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Processus d'élection et lignes directrices du conseil d'administration (CA) (2020 - AC)

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 Processus actuel mis à jour le 2020/08/05 (CA)  Processus d'élection du conseil d'administration archivé
  2020-BC  | 2018 | 2014 

 

1) Introduction

Nonobstant les dispositions de tout autre processus électoral existant applicable à toutes les élections organisées par AFRINIC, le contenu des présentes, dûment approuvé par le Conseil d'administration d'AFRINIC («le Conseil») conformément à l'Article 13.2 des Statuts d'AFRINIC («les Statuts») du 4 août 2020 s'appliquent exceptionnellement, dans le cadre de la pandémie COVID-19, à TOUTES les élections organisées par AFRINIC pour l'année 2020.

En outre et sauf indication contraire expresse dans les présentes, le processus d'élection nouvellement applicable s'appliquera, mutatis mutandis, à toute autre élection tenue au cours de l'année 2020 qui suit le même processus que les élections au conseil.

 

2) Les comités chargés des élections AFRINIC

Il y a deux organes principaux pour la tenue d'une élection AFRINIC, à savoir:

  • Le Comité de nomination (également connu sous le nom de NomCom)
  • Le Comité électoral (également appelé E-Com)

 

2.1) Comité de nomination

Les responsabilités du NomCom sont définies dans l'article 9 des statuts et comprennent les éléments suivants:

Faire rapport au conseil et suivre les lignes directrices établies par le conseil; Appel à candidatures pour toutes les élections organisées par AFRINIC; Prescrire les critères et les conditions d'éligibilité pour se présenter aux élections; Interviewer les candidats, le cas échéant, avant de finaliser la liste des candidats; Finaliser la liste des candidats pour chaque élection; Superviser le déroulement du scrutin par le comité électoral le jour du scrutin.

2.2) Comité d'élection

Le comité électoral, conformément à l'article 10 des statuts, est responsable de la gestion de toutes les élections tenues pendant toute l'année civile.

 

3) Annonce des candidats et période de commentaires publics

Conformément à l'article 9.3 (ii) (d) des statuts, le NomCom a la responsabilité de «finaliser la liste des candidats pour toute élection organisée par AFRINIC».

Par la suite, le président du NomCom annonce la liste finale des candidats et des informations sur la période de commentaires du public, par e-mail à:

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  • Toute autre liste de diffusion particulièrement pertinente pour l'élection en question (si ce n'est une élection au conseil)

Pour des élections au Conseil d'Administration, le Directeur Général fera en sorte que l'annonce soit envoyée au contact votant enregistré de chaque membre d'AFRINIC.

En ce qui concerne la période de consultation publique, celle-ci est ouverte à partir du moment où la liste des candidats est finalisée et court jusqu'à la veille du jour du scrutin.

Aux fins de ce qui précède, AFRINIC mettra en place un système de commentaires, c'est-à-dire une plateforme en ligne, qui affichera le nom de chaque candidat et d'autres informations pertinentes que le candidat a accepté de publier et permet à la communauté de soumettre des commentaires sur les candidats.

Alors qu'une plate-forme de commentaires est un support 24/7; Les capacités de modération AFRINIC ne le sont pas. En tant que tel, nous pouvons ne pas voir tous les commentaires inappropriés tout de suite, et nous faisons confiance à notre communauté pour agir de manière responsable et faire preuve de retenue pour permettre au processus d'examen des commentaires de suivre son cours.

En outre, l'AFRINIC n'approuve pas, ne cautionne pas et ne tolère pas tous les commentaires que les individus publient sur notre plateforme de commentaires. AFRINIC se réserve donc le droit d'examiner les commentaires après leur publication et de supprimer tout commentaire qu'il considère comme un discours de haine tel que défini comme un discours qui attaque, menace ou insulte une personne ou un groupe sur la base de l'origine nationale, de l'ascendance, de l'ethnicité, de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'identité sexuelle, de l'orientation sexuelle, de l'âge ou du handicap ; diffamatoire, insultant ou simplement inapproprié.

 

4) Retrait

Un candidat ou une candidate peut retirer sa candidature en informant le président de la NomCom au moins 7 jours avant le début de la période de vote électronique. La notification de retrait doit être soumise par le proposant ou le candidat. Dans tous les cas, tant le candidat que la personne proposant la candidature doivent être informés afin de vérifier et de confirmer le retrait avant qu'il puisse être formellement accepté.

Si un retrait est reçu trop tard, le candidat apparaîtra néanmoins sur le bulletin de vote, mais tout vote pour le candidat sera ignoré lors de la détermination du vainqueur de l'élection.

 

5) Vote

Compte tenu de la pandémie de COVID-19, les réunions communautaires AFRINIC, y compris l'AGMM et la réunion de politique publique (c'est-à-dire AIS 20), se tiendront en ligne. Par conséquent, les électeurs éligibles pourront, en personne ou par procuration (le cas échéant), voter via la plate-forme de vote électronique qui sera mise à disposition par le Comité électoral.

5.1. Admissibilité à voter

Le droit de vote pour chaque élection organisée par AFRINIC diffère.

5.1.a Élections du conseil et du comité de gouvernance

Seules les organisations et les personnes répondant aux critères suivants peuvent voter:

  • Tout membre ressource AFRINIC en règle.
  • Tous les membres enregistrés.

Un membre ressource qui n'est pas une personne physique peut se faire représenter par une personne
«contact enregistré» pour cette organisation. Cette représentation ne nécessite pas de proxy. En outre, les critères suivants s'appliquent aux votes exprimés par les candidats:

  • Un candidat peut emporter les voix des Membres Ressources qu'il représente formellement, ayant été enregistré comme l'un des « contacts enregistrés » de l'organisation. le MyAFRINIC sera la source du statut de membre pour tous les électeurs éligibles.
  • Un candidat sans statut de membre valide ne peut pas voter.

5.1.b Élection des coprésidents du PDP

Les critères suivants s'appliqueront aux électeurs éligibles pour l'élection des coprésidents du PDP:

  1. Le candidat inscrit doit avoir effectué une inscription en ligne;
  2. Le déclarant prévu doit avoir figuré sur la liste de diffusion Discussion sur la politique de ressources (Cette adresse e-mail est protégée du spam. Vous devez activer Javascript pour la voir.) pendant au moins 6 mois immédiatement avant son inscription en ligne à la réunion.

5.1.c Élection NRO ASO AC

Les critères suivants s'appliqueront aux électeurs éligibles pour l'élection NRO ASO-AC:

  1. Le candidat inscrit doit avoir effectué une inscription en ligne;
  2. Le déclarant prévu doit avoir figuré sur la liste de diffusion Discussion sur la politique de ressources (Cette adresse e-mail est protégée du spam. Vous devez activer Javascript pour la voir.) ou la liste de diffusion Community-Discuss (community- Cette adresse e-mail est protégée du spam. Vous devez activer Javascript pour la voir.) pendant au moins 6 mois immédiatement avant son inscription en ligne à la réunion;
  3. Contacts enregistrés des membres ressources d'AFRINIC tels qu'enregistrés sur MyAfrinic, ainsi que les membres associés et inscrits, auront également le droit de vote.

 

5.2. Procurations

Le droit de nommer un mandataire diffère également d'une élection à l'autre.

Bien qu'un membre éligible ait le droit de nommer un mandataire pour les élections du conseil et du comité de gouvernance, ce droit ne s'étend cependant pas aux coprésidents du PDP et aux élections de l'ASO AC.

Les membres éligibles souhaitant désigner un mandataire doivent donc remplir et soumettre le formulaire de procuration, accessible depuis le profil du membre dans le MyAFRINIC portail, au plus tard 5 jours avant la date de l'élection. L'accès sera autorisé en même temps que l'ouverture du vote électronique.

Il est important de noter que lorsqu'une procuration est émise, le membre concerné perd sa capacité à voter par voie électronique.

Aucun membre habilité à voter ne peut avoir plus de 5 procurations lors de ladite élection (article 12.12 (viii) des statuts). Historiquement, cela a été interprété comme signifiant qu'une personne peut voter au nom de n'importe quel nombre de membres pour lesquels la personne est un contact enregistré (où aucune procuration n'est requise), mais qu'une personne ne peut avoir plus de 5 procurations.

En outre, aucun candidat à l'élection du directeur de la société ne peut agir comme mandataire d'un membre lors de cette élection (article 12.12(ix) des statuts).

 

5.3. Vote électronique

5.3.a Élections du conseil et du comité de gouvernance

Une plateforme de vote électronique ne sera accessible aux membres en règle que pendant la période électorale.

Les règles suivantes s'appliquent:

  1. La plate-forme de vote électronique fournira des bulletins de vote électroniques.
  2. Commence au moins 14 jours avant la date de l'AGMM et se termine à la date d'élection (c'est-à-dire la période d'élection).
  3. Les «fiduciaires» qui sont mis en place pour déverrouiller et comptabiliser le système de vote électronique sont composés du directeur général de l'AFRINIC, du président du NomCom et du conseiller juridique de l'AFRINIC.
  4. Les votes électroniques sont comptés à l'aide du système de comptage du vote électronique.
  5. Les résultats sont signés par les fiduciaires.

5.3.b Coprésidents du PDP et élections au NRO ASO AC

Une plate-forme de vote électronique ne sera accessible qu'aux candidats retenus. Les dispositions suivantes s'appliquent également:

  1. La plate-forme de vote électronique fournira des bulletins de vote électroniques.
  2. Commence au moins 3 jours avant et se termine à la date d'élection (c.-à-d. La période d'élection pour les coprésidents du PDP et les élections ASO-AC).
  3. Les «fiduciaires» qui sont mis en place pour déverrouiller et comptabiliser le système de vote électronique sont composés du directeur général de l'AFRINIC, du président du NomCom et du conseiller juridique de l'AFRINIC.
  4. Les votes électroniques sont comptés à l'aide du système de comptage du vote électronique.
  5. Les résultats sont signés par les fiduciaires.

 

5.6. Dépouillement des votes et détermination des gagnants

Un représentant du NomCom et des membres du Comité d'élection feront le décompte ainsi que le décompte, selon le cas, de tous les votes reçus.

Toutes les abstentions seront enregistrées lors du décompte et annoncées en conséquence.

En cas d'égalité pour un siège ouvert, le vote pour ce siège sera répété jusqu'à ce qu'il y ait un gagnant. Pour chaque siège, le candidat qui obtient le plus de voix est déclaré vainqueur.

Tous les différends découlant de l'élection seront résolus conformément à l'article 10.2 des statuts.

 

6) Annonce du résultat

Le président du NomCom annoncera les résultats des élections.

Le directeur général communiquera les résultats définitifs par courrier électronique au plus tard 48 heures après l'élection à:

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Les résultats des élections seront publiés simultanément sur le site Internet d'AFRINIC.

 

7) Calendrier des élections

 

Voici le calendrier des élections pour l'année 2020
Jours d'élection Date d'activité Activités
88 23 Jun 2020 Envoyer des informations sur les candidatures au personnel d'AFRINIC pour publication
86 25 Jun 2020 Publication des informations de candidature
86 25 Jun 2020 Période de mise en candidature ouverte
56 25 Jul 2020 Fermer la période de mise en candidature
54 27 Jul 2020 Envoyer les candidatures reçues au conseil pour approbation
52 29 Jul 2020 Examen du conseil et transmission des candidatures approuvées au NomCOM
50 31 Jul 2020 Début de la période d'examen des candidatures (approuvées par le conseil d'administration)
40 10 août 2020 Fin de la période d'examen des candidatures
39 11 août 2020 Préparer et envoyer la liste finale des candidats au Conseil pour «examen» et «avis non contraignant»
37 13 août 2020 Une liste révisée par le conseil d'administration renvoyée au NomCom
36 14 août 2020 Préparer et envoyer la liste finale des candidats au personnel pour publication
34 16 août 2020 Publication de la liste des candidats finaux et des pages de commentaires d'information
30 20 août 2020 Annonce de la liste finale des candidats et ouverture de la période de commentaires publics
30 24 août 2020 Ouverture des inscriptions aux élections PDP et NRO ASO AC
14 05 septembre 2020 Préparer et publier une annonce pour l'avis AGMM (avec liste finale et sièges expirant)
14 05 septembre 2020 Vote électronique ouvert et inscription par procuration
12 06 septembre 2020 Clôture des inscriptions aux élections PDP et NRO ASO AC
6 12 septembre 2020 Clôture de l’enregistrement des procurations et de la nomination [5 jours francs avant le jour du scrutin Conseil et GovCom]
4 14 septembre 2020 La période électorale pour PDP, NRO-ASO AC débutera du 14 septembre 20 et se terminera le jour de l'élection, soit le 16 septembre 20, à une heure qui sera communiquée lors de la réunion.
2 16 septembre 2020 Jour de l'élection du coprésident du PDP et du NRO-ASO AC
0 18 septembre 2020

Jour de l'élection du Conseil et du GovCom
Clôture du vote électronique

 

8) Dispositions diverses

  1. AFRINIC se réserve le droit de faire vérifier l'identité de tous les candidats à ses réunions.
  2. Les dispositions des statuts d'AFRINIC s'appliqueront dans les situations non expressément couvertes par le présent processus électoral.
  3. Le Conseil se réserve le droit de revoir le processus électoral actuel, ainsi que toute autre directive connexe, à tout moment et conformément à la pratique établie.
  4. AFRINIC rappelle par la présente à ses membres, à la communauté ainsi qu'à tout participant potentiel à ses réunions les dispositions de sa politique de confidentialité accessible à partir du lien suivant - https://afrinic.net/privacy
  5. Lorsque, pour les besoins d'une élection organisée par l'AFRINIC, le portail d'un prestataire de services tiers est utilisé, les membres de l'AFRINIC et la communauté seront informés en conséquence et l'attention de ces derniers sera attirée sur la politique de confidentialité du prestataire de services concerné afin de garantir le respect des lois relatives à la protection des données. 

 

 

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