En termes de la section 9.2,1 des Statuts d'AFRINIC «Le NomCom rendra compte au Conseil et fonctionnera selon les directives prescrites par le Conseil.» Ce document fournit des directives du Conseil au NomCom. Le Conseil se réserve le droit de fournir des directives supplémentaires à tout moment avant l'élection.
Les responsabilités du NomCom sont définies à la section 9 des statuts d'AFRINIC et comprennent:
- Faire rapport au conseil d'administration et suivre les directives établies par le conseil d'administration;
- Appel à candidatures pour tous les postes ouverts;
- Prescrire les critères et les conditions d'admissibilité à se présenter aux élections;
- Interviewer les candidats, le cas échéant, avant de finaliser la liste des candidats;
- Finaliser la liste des candidats pour chaque élection;
Superviser la conduite des scrutins par la commission électorale le jour du scrutin.
Organisation interne du NomCom
Règlements administratifs pertinents: NomCom doit toujours fonctionner conformément aux statuts d'AFRINIC.
Les sections suivantes des statuts d'AFRINIC sont particulièrement pertinentes:
- Section 1: Définitions de «Comité électoral», «Comité de nomination (NomCom)» et autres termes.
- Section 9: «Le comité de nomination»;
- Section 10: «Comité électoral»;
- Section 12.14 (i): traite des candidatures des membres, des informations qui doivent accompagner une candidature et de l'approbation des candidatures par le Conseil.
Admissibilité à l'adhésion au NomCom: En vertu de l'article 9.1 des statuts:
- Aucun candidat à l'élection au Conseil ne peut être membre du NomCom;
- Aucune personne domiciliée dans une région dont le siège au Conseil est ouvert au renouvellement ne peut être membre du NomCom; cela signifie que le NomCom 2018 peut ne pas inclure les personnes qui résident dans les régions d'Afrique australe ou d'Afrique de l'Est.
Le Conseil s'attend en outre à ce que les membres du NomCom:
- être neutre; ne pas s'intéresser aux résultats des élections;
- être des membres de confiance de la communauté AFRINIC;
- avoir une bonne connaissance de l'environnement des affaires AFRINIC;
- faire de leur mieux pour assumer leurs responsabilités.
Rémunération: Les membres du NomCom ne reçoivent aucune rémunération.
Voyage: AFRINIC fournira un soutien aux déplacements du président du NomCom pour assister à toute réunion AFRINIC au cours de laquelle une élection aura lieu.
Nombre de membres: Aux termes de l'article 9 des statuts, le NomCom est composé d'un président et de trois autres membres nommés par le Conseil. En d'autres termes, le Conseil d'administration nomme quatre membres, dont l'un sera le président.
La pratique du Conseil est de nommer les quatre membres comme suit;
- Un membre choisi au sein du conseil d'administration d'AFRINIC;
- Trois membres sélectionnés par le conseil d'administration d'AFRINIC dans la communauté.
Sélection du président: Les quatre membres du NomCom choisissent un président, qui doit être l'un des trois membres de la communauté (pas le membre du Conseil). Il s'agit de s'assurer que le membre du Conseil n'a pas trop d'influence.
Rôle du personnel d'AFRINIC: Les statuts ne prévoient pas de rôle pour le personnel d'AFRINIC au sein du NomCom. Cependant, le personnel d'AFRINIC peut fournir un soutien logistique sur demande du président du NomCom au PDG. Ce soutien comprend la publication de la liste des candidats, la compilation des commentaires, la modération de la liste de diffusion, les mises à jour du site Web, la communication avec les candidats et d'autres tâches relatives aux rôles et responsabilités du NomCom.
Le personnel d'AFRINIC peut également répondre à des questions sur des questions factuelles relatives à l'adhésion à AFRINIC ou à sa participation à des événements ou discussions d'AFRINIC.
Le personnel d'AFRINIC ne doit en aucun cas participer à la discussion du NomCom sur les mérites de tout candidat.
Vote: Les décisions du NomCom peuvent être prises à la majorité des voix. En cas d'égalité, la question sera examinée plus avant, puis le vote sera répété. En cas de deuxième égalité, le président du NomCom dispose d'une voix prépondérante supplémentaire.
Rôle du représentant du conseil d'administration: Le représentant du Conseil est un membre votant à part entière de NomCom. Le représentant du Conseil peut faire rapport au Conseil sur les activités générales et les progrès du NomCom, y compris le nombre de candidats et si des candidats individuels sont jugés qualifiés ou non, mais ne doit pas faire rapport sur une discussion confidentielle des mérites des candidats individuels.
Communication avec le Conseil: Étant donné que le représentant du Conseil fait partie de Nomcom, il / elle peut résumer les activités de NomCom au Conseil; cependant, le canal de communication officiel entre le Conseil et NomCom sera entre le Président du NomCom et le Président du Conseil, avec le PDG en copie.
Nomination et sélection des candidats aux élections
Critères et qualifications: En termes de l'article 9.3 (ii) (b) des statuts, le NomCom doit prescrire les critères et les qualifications pour être éligible comme candidat.
Avant de publier les «critères et qualifications», le NomCom soumettra un draft au Conseil pour commentaires. La responsabilité de définir les critères et les qualifications d'éligibilité pour être candidat incombe au NomCom, mais le NomCom doit tenir compte des commentaires du Conseil.
Diversité: Le Conseil recommande que le NomCom prenne en compte le genre, la langue et la diversité culturelle dans la sélection des candidats pour toutes les élections.
Appel à candidatures: Aux termes de l'article 9.3 (ii) (a) des statuts, le NomCom lance un appel à candidatures pour les élections organisées par AFRINIC.
L'appel à candidatures comprendra des informations sur les postes vacants, les «critères et qualifications» fixés par le NomCom et le processus de nomination.
Exigences de nomination: Les candidatures aux élections du conseil doivent être traitées conformément à l'article 12.14 (i) des statuts. Les candidatures aux autres élections doivent être traitées de la même manière que possible.
Notez l'exigence des statuts 12.14 (i) selon laquelle les candidatures aux élections du conseil doivent provenir des membres. Cela implique des «membres en règle» (ils ne doivent donc pas avoir de frais impayés). De plus, chaque membre ne peut faire plus d'une nomination (pour chaque poste vacant). Pour aider à vérifier cela, les candidats doivent être tenus d'indiquer leur organisation AFRINIC sur le formulaire de candidature, et la personne qui soumet la candidature doit être un contact autorisé pour l'organisation membre. La même exigence devrait s'appliquer à toutes les élections où les membres AFRINIC votent (par exemple, le conseil d'administration, le comité de gouvernance), mais dans les élections où la communauté AFRINIC vote (représentant NRO NC / ASO AC, coprésident du PDWG), le proposant n'a pas besoin d'être un membre.
Notez l'exigence de «le nom complet et l'adresse de la personne désignée ainsi qu'une brève description de la personne, y compris ses antécédents professionnels, son âge, sa nationalité, son adresse résidentielle et la région que la personne est proposée de représenter». Le formulaire doit contenir des champs obligatoires pour toutes ces informations.
Approbation des candidatures par le conseil d'administration: Une fois les candidatures reçues, le conseil d'administration doit les approuver conformément à l'article 12.14 (i) des statuts. Cela doit se produire tôt dans le processus, avant
NomCom consacre beaucoup d'efforts à trouver les meilleurs candidats, et certainement avant que NomCom ne finalise la liste des candidats en termes de la section 9.3 (ii) (d) des statuts. Notez que le Conseil n'approuve pas la liste des candidats (la sortie de NomCom); le Conseil approuve les nominations (la contribution au NomCom).
Vérification des critères: Les candidats ou candidats doivent être vérifiés par rapport aux «critères et qualifications» publiés lors de l'appel à candidatures. Les proposants doivent être vérifiés par rapport aux exigences de la section 12.14 (i) des statuts. Pour les sièges régionaux, tels que les sièges du conseil d'administration 1 à 6 tels que définis dans la section 13.4 (i) des statuts, la page Web à l'adresse
<http://afrinic.net/en/about/service-region> doit être utilisé comme référence pour les relations entre les pays ou économies et les régions définies à l'article 13.5 des statuts.
Entrevues: En vertu de l'article 9.3 (ii) (c) des statuts, le NomCom peut interviewer les candidats. À la demande du président du NomCom, le personnel d'AFRINIC facilitera les entretiens par téléphone ou par téléconférence Internet.
Nombre de candidats: En ce qui concerne la section 9.3 (i) (a) des statuts, le NomCom doit «faire de son mieux pour garantir qu'un nombre satisfaisant de personnes de la communauté Internet africaine se portent candidates».
Les statuts ne définissent pas de nombre minimum ou maximum de candidats pour chaque poste. Le Conseil d'administration recommande que NomCom présente un minimum de trois candidats pour chaque poste vacant et recommande que NomCom fasse preuve de jugement sur le nombre maximum de candidats pour chaque poste vacant.
Il est également important de noter que toutes les candidatures (entrées au NomCom) ne deviennent pas nécessairement des candidats (sorties du NomCom). S'il y a peu de candidatures, le NomCom peut prolonger le délai (avec l'accord du Conseil) ou rechercher de manière proactive plus de candidats. S'il y a beaucoup de candidatures, le NomCom peut utiliser des entretiens et son propre jugement pour choisir les meilleurs candidats, afin que toutes les candidatures ne deviennent pas des candidats et que le nombre final de candidats présentés sur un bulletin de vote ne soit pas trop élevé.
Finalisation de la liste des candidats: Lorsque NomCom a préparé un draft liste de candidats pour chaque poste, le NomCom devrait permettre au Conseil de l'examiner et de proposer des conseils non contraignants. Aux termes de la section 9.3 (ii) (d) des Statuts, le NomCom a la responsabilité de «finaliser la liste des candidats pour toute élection», et cela doit être fait après avoir pris en compte les conseils du Conseil. La responsabilité finale incombe au NomCom et le NomCom n'est pas obligé de suivre les conseils du Conseil.
Processus électoral
Relation avec le comité électoral: Le comité des élections se compose uniquement de membres du personnel d'AFRINIC et ne comprend aucun nomCom représentants (article 10 des statuts). Cependant, en vertu de l'article 10.1 (iii) des statuts, le comité des élections doit «assurer la liaison avec le président du le comité de nomination, institué par l'article 9 de la Constitution, pour la tenue des scrutins le jour du scrutin. »
Fonctions le jour du scrutin: En vertu de l'article 9.3 (b) des statuts, le NomCom «a la responsabilité générale et supervise la conduite des scrutins par le comité électoral le jour du scrutin.» En vertu de l'article 10.1 des statuts, le comité électoral a diverses fonctions. . Le président du NomCom doit travailler avec un membre du comité électoral désigné par le PDG pour garantir le bon déroulement de l'élection.
Délibérations le jour du scrutin: Les statuts ne sont pas spécifiques sur les procédures détaillées lors d'une élection. Le NomCom a une responsabilité générale en termes de l'article 9.3 (b) des statuts, mais le comité des élections a également des responsabilités en termes de l'article 10. des statuts. Le conseil d'administration suggère la procédure suivante:
- Le NomCom présente l'élection, décrit les responsabilités et le mandat;
- NomCom donne à chaque candidat une chance de parler;
- Le comité d'élection effectue l'élection;
- Le vote en ligne devrait se terminer en même temps que le vote en personne se termine, mais peut s'ouvrir plus tôt;
- Le comité électoral rend compte du résultat au président du NomCom;
- Le président du NomCom annonce le résultat.
Liste des élections
Les élections suivantes devraient se tenir en 2018.
Conseil d'administration d'AFRINIC:
Deux sièges au Conseil sont en place pour l'élection, pour un mandat de trois ans de 2018 à 2021. Les mandats commencent et se terminent après l'AGA où les élections ont lieu.
- Siège 5 (Afrique australe), actuellement détenu par Lucky Masilela;
- Siège 6 (Afrique de l'Est), actuellement détenu par Abibu Rashid Ntahigiye.
Groupe de travail sur l'élaboration des politiques:
Un poste de coprésident du PDWG est en élection, pour un mandat de deux ans de 2018 à 2020. Le mandat commence et se termine pendant la réunion de politique publique où l'élection a lieu. Le siège est actuellement détenu par Sami Salih.
Comité de gouvernance:
Un poste de comité de gouvernance est en voie d'élection, pour un mandat de trois ans de janvier 2019 à décembre 2021. Les mandats commencent le 1er janvier et se terminent le 31 décembre. Le siège est actuellement détenu par Wafa Dahmani.
NRO NC / ASO AC:
Il n'y a pas d'élection de NRO NC / ASO AC en 2018. (Les élections ont lieu dans deux ans sur trois.) Les mandats commencent le 1er janvier et se terminent le 31 décembre.
Veuillez noter que les deux membres élus d'AFRINIC du CA NRO NC / ASO siégeront automatiquement au Comité d'examen des services de numérotation de l'IANA.
Comité d'appel pour l'élaboration des politiques:
Il s'agit d'un nouveau comité. Trois membres du comité (sièges 3, 4 et 5) seront sélectionnés au sein de la communauté AFRINIC, d'une manière similaire à la sélection des représentants de la communauté AFRINIC dans le NRO NC.
