1.0 مقدمة
توفر مجموعة عمل تطوير السياسات (PDWG) منتدى عامًا مفتوحًا لمناقشة سياسات إدارة موارد أرقام الإنترنت والمواضيع ذات الصلة التي تهم AFRINIC ومجتمع الإنترنت في منطقة خدمة AFRINIC. تعقد جلسات PDWG في اجتماعات السياسة العامة AFRINIC. بين الاجتماعات ، تستمر المناقشات عبر القائمة البريدية للمناقشات حول سياسة الموارد. PDWG مفتوح لجميع الأفراد المهتمين.
تعمل هذه الوثيقة كمبدأ توجيهي حول كيفية عمل مجموعة العمل. يحدد الأدوار والمسؤوليات الواضحة للرؤساء والإجراءات الواضحة لإدارة مجموعة العمل.
2.0 الكراسي
يدير فريق العمل المعني بتطوير السياسات في المقام الأول رئيسان. يؤدي رؤساء مجموعة العمل دورًا حيويًا في إدارة مجموعة العمل. تعتمد فعالية PDWG على المشاركة الفعالة للرؤساء. يقوم رؤساء PDWG بعملهم على أساس تطوعي.
يقوم كلا الرئيسين بتنسيق أنشطة مجموعة العمل لتطوير السياسات ومن المتوقع أن يحضروا جميع اجتماعات السياسة العامة لأفرينيك. يجب أن يظلوا مشتركين في قائمة المراسلات الخاصة بمناقشة سياسة AFRINIC (محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.) خلال مدة ولايتهم ، ويجب أيضًا الاشتراك في قائمة مراسلات أعضاء AFRINIC لمناقشة الأعضاء خلال فترة ولايتهم.
لكل اقتراح سياسة ، يجب تعيين رئيس واحد كجهة اتصال رئيسية ؛ كلاهما يجب أن تشارك بنشاط في بناء توافق الآراء. يقوم الرئيس الرائد للاقتراح على النحو الموصوف أعلاه بتوجيه مقترح السياسة من خلال المراحل المختلفة.
2.1 مسؤوليات كراسي PDWG
فيما يلي مسؤوليات كراسي AFWINIC PDWG:
2.1.1 قبل اجتماع السياسة العامة AFRINIC
- تقديم اقتراح سياسة في مرحلة التبني
- الإعلان عن مقترحات السياسة إلى القائمة البريدية لمناقشة السياسة
- تثبيط أي سلوك يعرض المشاركة المفتوحة في مناقشات السياسة للخطر ، وخاصة للوافدين الجدد.
- راقب المناقشات المعتدلة التي عقدت على القائمة البريدية لمناقشات سياسة أفرينيك ( محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.)
- أعلن الدعوة لتقديم مقترحات السياسة لاجتماعات السياسة العامة على القائمة البريدية لمناقشة السياسة
- قراءة المقترحات المقدمة
- لا يزال مشتركًا في AFRINIC RPD وقوائم مناقشة الأعضاء أثناء فترة ولايتهم.
- في اجتماع السياسة العامة AFRINIC ، اقرأ شرائح المبادرين للتعرف على التفاصيل والتأكد من مطابقتها لنص الاقتراح. في حالة وجود أي اختلاف ، يلزم تقديم نسخة محدثة من الاقتراح في قائمة rpd لإخطار مجموعة العمل ، حتى لو لم يتم النظر في هذه التغييرات.
- إنشاء شرائح عرض جدول أعمال للاجتماع مع الموظفين AFRINIC.
- توجيه عملية بناء الإجماع ؛ الإعلان عن المرحلة الحالية لاقتراح السياسة.
- قراءة محاضر اجتماع السياسة العامة AFRINIC وإجراء التصحيحات حسب الضرورة
- قدم تقرير مجموعة عمل مناقشة السياسة إلى اجتماع السياسة العامة AFRINIC.
- مقدمو سياسة المساعدة مع مقدمي طلبات السفر.
2.1.2 بعد اجتماع السياسة العامة
- إرسال تقرير عن اجتماع السياسة العامة إلى المجتمع والقوائم البريدية لمناقشات السياسة بما في ذلك نتائج مناقشة مقترح السياسة وعناصر الإجراءات المفتوحة.
- مراقبة المناقشات المعتدلة خلال المرحلة الختامية لفترة التعليقات.
- لخص المناقشات ، وبعد انتهاء الدعوة للتعليقات ، انشر القرار بشأن ما إذا كان الاقتراح قد توصل إلى إجماع تقريبي أم لا.
2.1.3 خلال اجتماع السياسة العامة
- ترأس اجتماع السياسة العامة وادارة المناقشات.
- تحديد ما إذا كانت المقترحات قد حصلت على دعم كاف للانتقال إلى المرحلة الختامية.
- راقب مناقشات غرفة المحادثة عن بُعد أثناء اجتماع السياسة العامة AFRINIC
- قدم تقرير مجموعة عمل مناقشة السياسة إلى اجتماع السياسة العامة AFRINIC.
2.2. انتخاب الكراسي
ينتخب مجتمع AFRINIC رؤساء مجموعات العمل المعنية بوضع السياسات لمدة عامين. انتخاب كلا الرئيسين يحدث في السنوات البديلة. تقوم AFRINIC NomCom بتعيين كراسي PDWG باستخدام العملية التالية:
يرسل موظفو AFRINIC دعوة لتقديم الترشيحات إلى القائمة البريدية لتطوير السياسات ( محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.). سوف تحتوي المكالمة على:
- تفاصيل واجبات الموقف.
- الموعد النهائي للترشيحات ؛ 30 يوما من تاريخ المكالمة.
- طلب سيرة قصيرة ووصف المرشحين.
- شرط أن يكون المرشحون لشغل منصب الرئيس نشطًا في قائمة المراسلات الخاصة بسياسة AFRINIC ويجب أن يكونوا قد حضروا على الأقل (2) اجتماعات السياسة العامة AFRINIC ،
- شرط للمرشحين لتأكيد قدرتهم واستعدادهم للالتزام بالمسؤوليات المرتبطة بموقف الرئيس.
إذا تم استلام ترشيح واحد على الأقل بحلول تاريخ الإغلاق ، فيجب إجراء الانتخابات. يجب إجراء الانتخابات في اجتماع السياسة العامة المقبل باعتباره العنصر الأول في جدول الأعمال.
سيتم دعوة المرشحين لإلقاء خطاب قصير. سيتم التصويت عن طريق فرز الأيدي.
سيتم إدراج المرشحين الذين حضروا اجتماع السياسة العامة فقط في التصويت.
2.3. إزالة كرسي
إذا لم يحضر رئيس PDWG واحدًا في كل اجتماعين متتاليين من اجتماعات السياسة العامة AFRINIC ، فسيتم عزل الرئيس من دوره. ستبدأ بعد ذلك عملية اختيار البديل. يجوز لأي شخص أن يطلب سحب رئيس مجموعة العمل في أي وقت ، بناءً على طلب كتابي مع تبرير إلى مجلس إدارة AFRINIC. يجب أن يدعم الطلب ما لا يقل عن عشرة (10) أشخاص آخرين ، ويقوم مجلس إدارة AFRINIC بتعيين لجنة سحب ، باستثناء الأشخاص الذين يطلبون سحب الثقة ورئيس مجموعة العمل. تقوم لجنة سحب الثقة بالتحقيق في ملابسات طلب السحب وتحديد النتيجة. إذا كانت النتيجة أنه يجب استدعاء رئيس مجموعة العمل ، فستبدأ عملية انتخاب رئيس بديل.
2.4. استقالة الرئيس
إذا استقال رئيس PDWG ، فسوف يتولى الرئيس المتبقي دور رئاسة مجموعة العمل حتى اجتماع السياسة العامة التالي بمساعدة طاقم عمل AFRINIC. قبل اجتماع السياسة العامة بما لا يقل عن 30 يومًا ، ستبدأ لجنة AFRINIC NomCom في إجراءات انتخاب الرئيس الجديد.
في حالة استقالة كلا الرئيسين ، يتولى الرئيس التنفيذي لشركة AFRINIC تعيين الفريق العامل لرئيس مؤقت عن طريق القائمة البريدية أو في اجتماع السياسة العامة. سيتصرف الرئيس المؤقت حتى انتخاب الرئيس الجديد وسيساعده موظفو AFRINIC.
مجموعة عمل العمليات 3.0 (PDWG)
3.1 الإشراف على مناقشات مجموعة العمل وجلساتها
يتمثل التحدي المتمثل في إدارة جلسات مجموعة العمل المعنية بوضع السياسات في الموازنة بين الحاجة إلى النظر الصريح والعادل في القضايا مقابل الحاجة إلى إحراز تقدم. يتحمل فريق العمل ككل المسؤولية النهائية عن تحقيق هذا التوازن. يتحمل رؤساء مجموعة العمل مسؤولية الإشراف على العملية.
لتسهيل إحراز تقدم ، قد يرغب رؤساء فرق العمل في اتخاذ قرار برفض أو تأجيل المدخلات المقدمة من فرد ، بناءً على المعايير التالية:
قديم:
يتعلق المدخلات بموضوع تم حله بالفعل ويتكرر مع المعلومات المتوفرة مسبقًا ؛
قاصر:
المدخلات جديدة وتتعلق بموضوع تم حله بالفعل ، ولكن يبدو أنه ذو أهمية بسيطة في القرار الحالي ؛
التوقيت:
تتعلق المدخلات بموضوع لم يفتحه الفريق العامل بعد للمناقشة ؛
مجال العمل
المدخلات خارج نطاق مجموعة العمل.
3.2 السلوكيات الفردية
من حين لآخر ، قد يشارك واحد أو أكثر من الأفراد في سلوك على قائمة بريدية ، والتي يرى رئيس مجموعة العمل أنها تخرب عملية مجموعة العمل. ما لم يكن السلوك التخريبي قاسيًا بما يكفي لدرجة أنه يجب إيقافه على الفور ، يجب أن يحاول رئيس مجموعة العمل تثبيط السلوك التخريبي عن طريق التواصل المباشر مع الشخص المخالف. في حالة استمرار السلوك ، يجب على رئيس مجموعة العمل إرسال تحذير عام واحد على الأقل في قائمة مراسلات RPD.
كحل أخير ، وعادةً بعد واحد أو أكثر من التحذيرات الصريحة ، يجوز لرئيس مجموعة العمل أن يعلق قائمة بريدية لنشر امتيازات الشخص المدمر لمدة لا تزيد عن 30 يومًا. حتى أثناء تعليق امتيازات النشر ، يجب عدم منع الفرد من تلقي الرسائل المنشورة في القائمة. مثل كل قرارات رئيس مجموعة العمل الأخرى ، يخضع أي تعليق لامتيازات النشر للطعن.
3.3. اجتماع السياسة العامة
اجتماع السياسة العامة هو اجتماع مفتوح للمجتمع حيث تتم مناقشة مقترحات السياسات في إطار عملية تطوير السياسة (PDP)
يتم الإعلان عن جدول أعمال الاجتماع من قبل رؤساء PDWG على القائمة البريدية لمناقشة سياسة الموارد قبل أسبوعين على الأقل من الاجتماع. لا يمكن إجراء أي تغيير على مقترح السياسة خلال أسبوع واحد من الاجتماع. هذا بحيث يمكن النظر في إصدار مستقر لاقتراح السياسة في الاجتماع.
يحدد رؤساء مجموعة العمل ما إذا كان قد تم التوصل إلى إجماع تقريبي خلال اجتماع السياسة العامة.
عندما يصل مقترح السياسة إلى مرحلة المراجعة ، يتم وضعه على جدول أعمال اجتماع السياسة العامة المفتوح.
إذا لم يتمكن أحد الرؤساء من المشاركة في الاجتماع ، فسيقود الرئيس الثاني الاجتماع بمساعدة موظفي AFRINIC.
إذا لم يتمكن كلا الرئيسين من المشاركة في الاجتماعات ، تعيّن مجموعة العمل شخصًا واحدًا (1) يساعده أحد موظفي AFRINIC لقيادة الجلسة.
على الرغم من أن المناقشة المفتوحة والمساهمة ضرورية لنجاح مجموعة العمل ، إلا أن الرؤساء مسؤولون عن ضمان التقدم إلى الأمام. عندما تكون مقبولة لدى مجموعة العمل ، قد يدعو الرؤساء إلى المشاركة المقيدة (ولكن ليس الحضور المقيد!) في اجتماعات السياسة العامة بغرض إحراز تقدم. وبعد ذلك يتحمل رؤساء مجموعة العمل مسؤولية رفض منح الكلمة لأي فرد غير مستعد. أو التي تغطي بطريقة أخرى مواد غير لائقة ، أو من يرى أن الكراسي تعرقل عملية مجموعة العمل.
توافق 3.4
يتخذ العامل القرارات بتوافق الآراء كما هو محدد في PDP
4.0 الطعون
تعليق نشر الامتيازات
يجوز لأي شخص تم تعليق امتيازاته في النشر إلى القائمة البريدية لمناقشة سياسة الموارد من قبل رؤساء مجموعة العمل تقديم استئناف ضد القرار إلى لجنة الاستئناف المحددة في PDP. تقوم لجنة الاستئناف بالتحقيق في ظروف التبرير كما هو مقرر وتحديد النتيجة خلال 15 يومًا بعد تسجيل الاستئناف. قرار لجنة الاستئناف نهائي.
5.0 دعم السفر إلى بادئ السياسة أو مقدمي العروض
إذا قرر الرؤساء أن مؤلف مقترح السياسة يحتاج إلى مساعدة في السفر لحضور اجتماع السياسة العامة ، فيجوز للرؤساء إثارة المشكلة مع رئيس مجلس إدارة AFRINIC الذي قد يقدم طلبًا إلى الرئيس التنفيذي لشركة AFRINIC. يقرر المدير التنفيذي حسب تقديره الخاص ما إذا كان يمكن تقديم المساعدة وبأي شكل.
6.0 تاريخ المراجعة
09/11/2017: تم تقديم الإصدار 1.0 مع الإصدار 2 من اقتراح PDP-BIS
09/06/2019: تم تقديم الإصدار 2.0 مع الإصدار 5 من اقتراح PDP-BIS
|
نسخة قديمة (1) |
إصدار جديد (2) |
|
2.1.1 قبل اجتماع السياسة العامة AFRINIC
|
2.1.1 قبل اجتماع السياسة العامة AFRINIC
|
|
2.1.3 خلال اجتماع السياسة العامة
|
2.1.3 خلال اجتماع السياسة العامة
|
|
5.0 دعم السفر إلى بادئ السياسة أو مقدمي العروض إذا قرر الرؤساء أن متحدثًا عن مقترح السياسة يحتاج إلى مساعدة في السفر لحضور اجتماع السياسة العامة ، فيجوز للرؤساء إثارة المشكلة مع رئيس AAFRINIC BoD الذي قد يتقدم بطلب إلى الرئيس التنفيذي لشركة AFRINIC. يقرر المدير التنفيذي حسب تقديره الخاص ما إذا كان يمكن تقديم المساعدة وبأي شكل. |
