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Announcements

Office Closure: Public Holidays in February 2018

Please note that Tuesday 13 February and Friday 16 February 2018 are public holidays in Mauritius. In this regard, AFRINIC Offices shall be closed.

 

Any urgent issues can be addressed to:

 

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ASO Review Consultation 2018

2 February 2018 - The most recent ASO Review concluded with 18 recommendations, which the NRO has resolved to accept. The first 17 recommendations are well defined and practical, and can be implemented by actions of the NRO Secretariat, or of the ASO Address Council, with respect to administrative procedures, documentation, or in some cases adjustments to agreements which are expected to be non-controversial.

The 18th recommendation of the Report is that “The NRO should initiate a public consultation, involving the five RIR communities, to determine the future structure of the ASO”. The NRO EC has concluded to accept that recommendation and is hereby launching a consultation on the issues identified in the ASO Review Report.

While each of the RIRs will launch consultation processes within their communities, the NRO has agreed on this joint announcement, and coordinated call for contributions, in order to maintain consistency in scope of regional consultations, both with each other and with the Review Report.

Scope

The Review Report concludes that “The core mission and administrative tasks for which the ASO was set up remain largely unchanged, and there is no pressing need for organi[z]ational reform”, but at the same time it recommends a “call for a community-wide reconsideration of the role and function of the ASO within ICANN”.

More specifically, the following questions related to the ASO MoU have a TTP (percentage of respondents in Top Two Boxes) that requires us to pay attention to the minority views:

  • Does the ASO MoU adequately describe the role and function of the ASO within ICANN? 52% answered Yes.
  • Does the rationale for the ASO as spelled out in the ASO MoU need to be updated post IANA transition in light of the creation of the ICANN Empowered Community? 50% answered Yes.

Additionally, the report allocates significant attention to the efficiency of the Internet Numbers Community involvement in ICANN activity after the findings in the question “Does the ASO have a continuing purpose in the ICANN Structure?” with 17% respondents not answering “YES”. Suggesting that some of the activities related to the ICANN engagement might be of marginal interest to the Internet Numbers Community and that could be reviewed:

We did hear of concerns within the Internet Number community regarding the increasing amount of volunteer time that ICANN engagement seems to require, much of which is of marginal direct interest to the Internet Numbers Community. The NRO will need to regularly evaluate these concerns, and act pre-emptively, if necessary, to ensure that the benefits of the ICANN system are not perceived to be outweighed by the “costs” of engagement“.

Issues to Address:

The scope of this consultation includes the structural implications of issues identified by the ASO Review, including but not limited to:

  • Any updates and adjustments identified as required for ASO-related documents
  • Any procedural clarifications and adjustments identified
  • Reported confusion of roles between ASO and NRO, and their components
  • Perceived complexity of relationships among NRO, ASO and ICANN
  • Relevance and cost to the RIRs of various ICANN engagement activities

Out of the Scope of this consultation are the following aspects:

  • Global Policy Development Process (GPDP)
  • ASO AC role with GPDP

Specific Questions:

The NRO EC is looking to specific answer to the following questions:

  • What adjustments, if any, should be made in order to address the issues described above?
  • Should adjustments be limited to NRO MoU, ASO MoU, and/or ICANN Bylaws
  • Over what timeframes should these adjustments be developed and implemented
  • What strategic aspects should we pay attention to when considering these adjustments?


 

Francais

 


La dernière révision de l'ASO s'est conclue par 18 recommandations que la NRO s’est décidée de valider. Les 17 premières recommandations ont été définies de manière à être mises en œuvre pratiquement par le Secrétariat de la NRO ou par l’Address Council de l'ASO, en tenant compte des procédures et  documentations administratives existantes ou dans certains cas d’ accords amendés non controversés.

 

La 18e recommandation du rapport stipule que « la NRO devrait lancer une consultation publique, impliquant les communautés des cinq RIRs, pour déterminer la structure future de l'ASO ». La NRO EC a donc accepté cette recommandation et lance par la présente, ladite consultation sur les questions identifiées dans le rapport d'examen de l'ASO. 

 

En attendant que chaque RIR initie cette consultation dans sa région respective, les membres de la NRO ont conjointement lancé un appel à contributions d’idées à la communauté, afin de coordonner les consultations régionales et le rapport d'examen.

 

Cadre

Le rapport d'examen conclut que "la mission principale et les tâches administratives pour lesquelles l'ASO a été créée restent en grande partie inchangées, et donc il n'y a pas une nécessité de faire des changements organisationnels”, par contre le dit-rapport recommande en même temps un appel à réexaminer, au niveau de la communauté, le rôle et la fonction de l'ASO au sein de l'ICANN ". Plus spécifiquement les questions suivantes, relatives

  • “Le protocole d’accord de l’ ASO a un TTP (percentage of respondents in Top Two Boxes) qui nous oblige à prêter attention aux opinions minoritaires,“Le protocole d'accord ASO décrit-il de manière clair le rôle et la fonction de l'ASO au sein de l'ICANN? 52% ont répondu positivement.
  • “Est-ce que la raison d’être de l'ASO telle qu'énoncée dans le protocole d’accord de l'ASO devra être revue, en considérant la création de l’ Empowered Community de l’ICANN, suite à transition de l'IANA? 50% ont répondu positivement.

En outre, le rapport accorde une attention significative à l’efficacité de la participation de la communauté des numéros Internet dans les activités de l'ICANN, suite aux résultats de la question « L'ASO a-t-elle une raison d’être dans la structure de l'ICANN ? “, selon lesquels seulement 17% ont répondu négativement. Suggérant donc que certaines des activités liées à l'engagement de l'ICANN pourraient présenter un intérêt mineur pour la communauté des numéros Internet et pourraient donc être réexaminées.

 

En effet , nous avons été informés des préoccupations de la communauté des numéros Internet quant aux temps de plus en croissants que requiert l’engagement volontaire à l'ICANN, qui en grande partie, sont d’un intérêt marginal pour la communauté des numéros Internet.

 

Par conséquent, la NRO aura à évaluer régulièrement ces préoccupations et agira de manière préventive, si nécessaire, pour s'assurer que les avantages du système de fonctionnement d’ICANN ne soient pas mal jugés au regard des ‘’ coûts “ de l'engagement.

 

Problèmes à résoudre:

Le cadre de cette consultation inclut les implications structurelles des problèmes identifiés par ASO Review, y compris entre autres:

  • les mises à jour et ajustements identifiés comme requis les documents relatifs à ASO
  • les clarifications procédurales et ajustements identifiés
  • Ambiguïtés à clarifier dans les rôles de l’ASO et la NRO
  • Perception de complexité dans les relations entre NRO, ASO et ICANN
  • Pertinence et coût de l’engagement des RIR dans les diverses activités d'ICANN

En dehors du cadre de cette consultation, il faut noter aussi Le Processus de développement de politique globale (GPDP)

 

Rôle de l’ASO AC par rapport au GPDP

Questions spécifiques

  • Le NRO EC  planche sur une réponse spécifique aux questions suivantes:
  • Quels ajustements, le cas échéant, devraient être apportés afin de résoudre les problèmes décrits ci-dessus?
  • Les ajustements devraient-ils se limiter au protocole d’accord NRO, au protocole d’accord ASO et / ou aux statuts constitutifs de l'ICANN ?
  • Dans quel délai ces ajustements devraient-ils être élaborés et mis en œuvre?
  • Quels sont les stratégiques importants à mettre en place pendant que nous procédons aux ajustements?

 

   

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