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Processus électoral du PDWG

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Selon le processus d'élaboration des politiques (PDP) d'AFRINIC, deux (2) coprésidents seront choisis dans la communauté pour remplir les fonctions administratives du groupe de travail sur l'élaboration des politiques (PDWG).

Les présidents du PDWG sont responsables de:

  • Créer des rapports (résumés) des discussions de la liste de diffusion en préparation des réunions en face à face.
  • Présider les réunions et déclarer le consensus.
  • Créer des rapports de politique après la réunion et les publier sur la liste de diffusion.
  • Envoi de notifications de dernier appel et évaluation du consensus ou non.
  • Rédiger des rapports au conseil d'administration pour recommander la ratification des propositions de politique qui ont atteint un consensus.
  • Évaluer les urgences qui pourraient nécessiter une variation du PDP normal.

1. Durée du mandat

Les coprésidents du PDWG sont élus pour un mandat échelonné de deux ans conformément au processus d'élaboration des politiques de la région AFRINIC.

2. Admissibilité des candidats

Le candidat doit:

  • Être une personne physique résidant dans un pays de la région de service AFRINIC.
  • Ne pas être membre du personnel d'AFRINIC ou de tout autre registre Internet régional (RIR).

3. Admissibilité à voter

Le vote est ouvert à toute personne de la communauté AFRINIC présente à la réunion en face à face qui répond aux critères suivants:

  • Est inscrit à la réunion (et possède le badge de réunion comme preuve).
  • Réside dans un pays de la région de service AFRINIC.
  • N'est pas membre du personnel d'AFRINIC ou d'un autre RIR.

 


2. Calendrier des élections

L'élection se déroulera selon le calendrier suivant, compte à rebours jusqu'au jour du scrutin.

Voici le calendrier des élections pour l'année 2020
Jours d'élection Date d'activité Activités
88 23 Jun 2020 Envoyer des informations sur les candidatures au personnel d'AFRINIC pour publication
86 25 Jun 2020 Publication des informations de candidature
86 25 Jun 2020 Période de mise en candidature ouverte
56 25 Jul 2020 Fermer la période de mise en candidature
54 27 Jul 2020 Envoyer les candidatures reçues au conseil pour approbation
52 29 Jul 2020 Examen du conseil et transmission des candidatures approuvées au NomCOM
50 31 Jul 2020 Début de la période d'examen des candidatures (approuvées par le conseil d'administration)
40 10 août 2020 Fin de la période d'examen des candidatures
39 11 août 2020 Préparer et envoyer la liste finale des candidats au Conseil pour «examen» et «avis non contraignant»
37 13 août 2020 Une liste révisée par le conseil d'administration renvoyée au NomCom
36 14 août 2020 Préparer et envoyer la liste finale des candidats au personnel pour publication
34 16 août 2020 Publication de la liste des candidats finaux et des pages de commentaires d'information
30 20 août 2020 Annonce de la liste finale des candidats et ouverture de la période de commentaires publics
30 24 août 2020 Ouverture des inscriptions aux élections PDP et NRO ASO AC
14 05 septembre 2020 Préparer et publier une annonce pour l'avis AGMM (avec liste finale et sièges expirant)
14 05 septembre 2020 Vote électronique ouvert et inscription par procuration
12 06 septembre 2020 Clôture des inscriptions aux élections PDP et NRO ASO AC
6 12 septembre 2020 Clôture de l’enregistrement des procurations et de la nomination [5 jours francs avant le jour du scrutin Conseil et GovCom]
4 14 septembre 2020 La période d'élection pour PDP, NRO-ASO AC débutera du 14 septembre 20 à 20 h UTC et se terminera le jour de l'élection, soit le 00 septembre 16 à une heure qui sera communiquée lors de la réunion.
2 16 septembre 2020 Jour de l'élection du coprésident du PDP et du NRO-ASO AC
0 18 septembre 2020

Jour de l'élection du Conseil et du GovCom
Clôture du vote électronique

 


3. Nomination

Une personne ne peut désigner qu'un seul candidat. En cas de nominations multiples par la même personne, seule la dernière nomination sera considérée comme valide. Toutes les candidatures (y compris les auto-nominations) doivent être soutenues par au moins deux membres de la communauté AFRINIC; les deux individus ne doivent pas travailler pour la même organisation.

AFRINIC ou autre RIR le personnel ne peut pas proposer de candidats ni être nommé

Les candidatures doivent être soumises en utilisant ce formulaire de nomination.

 


 4. Vérification des candidatures

  • NomCom doit vérifier que toutes les candidatures ont été soumises dans le délai imparti et inclure toutes les informations requises.
  • NomCom confirmera la réception de la candidature aux nominés et / ou aux proposants.
  • En cas de refus de candidatures non éligibles, les proposants et les candidats doivent être informés.

 


5. Finalisation de la liste des candidats

Le NomCom examinera toutes les candidatures terminées pour vérifier que le processus de nomination est suivi et examinera les candidatures pour déterminer que tous les candidats répondent aux critères généraux d'un président du PDWG.

Le NomCom peut décider de mener des entretiens ou d'autres vérifications des antécédents des candidats par tout moyen. Le président du NomCom transmet ensuite la liste des candidats au personnel d'AFRINIC pour publication.

 


6. Notification des candidats

NomCom enverra la liste finale des candidats, par e-mail, aux listes de diffusion suivantes:

  • announce [at] AFRINIC.net,
  • rpd [at] AFRINIC.net

La liste des candidats et les informations biographiques sont publiées simultanément sur le site d'AFRINIC. Le site Web fournira un canal en ligne à quiconque pour exprimer son service d'assistance à tout candidat pendant la période de commentaires ouverts.

Tous les candidats doivent avoir la possibilité de se présenter à la communauté dans un bref discours lors de la réunion en personne. La communauté peut également adresser des questions au candidat pendant la période de commentaires ouverts.

 


7. Vote

Le vote se fera par simple vote à main levée.

 


 8. Dépouillement des votes et annonce des résultats des élections

Le PDG et président du NomCom, ainsi que deux (2) ou trois (3) bénévoles de l'autre RIRs présents en coopération avec le Conseiller juridique d'AFRINIC, compteront les votes pour déterminer les gagnants.

Le candidat ayant obtenu le plus grand nombre de voix sera déclaré vainqueur. En cas d'égalité, le deuxième tour de scrutin est appelé. Seuls les candidats à égalité au tour précédent sont éligibles pour le tour suivant. Cela se poursuivra jusqu'à ce qu'un candidat obtienne la majorité claire des voix.

Le président du NomCom annonce les résultats des élections après le vote. Le PDG envoie le résultat final par e-mail à

  • announce [at] AFRINIC.net
  • rpd [at] AFRINIC.net

 

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