Avis est par la présente donné que l'Assemblée générale annuelle des membres 2022 (l'AGMM) du Centre d'information du réseau africain (AfriNIC) Ltd, également connu sous le nom d'AFRINIC, se tiendra le vendredi 03 juin 2022 à partir de 10h00 UTC pendant l'AFRINIC -35 Rendez-vous à l'hôtel Le Méridien, Village Hall Lane, Pointe aux Piments, Maurice, pour traiter les affaires suivantes :
| Heure (UTC) | Point de l'ordre du jour | Présentateur |
|---|---|---|
| 10h00 - 10h05 | 1. Mot de bienvenue et examen de l'ordre du jour 1.1 Rappel de l'heure de clôture des élections |
Président du conseil |
| 10h05 - 10h10 | 2. Approuver le procès-verbal de la dernière AGMM en date du 04 juin 2021– [D1] |
Président du conseil |
| 10h10 - 10h20 | 3. Mise à jour des activités du conseil - [D2] |
Président du conseil |
| 10h20 - 10h30 | 4. Présenter le point sur les activités d'AFRINIC - [D3] | PDG |
| 5. Mise à jour financière | ||
| 10h30 - 10h40 | 5.1 Recevoir le rapport de l'auditeur - [D4] | Président du comité d'audit |
| 10h40 - 10h50 | 5.2 Examiner les états financiers audités d'AFRINIC pour l'exercice clos le 31 décembre 2021 | Président du comité d'audit |
| 10h50 - 11h00 | 5.3 Autoriser le Conseil à nommer le Commissaire, BDO & Co, pour l'exercice clos le 31 décembre 2022 - [D5] | |
| 11h00 Fermeture de la plateforme électorale en ligne | ||
| 11h00 - 11h05 | 5.4 Présenter le budget financier 2022 de l'AFRINIC - [D6] | Président du comité des finances |
| 11:05 | Ajournement pour pause | |
| 11h05 - 11h30 | Pause | |
| 11h30 - 11h40 | 6. Présenter le rapport du Comité de nomination 2022 - [D7] | Président, Comité des candidatures 2022 |
| 11h40 - 11h45 | 7. Présenter le rapport du Comité électoral 2022 | Président, Comité des élections 2022 |
| 11h45 - 11h50 | 8. Annoncer les résultats des élections 8.1 Sièges du conseil n° 1, 2 et 7 pour un mandat de trois ans. 8.2 Candidat élu à la suite de l'élection du Comité de gouvernance pour un mandat de trois ans du 01er janvier 2023 au 31 décembre 2025. |
Président, Comité des élections 2022 |
| 11h50 - 11h55 | 9. Mot de clôture et fin de l'AGA | Président du conseil |
Par ordre du conseil
MOONESAMY subramanien
Président
12 mai 2022
Notes:
Les membres peuvent assister physiquement ou virtuellement via la plateforme fournie par AFRINIC.
Un membre de la Société ayant le droit d'assister et de voter à cette assemblée peut désigner un mandataire (qu'il soit membre ou non) pour assister et participer en son nom. L'acte de procuration accessible depuis le profil du membre au sein du MyAFRINIC portail, pour être effectif, doit être complété et soumis au plus tard 5 jours avant la date de l'élection.
Au cours de cette AGA, les élections suivantes auront lieu:
Élection du conseil d'administration d'AFRINIC
Le siège 1 - Afrique du Nord est actuellement occupé par le professeur Habib Youssef
Le candidat suivant se présentera aux élections ci-dessus:
Le siège 2 - Afrique de l'Ouest est actuellement occupé par le Dr Adewale Adedokun
Les candidats suivants se présenteront aux élections ci-dessus :
1. Dr Emmanuel Adewale Adedokun - NIGÉRIA
Le siège 7 - Region Independent est actuellement occupé par Oluwaseun Ojedeji
Les candidats suivants se présenteront aux élections ci-dessus :
1. Mme Clara Mramba - TANZANIE
Élection du comité de gouvernance
Un poste du Comité de gouvernance est à pourvoir, pour un mandat de trois ans du 01er janvier 2023 au 31 décembre 2025, actuellement occupé par M. Laurent Ntumba Kayemba.
Le candidat suivant se présentera aux élections ci-dessus:
Mme Maud Ashong Elliot - GHANA
Plus d'informations sur le processus électoral / les directives peuvent être trouvées en ligne à https://afrinic.net/election-process/board/2022
Sauf disposition expresse contraire dans les présentes, les résolutions des membres votants éligibles doivent être des résolutions ordinaires.
Les documents suivants sont ci-joints aux fins de la présente AGMM:
- D1 - Draft procès-verbal de la dernière AGMM en date du 04 juin 2021,
- D2 - Mise à jour des activités du conseil d'administration
- D3 - Résumé du point sur les activités d'AFRINIC
- D4 - Rapport d'audit sommaire
- D5 – Nomination du commissaire aux comptes pour l'exercice clos le 31 décembre 2022
- D6 - Présentation sommaire du budget 2022
- D7 - Rapport NomCom 2022
Le rapport annuel 2021 de la société est disponible ici.
Les membres qui ne sont intéressés que par une partie de la réunion sont néanmoins invités à être présents pendant toute la réunion car le temps alloué à chaque point n'est qu'indicatif.
