Remarquez 2022
Avis d'assemblée générale annuelle des membres d'AFRINIC 2022
Avis est par la présente donné que l'Assemblée générale annuelle des membres 2022 (l'AGMM) du Centre d'information du réseau africain (AfriNIC) Ltd, également connu sous le nom d'AFRINIC, se tiendra le vendredi 03 juin 2022 à partir de 10h00 UTC pendant l'AFRINIC -35 Rendez-vous à l'hôtel Le Méridien, Village Hall Lane, Pointe aux Piments, Maurice, pour traiter les affaires suivantes :
| Heure (UTC) |
Point de l'ordre du jour |
Présentateur |
|---|
| 10h00 - 10h05 |
1. Mot de bienvenue et examen de l'ordre du jour
1.1 Rappel de l'heure de clôture des élections |
Président du conseil |
| 10h05 - 10h10 |
2. Approuver le procès-verbal de la dernière AGMM en date du 04 juin 2021– [D1]
|
Président du conseil |
| 10h10 - 10h20 |
3. Mise à jour des activités du conseil - [D2]
|
Président du conseil |
| 10h20 - 10h30 |
4. Présenter le point sur les activités d'AFRINIC - [D3] |
PDG |
| |
5. Mise à jour financière |
| 10h30 - 10h40 |
5.1 Recevoir le rapport de l'auditeur - [D4] |
Président du comité d'audit |
| 10h40 - 10h50 |
5.2 Examiner les états financiers audités d'AFRINIC pour l'exercice clos le 31 décembre 2021 |
Président du comité d'audit |
| 10h50 - 11h00 |
5.3 Autoriser le Conseil à nommer le Commissaire, BDO & Co, pour l'exercice clos le 31 décembre 2022 - [D5] |
|
| 11h00 Fermeture de la plateforme électorale en ligne |
| 11h00 - 11h05 |
5.4 Présenter le budget financier 2022 de l'AFRINIC - [D6] |
Président du comité des finances |
| 11:05 |
Ajournement pour pause |
|
| 11h05 - 11h30 |
Pause |
| 11h30 - 11h40 |
6. Présenter le rapport du Comité de nomination 2022 - [D7] |
Président, Comité des candidatures 2022 |
| 11h40 - 11h45 |
7. Présenter le rapport du Comité électoral 2022 |
Président, Comité des élections 2022 |
| 11h45 - 11h50 |
8. Annoncer les résultats des élections
8.1 Sièges du conseil n° 1, 2 et 7 pour un mandat de trois ans.
8.2 Candidat élu à la suite de l'élection du Comité de gouvernance pour un mandat de trois ans du 01er janvier 2023 au 31 décembre 2025. |
Président, Comité des élections 2022 |
| 11h50 - 11h55 |
9. Mot de clôture et fin de l'AGA |
Président du conseil |
Par ordre du conseil
MOONESAMY subramanien
Président
12 mai 2022
Notes:
Les membres peuvent assister physiquement ou virtuellement via la plateforme fournie par AFRINIC.
Un membre de la Société ayant le droit d'assister et de voter à cette assemblée peut désigner un mandataire (qu'il soit membre ou non) pour assister et participer en son nom. L'acte de procuration accessible depuis le profil du membre au sein du MyAFRINIC portail, pour être effectif, doit être complété et soumis au plus tard 5 jours avant la date de l'élection.
Au cours de cette AGA, les élections suivantes auront lieu:
Élection du conseil d'administration d'AFRINIC
Le siège 1 - Afrique du Nord est actuellement occupé par le professeur Habib Youssef
Le candidat suivant se présentera aux élections ci-dessus:
1. Pr Habib Youssef - TUNISIE
Le siège 2 - Afrique de l'Ouest est actuellement occupé par le Dr Adewale Adedokun
Les candidats suivants se présenteront aux élections ci-dessus :
1. Dr Emmanuel Adewale Adedokun - NIGÉRIA
2. M. Amin Dayekh - NIGÉRIA
Le siège 7 - Region Independent est actuellement occupé par Oluwaseun Ojedeji
Les candidats suivants se présenteront aux élections ci-dessus :
1. Mme Clara Mramba - TANZANIE
2. Mme Grace Githaiga - KENYA
Élection du comité de gouvernance
Un poste du Comité de gouvernance est à pourvoir, pour un mandat de trois ans du 01er janvier 2023 au 31 décembre 2025, actuellement occupé par M. Laurent Ntumba Kayemba.
Le candidat suivant se présentera aux élections ci-dessus:
Mme Maud Ashong Elliot - GHANA
Plus d'informations sur le processus électoral / les directives peuvent être trouvées en ligne à https://afrinic.net/election-process/board/2022
Sauf disposition expresse contraire dans les présentes, les résolutions des membres votants éligibles doivent être des résolutions ordinaires.
Les documents suivants sont ci-joints aux fins de la présente AGMM:
- D1 - Draft procès-verbal de la dernière AGMM en date du 04 juin 2021,
- D2 - Mise à jour des activités du conseil d'administration
- D3 - Résumé du point sur les activités d'AFRINIC
- D4 - Rapport d'audit sommaire
- D5 – Nomination du commissaire aux comptes pour l'exercice clos le 31 décembre 2022
- D6 - Présentation sommaire du budget 2022
- D7 - Rapport NomCom 2022
Le rapport annuel 2021 de la société est disponible ici.
Les membres qui ne sont intéressés que par une partie de la réunion sont néanmoins invités à être présents pendant toute la réunion car le temps alloué à chaque point n'est qu'indicatif.
Admissibilité
Admissibilité
En ce qui concerne les membres ressources, seuls les membres en règle (c'est-à-dire les membres qui ont signé le contrat de service d'enregistrement AFRINIC et qui n'ont pas de dette financière non réglée avec AFRINIC avant le jour du scrutin) seront autorisés à participer aux élections et au vote. Les contacts enregistrés des organisations membres (ou des mandataires désignés) devront s'inscrire à la réunion avant l'AGMM afin de voter.
Vous pouvez établir votre situation financière actuelle avec AFRINIC en vous connectant à https://my.afrinic.net. Si vous avez d'autres questions concernant l'état de votre situation financière, veuillez nous contacter via service-support@afrinic.net.
Les membres inscrits (c'est-à-dire les administrateurs) ont également le droit de voter.
Vote en ligne
Vote en ligne (e-)
Il est rappelé aux électeurs éligibles que puisque l'AGMM se tient virtuellement, tous les votes se dérouleront de facto par voie électronique. Les membres peuvent voter par l'intermédiaire de leur «contact enregistré» (également appelé «contact administratif») ou par procuration.
Si vous êtes le contact administratif enregistré de votre organisation, vous avez reçu par défaut le droit de vote qui vous donne le privilège de voter par voie électronique. Vous pouvez également céder ce droit (par MyAFRINIC) à un autre contact enregistré de votre organisation pour voter en votre nom.
- Pour voter par voie électronique, veuillez suivre les étapes suivantes:
une. Connectez-vous sur MyAFRINIC at https://my.afrinic.net/login;
b. Accédez à «Election» et «Access Election Center»;
c. Sélectionnez l'élection à laquelle vous souhaitez participer;
ré. Choisissez l'option «Votez en ligne».
- Pour attribuer le droit de vote en ligne à un autre contact enregistré de votre organisation:
une. Connectez-vous sur MyAFRINIC at https://my.afrinic.net/login;
b. Accédez à «Mon compte» et «Administration des utilisateurs»;
c. Vérifiez le «Rôle de l'électeur» auprès d'un contact répertorié correspondant.
Remarques 1 - Les mêmes procédures s'appliqueront pour le vote sur toute résolution spéciale, le cas échéant, dans laquelle les membres d'AFRINIC sont habilités à voter.
- Les membres peuvent voter en ligne comme décrit ci-dessus. Le vote en ligne sera ouvert le 20 mai 2021 et sera fermé le 4 juin 2021 le jour de l'AGMM, à un moment à communiquer au cours de la réunion.
- Toutes les élections auront lieu par voie électronique via MyAFRINIC ou via une telle plateforme de vote électronique, selon le cas.
Ladite plateforme de vote électronique couvrira les élections suivantes:
i) Coprésident du PDP
ii) NRO - NC
iii) Vote par procuration pour les sièges du conseil et les élections au comité de gouvernance
Pour voter électroniquement pour ces élections [i à iii], veuillez suivre les étapes suivantes.
une. Les électeurs éligibles recevront un e-mail avec le lien pour accéder à la plateforme de vote électronique;
b. Votez pour votre candidat sélectionné;
c. Confirmez votre choix;
ré. Procédez pour soumettre votre vote;
e. Un reçu de vote sera envoyé à votre adresse e-mail pour confirmer votre vote et à des fins d'audit.
Abstention
Aux fins des bulletins de vote électroniques, les électeurs éligibles seront autorisés à «cliquer» sur l'abstention s'ils souhaitent exprimer leur désapprobation des candidats concernés. Cependant, les électeurs éligibles sont également informés que le fait de cliquer sur l'abstention ne sera en aucun cas considéré comme un «vote» contre lesdits candidats.
Détermination des gagnants en cas d'égalité
En cas d'égalité pour un siège ouvert, le vote pour ce siège sera répété au cours de la même réunion jusqu'à ce qu'il y ait un gagnant. Pour chaque siège, le candidat qui obtient le plus de voix est déclaré vainqueur.
Vote par procuration
Vote par procuration
Lorsqu'un membre souhaite désigner un mandataire, un formulaire de procuration DOIT être signé et renvoyé au comité d'élection par courrier électronique. ecom@afrinic.net.
Le comité d'élection procédera à la vérification des procurations et reviendra au membre concerné.
L'enregistrement et la nomination des procurations débuteront le jeudi 20 mai 2021 et se clôtureront le 29 mai 2021, soit 5 jours francs avant le jour des élections pour les élections du Conseil d'administration et du Comité de gouvernance.
Les mandataires doivent de préférence être désignés via MyAFRINIC comme suit;
- Connectez-vous sur MyAFRINIC at https://my.afrinic.net/login;
- Accédez à «Élection» et «Accéder au centre des élections»;
- Sélectionnez l'élection à laquelle vous souhaitez participer;
- Choisissez l'option «Appoint Proxy»;
- Remplissez le formulaire de procuration;
- Imprimez le formulaire, signez-le et envoyez-le à ecom@afrinic.net
| Note 2: |
Selon les articles 12.12. (Viii) et 12.12. (Ix) des statuts d'AFRINIC, une personne ne peut détenir plus de 5 procurations lors d'une élection. Pour faire appliquer cette clause, il vous sera demandé le numéro de passeport (ou pièce d'identité) de la personne que vous souhaitez désigner comme mandataire lors du remplissage du formulaire de mandataire. Conformément aux articles 12.12 (ix) des Statuts d'AFRINIC, aucun candidat à l'élection du Directeur ne peut agir en tant que mandataire pour un membre lors d'une telle élection. |
| Note 3: |
Une fois que vous avez désigné un mandataire et généré le formulaire de désignation de mandataire via MyAFRINIC, vous ne pouvez plus voter via le système de vote en ligne. |
| Note 4: |
S'il ne vous est pas possible de désigner un mandataire via MyAFRINIC, l'instrument de procuration peut être imprimé sur le papier à en-tête officiel de l'organisation membre. Le comité des élections prendra les mesures nécessaires à sa discrétion pour vérifier l'authenticité d'un instrument d'autorisation de procuration non généré par MyAFRINIC.
Le document papier contenant l'acte de procuration doit être dûment signé par:
Soit un contact administratif enregistré du Membre. (Pour éviter tout doute, la base de données d'AFRINIC doit être utilisée pour la contre-vérification), ou:
Un administrateur de la société sur le papier à en-tête duquel le document de procuration papier a été imprimé et dont le nom figure sur ledit papier à en-tête. |
Inscription sur place
Inscription AGMM en ligne
Seuls les membres en règle (c'est-à-dire un membre qui a signé le contrat de service d'enregistrement d'AFRINIC et qui n'a aucune dette financière non réglée avec AFRINIC plus de sept (7) jours avant le jour du scrutin.) Seront autorisés à participer à l'élection du conseil. Les contacts enregistrés des organisations membres (ou des mandataires désignés) seront tenus de s'inscrire avant l'AGMM afin de voter.