Communiqué du conseil d'administration d'AFRINIC

Date de publication

(Arabic version)

 

Cybercity, Ebene, Maurice

 

Le conseil d'administration d'AFRINIC s'est réuni à Maurice du 19 au 26 août 2019 à Maurice, au cours duquel il a abordé un certain nombre de points. Ils ont également assisté à la réunion d’AfPIF-10 (20-22 août 2019) au cours de laquelle ils ont rencontré et interagi avec certains membres et partenaires d’AFRINIC.

 

Les membres du conseil d’administration suivants ont participé à cette retraite:

  1. Dr. Christian D. Bope (Afrique centrale et président du conseil d'administration)
  2. M. Robert Nkusi Ford (Afrique de l'Est et vice-président du conseil)
  3. Prof. Habib Youssef (Afrique du Nord)
  4. Dr. Emmanuel Adewale Adedokun (Afrique de l'Ouest)
  5. M. Subramanian Moonesamy (Océan Indien)
  6. M. Vika William Mpisane (Afrique australe)
  7. M. Seun Ojedeji (Afrique non régionale)

Absent excusé:

  • M. Serge Illunga (Afrique non régional)

 

M. Patrisse Deesse (Directeur général par intérim) et M. Ashok Radhakisoon (Conseiller juridique) ont également participé à cette retraite.

Suivant la retraite, le Conseil souhaite partager les informations suivantes ainsi que les décisions prises lors de sa dernière réunion au siège social d’AFRINIC à Cybercity, Ebene, Maurice, le 26 août 2019. Le Conseil reconnaît les défis auxquels AFRINIC est confronté et travaille sur une approche holistique pour les résoudre efficacement. L’approche sera communiquée aux membres en temps voulu. Le conseil a pris les mesures suivantes:

  1. Le conseil d’administration a décidé de publier un communiqué trimestriel complet détaillant ses activités et ses réalisations. Le communiqué traitera en outre des problèmes soulevés par la communauté et les autres parties prenantes, ainsi que des questions concernant AFRINIC. Ceci s’ajoute à tout communiqué qu’il juge nécessaire de traiter des questions émergentes et urgentes.
  2. Le conseil d’administration a organisé un webinaire le 26 août 2019 de 9h00 à 10h00 UTC. Le webinaire faisait partie des efforts visant à impliquer davantage la communauté dans le cadre de l’initiative de l’engagement communautaire du conseil d’administration, dont la première session s’est tenue à Kampala, en Ouganda, lors du Sommet pour l’Internet en Afrique 2019 (AIS19). Le webinaire faisait donc suite à la séance d'engagement communautaire du conseil d'administration qui s'est tenue le 20 juin 2019 à AIS19. Le webinaire a permis aux personnes ne se trouvant pas à Kampala et à d’autres personnes de faire part au Conseil de leurs points de vue sur les défis auxquels AFRINIC était confronté. Les problèmes ont également été abordés dans le compte rendu de la session Open Mic de la réunion AFRINIC, animé par le personnel de l'Internet Society, Bureau régional de l'Afrique. Le rapport a déjà été partagé avec la communauté. De manière générale, le conseil d'administration a discuté avec la communauté des différents défis auxquels AFRINIC est confrontée et de la manière de les résoudre. Plus précisément, le conseil d’administration a examiné et approuvé les points suivants:
    • Le conseil examine actuellement l'index des politiques organisationnelles, identifie les politiques internes et publiques et décide des politiques qui devraient être publiées en ligne pour les membres de la communauté.
    • Le conseil a examiné et révoqué la résolution 201411.211 sur la confidentialité des informations discutées au sein du conseil d’administration afin de permettre des interactions et des engagements plus efficaces et plus ouverts entre le conseil d’administration et les membres de la communauté. Les membres du Conseil ont convenu que la résolution 201411.211 pouvait gêner les membres du conseil d’administration dans leurs obligations fiduciaires et ont donc décidé qu'elle ne s'appliquerait plus lors de discussions / délibérations futures. Toutefois, toute discussion ayant eu lieu avant la révocation de la résolution 201411.211 sera toujours couverte par ses dispositions.
    • Une politique sur les conflits d’intérêts est maintenant en place. Tous les membres du conseil d’administration sont liés par la politique conformément aux dispositions de la résolution 201906.499 qui oblige les membres du conseil d’administration à déclarer tout conflit d'intérêts.
    • Le conseil d’administration a consulté l'ensemble de la communauté sur le contenu du prochain plan stratégique, en cours. Les échéanciers fixés seront communiqués à la communauté en temps voulu. La durée du Plan stratégique actuel (2016-2020) touche à sa fin et le Conseil tient à en avoir un nouveau le plus rapidement possible. Une fois encore, la communauté sera invitée à contribuer au contenu du prochain plan stratégique alors que le conseil d'administration cherche à développer et à mettre en œuvre une approche plus inclusive et participative de ses travaux. L'objectif de cet exercice est de promouvoir la transparence, la responsabilisation et la confiance entre le conseil d'administration et le personnel d'AFRINIC, d'une part, et la communauté.
    • Le conseil d’administration dispose d’un agent de liaison au comité de gouvernance et la communauté est encouragée à dialoguer directement avec le comité de gouvernance sur les sujets de préoccupation.
    • Le comité de gouvernance passe en revue actuellement les statuts d’AFRINIC.
    • Le Conseil juridique n'a pas voulu encourager la communauté à aller en justice sur des questions relatives à la réunion générale annuelle des membres (AGMM). Il voulait simplement préciser que les membres sont libres de demander réparation conformément à la Loi sur les sociétés pour les questions relatives à la tenue d'une AGMM.
    • Les directives relatives aux élections et au NomCom seront revues.
    • Un rapport sur les élections de 2019 sera communiqué à la communauté en temps voulu.
  3. Le Conseil travaille actuellement sur des directives électorales et le projet sera prêt pour être circulé en octobre 2019. Un délai d'un mois sera accordé à la communauté pour examiner le contenu des directives électorales. Pendant cette période, les commentaires / recommandations de la communauté seront les bienvenus. Ils seront incorporés à travers un projet qui sera partagé avec les membres lors de la prochaine réunion d'AFRINIC 31 prévue à Luanda, en Angola, du 2 au 6 décembre 2019. Les points de vue des membres présents à la réunion et de ceux participant à distance, seront également incorporés dans le document final qui doit être approuvé par le Conseil d’administration et publié après la réunion d’AFRINIC 31.
  4. Le conseil d'administration a lancé une initiative ayant pour but d'engager des partenaires. Cela garantira et encouragera des interactions et des réunions régulières et efficaces entre les différentes parties prenantes et le conseil d’administration.
  5. La Conseil a créé une adresse électronique pour traiter spécifiquement des problèmes liés à la communauté nécessitant une attention urgente du conseil d’administration. Le conseil d’administration s’engage à répondre à tout courrier électronique qui lui est adressé via l’adresse dans un délai de cinq jours ouvrables. Le but est de faire en sorte que les problèmes urgents adressés au conseil d’administration sont traités de manière efficace et que la communauté et les autres parties prenantes reçoivent des réponses rapides. L'adresse email est: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
  6. Les membres du conseil d’administration présents à la retraite ont été formés sur l’évaluation de la performance. Le cours vise à améliorer la capacité, l’efficience et l’efficacité des membres du Conseil dans leur rôle de supervision et d’évaluation des politiques et des opérations d’AFRINIC. La formation a été faite par des formateurs de l'Institut des directeurs de Maurice.
  7. Le conseil a constitué un comité technique au sein du conseil d’administration pour traiter toutes les questions techniques.
  8. Le processus de recrutement du prochain directeur général d'AFRINIC est en cours. Le conseil d'administration promet de respecter scrupuleusement les délais révisés communiqués à la communauté le 17 août 2019. Veuillez consulter les délais à l'adresse https://afrinic.net/2019-08-17-revised-timelines-for-afrinic-ceo-search.
  9. Le Conseil a examiné une lettre que lui a adressée l’autorité de nom de domaine (ZADNA) sur la nomination de M. Vika William Mpisane, qui représente la région de l’Afrique australe, au conseil d’administration. Il a été convenu que le licenciement de M. Mpisane en tant que directeur général de ZADNA n’affecterait en rien son statut de membre du conseil d ‘administration d’AFRINIC. En outre, M. Mpisane a été légitimement élu au conseil d’administration par les membres d’AFRINIC et le conseil d’administration respecte scrupuleusement les statuts constitutifs d’AFRINIC, qui traitent à la fois de l’élection et de la révocation de tout membre du conseil d’administration.

 

Signé

  

Dr. Christian D. Bope
Chairman, AFRINIC Board of Directors

 


Cybercity ، Ebene 

عقد مجلس إدارة AFRINIC اجتماع مجلس الإدارة في موريشيوس في الفترة من 19-26 أغسطس 2019 في موريشيوس ناقشوا خلالها عددًا من العناصر. كما حضروا اجتماع AfPIF-10 (20-22 آب / أغسطس 2019) الذي التقوا خلاله وتفاعلوا مع عدد من الأعضاء وأصحاب المصلحة.

حضر أعضاء مجلس الإدارة التاليون التراجع:

1. الدكتور كريستيان د. بوب (وسط إفريقيا ورئيس مجلس الإدارة)
2. السيد روبرت نكوسي فورد (شرق إفريقيا ونائب رئيس مجلس الإدارة)
3. الأستاذ حبيب يوسف (شمال إفريقيا)
4. د. إيمانويل أديويل أديكون (غرب إفريقيا)
5. السيد سوبرامانيان مونسامي (المحيط الهندي)
6 - السيد فيكا وليام مبيسان (جنوب أفريقيا)
7. السيد سيون أوجيدي (أفريقيا دون الإقليمية)

غائب عن الاعتذار:

السيد سيرج إيلونجا (أفريقيا غير الإقليمية)

كما حضر التراجع السيد باتريس ديسي (الرئيس التنفيذي المؤقت) والسيد أشوك راداكيسون (المستشار القانوني).

بعد الانتهاء من اجتماع مجلس الإدارة ، يود مجلس الإدارة إبلاغ المعلومات والقرارات التالية المتخذة خلال اجتماعه النهائي الذي عقد في المكتب الرئيسي لشركة AFRINIC في 26 أغسطس 2019.
يقر مجلس الإدارة بالتحديات التي تواجه AFRINIC ويعمل على اتباع نهج كلي للتصدي لها بفعالية. سيتم التواصل مع الأعضاء في الوقت المناسب. اتخذ مجلس الإدارة الإجراءات التالية:

1. قرر المجلس إصدار بيان ربع سنوي شامل يوضح أنشطته وإنجازاته. سوف يعالج البيان القضايا التي أثارها المجتمع وأصحاب المصلحة الآخرين وكذلك المسائل التي تؤثر على AFRINIC. هذا بالإضافة إلى أي بيان يراه ضروريًا لمعالجة الأمور الناشئة والعاجلة.
2. عقد مجلس الإدارة ندوة عبر الإنترنت في 26 أغسطس 2019 الساعة 09:00 صباحًا إلى 10:00 صباحًا بالتوقيت العالمي المنسق. كانت الندوة عبر الويب جزءًا من الجهود المبذولة لزيادة التواصل مع المجتمع من خلال مبادرة المشاركة المجتمعية التابعة للمجلس والتي عقدت جلستها الأولى في كمبالا ، أوغندا ، خلال قمة الإنترنت في إفريقيا 2019 (AIS19). كان المنتدى عبر الإنترنت بمثابة متابعة لجلسة المشاركة المجتمعية / مجلس المدينة التي عقدت في 20 يونيو 2019 في AIS19. سمح الندوة عبر الإنترنت للذين ليسوا في كمبالا وغيرهم بمشاركة مجلس الإدارة بآرائهم حول التحديات التي تواجه AFRINIC. تم تسجيل المشكلات أيضًا في تقرير حول اجتماع AFRINIC الخاص باجتماع هيئة التصنيع العسكري الذي تديره جمعية الإنترنت ، مكتب منطقة إفريقيا ، طاقم العمل. تمت مشاركة التقرير بالفعل مع المجتمع. على نطاق واسع ، ناقش مجلس الإدارة مع المجتمع مختلف التحديات التي تواجه AFRINIC ، وكيفية حلها. على وجه التحديد ، ناقش مجلس الإدارة البنود التالية واتفق عليها:
• يقوم مجلس الإدارة بمراجعة مؤشر السياسة التنظيمية ، وتحديد السياسات الداخلية والعامة بالإضافة إلى الاتفاق على السياسات التي يجب نشرها على الإنترنت لأعضاء المجتمع.

• قام مجلس الإدارة بمراجعة وإلغاء القرار 201411.211 بشأن سرية المعلومات التي تمت مناقشتها داخل المجلس للسماح بتفاعلات ومشاركة أفضل ومفتوحة بين المجلس وأعضاء المجتمع. وافق أعضاء مجلس الإدارة على أن القرار 201411.211 قد يعوق المديرين عن أداء واجباتهم الائتمانية ، وبالتالي قرروا أنه لن يطبق في المناقشات / المداولات المستقبلية. ومع ذلك ، فإن أي مناقشات تمت قبل إلغاء القرار 201411.211 ستظل مشمولة بأحكامه.

• سياسة تضارب المصالح موجودة الآن. يلتزم جميع المديرين بالسياسة وفقًا لأحكام القرار 201906.499 الذي يتطلب من أعضاء مجلس الإدارة إعلان أي تضارب في المصالح.
• تشاور مجلس الإدارة مع المجتمع ككل بشأن محتويات الخطة الاستراتيجية المقبلة ، وهي عملية جارية بالفعل. سيتم مشاركة الخطوط الزمنية مع المجتمع في الوقت المناسب. تقترب حياة الخطة الإستراتيجية الحالية (2016-2020) من نهايتها ، ويحرص مجلس الإدارة على إنشاء واحدة في أقرب وقت ممكن. مرة أخرى ، سيتم دعوة المجتمع للمساهمة في محتويات الخطة الإستراتيجية التالية حيث يسعى المجلس لتطوير وتنفيذ نهج أكثر شمولية وتشاركية في عمله. يهدف هذا إلى تعزيز الشفافية والمساءلة والثقة بين مجلس الإدارة وموظفي AFRINIC من جهة والمجتمع.

• يوجد اتصال مجلس الإدارة بلجنة الحوكمة ، ويتم تشجيع المجتمع على المشاركة مباشرة مع لجنة الحوكمة في الأمور ذات الاهتمام.

• تعمل لجنة الحوكمة على مراجعة اللوائح الحالية.

• لم يكن المجلس القانوني يعني تشجيع المجتمع على اللجوء إلى المحكمة بشأن القضايا المتعلقة بالاجتماع السنوي للأعضاء العام (AGMM). لقد قصد فقط توضيح أن الأعضاء يتمتعون بحرية طلب التعويض القانوني وفقًا لقانون الشركات بشأن الأمور المتعلقة بعقد AGMM.

• سيتم مراجعة إرشادات الانتخابات و NomCom.

• سيتم مشاركة تقرير عن انتخابات 2019 مع المجتمع في الوقت المناسب.

3. يعمل مجلس الإدارة حاليًا على وضع مبادئ توجيهية للانتخابات ستكون مسودتها جاهزة للتداول في أكتوبر 2019. سيتم السماح للمجتمع لمدة شهر باستجواب محتويات إرشادات الانتخابات. خلال هذه الفترة ، ستكون تعليقات / تعليقات المجتمع موضع ترحيب. سيتم دمج التعليقات / التعليقات في مسودة يتم مشاركتها مع الأعضاء خلال اجتماع AFRINIC 31 التالي المقرر عقده في لواندا ، أنجولا ، في الفترة من 2 إلى 6 ديسمبر 2019. وجهات نظر الأعضاء الحاضرين في الاجتماع ، والذين حضروا عن بعد ، سيتم أيضًا دمجها في الوثيقة النهائية ليتم اعتمادها من قِبل مجلس الإدارة وإصدارها بعد اجتماع AFRINIC 31.

4. أطلق مجلس الإدارة مبادرة إشراك أصحاب المصلحة. سيضمن ذلك ويشجع التفاعلات والاجتماعات المنتظمة والفعالة بين مختلف أصحاب المصلحة والمجلس.

5. أنشأ مجلس الإدارة عنوان بريد إلكتروني لمعالجة المشكلات المتعلقة بالمجتمع على وجه التحديد والتي تتطلب اهتمامًا عاجلاً من المجلس واستجابته. سيتعهد مجلس الإدارة بالرد على أي رسائل بريد إلكتروني موجهة إليه عبر العنوان في غضون خمسة أيام عمل. هذا لضمان حصول المجتمع وأصحاب المصلحة الآخرين على استجابات وتدخلات في الوقت المناسب لأي مشكلات عاجلة موجهة إلى المجلس. عنوان البريد الإلكتروني هو: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

6. تم تدريب أعضاء مجلس الإدارة الحاضرين في المنتجع على تقييم أداء المجلس. تهدف الدورة إلى تحسين قدرة أعضاء مجلس الإدارة وكفاءتهم وفعاليتهم في دورهم الرقابي وتقييم سياسات وعمليات AFRINIC. تم إجراء التدريب بواسطة ميسرين من معهد مديري موريشيوس.

7. قام مجلس الإدارة بتشكيل لجنة فنية داخل المجلس لمعالجة جميع المسائل الفنية.

8. عملية توظيف الرئيس التنفيذي لشركة AFRINIC التالية جارية. يعد مجلس الإدارة بالالتزام الصارم بالأطر الزمنية المنقحة التي تمت مشاركتها مع المجتمع في 17 أغسطس 2019. برجاء الاطلاع على الأسطر الزمنية على https://afrinic.net/2019-08-17-revised-timelines-for-afrinic-ceo-search .

9. ناقش مجلس الإدارة رسالة مكتوبة إليه من قبل هيئة اسم المجال za (ZADNA) بشأن عضوية مجلس إدارة السيد Vika William Mpisane الذي يمثل منطقة جنوب إفريقيا. تم الاتفاق على أن إنهاء عمل السيد مبيسان كرئيس تنفيذي لـ ZADNA لا يؤثر على وضعه كعضو في مجلس إدارة AFRINIC. بالإضافة إلى ذلك ، تم انتخاب السيد مبيسان بشكل شرعي للعمل في المجلس من قبل أعضاء AFRINIC ، ويلتزم المجلس التزاما صارما باللوائح الداخلية التي تتعامل مع كل من انتخاب وعزل أي عضو في المجلس.

 

موقعة من قبل
الدكتور كريستيان د
رئيس مجلس إدارة أفرينك

 

 

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