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Réserves financières AFRINIC

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Réserves conformément à la résolution 200801.60

En janvier 2008, le conseil d'administration d'AFRINIC a adopté une résolution, référence 200801.60, relative à l'accumulation de réserves, comme suit:

CITATION:

«AFRINIC devrait s’efforcer de constituer un fonds de réserve suffisant pour couvrir deux années de dépenses opérationnelles.»

FIN DE CITATION

(SUPPRIMÉ)

 

Réserves financières et liquidités

À la fin de chaque exercice, les excédents nets (et la perte nette) sont accumulés pour obtenir ce que l'on appelle dans le bilan les réserves de revenus. Le solde des réserves de revenus à la fin de l'exercice clos en décembre 2018 s'élevait à 4,755,574 2004 XNUMX $ US; qui représente les excédents accumulés non distribués depuis la constitution d'AFRINIC en XNUMX. Il faut souligner que les réserves de revenus ne sont PAS équivalentes aux avoirs de trésorerie.

Une résolution du conseil d'administration du 27 novembre 2015 a autorisé la direction à créer une réserve de trésorerie stratégique à partir des fonds propres d'AFRINIC. À la fin du 3 trimestre 2019, les réserves de trésorerie stratégiques se composent de plusieurs dépôts à terme d'un montant total de 3,202,624 3,418,647 XNUMX $ US. Outre les réserves de trésorerie stratégiques, la trésorerie d'AFRINIC s'élevait à XNUMX XNUMX XNUMX $ US à la même date.

 

Définitions

Pour que les dispositions de la résolution 200801.60 soient systématiquement appliquées, année après année, il est important que l'intention du Conseil soit définie et clarifiée comme suit:

  • Créer un fonds de réserve
  • Suffisant pour couvrir deux ans de dépenses opérationnelles
  • Dépenses opérationnelles

 

Créer un fonds de réserve

Aux fins de la résolution 200801.60, la constitution d'un fonds de réserve constituera la mise de côté des liquidités réelles des liquidités d'AFRINIC sur des comptes bancaires spécialement désignés que la direction ouvrira et gérera.

Les fonds placés sur des comptes bancaires opérationnels normaux ne sont pas comptés comme fonds de réserve. Les soldes de ces comptes bancaires sont présentés séparément dans le bilan, des avoirs opérationnels. L'investissement dans des actifs autres que des liquidités peut être traité comme faisant partie du fonds de réserve, à condition qu'il soit soutenu par une résolution du Conseil. Les prélèvements sur les fonds de réserve sont strictement contrôlés et soumis à l'approbation du Conseil et doivent suivre les règles établies.

 

Suffisant pour couvrir deux ans de dépenses opérationnelles

Les deux années auxquelles il est fait référence ici sont supposées être deux années d'activités opérationnelles déclenchées par un événement majeur qui empêchera AFRINIC de poursuivre ses activités soit temporairement, soit à long terme, au cours desquelles les frais ou toute autre source de revenus ne seront pas ou limités. in. Les deux années d'exploitation seront nécessaires pour poursuivre les activités opérationnelles jusqu'à la fermeture ou jusqu'à ce que l'événement conduisant à la suspension des opérations normales ne prévaut plus. L'événement peut également entraîner un changement substantiel du modèle d'entreprise existant ou une réduction permanente des services. Il est important de noter que si un tel événement entraîne la dissolution de l'organisation, tous les fonds disponibles seront utilisés (pas seulement les réserves de constitution à cet effet).

Un tel déclencheur devrait être déclenché par une résolution du conseil d'administration qui fournira des orientations sur la voie à suivre.

 

Dépenses opérationnelles

Dans le cas où l'événement déclencheur entraîne une réduction temporaire des activités opérationnelles au cours desquelles un afflux nul ou limité de fonds provenant des redevances est anticipé (dans un avenir prévisible), le profil des coûts d'exploitation doit refléter cette réduction des opérations. Certains coûts fixes, déjà contractés, devront être engagés jusqu'à l'expiration de la période contractuelle, tandis que d'autres types de dépenses peuvent devenir dus au respect de la législation existante (lois du travail, etc.). Une approche simple consiste à attribuer un pourcentage (%) de réduction ou d'augmentation à chaque type de dépense pendant deux ans. Les pourcentages peuvent ensuite être appliqués au dernier ensemble de dépenses effectives afin d'évaluer dans quelle mesure la détention du fonds de réserve couvre les deux années de dépenses de fonctionnement ajustées telles que définies par la résolution 200801.60.

 

 

 

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