عملية انتخاب لجنة الحوكمة 2018

عملية الانتخاب والترشيح لأعضاء GovCom

1.المقدمة

لجنة حوكمة أفرينيك (GC) هي لجنة دائمة تهدف إلى تقديم المشورة إلى مجلس إدارة أفرينيك ، وعضوية أفرينيك ، والمجتمع بشأن مسائل الحوكمة.

يمكن العثور على ميثاق لجنة حوكمة أفرينيك اضغط هنا

تصف هذه الوثيقة عملية الترشيح والانتخاب للمتطوعين من فئة 3 GC الذين ينتخبهم أعضاء أفرينيك على النحو المنصوص عليه في الميثاق.

 

2. عملية الترشيح

من المتوقع أن تحاول NomCom الحصول على ترشيحات من كل من المناطق الفرعية الستة (6). وبروح الإدماج ، ينبغي أن تراعي الترشيحات الجنسانية والتنوع اللغوي.

الأهلية 2.1

2.1.1 تمشيا مع 5.2.3 من ميثاق GC ، يجب أن يكون أعضاء GC مقيمين في منطقة خدمة أفرينيك.

2.1.2 تمشيا مع 5.2.7 من ميثاق GC ، قد لا يكون أي من الأعضاء المنتخبين مدير أفرينيك أو موظف بأفرينيك.

2.1.3 لا يجوز تعيين أي شخص في القيادة العامة إذا:

• أقل من 18 عامًا ؛
• مفلسة غير معلن عنها ؛
• ليس شخص طبيعي ، أو
• قد تم الحكم عليه ليكون من العقل غير السليم.

2.1.4 يجب أن يكون الترشيح ساري المفعول من جهة اتصال معتمدة ومسجلة من المنظمة العضو المرشحة أو تقديمه. يجب أيضًا إعارة / ترشيح الترشيح من قِبل عضو أفرينيك واحد على الأقل ، يختلف عن المنظمة العضو المرشحة. يجب أن يكون المرشحون والمعارضون / المؤيدون جميعهم من أعضاء أفرينيك وفي وضع جيد.

2.1.5 يُسمح بالترشيحات الذاتية ويجب اعتمادها من قبل عضوين متميزين من أفرينيك في وضع جيد.

2.1.6 الاشارة الي ان العضو في وضع جيد و قام بتوقيع اتفاقية خدمة تسجيل أفرينيك والذي ليس لديه دين مالي غير مستقر مع أفرينيك.

 

 

3. الجدول الزمني للانتخابات 

التاريخ	النشاط
4 مارس 2019	فتح فترة ترشيح المرشح.
8-أبريل-2019	إغلاق فترة ترشيح المرشح
21 مايو 2019	لجنة الترشيح تعلن قائمة المرشحين النهائية. افتتاح فترة التعليقات العامة ؛
6-يونيو-2019	فتح نظام التصويت الإلكتروني وتعيين الوكيل
19-يونيو-2019	إغلاق موعد الوكيل وتسجيله.
20-يونيو-2019	يوم الانتخابات في AGMM (واختتام التصويت الانتخابي).

 

4. التحقق من الترشيحات

تقوم لجنة الترشيح بما يلي:

• إخطار المرشحين والمرشحين باستلام الترشيح مع التحقق من تقديم جميع الترشيحات خلال الفترة المحددة وأن جميع المعلومات المطلوبة قد تم تضمينها مع كل ترشيح.
• التواصل في الوقت المناسب مع جميع المرشحين في كل ترشيح للحصول على تأكيد من إعارة المرشح قبل إغلاق الترشيحات.
• التواصل في الوقت المناسب مع المرشحين والمرشحين بشأن عدم أهلية الترشيح ، والأسباب التي أدت إلى رفض الترشيح ، والمتطلبات اللازمة ليكون الترشيح ساري المفعول.

 

5. الانتهاء من اللائحة

• تقوم لجنة الترشيح بمراجعة جميع الترشيحات الصالحة وقد تقرر إجراء مقابلات أو عمليات فحص خلفية إضافية للمرشحين.
• قد تفرض NomCom المتطلبات الإضافية والشيكات التي تفوق تلك المذكورة في هذا المستند سواء تم تضمينها في طلب الترشيح أم لا. سيقرر رئيس NomCom الوسائل المستخدمة في هذا التقييم الإضافي.
• سيرسل رئيس NomCom القائمة النهائية إلى المجتمع ولجنة الانتخابات.

 

6. فترة التعليق العام

يجب نشر قائمة المرشحين ومعلومات السيرة الذاتية على موقع أفرينيك الإلكتروني مع تمكين المجتمع من التعليق على كل مرشح. 

7. سحب الترشيح

يمكن سحب الترشيح بإخطار رئيس لجنة الترشيح قبل 7 أيام على الأقل من بدء التصويت الإلكتروني. يجب تقديم إخطار الانسحاب من قبل المرشح أو المرشح. في أي حال ، يجب إخطار كل من المرشح والمرشح للتحقق من الانسحاب وتأكيده قبل قبوله رسمياً.

 

8. التصويت

تدلى الأصوات إلكترونياً أو بالاقتراع الورقي.

 

8.1 الناخبون المؤهلون

المنظمات والأشخاص الذين يستوفون المعايير التالية هم وحدهم القادرون على التصويت:

• أي عضو من أعضاء أفرينيك في وضع جيد.
• جميع الأعضاء المسجلين.
• الوكلاء المعينون المعتمدون من الرئيس التنفيذي قبل 24 ساعة على الأقل من يوم التصويت.

تنطبق معايير التصويت التالية على جميع المرشحين:

• لا يمكن للمرشح أن يحمل وكيلًا (بما يتماشى مع 12.12(ix) من اللوائح ).
• يمكن للمرشح أن يحمل أصوات أعضاء الموارد الذين يمثلونهم رسميًا ، بعد أن تم تسجيله كأحد الأشخاص الذين يمكن الاتصال بهم في المنظمة لمدة 12 شهرًا على الأقل قبل تاريخ الانتخاب أو منذ بدء عضوية تلك المنظمة إذا كان عمرها أقل من 12 شهرًا.
• لا يمكن للمرشح الذي لا يتمتع بوضع عضوية ساري المفعول التصويت.

8.2 الوكلاء

يمكن للمؤسسة التي لا تستطيع إرسال ممثل للاجتماع منح حقوق التصويت الخاصة بها إلى وكيل (وفقًا للمادة 12.11 و 12.12 من لوائح أفرينيك) على النحو التالي:

 

8.2.1 عن طريق ملء نموذج موعد الوكيل المتاح من الملف الشخصي للعضو داخل بوابة MyAFRINIC. يجب تنزيل الاستمارة وتوقيعها وإرسال نسخة بالبريد الإلكتروني إلى لجنة الانتخابات في [ecom at afrinic dot net] في موعد لا يتجاوز 24 ساعة قبل تاريخ الانتخابات.

 

8.2.2 يمكن طباعة أداة الوكيل على الورق الرسمي والفعلي للمنظمة العضو. ستتخذ لجنة الانتخابات الخطوات اللازمة وفقًا لتقديرها للتحقق من صحة أداة ترخيص الوكيل التي لم يتم إنشاؤها من خلال بوابة MyAFRINIC.

 

ا. يجب أن تكون الوثيقة الورقية التي تتضمن أداة الوكيل موقعة حسب الأصول من قبل:

1. إما جهة اتصال إدارية مسجلة للعضو. (لتجنب الشك ، يجب استخدام قاعدة بيانات أفرينيك للتحقق المضاد) ، أو:
2. مدير الشركة ، الذي تمت طباعة مستند التوكيل على ورقه ، واسمه مدرج على الورق المذكور.

ب. لا يعتبر إلصاق ختم الشركة على أدوات الوكيل الورقية إلزاميًا.

 

8.2.3 يُعفى الأعضاء من الأشخاص الطبيعيين وليس لديهم ترويسة من التزام طباعة الصك الوكيل على ترويسة.

 

8.2.4 لا يجوز لأي عضو يحق له التصويت أن يحمل أكثر من 5 وكلاء خلال الانتخابات المذكورة (المرجع: البند 12.12 من اللوائح).

 

8.2.5 لا يجوز لأي مرشح للانتخاب أن يكون وكيلاً لأي عضو أثناء مثل هذا الانتخاب (راجع المادة (ix) (12.12) من اللوائح).

 

8.3 التصويت الإلكتروني

تم دمج منصة التصويت الإلكترونية في MyAFRINIC البوابة وستكون متاحة فقط للأعضاء ذوي السمعة الطيبة. ينطبق ما يلي على التصويت الإلكتروني:

1. يبدأ قبل 7 أيام من موعد الاجتماع العام.
2. ينتهي بالتصويت العادي للاقتراع.
3. يتكون "الأمناء" الذين تم إعدادهم لإلغاء قفل نظام التصويت الإلكتروني وحسابه من : الرئيس التنفيذي لأفرينيك ، ورئيس NomCom ، والمستشار القانوني لأفرينيك.
4. يتم فرز الأصوات الإلكترونية باستخدام نظام فرز الأصوات. وستشكل النتيجة الإجمالية النتيجة النهائية (التصويت الإلكتروني والاقتراع الورقي).

 

8.4 ورقة اقتراع في يوم الانتخابات

يتم التصويت عن طريق أوراق الاقتراع التي تحتوي على قائمة بأسماء المرشحين ورقم الاقتراع. قبل التصويت ، سيُطلب من جميع الأعضاء الحاضرين أو المشاركين الحاملين لوكيل للتسجيل والتحقق من حالة عضويتهم.

 

1. يجب أن توفر ورقة الاقتراع للناخبين خيار عدم التصويت لأي مرشح (ويعرف أيضًا باسم "لا شيء من الأعلى").
2. هذه انتخابات اقتراع سرية. إدراج أي بيانات شخصية على ورقة الاقتراع سيؤدي إلى إبطال التصويت وسيتم اعتباره مرفوض.
3. سيتم إغلاق الانتخابات بمجرد إدلاء آخر عضو أو وكيل موجود في قاعة الاجتماع بتصويته.
4. بالنسبة إلى الانتخابات العامة الأولى / الأولى ، تطبق الشروط التالية:
   1. المرشح الذي يحصل على أكبر عدد من الأصوات سوف يخدم لمدة ثلاث سنوات ؛
   2. سيتم إلغاء جميع المرشحين الآخرين من نفس المنطقة الفرعية ؛
   3. المرشح الباقي الحاصل على أكبر عدد من الأصوات سوف يخدم لمدة عامين ؛
   4. سيتم إلغاء جميع المرشحين الآخرين من نفس المنطقة الفرعية ؛
   5. المرشح الباقي الحاصل على أكبر عدد من الأصوات سوف يخدم لمدة سنة واحدة ؛
5. يجب مراجعة الأحكام الواردة في 8.4.d أعلاه في كل انتخابات لاحقة تمشيا مع ميثاق GC.

8.5 فرز الأصوات وإعلان نتائج الانتخابات

1. ممثل عن لجنة الترشيح ، وأعضاء لجنة الانتخابات حاضرين ، بالإضافة إلى ما لا يزيد عن أربعة (4) متطوعين من مسجلي الإنترنت الاقليمين الآخرى RIR ، يجب عد الأصوات ورقة لتحديد الفائزين.
2. سيعلن رئيس لجنة الترشيح نتائج الانتخابات بعد فرز الأصوات بالكامل بما في ذلك نتائج التصويت الإلكتروني مع تفاصيل التصويت للمرشحين المنتخبين فقط.

 

يقوم المدير التنفيذي بإرسال النتائج النهائية عن طريق البريد الإلكتروني لمدة لا تزيد عن 48 ساعة بعد الانتخابات لقوائم بريد الأعضاء والقنوات الأخرى المستخدمة لإرسال الإعلانات إلى المجتمع. يجب نشر نتائج الانتخابات في وقت واحد على موقع الإلكتروني لأفرينيك.