيان د
رئيس مجلس إدارة أفرينك
