Cybercity, Ebene, Maurice
Le conseil d'administration d'AFRINIC a organisé une retraite du conseil du 19 au 26 août 2019 à Maurice au cours de laquelle il a discuté d'un certain nombre de points. Ils ont également assisté à la réunion AfPIF-10 (20-22 août 2019) au cours de laquelle ils ont rencontré et engagé un certain nombre de membres et de parties prenantes.
Les membres du conseil d'administration suivants ont assisté à la retraite:
- Dr Christian D. Bope (Afrique centrale et président du conseil d'administration)
- M. Robert Nkusi Ford (Afrique de l'Est et vice-président du conseil d'administration)
- Prof. Habib Youssef (Afrique du Nord)
- Dr Emmanuel Adewale Adedokun (Afrique de l'Ouest)
- M. Subramanian Moonesamy (océan Indien)
- M. Vika William Mpisane (Afrique australe)
- M. Seun Ojedeji (Afrique non régionale)
Absent avec excuses:
- M. Serge Ilunga (Afrique non régionale)
La retraite a également réuni M. Patrisse Deesse (directeur général par intérim) et M. Ashok Radhakisoon (conseiller juridique).
Ainsi, après avoir achevé la retraite du Conseil, le Conseil souhaite communiquer les informations et décisions suivantes prises lors de sa réunion finale tenue au siège social d'AFRINIC le 26 août 2019. Le Conseil reconnaît les défis auxquels est confronté AFRINIC et travaille sur une approche holistique pour s'attaquer efficacement leur. L'approche sera communiquée aux membres en temps voulu. Le conseil d'administration a pris les mesures suivantes:
- Le conseil d'administration a décidé de publier un communiqué trimestriel complet détaillant ses activités et ses réalisations. Le communiqué abordera en outre les questions soulevées par la communauté et les autres parties prenantes ainsi que les questions affectant AFRINIC. Ceci s'ajoute à tout communiqué qu'il juge nécessaire pour traiter les questions émergentes et urgentes.
- Le Conseil a tenu un webinaire le 26 août 2019 de 09h00 à 10h00 UTC. Le webinaire faisait partie des efforts pour s'engager davantage avec la communauté grâce à l'initiative d'engagement communautaire du Conseil, dont la première session s'est tenue à Kampala, en Ouganda, lors du Sommet Internet Afrique 2019 (AIS19). Le webinaire était donc un suivi de la séance d'engagement communautaire de la mairie / du conseil tenue le 20 juin 2019 à AIS19. Le webinaire a permis à ceux qui n'étaient pas à Kampala et à d'autres de partager leurs points de vue avec le Conseil sur les défis auxquels AFRINIC est confronté. Les préoccupations ont également été prises en compte dans le rapport de la réunion AFRINIC sur la session Open Mic animée par le personnel de l'Internet Society, Africa Region Bureau. Le rapport a déjà été partagé avec la communauté. D'une manière générale, le Conseil a discuté avec la communauté des différents défis auxquels AFRINIC est confronté et de la manière de les résoudre. Plus précisément, le Conseil a discuté et convenu des points suivants:
- Le conseil d'administration examine l'indice de politique organisationnelle, identifie les politiques internes et publiques et convient des politiques qui devraient être publiées en ligne pour les membres de la communauté.
- Le Conseil a examiné et révoqué la résolution 201411.211 sur la confidentialité des informations discutées au sein du Conseil afin de permettre des interactions et des engagements meilleurs et ouverts entre le Conseil et les membres de la communauté. Les membres du conseil d'administration ont convenu que la résolution 201411.211 pouvait entraver les administrateurs dans leurs obligations fiduciaires, et ont donc décidé qu'elle ne s'appliquerait plus dans les discussions / délibérations futures. Cependant, toutes les discussions qui ont eu lieu avant la révocation de la résolution 201411.211 seront toujours couvertes par ses dispositions.
- Une politique sur les conflits d'intérêts est maintenant en place. Tous les administrateurs sont liés par la politique conformément aux dispositions de la résolution 201906.499 qui exigeait des administrateurs qu'ils déclarent tout conflit d'intérêts.
- Le Conseil a consulté la communauté dans son ensemble sur le contenu du prochain plan stratégique, un processus déjà en cours. Les délais seront partagés avec la communauté en temps voulu. Le plan stratégique actuel (2016-2020) arrive à son terme et le conseil d'administration souhaite vivement qu'un nouveau plan soit mis en place dès que possible. Une fois de plus, la communauté sera invitée à contribuer au contenu du prochain plan stratégique alors que le conseil d'administration cherche à élaborer et à mettre en œuvre une approche plus inclusive et participative de son travail. Cela vise à promouvoir la transparence, la responsabilité et la confiance entre le Conseil d'administration, le personnel d'AFRINIC et la Communauté.
- Il y a une liaison entre le conseil d'administration et le comité de gouvernance, et la communauté est encouragée à dialoguer directement avec le comité de gouvernance sur les sujets de préoccupation.
- Le comité de gouvernance travaille à la révision des règlements actuels.
- Le conseiller juridique n'avait pas l'intention d'encourager la communauté à saisir les tribunaux sur les questions relatives à l'Assemblée générale annuelle des membres (AGMM). Il voulait simplement préciser que les membres sont libres de demander réparation conformément à la loi sur les sociétés sur les questions relatives à la tenue d'une AGA.
- Les directives sur l'élection et le NomCom seront révisées.
- Un rapport sur les élections de 2019 sera communiqué à la communauté en temps voulu.
- Le Conseil travaille actuellement sur des lignes directrices électorales dont draft sera prêt pour la circulation en octobre 2019. La communauté aura un mois pour examiner le contenu des directives électorales. Pendant cette période, les retours / commentaires de la communauté seront les bienvenus. Les retours / commentaires seront intégrés dans un draft à partager avec les membres lors de la prochaine réunion AFRINIC 31 prévue à Luanda, Angola, du 2 au 6 décembre 2019. Les points de vue des membres présents à la réunion et des participants à distance seront également incorporés dans le document final qui sera approuvé par le Conseil et publié après la réunion d'AFRINIC 31.
- Le Conseil a lancé l'initiative Stakeholder Engagement. Cela assurera et encouragera des interactions et des réunions régulières et efficaces entre les divers intervenants et le Conseil.
- Le Conseil a créé une adresse électronique pour traiter spécifiquement des affaires communautaires nécessitant l'attention et l'intervention urgentes du Conseil. Le Conseil d'administration s'engage à répondre aux courriers électroniques qui lui sont adressés via l'adresse dans un délai de cinq jours ouvrables. Il s'agit de s'assurer que la communauté et les autres parties prenantes reçoivent des réponses et des interventions en temps opportun à toute question urgente adressée au Conseil. L'adresse e-mail est: cette adresse e-mail qui est protégée du spam. Vous devez activer JavaScript pour la voir.
- Les membres du conseil présents à la retraite ont été formés à l'évaluation du rendement du conseil. La formation vise à améliorer la capacité, l'efficience et l'efficacité des membres du Conseil dans leur rôle de supervision et d'évaluation des politiques et opérations d'AFRINIC. La formation a été dispensée par des animateurs du Mauritius Institute of Directors.
- Le Conseil a constitué un Comité technique au sein du Conseil pour traiter toutes les questions techniques.
- Le processus de recrutement du prochain PDG d'AFRINIC est en cours. Le Conseil d'administration s'engage à respecter strictement les délais révisés partagés avec la communauté le 17 août 2019. Veuillez consulter les délais à l'adresse https://afrinic.net/2019-08-17-revised-timelines-for-afrinic-ceo-search.
- Le Conseil a discuté d'une lettre qui lui a été écrite par za Domain Name Authority (ZADNA) sur la composition du Conseil de M. Vika William Mpisane qui représente la région de l'Afrique australe. Il a été convenu que la cessation de l'emploi de M. Mpisane en tant que directeur général de ZADNA n'affecte pas son statut de membre du conseil d'administration d'AFRINIC. En outre, M. Mpisane a été légitimement élu pour siéger au Conseil par les membres d'AFRINIC, et le Conseil adhère strictement à ses statuts qui traitent à la fois de l'élection et de la révocation de tout membre du Conseil.
Signé
Dr Christian D. Bope
Président du conseil d'administration d'AFRINIC
Cybercité ، Ebène
عقد مجلس إدارة AFRINIC اجتماع مجلس الإدارة في موريشيوس في الفترة من 19-26 أغسطس 2019 في موريشيوس ناقشوا خلالها عددًا مر. كما حضروا اجتماع AfPIF-10 (20-22 /ب / أغسطس 2019) الذي التقوا خلاله وتفاعلوا مع عدد من الأعضاء وأصحاب المصلحة.
اء لس الإدارة التاليون التراجع:
1. الدكتور ان . (وسط إفريقيا ورئيس مجلس الإدارة)
2. السيد روبرت نكوسي فورد (شرق إفريقيا ونائب مجلس الإدارة)
3. الأستاذ حبيب يوسف (شمال إفريقيا)
4. . انويل أديويل أديكون (غرب إفريقيا)
5. السيد امانيان مونسامي (المحيط الهندي)
6 - السيد فيكا ليام مبيسان (جنوب أفريقيا)
7. السيد سيون أوجيدي (أفريقيا دون الإقليمية)
ائب الاعتذار:
السيد سيرج إيلونجا (أفريقيا غير الإقليمية)
ا التراجع السيد اتريس ديسي (الرئيس التنفيذي المؤقت) السيد راداكيسون (المستشار القانوني).
بعد الانتهاء من اجتماع مجلس الإدارة ، يود مجلس الإدارة إبلاغ المعلومات والقرارات التالية المتخذة خلال اجتماعه النياتا
لس الإدارة بالتحديات التي تواجه AFRINIC ل لى اتباع كلي للتصدي لها بفعالية. التواصل الأعضاء الوقت المناسب. ا لس الإدارة الإجراءات التالية:
1. المجلس ار ان شامل وإنجازاته. AFRINIC. ا الإضافة لى ان يراه ا لمعالجة الأمور الناشئة والعاجلة.
2. عقد مجلس الإدارة ندوة عبر الإنترنت في 26 أغسطس 2019 الساعة 09:00 صباحًا إلى 10:00 صباحًا بالتوقيت العالمي المنسق. كانت الندوة عبر الويب جزءا من الجهود المبذولة لزيادة التواصل مع المجتمع من خلال مبادرة المشاركة المجتمعية التابعة للمجلس والتي عقدت جلستها الأولى في كمبالا, أوغندا, خلال قمة الإنترنت في إفريقيا 2019 (AIS19). كان المنتدى عبر الإنترنت بمثابة متابعة لجلسة المشاركة المجتمعية / مجلس المدينة التي عقدت في 20 يونيو 2019 في AIS19. سمح الندوة عبر الإنترنت للذين ليسوا في كمبالا وغيرهم بمشاركة مجلس الإدارة بآرائهم حول التحديات التي تواجه AFRIN. تم تسجيل المشكلات أيضًا في تقرير حول اجتماع AFRINIC الخاص باجتماع هيئة التصنيع العسكري الذي تديره جمعية الإنترات مييه سامي تمت مشاركة التقرير بالفعل مع المجتمع. على نطاق واسع ، ناقش مجلس الإدارة مع المجتمع مختلف التحديات التي تواجه AFRINIC ، وكيفية حلها. على وجه التحديد ، ناقش مجلس الإدارة البنود التالية واتفق عليها:
• يقوم مجلس الإدارة بمراجعة مؤشر السياسة التنظيمية ، وتحديد السياسات الداخلية والعامة بالإضافة إلى الاتفاق على السير
• قام مجلس الإدارة بمراجعة وإلغاء القرار 201411.211 بشأن سرية المعلومات التي تمت مناقشتها داخل المجلس للسماح بتفاعلا وافق أعضاء مجلس الإدارة على أن القرار 201411.211 قد يعوق المديرين عن أداء واجباتهم الائتمانية ،بوالتالي قرروا أنه ومع ذلك ، فإن أي مناقشات تمت قبل إلغاء القرار 201411.211 ستظل مشمولة بأحكامه.
• سياسة تضارب المصالح موجودة الآن. يلتزم جميع المديرين بالسياسة وفقًا لأحكام القرار 201906.499 الذي يتطلب من أعضاء مجلس الإدارة إعلان أي تضارب فح الفي الم.
• تشاور مجلس الإدارة مع المجتمع ككل بشأن محتويات الخطة الاستراتيجية المقبلة ، وهي عملية جارية بالفعل. سيتم مشاركة الخطوط الزمنية مع المجتمع في الوقت المناسب. تقترب حياة الخطة الإستراتيجية الحالية (2016-2020) من نهايتها ، ويحرص مجلس الإدارة على إنشاء واحدة في أقرب وقت ممكن. مرة أخرى ، سيتم دعوة المجتمع للمساهمة في محتويات الخطة الإستراتيجية التالية حيث يسعى المجلس لتطوير وتنفيذكات ره يهدف هذا إلى تعزيز الشفافية والمساءلة والثقة بين مجلس الإدارة وموظفي AFRINIC من جهة والمجتمع.
• يوجد اتصال مجلس الإدارة بلجنة الحوكمة ، ويتم تشجيع المجتمع على المشاركة مباشرة مع لجنة الحوكمة في الأممرر ذاتماتت.
• ل لجنة الحوكمة لى مراجعة اللوائح الحالية.
• لم يكن المجلس القانوني يعني تشجيع المجتمع على اللجوء إلى المحكمة بشأن القضايا المتعلقة بالاجتماع السنوي للأعم لقد قصد فقط توضيح أن الأعضاء يتمتعون بحرية طلب التعويض القانوني وفقًا لقانون الشركات بشأن الأمور المتعدقMM بع.
• ا ادات الانتخابات NomCom.
• اركة انتخابات 2019 المجتمع الوقت المناسب.
3. يعمل مجلس الإدارة حاليا على وضع مبادئ توجيهية للانتخابات ستكون مسودتها جاهزة للتداول في أكتوبر 2019. سيتم السماح للمجتمع لمدة شهر باستجواب محتويات إرشادات الانتخابات. خلال هذه الفترة ، ستكون تعليقات / تعليقات المجتمع موضع ترحيب. سيتم دمج التعليقات / التعليقات في مسودة يتم مشاركتها مع الأعضاء خلال اجتماع AfriNIC 31 التالي المقرر عقده في لواندا, أنجولا, في الفترة من 2 إلى 6 ديسمبر 2019. وجهات نظر الأعضاء الحاضرين في الاجتماع, والذين حضروا عن بعد, سيتم أيضا دمجها في الوثيقة النهائية ليتم اعتمادها من قِبل مجلس الإدارة وإصدارها بعد اجتماع AFRINIC 31.
4. لق لس الإدارة ادرة اك اب المصلحة. لك التفاعلات الاجتماعات المنتظمة والفعالة لف أصحاب المصلحة والمجلس.
5. أنشأ مجلس الإدارة عنوان بريد إلكتروني لمعالجة المشكلات المتعلقة بالمجتمع على وجه التحديد والتي تتطلب ااتاسات سيتعهد مجلس الإدارة بالرد على أي رسائل بريد إلكتروني موجهة إليه عبر العنوان في غضون خمسة أيام عمل. . عنوان البريد الإلكتروني هو: cette adresse e-mail qui est protégée du spam. Vous devez activer JavaScript pour la voir.
6. تم تدريب أعضاء مجلس الإدارة الحاضرين في المنتجع على تقييم أداء المجلس. تهدف الدورة إلى تحسين قدرة أعضاء مجلس الإدارة وكفاءتهم وفعاليتهم في دورهم الرقابي وتقييم سياسات وعمليات. تم إجراء التدريب بواسطة ميسرين من معهد مديري موريشيوس.
7. ام لس الإدارة ل لجنة اخل المجلس لمعالجة المسائل الفنية.
8. عملية توظيف الرئيس التنفيذي لشركة AFRINIC التالية جارية. يعد مجلس الإدارة بالالتزام الصارم بالأطر الزمنية المنقحة التي تمت مشاركتها مع المجتمع في 17 أغسطس 2019. برجاء الاطلاسل عل https://afrinic.net/2019-08-17-revised-timelines-for-afrinic-ceo-search .
9. ناقش مجلس الإدارة رسالة مكتوبة إليه من قبل هيئة اسم المجال za (ZADN) AFRIQUE AFRICAINE. ZADNA لا يؤثر على وضعه كعضو في مجلس إدارة AFRINIC. تم الاتفاق على أن إنهاء عمل السيد مبيسان كرئيس. بالإضافة إلى ذلك, تم انتخاب السيد مبيسان بشكل شرعي للعمل في المجلس من قبل أعضاء AfriNIC, ويلتزم المجلس التزاما صارما باللوائح الداخلية التي تتعامل مع كل من انتخاب وعزل أي عضو في المجلس.
من قبل
الدكتور كريستيان د
مجلس إدارة أفرينك
