تتألف لجنة الترشيح من أربعة أعضاء يتم تعيينهم من قبل مجلس إدارة أفرينيك .
يتألف أعضاء لجنة الترشيح الأربعة (4) على النحو التالي:
- يتم اختيار عضو واحد من داخل المجلس (يجب ألا يكون من المنطقة التي تجري فيها انتخابات).
- 3 متطوعين تم اختيارهم من المجتمع
المسؤولية الرئيسية للجنة الترشيح هي فحص واقتراح المرشحين المناسبين لجميع الانتخابات في أفرينيك.
وهي تشمل المجلس ، NRO NC ، PDWG ، لجنة الحوكمة أو أي انتخابات مستقبلية أخرى داخل أفرينيك. عملية الانتخابات والمبادئ التوجيهية.
يخدم أعضاء لجنة الترشيح على أساس تطوعي ، بدعم وتوجيه من الرئيس التنفيذي إلى جانب موظف يعينه الرئيس التنفيذي.
تعمل اللجنة بشكل أساسي عبر البريد الإلكتروني (باستخدام قائمة بريدية مخصصة) والمؤتمرات عن بعد.
رئيس NomCom العمل مع لجنة الانتخابات حسب قسم 10 ولوائح أفرينيك
يتم تحديد مسؤوليات لجنة الترشيح في في القسم 9 (رابط) لوائح أفرينيك
تعيين NomCom
بمجرد تحديد تاريخ أول اجتماع للسياسة العامة للعام ، تبدأ عملية تعيين لجنة الترشيح باستخدام الجدول الزمني التالي:
أيام إلى AGMM |
التاريخ |
النشاط |
115 |
25 فبراير 2019 |
تقوم NomCom بإنهاء المعايير والمؤهلات |
111 |
1 مارس 2019 |
تقوم لجنة الترشيح والموظفين بوضع الصيغة النهائية لاستمارة الترشيح |
110 |
2 مارس 2019 |
لجنة الترشيح تعلن دعوة لتقديم الترشيحات ؛ نموذج الترشيح مفعل |
69 |
12-أبريل-2019 |
تتحقق لجنة الترشيح والموظفون من الأهلية والموافقة ؛ |
تبدأ NomCom النظر في الترشيحات |
||
68 |
13-أبريل-2019 |
ترسل NomCom الترشيحات إلى مجلس الإدارة للموافقة عليها |
60 |
21-أبريل-2019 |
موافقة مجلس الإدارة على الترشيحات ؛ تواصل NomCom النظر في الترشيحات |
45 |
6 مايو 2019 |
يرسل NomCom draft قائمة المرشحين لمجلس الإدارة للحصول على مشورة غير ملزمة |
40 |
11 مايو 2019 |
يرسل مجلس الإدارة المشورة إلى NomCom بشأن draft قائمة |
34 |
17 مايو 2019 |
تقوم NomCom بوضع اللمسات الأخيرة على قائمة المرشحين |
31 |
20 مايو 2019 |
تقوم NomCom والموظفون بوضع اللمسات الأخيرة على نماذج التعليقات العامة |
30 |
21 مايو 2019 |
لجنة الترشيح تعلن قائمة المرشحين. |
بداية فترة التعليق العام ؛ |
||
يرسل الموظفون الإعلان إلى كل عضو. |
||
14 |
6-يونيو-2019 |
فتح نظام التصويت الإلكتروني وتعيين الوكيل |
1 |
19-يونيو-2019 |
آخر يوم لإرسال نماذج الوكيل إلى المدير التنفيذي للتحقق من صحتها |
0 |
20-يونيو-2019 |
يوم الانتخابات في AGMM - كمبالا ، أوغندا |