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Diretrizes do NomCom para 2016

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Diretrizes do NomCom para 2016

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Nos termos da seção 9.2 dos Estatutos da AFRINIC1, “O NomCom se reportará à Diretoria e operará de acordo com as diretrizes prescritas pela Diretoria”. Este documento fornece diretrizes da Diretoria ao NomCom. O Conselho se reserva o direito de fornecer orientações adicionais a qualquer momento antes da eleição.

As responsabilidades do NomCom são definidas na seção 9 do estatuto da AFRINIC e incluem o seguinte:

  • Reportar-se ao Conselho e seguir as diretrizes estabelecidas pelo Conselho?
  • Solicitar candidatos para todas as vagas em aberto?
  • Prescrever critérios e qualificações para elegibilidade para se candidatar à eleição?
  • Entrevistar candidatos, se apropriado, antes de finalizar a lista de candidatos?
  • Finalizar a lista de candidatos para cada eleição?
  • Supervisionar a condução das urnas pelo Comitê Eleitoral no dia da eleição.

Estatutos Relevantes: O NomCom deve ter o cuidado de operar de acordo com os estatutos da AFRINIC.

As seguintes seções são especialmente relevantes:

Seção 9: “O Comitê de Nomeação”?

Seção 10: “Comitê Eleitoral”?

Seção 12.14 (i): trata das nomeações dos membros, as informações que devem acompanhar a nomeação e a aprovação das nomeações pelo Conselho.

 

Elegibilidade: Nos termos da seção 9.1 do Estatuto Social:

Nenhum candidato à eleição para a Diretoria pode ser membro do NomCom?

Nenhuma pessoa domiciliada em uma região cuja cadeira na Diretoria esteja aberta para renovação pode ser membro do NomCom? isso significa que o NomCom de 2016 pode não incluir pessoas que residam na África do Norte ou na África Ocidental.

A diretoria espera ainda que os membros do NomCom:

  • ser neutro? não ter interesse nos resultados das eleições?
  • ser membros confiáveis ​​da comunidade AFRINIC?
  • tem bons conhecimentos do ambiente de negócios AFRINIC?
  • fazer o melhor para cumprir suas responsabilidades.

1Estatuto da AFRINIC: https://www.afrinic.net/en/about/bylaws

 

Remuneração: Os membros do NomCom não recebem nenhuma remuneração.

Número de membros: De acordo com a seção 9 dos Estatutos, o NomCom será composto por um presidente e três outros membros indicados pela Diretoria. Ou seja, o Conselho nomeia quatro membros, sendo que um deles será o presidente.

A prática do Conselho é indicar os quatro membros da seguinte forma?

Um membro selecionado do Conselho da AFRINIC?

Três membros selecionados pelo Conselho AFRINIC da comunidade.

 

Seleção da Presidência: Os quatro membros do NomCom escolherão um presidente, que será um dos três membros da comunidade (não o membro da Diretoria). Isso é para garantir que o membro do Conselho não tenha muita influência.

 

Papel do pessoal da AFRINIC: O estatuto não atribui uma função à equipe da AFRINIC no NomCom.

No entanto, a equipe da AFRINIC pode fornecer suporte logístico mediante solicitação do presidente do NomCom ao CEO. Esse apoio inclui a publicação da lista de indicados, compilação de comentários, moderação da lista de e-mails, atualização do site, comunicação com os indicados e outras obrigações relativas às funções e responsabilidades do NomCom.

O pessoal da AFRINIC também pode responder a perguntas sobre questões factuais relacionadas com a afiliação ou participação em reuniões da AFRINIC.

Sob nenhuma circunstância a equipe da AFRINIC deve participar da discussão do NomCom sobre os méritos de qualquer candidato.

 

Votação: As decisões do NomCom podem ser tomadas por maioria de votos. Em caso de empate, a questão será discutida posteriormente, e a votação será repetida. No caso de um segundo empate, o presidente do NomCom tem voto de qualidade adicional.

 

Função do representante do Conselho: O representante da Diretoria é um membro votante do NomCom. O representante da Diretoria pode relatar à Diretoria as atividades gerais e o progresso do NomCom, incluindo o número de candidatos e se os candidatos individuais são qualificados ou não, mas não deve informar sobre discussões confidenciais sobre os méritos de cada candidato.

 

Comunicação com o Conselho: Como o representante da Diretoria faz parte do Nomcom, ele / ela pode resumir as atividades do NomCom à Diretoria; no entanto, o canal oficial de comunicação entre a Diretoria e o NomCom será entre o Presidente do NomCom e o Presidente da Diretoria, com uma cópia do CEO.

 

Critérios e qualificações: Nos termos da seção 9.3 (ii) (b) do estatuto, o NomCom deve prescrever os critérios e as qualificações de elegibilidade para ser candidato.

Antes de publicar os "critérios e qualificações", o NomCom deve enviar um draft ao Conselho para comentários. A responsabilidade de definir os critérios e as qualificações de elegibilidade para ser candidato é do NomCom, mas o NomCom deve considerar os comentários da Diretoria. Convocação de candidatos De acordo com a seção 9.3 (ii) (a) do Estatuto, o NomCom deverá convocar candidatos para as eleições realizadas pela AFRINIC.

A convocação de candidatos deve incluir informações sobre os cargos em aberto, os “critérios e qualificações” definidos pelo NomCom e o processo de indicação.

 

Requisitos de indicação: As nomeações para as eleições da diretoria devem ser tratadas nos termos da seção 12.14 (i) do estatuto. As nomeações para outras eleições devem ser tratadas da mesma forma, tanto quanto possível.

Observação: o requisito do estatuto 12.14 (i) de que as nomeações para as eleições da diretoria devem ser feitas por membros. Isso implica “Membros em boa situação” (portanto, eles não devem ter nenhuma taxa não paga). Além disso, cada membro não pode fazer mais do que uma indicação (para cada posição aberta).

Para ajudar na verificação disso, os nomeadores devem ser solicitados a declarar sua organização AFRINIC no formulário de nomeação, e a pessoa que enviar a indicação deve ser um contato autorizado da organização membro. O mesmo requisito deve ser aplicado a todas as eleições onde os membros do AFRINIC votam (por exemplo, Conselho, Comitê de governança), mas nas eleições em que a comunidade AFRINIC ou o PDWG votam (representante do NRO NC, co-presidente do PDWG), o

o nominador não precisa ser um membro. 

Observação: o requisito de "o nome completo e o endereço da pessoa indicada, bem como uma breve descrição da pessoa, incluindo sua formação profissional, idade, nacionalidade, endereço residencial e a região que a pessoa deve representar".

O formulário de indicação deve conter campos obrigatórios para todas essas informações.

 

Aprovação do Conselho de indicações: Após o recebimento das indicações, o Conselho deve aprová-las nos termos da seção 12.14 (i) do Estatuto Social. Isso deve acontecer no início do processo, antes que o NomCom se esforce muito para encontrar os melhores candidatos.

Verificação dos critérios: Os candidatos devem ser verificados de acordo com os “critérios e qualificações” publicados durante a convocação de candidaturas.

Entrevistas: de acordo com a seção 9.3 (ii) (c) do estatuto, o NomCom pode entrevistar candidatos.

A equipe da AFRINIC facilitará as entrevistas por telefone mediante solicitação do presidente do NomCom.

 

Número de candidatos: Nos termos da seção 9.3 (i) (a) dos Estatutos, o NomCom deve “envidar seus melhores esforços para garantir que um número satisfatório de indivíduos da comunidade africana da Internet seja candidato”.

A Diretoria recomenda que o NomCom tente encontrar pelo menos três candidatos para cada posição. Se houver poucos candidatos, o NomCom pode estender o limite de tempo ou procurar proativamente por mais candidatos.

Se houver muitos candidatos para uma posição aberta, o NomCom poderá usar entrevistas e seu próprio julgamento para escolher os melhores candidatos, de modo que o número final de candidatos apresentados em uma cédula de votação seja razoável. Não há um número definido de candidatos que seja razoável.

Finalizando a lista de candidatos: Quando o NomCom preparou um draft lista de candidatos para cada posição, o NomCom deve permitir que a diretoria a examine e ofereça conselhos não vinculantes. Nos termos da seção 9.3 (ii) (d) do estatuto, o NomCom tem a responsabilidade de “finalizar a lista de candidatos para qualquer eleição”, e isso deve ser feito após considerar qualquer conselho da Diretoria. A responsabilidade final é do NomCom, e o NomCom não é obrigado a seguir os conselhos da Diretoria.

Relacionamento com o Comitê de Eleições: O Comitê de Eleições consiste apenas da equipe da AFRINIC e não inclui nenhum representante do NomCom (estatuto, seção 10). No entanto, nos termos da seção 10.1 (iii) do Estatuto Social, o Comitê de Eleição deve "fazer a ligação com o Presidente do Comitê de Nomeação, estabelecido de acordo com o Artigo 9 da Constituição, para a realização de urnas no dia da eleição."

Deveres no dia da eleição: Nos termos da seção 9.3 (b) do Estatuto, o NomCom deverá “ter responsabilidade geral e supervisionar a condução das urnas pelo Comitê de Eleição no dia da eleição”. Nos termos da seção 10.1 do Estatuto Social, a Comissão Eleitoral possui diversas atribuições. O presidente do NomCom trabalhará com um membro do Comitê de Eleição designado pelo CEO para garantir que a eleição prossiga sem problemas.

Processo no dia das eleições. Os estatutos não são específicos sobre os procedimentos detalhados durante uma eleição. O NomCom tem responsabilidade geral nos termos da seção 9.3 (b) do estatuto, mas o comitê eleitoral também está envolvido. O Conselho sugere este procedimento:

  • O NomCom apresenta a eleição, descreve as responsabilidades e o mandato?
  • O NomCom dá a cada candidato a chance de falar?
  • O Comitê Eleitoral realiza a eleição?
  • A votação online deve ser encerrada ao mesmo tempo que a votação pessoal, mas pode ser aberta mais cedo?
  • O comitê eleitoral informa o resultado ao presidente do NomCom?
  • O presidente do NomCom anuncia o resultado.

Lista de eleições: Espera-se que as seguintes eleições sejam realizadas em 2016.

 

Conselho de Administração da AFRINIC

Três assentos no Conselho estão disponíveis para eleição, para um mandato de três anos, de julho de 2016 a junho de 2019:

África Ocidental (atualmente detida pelo Sunday Folayan)?

Norte da África (atualmente detida por Haitham el Nakhal)?

Assento não geográfico 1 (atualmente ocupado por Aminata Garba).

 

Grupo de Trabalho de Desenvolvimento de Políticas

Um cargo de co-presidente do PDWG está concorrendo à eleição para um mandato de dois anos, de junho de 2016 a junho de 2018. O assento atualmente é ocupado por Sami Salih.

 

Comitê de Governança

O Comitê de Governança AFRINIC será constituído pela primeira vez em 2016. Nos termos do draft termos de referência publicados aqui, quatro membros devem ser eleitos usando um processo semelhante ao das eleições da Diretoria. Alguns servirão por mandatos de um ano e alguns servirão por mandatos de dois anos.

 

NRO / NC-ASO / AC

Um membro do NRO NC / ASO AC precisa ser eleito durante 2016, para servir por um mandato de três anos, de janeiro de 2017 a dezembro de 2019. A cadeira atualmente é ocupada por Fiona Asonga.

Observe que os dois membros eleitos da AFRINIC do NRO NC / ASO AC também servirão automaticamente no Comitê de revisão dos serviços de numeração da IANA.

No passado, o AFRINIC geralmente conduzia as eleições NRO NC / ASO AC durante a reunião de novembro / dezembro. No entanto, é útil que os resultados sejam conhecidos vários meses antes do final do ano, portanto, este ano, a eleição NRO NC / ASO AC será realizada em junho de 2016.

 

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