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Lignes directrices NomCom 2016

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Lignes directrices NomCom 2016

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En termes de la section 9.2 des Statuts d'AFRINIC1, «Le NomCom fera rapport au Conseil et fonctionnera selon les directives prescrites par le Conseil.» Ce document fournit les lignes directrices du Conseil d'administration au NomCom. Le conseil se réserve le droit de fournir des directives supplémentaires à tout moment avant l'élection.

Les responsabilités du NomCom sont définies dans la section 9 des statuts d'AFRINIC et comprennent les éléments suivants:

  • Faire rapport au conseil et suivre les directives établies par le conseil?
  • Appel à candidatures pour tous les postes vacants?
  • Prescrire les critères et les conditions d'éligibilité pour se présenter aux élections?
  • Interviewer les candidats, le cas échéant, avant de finaliser la liste des candidats?
  • Finaliser la liste des candidats pour chaque élection?
  • Superviser le déroulement du scrutin par la commission électorale le jour du scrutin.

Règlements administratifs pertinents: NomCom doit veiller à fonctionner conformément aux statuts d'AFRINIC.

Les sections suivantes sont particulièrement pertinentes:

Section 9: «Le comité de nomination»?

Section 10: «Comité électoral»?

Section 12.14 (i): traite des candidatures des membres, des informations qui doivent accompagner une candidature et de l'approbation des candidatures par le conseil.

 

Admissibilité : En termes de l'article 9.1 des statuts:

Aucun candidat à l'élection au Conseil ne peut être membre du NomCom?

Aucune personne domiciliée dans une région dont le siège du Conseil d'administration est ouvert au renouvellement ne peut être membre du NomCom? cela signifie que le NomCom 2016 peut ne pas inclure les personnes résidant en Afrique du Nord ou en Afrique de l'Ouest.

Le Conseil s'attend en outre à ce que les membres du NomCom:

  • être neutre? ne pas s'intéresser aux résultats des élections?
  • être des membres de confiance de la communauté AFRINIC?
  • avez une bonne connaissance de l'environnement des affaires d'AFRINIC?
  • font de leur mieux pour s'acquitter de leurs responsabilités.

1Règlements AFRINIC: https://www.afrinic.net/en/about/bylaws

 

Rémunération: Les membres du NomCom ne reçoivent aucune rémunération.

Nombre de membres: Aux termes de l'article 9 des statuts, le NomCom se compose d'un président et de trois autres membres nommés par le Conseil. En d'autres termes, le conseil nomme quatre membres, et l'un d'eux sera le président.

La pratique du Conseil est de nommer les quatre membres comme suit?

Un membre choisi au sein du Conseil d'Administration d'AFRINIC?

Trois membres sélectionnés par le Conseil d'AFRINIC parmi la communauté.

 

Sélection du président: Les quatre membres du NomCom choisiront un président, qui sera l'un des trois membres de la communauté (et non le membre du Conseil). Il s'agit de s'assurer que le membre du conseil n'a pas trop d'influence.

 

Rôle du personnel d'AFRINIC: Les statuts ne prévoient pas de rôle pour le personnel d'AFRINIC au sein du NomCom.

Cependant, le personnel d'AFRINIC peut fournir un service d'assistance logistique sur demande du président du NomCom au PDG. Ce service d'assistance comprend la publication de la liste des nominés, la compilation des commentaires, la modération de la liste de diffusion, la mise à jour du site Web, la communication avec les nominés et d'autres tâches liées aux rôles et responsabilités du NomCom.

Le personnel d'AFRINIC peut également répondre à des questions sur des questions factuelles liées à l'adhésion d'AFRINIC ou à la participation à des réunions.

Le personnel d'AFRINIC ne doit en aucun cas participer à la discussion du NomCom sur les mérites d'un candidat.

 

Vote: Les décisions du NomCom peuvent être prises à la majorité. En cas d'égalité, la question sera discutée plus avant, puis le vote sera répété. En cas de deuxième égalité, le président du NomCom dispose d'une voix prépondérante supplémentaire.

 

Rôle du représentant du conseil d'administration: Le représentant du conseil est un membre votant à part entière du NomCom. Le représentant du Conseil peut rendre compte au Conseil des activités générales et des progrès du NomCom, y compris le nombre de candidats et si des candidats individuels sont jugés qualifiés ou non, mais ne doit pas rendre compte des discussions confidentielles sur les mérites des candidats individuels.

 

Communication avec le Conseil: Étant donné que le représentant du Conseil fait partie de Nomcom, il / elle peut résumer les activités du NomCom au Conseil, cependant, le canal de communication officiel entre le Conseil et le NomCom sera entre le Président du NomCom et le Président du Conseil, avec le PDG en copie.

 

Critères et qualifications: Aux termes de la section 9.3 (ii) (b) des statuts, le NomCom doit prescrire les critères et les conditions d'éligibilité pour être candidat.

Avant de publier les «critères et qualifications», le NomCom soumettra un draft au Conseil pour commentaires. La responsabilité de définir les critères et les qualifications d'éligibilité pour être candidat incombe au NomCom, mais le NomCom devrait tenir compte des commentaires du Conseil. Appel à candidatures Aux termes de l'article 9.3 (ii) (a) des Statuts, le NomCom fera appel à des candidats pour les élections organisées par AFRINIC.

L'appel à candidatures comprendra des informations sur les postes vacants, les «critères et qualifications» définis par le NomCom et le processus de nomination.

 

Exigences de nomination: Les candidatures aux élections du conseil doivent être traitées conformément à la section 12.14 (i) des statuts. Les nominations pour d'autres élections devraient être traitées de la même manière dans la mesure du possible.

Remarque: l'exigence dans les statuts 12.14 (i) que les candidatures aux élections du conseil doivent provenir de membres. Cela implique des «membres en règle» (ils ne doivent donc pas avoir de frais impayés). De plus, chaque membre ne peut faire plus d'une nomination (pour chaque poste vacant).

Pour aider à vérifier cela, les proposants doivent être tenus d'indiquer leur orgid AFRINIC sur le formulaire de candidature, et la personne qui soumet la candidature doit être un contact autorisé pour l'organisation membre. La même exigence devrait s'appliquer à toutes les élections où les membres d'AFRINIC votent (par exemple, Conseil d'administration, Comité de gouvernance), mais aux élections où la communauté AFRINIC ou le PDWG vote (représentant du NRO NC, coprésident du PDWG), le

le proposant n'a pas besoin d'être membre. 

Remarque: l'exigence relative au «nom complet et à l'adresse de la personne désignée ainsi qu'une brève description de la personne, y compris ses antécédents professionnels, son âge, sa nationalité, son adresse de résidence et la région que la personne est proposée de représenter».

Le formulaire de candidature doit contenir des champs obligatoires pour toutes ces informations.

 

Approbation des candidatures par le conseil d'administration: Une fois les candidatures reçues, le conseil d'administration doit les approuver conformément à l'article 12.14 (i) des statuts. Cela doit se produire tôt dans le processus, avant que NomCom ne consacre beaucoup d'efforts à trouver les meilleurs candidats.

Vérification des critères: les candidats doivent être comparés aux «critères et qualifications» publiés lors de l'appel à candidatures.

Entrevues: En vertu de l'article 9.3 (ii) (c) des statuts, le NomCom peut interviewer les candidats.

Le personnel d'AFRINIC facilitera les entretiens téléphoniques sur demande du président du NomCom.

 

Nombre de candidats: Aux termes de la section 9.3 (i) (a) des statuts, le NomCom doit «faire tout son possible pour s'assurer qu'un nombre satisfaisant d'individus de la communauté Internet africaine se présentent comme candidats».

Le Conseil recommande que le NomCom tente de trouver au moins trois candidats pour chaque poste. S'il y a trop peu de candidats, le NomCom peut prolonger le délai ou rechercher de manière proactive plus de candidats.

S'il y a beaucoup de candidats pour un poste vacant, le NomCom peut utiliser des entretiens et son propre jugement pour choisir les meilleurs candidats, de sorte que le nombre final de candidats présentés sur un bulletin de vote soit raisonnable. Il n'y a pas de nombre fixe de candidats qui serait raisonnable.

Finalisation de la liste des candidats: lorsque le NomCom a préparé un draft liste de candidats pour chaque poste, le NomCom devrait permettre au Conseil de l'examiner et de proposer des conseils non contraignants. Aux termes de la section 9.3 (ii) (d) des Statuts, le NomCom a la responsabilité de «finaliser la liste des candidats pour toute élection», et cela doit être fait après avoir pris en compte les conseils du Conseil. La responsabilité finale incombe au NomCom et le NomCom n'est pas obligé de suivre les conseils du Conseil.

Relation avec le comité d'élection: Le comité d'élection est composé uniquement de personnel d'AFRINIC et ne comprend aucun représentant du NomCom (section 10 des statuts). Cependant, aux termes de la section 10.1 (iii) des statuts, le comité d'élection doit «assurer la liaison avec le président du comité de nomination, créé en vertu de l'article 9 de la Constitution, pour la tenue du scrutin le jour du scrutin.»

Fonctions le jour de l'élection: Aux termes de l'article 9.3 (b) des statuts, le NomCom «aura la responsabilité générale et supervisera le déroulement du scrutin par le comité d'élection le jour de l'élection.» Aux termes de l'article 10.1 des statuts, le comité d'élection a diverses fonctions. Le président du NomCom travaillera avec un membre du comité d'élection désigné par le chef de la direction pour s'assurer que l'élection se déroule sans heurts.

Procédure le jour du scrutin. Les statuts ne sont pas spécifiques sur les procédures détaillées lors d'une élection. Le NomCom a une responsabilité générale en termes de l'article 9.3 (b) des Statuts, mais le Comité d'élection est également impliqué. Le Conseil propose cette procédure:

  • NomCom présente l'élection, décrit les responsabilités et le terme?
  • NomCom donne à chaque candidat une chance de s'exprimer?
  • Le comité électoral procède à l'élection?
  • Le vote en ligne devrait se fermer en même temps que le vote en personne, mais peut-il s'ouvrir plus tôt?
  • Le comité des élections rapporte le résultat au président du NomCom?
  • Le président du NomCom annonce le résultat.

Liste des élections: Les élections suivantes devraient se tenir en 2016.

 

Conseil d'administration d'AFRINIC

Trois sièges du conseil sont à élire, pour un mandat de trois ans de juillet 2016 à juin 2019:

Afrique de l'Ouest (actuellement détenu par Sunday Folayan)?

Afrique du Nord (actuellement détenue par Haitham el Nakhal)?

Siège non géographique 1 (actuellement détenu par Aminata Garba).

 

Groupe de travail sur l'élaboration des politiques

Un poste de coprésident du PDWG est à élire, pour un mandat de deux ans de juin 2016 à juin 2018. Le siège est actuellement occupé par Sami Salih.

 

Comité pour la gouvernance

Le Comité de Gouvernance AFRINIC sera constitué pour la première fois en 2016. En termes de draft termes de référence publiés ici, quatre membres devraient être élus selon un processus similaire à celui des élections au Conseil. Certains serviront des mandats d'un an et certains serviront des mandats de deux ans.

 

NRO / NC-ASO / AC

Un membre du NRO NC / ASO AC doit être élu en 2016, pour un mandat de trois ans de janvier 2017 à décembre 2019. Le siège est actuellement occupé par Fiona Asonga.

Notez que les deux membres élus d'AFRINIC du NRO NC / ASO AC siégeront automatiquement également au Comité d'examen des services de numérotation de l'IANA.

Dans le passé, AFRINIC a généralement mené des élections NRO NC / ASO AC lors de la réunion de novembre / décembre. Cependant, il est utile que les résultats soient connus plusieurs mois avant la fin de l'année, donc cette année l'élection NRO NC / ASO AC aura lieu en juin 2016.

 

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