MANDAT DU COMITÉ DE RÉVISION DES RÈGLEMENTS
Présentation
AFRINIC, le Registre Internet régional (RIR) desservant l'Afrique et la région de l'océan Indien, est chargée de la distribution et de la gestion des ressources de numérotation Internet critiques, y compris l'espace d'adressage du protocole Internet (IP) (IPv4 et IPv6) et les numéros de système autonome (ASNs). Pour remplir efficacement sa mission, AFRINIC a besoin de statuts prospectifs et holistiques qui réduisent les risques de gouvernance et garantissent la résilience institutionnelle.
Objectifs
Conformément à l'article 15.3(x) des statuts d'AFRINIC, le Conseil d'administration d'AFRINIC met en place un Comité de révision des statuts afin de mener un processus de modification transparent, responsable et inclusif. Ce comité a pour mission de réviser les statuts actuels d'AFRINIC et de proposer des modifications conformes aux exigences législatives, aux meilleures pratiques et aux besoins organisationnels à long terme d'AFRINIC.
Objectif
Le champ d'action du comité comprend :
- Collecte, analyse et synthèse des contributions de la communauté Internet africaine, y compris des membres ressources et de la communauté Internet régionale, concernant les amendements proposés.
- Fournir un rapport détaillant les contributions reçues et la manière dont chacune a été traitée.
- Fournir des conseils consultatifs à la communauté et au conseil d'administration sur les domaines nécessitant des réformes.
- Préparation d'un rapport final reprenant tous les amendements convenus à l'issue de la consultation communautaire.
Adhésion
Le Comité est composé de six (6) membres, un par sous-région d'Afrique, nommés par le Conseil d'administration d'AFRINIC. Le Conseil d'administration nomme le président et affecte un personnel de secrétariat au Comité.
Afin d’éviter toute ambiguïté, les six (6) sous-régions de l’Afrique comprennent :
- Afrique du Nord
- Afrique de l'Ouest
- Océan Indien
- Afrique centrale
- Afrique australe
- Afrique de l'Est
Processus et procédures
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Soumission : Le Comité mettra en place des mécanismes permettant la soumission de contributions, en veillant à ce que toutes les contributions et les sources soient accessibles au public.
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Examen : Les contributions seront examinées afin d’en vérifier la clarté, la légalité, la faisabilité et la conformité au mandat d’AFRINIC. Un rapport public documentera les mesures prises.
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Justification : Chaque amendement proposé doit inclure une justification, une explication et une évaluation d'impact.
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Présentation : Le Comité peut maintenir des comparaisons avec les lignes rouges et doit s'assurer que toutes draft Les versions propres sont clairement identifiées.
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Réunions : Les réunions se tiendront principalement en ligne. Lors des réunions en présentiel d’AFRINIC, les membres du Comité devront être présents sur place pour poursuivre les travaux du Comité.
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Validation des parties prenantes : Le Comité tiendra une réunion de validation des parties prenantes avant toute assemblée générale ou spéciale des membres d'AFRINIC au cours de laquelle des amendements aux statuts doivent être présentés pour examen.
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Approbation : Les modifications finales doivent être présentées pour approbation lors d'une assemblée générale des membres d'AFRINIC (AGMM ou SGMM).
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Communications : Les rapports au Conseil d'administration seront transmis par le directeur général de la société ou par toute personne ou instance désignée pour assurer la gestion courante d'AFRINIC. Les communications aux membres et aux parties prenantes se feront par le biais des listes de diffusion appropriées.
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Rapports : Les rapports d'étape et les résultats finaux doivent être soumis au Conseil d'administration et communiqués aux membres dans un format prescrit.
Devoirs et responsabilités
Le Comité doit :
- Examiner les statuts en vigueur afin d'identifier les lacunes, les conflits ou les dispositions obsolètes.
- Déterminer les mises à jour, ajouts ou suppressions nécessaires conformément aux principes de gouvernance des meilleures pratiques.
- Draft amendements proposés afin de garantir la clarté, la précision et la conformité avec la législation applicable.
- Consultez un conseiller juridique pour vous assurer de votre conformité avec la législation et la réglementation mauriciennes.
- Soumettre des propositions au Conseil d'administration pour examen et préparation en vue de leur soumission aux membres.
- Coordonner les notifications aux membres et veiller à prévoir un délai suffisant pour l'examen et les commentaires.
- Appuyer le conseil d'administration dans l'organisation d'une assemblée des membres, ainsi que dans les délibérations et le vote.
- Consigner les résultats du vote et superviser la finalisation du processus de mise à jour des statuts.
Comité des Rémunérations
Les membres du comité siègent à titre bénévole et ne reçoivent aucune rémunération. Cependant, lorsque leur présence à des réunions en personne est requise dans le cadre de leur mandat, le conseil d’administration prend en charge les aspects logistiques et les frais raisonnables.
Dissolution du comité
Le Comité sera dissous par le Conseil d'administration à l'issue de son mandat et après approbation des modifications des statuts par les membres de l'AFRINIC.
Les représentants intéressés des membres ressources sont invités à soumettre une manifestation d'intérêt, décrivant leur expérience pertinente, leur expertise en matière de gouvernance ou de droit, et leur représentation sous-régionale, à l'attention de l'adjointe exécutive principale, Mme Guylaine Laiyra, par courriel à l'adresse suivante : guylaine@afrinic.net, au plus tard le 25 février 2026
