عزيزي لجنة الحوكمة ،
فيما يتعلق باختصاصات لجنة الحوكمة ، المادة 3.1.7-XNUMX-XNUMX ، يجوز للجنة الحوكمة تقديم المشورة بشأن أي مسألة يحيلها إلى لجنة الحوكمة المدير التنفيذي أو مجلس الإدارة.
بصفتي الرئيس التنفيذي ، أطلب من لجنة الحوكمة أن تنظر في تواريخ بدء ونهاية ولاية أعضاء مجلس إدارة AFRINIC ، وتقديم المشورة بشأن هذا الموضوع.
فيما يتعلق باللوائح الداخلية لأفرينك ، المادة 13.5 ، "يتولى كل مدير ينتخب بموجب المادتين 13.4 (ط) و 13.4 (XNUMX) من هذا الدستور مناصبهم لمدة ثلاث سنوات ، وتنتهي مدة عضويته في تاريخ السنة السنوية اجتماع الأعضاء العام الذي عقد في أو بالقرب من الذكرى الثالثة لتاريخ تعيين المدير المنتخب ".
ومع ذلك ، فقد كان من الممارسات الشائعة منذ عدة سنوات أن يكون تاريخ التغيير من المديرين السابقين أو المغادرين ، إلى المديرين المنتخبين حديثًا أو القادمين ، هو 1 يوليو وليس تاريخ AGMM.
في رأيي ، من المفيد أن يكون هناك تأخير لبضعة أسابيع بين الانتخابات (عادةً في مايو أو أوائل يونيو) والتاريخ الذي يتولى فيه المديرون الجدد مهامهم وينتهي المديرون المغادرون فترة عملهم. خلال هذا الوقت ، يمكن إضافة أعضاء مجلس الإدارة المنتخبين حديثًا إلى القوائم البريدية ، ويمكنهم إكمال وتوقيع أي مستندات ضرورية تتعلق بمنصبهم الجديد ، ويمكنهم المشاركة في عملية تعريفية حيث يكون كل من المديرين الخارجين والوافدين حاضرين.
من الصعب أن تختلف الممارسة الفعلية عن أحد المتطلبات في اللوائح الداخلية. يرجى تقديم المشورة بشأن كيفية معالجة هذا الاختلاف.
التحيات،
آلان باريت
الرئيس التنفيذي لشركة AFRINIC
