Processus d'élection des présidents (Draft-1)

Actuel

Proposition

3.3 Le Groupe de travail sur l'élaboration des politiques (PDWG)

Le Groupe de travail sur l'élaboration des politiques (PDWG) discute des propositions. Tout le monde peut participer via Internet ou en personne. Le travail du PDWG s'effectue via la liste de diffusion Discussion sur la politique des ressources (cette adresse e-mail qui est protégée du spam. Vous devez activer JavaScript pour la voir.) et au cours des réunions semestrielles d'AFRINIC sur les politiques de l’Internet (PPM). Tout individu y participant en personne ou à distance est considéré comme faisant partie du Groupe de travail sur l'élaboration des politiques.

Le Groupe de travail sur l'élaboration des politiques a deux présidents pour s'acquitter de ses fonctions administratives. Lesdits présidents sont élus par la communauté d’AFRINIC lors de la réunion sur les politiques de l’Internet et servent des mandats échelonnés de deux ans. Leur mandat s’achève au cours de la première réunion sur les politiques de l’Internet, ce qui correspond à la fin du mandat pour lequel ils ont été nommés. Un mandat peut commencer ou se terminer au plus tôt le premier jour de la réunion sur les politiques de l’Internet et au plus tard le dernier jour de ladite réunion, selon ce qui est établi d’un commun accord par le président actuel et le nouveau président.

Si le président du groupe de travail n'est pas en mesure de remplir son mandat, le groupe de travail peut choisir un remplaçant pour le reste du mandat. Si les présidents des groupes de travail ne peuvent assister à la réunion sur les politiques publiques, le groupe de travail nomme un président pour la session. Toute personne présente à la réunion, en personne ou par participation à distance, peut participer au processus de sélection d'un président temporaire.

3.3 Le Groupe de travail sur l'élaboration des politiques (PDWG)

Le Groupe de travail sur l'élaboration des politiques (PDWG) discute des propositions. Tout le monde peut participer via Internet ou en personne. Le travail du PDWG s'effectue via la liste de diffusion Discussion sur la politique des ressources (cette adresse e-mail qui est protégée du spam. Vous devez activer JavaScript pour la voir.) et les réunions semestrielles AFRINIC de politique publique (PPM). Toute personne, participant en personne ou à distance, est considérée comme faisant partie du PDWG.

Si les deux présidents des groupes de travail ne sont pas en mesure d'assister au PPM, le Conseil désignera sur place un président non conflictuel pour la session, qui sera assisté par le personnel.

3.3.1 À propos des présidents du PDWG

• Le personnel d'AFRINIC ne peut pas présider le PDWG.
• La présidence du PDWG est incompatible avec d'autres rôles directement impliqués dans le processus d'élaboration des politiques dans l'une de ses phases. Si tel était le cas, la nomination du candidat doit préciser comment il résoudra cette situation s'il est élu. Ainsi, s'ils sont élus, ils cesseront automatiquement (ou ne prendront pas possession, selon le cas) de tels postes incompatibles, comme spécifié dans leur nomination.
• Les deux présidents ne peuvent pas être du même pays, sauf dans des situations exceptionnelles où il n'y a pas d'autres candidats acceptables, auquel cas l'un des présidents cessera ses fonctions lors du processus électoral suivant (année suivante), soit parce que son mandat a expiré. prendre fin ou d'un commun accord entre les deux présidents, faute de quoi le président qui a occupé le poste le plus longtemps cessera automatiquement de fonctionner.
• Le poste de président est volontaire et non rémunéré.
• Pour se porter candidat, un candidat doit être un contact d'adhésion d'un membre AFRINIC ou, alternativement, doit être nommé par deux contacts d'adhésion d'un membre AFRINIC.
• Les présidents du PDWG exerceront chacun des mandats échelonnés de deux ans. Les présidents du PDWG ne peuvent être réélus que pour un mandat consécutif, mais ils ne peuvent pas se représenter après une pause d'un an minimum.
• Les candidats doivent avoir fait partie de la liste RPD pendant au moins 6 mois avant le début du processus électoral.
• En plus des informations biographiques du candidat, les candidatures doivent inclure des informations spécifiques permettant d'évaluer leur contribution, leur participation et leur expérience au sein du PDWG. Les candidats doivent également fournir des informations sur ce qu'ils aimeront accomplir pendant leur mandat, les améliorations possibles au PDWG, etc. 

3.3.2 À propos de l'élection des présidents

• Les appels de candidatures seront annoncés sur la liste de la RPD.
• Le vote se fera par voie électronique, en utilisant des mécanismes pour garantir, autant que possible, que chaque électeur ne pourra voter qu’une seule fois.
• Quiconque fait partie de la liste de la RPD depuis au moins 6 mois avant le début du processus électoral peut participer.
• Toute utilisation de la liste à des fins électorales, même lorsqu'elle est faite par des personnes manifestement favorables à un candidat, peut entraîner sa disqualification, s'il existe des preuves de collusion.
• Si à tout moment au cours du processus il y a suffisamment d'indices de fraude, les candidats concernés peuvent être disqualifiés. Si nécessaire, l'ensemble du processus peut être invalidé et répété, auquel cas un calendrier sera fixé de telle sorte que le calendrier des résultats des élections coïncidera autant que possible avec le PPM suivant.
• Le processus électoral commence par un appel à candidatures lancé le 1er jour du mois, 3 mois complets avant la fin du mandat du président étant remplacé. Cette phase restera ouverte pendant 28 à 31 jours (durée naturelle de ce mois).
• AFRINIC communiquera les noms des candidats acceptables à la liste de la RPD, en indiquant où les informations sur les candidats seront publiées.
• Une période de 10 jours calendaires commencera alors au cours de laquelle la communauté pourra apporter des informations pertinentes sur les candidats. Ces informations, si elles sont confirmées, peuvent être publiées simultanément pour tous les candidats le premier jour ouvrable suivant la fin de la période de 10 jours. À la suite de ces informations, le jury pourrait disqualifier tout candidat.
• Le vote commencera le premier lundi ouvrable après la période indiquée ci-dessus et restera ouvert pendant 7 jours civils.
• Une égalité sera déclarée si la différence est inférieure à 10%. Dans ce cas, s'il y a plus de deux candidats, le second tour parmi les deux candidats ayant obtenu le plus grand nombre de voix commencera le lundi ouvrable suivant et restera ouvert pendant 7 jours civils.
• AFRINIC annoncera immédiatement les résultats du premier tour de scrutin ainsi que ceux du second tour le cas échéant.
• Si des objections sont soulevées par un membre de la communauté, ces objections doivent être communiquées au Conseil dans les 7 jours civils suivant l'annonce des résultats. Le Conseil évaluera ensuite si ces objections sont importantes et ont été prouvées. Si aucune objection n'est soulevée, ou si celles-ci ne sont pas prises en compte, procédera à la ratification du candidat gagnant.
• Les présidents élus entameront leur mandat immédiatement après la clôture du prochain PPM.
• S'il n'a pas été possible de ratifier un candidat, le conseil d'administration nommera un président pour combler le poste vacant jusqu'à la prochaine réunion. La prochaine fois qu'un processus d'élection et de ratification pourra être mené, la personne élue ne remplira le poste que pour le reste du mandat initial. Ce même mécanisme s'appliquera, si nécessaire, au cas où l'un des présidents démissionnerait avant la fin de leur mandat ou, pour quelque raison que ce soit, ne remplirait pas ses responsabilités.
• Le Conseil est la plus haute instance d'appel dans les questions relatives au processus électoral. Le conseil d'administration peut déléguer une partie ou la totalité des fonctions requises aux comités d'élection et de nomination.

Date

Détails

2nd Novembre 2019

Version 1 : AFPUB-2019-GEN-007-DRAFT01

Initiales Draft Publié sur rpd