Info! Please note that this translation has been provided at best effort, for your convenience. The English page remains the official version.

عملية الانتخاب والترشيح

1.المقدمة

لجنة حوكمة أفرينيك (GC) هي لجنة دائمة تهدف إلى تقديم المشورة إلى مجلس إدارة أفرينيك ، وعضوية أفرينيك ، والمجتمع بشأن مسائل الحوكمة.

يمكن العثور على ميثاق لجنة حوكمة أفرينيك  اضغط هنا

تصف هذه الوثيقة عملية الترشيح والانتخاب للمتطوعين من فئة 3 GC الذين ينتخبهم أعضاء أفرينيك على النحو المنصوص عليه في الميثاق.

 

2. عملية الترشيح

ومن المتوقع أن تحاول NomCom الحصول على ترشيحات من كل من المناطق الفرعية الستة (6) AFRINIC. انطلاقا من روح الشمولية ، يجب أن تراعي الترشيحات تنوع الجنس واللغة.

2.1 الأهلية

2.1.1 تماشياً مع 5.2.3 من ميثاق GC ، يجب أن يكون أعضاء GC مقيمين في منطقة خدمة AFRINIC.

2.1.2 تماشياً مع 5.2.7 من ميثاق GC ، لا يجوز لأي من الأعضاء المنتخبين أن يكون مدير AFRINIC أو موظف AFRINIC.

2.1.3 لا يُعيَّن أي شخص في مجلس الإدارة إذا:

  • أقل من 18 عامًا ؛
  • مفلسة غير معلن عنها ؛
  • ليس شخصا طبيعيا أو
  • قد تم الحكم عليه ليكون من العقل غير السليم.

2.1.4 يجب أن ينشأ الترشيح الصالح من أو يتم تقديمه من قبل شخص اتصال معتمد ومسجل في المنظمة العضو المرشحة. يجب أيضًا أن يتم إعارة / اعتماد الترشيح من قبل عضو إضافي واحد على الأقل من AFRINIC ، يختلف عن المنظمة العضو المرشح. يجب أن يكون جميع المرشحين والمعارين / المؤيدين أعضاء AFRINIC في وضع جيد.

2.1.5 يسمح بالترشيحات الذاتية ويجب أن يتم اعتمادها من قبل عضوين متميزين من AFRINIC يتمتعان بوضع جيد.

2.1.6 يشير العضو الذي يتمتع بوضع جيد إلى عضو AFRINIC الذي وقع على اتفاقية خدمة التسجيل AFRINIC وليس لديه ديون مالية غير مستحقة مع AFRINIC.

 

3. الجدول الزمني للانتخابات

أيام للانتخاب التاريخ الأنشطة
86 14 فبراير 2018 فتح فترة الترشيح المرشح
56 15 مارس 2018 إغلاق فترة الترشيح للمرشح
30 10 أبريل 2018 إعلان قائمة المرشح النهائية وفتح التعليقات العامة
13 27 أبريل 2018 فتح التصويت الإلكتروني والتسجيل بالوكالة
1 9 مايو 2018 إغلاق موعد وتسجيل الوكيل
0 10 مايو 2018 يوم الانتخابات ، إغلاق الاقتراع الإلكتروني

 

4. التحقق من الترشيحات

تقوم لجنة الترشيح بما يلي:

  • إخطار المرشحين والمرشحين باستلام الترشيح مع التحقق من تقديم جميع الترشيحات خلال الفترة المحددة وأن جميع المعلومات المطلوبة قد تم تضمينها مع كل ترشيح.
  • التواصل في الوقت المناسب مع جميع المعارين المشمولين في كل ترشيح للحصول على تأكيد لإعارة المرشح قبل إغلاق باب الترشيحات.
  • إبلاغ المرشحين والمرشحين في الوقت المناسب بشأن عدم أهلية الترشيح ، وأسباب رفض الترشيح ، والمتطلبات اللازمة ليكون الترشيح صالحًا.

 

5. الانتهاء من اللائحة

  • تقوم لجنة الترشيح بمراجعة جميع الترشيحات الصالحة وقد تقرر إجراء مقابلات أو عمليات فحص خلفية إضافية للمرشحين.
  • قد تفرض NomCom المتطلبات الإضافية والشيكات التي تفوق تلك المذكورة في هذا المستند سواء تم تضمينها في طلب الترشيح أم لا. سيقرر رئيس NomCom الوسائل المستخدمة في هذا التقييم الإضافي.
  • سيرسل رئيس NomCom القائمة النهائية إلى المجتمع ولجنة الانتخابات.

 

6. الفترة التمهيدية للتعليق العام

يجب نشر قائمة المرشحين ومعلومات السيرة الذاتية على موقع أفرينيك الإلكتروني مع تمكين المجتمع من التعليق على كل مرشح. 


7. سحب الترشيح

يمكن سحب الترشيح بإخطار رئيس لجنة الترشيح قبل 7 أيام على الأقل من بدء التصويت الإلكتروني. يجب تقديم إخطار الانسحاب من قبل المرشح أو المرشح. في أي حال ، يجب إخطار كل من المرشح والمرشح للتحقق من الانسحاب وتأكيده قبل قبوله رسمياً.

 

8. التصويت

تدلى الأصوات إلكترونياً أو بالاقتراع الورقي.

 

8.1 الناخبون المؤهلون

المنظمات والأشخاص الذين يستوفون المعايير التالية هم وحدهم القادرون على التصويت:

  • أي عضو من أعضاء أفرينيك في وضع جيد.
  • جميع الأعضاء المسجلين.
  • الوكلاء المعينون المعتمدون من الرئيس التنفيذي قبل 24 ساعة على الأقل من يوم التصويت.

تنطبق معايير التصويت التالية على جميع المرشحين:

  • لا يمكن للمرشح أن يحمل وكيلًا (بما يتماشى مع 12.12(ix) من اللوائح ).
  • يمكن للمرشح أن يحمل أصوات أعضاء الموارد الذين يمثلونهم رسميًا ، بعد أن تم تسجيله كأحد الأشخاص الذين يمكن الاتصال بهم في المنظمة لمدة 12 شهرًا على الأقل قبل تاريخ الانتخاب أو منذ بدء عضوية تلك المنظمة إذا كان عمرها أقل من 12 شهرًا.
  • لا يحق لمرشح ليس لديه حالة عضوية صالحة التصويت.

8.2 الوكلاء

يمكن للمؤسسة التي لا تستطيع إرسال ممثل للاجتماع منح حقوق التصويت الخاصة بها إلى وكيل (وفقًا للمادة 12.11 و 12.12 من لوائح أفرينيك) على النحو التالي:

 

8.2.1 عن طريق ملء نموذج موعد الوكيل المتاح من ملف تعريف العضو داخل MyAFRINIC منفذ. يجب تنزيل النموذج وتوقيعه وإرسال نسخة عبر البريد الإلكتروني إلى لجنة الانتخابات على [ecom at afrinic dot net] في موعد لا يتجاوز 24 ساعة قبل تاريخ الانتخابات.

 

8.2.2 يمكن طباعة أداة التوكيل على الأوراق الرسمية والفعلية الخاصة بالمنظمة العضو. ستتخذ لجنة الانتخابات الخطوات اللازمة وفقًا لتقديرها للتحقق من صحة أداة تفويض الوكيل التي لم يتم إنشاؤها من خلالها MyAFRINIC.

 

  1. يجب أن تكون الوثيقة الورقية التي تتضمن أداة الوكيل موقعة حسب الأصول من قبل:
  1. إما جهة اتصال إدارية مسجلة للعضو. (لتجنب الشك ، يجب استخدام قاعدة بيانات أفرينيك للتحقق المضاد) ، أو:
  2. مدير الشركة ، الذي تمت طباعة مستند التوكيل على ورقه ، واسمه مدرج على الورق المذكور.
  1. إن لصق ختم الشركة على أدوات التوكيل الورقي ليس إلزاميًا.

 

8.2.3 يُعفى الأعضاء الذين هم أشخاص طبيعيون والذين ليس لديهم ورق ذي رأسية من التزام طباعة أداة التوكيل على ورق ذي رأسية.

 

8.2.4 يجب ألا يحمل أي عضو يحق له التصويت أكثر من 5 وكلاء أثناء الانتخابات المذكورة (راجع القسم 12.12 من اللوائح).

 

8.2.5 لن يعمل أي مرشح للانتخاب كوكيل عن أي عضو خلال هذه الانتخابات (راجع القسم 12.12 (XNUMX) من اللوائح).

 

8.3 التصويت الإلكتروني


تم دمج منصة التصويت الإلكترونية في MyAFRINIC البوابة ، وستكون متاحة فقط للأعضاء ذوي السمعة الجيدة ينطبق ما يلي على التصويت الإلكتروني:

  1. يبدأ قبل 7 أيام من موعد الاجتماع العام.
  2. ينتهي بالتصويت العادي للاقتراع.
  3. يتكون "الأمناء" الذين يتم إعدادهم لفتح نظام التصويت الإلكتروني وحسابه من الرئيس التنفيذي لشركة AFRINIC ، ورئيس NomCom ، والمستشار القانوني AFRINIC.
  4. يتم فرز الأصوات الإلكترونية باستخدام نظام فرز الأصوات. وستشكل النتيجة الإجمالية النتيجة النهائية (التصويت الإلكتروني والاقتراع الورقي).

 

8.4 ورقة الاقتراع في يوم الانتخابات

يتم التصويت عن طريق أوراق الاقتراع التي تحتوي على قائمة بأسماء المرشحين ورقم الاقتراع. قبل التصويت ، سيُطلب من جميع الأعضاء الحاضرين أو المشاركين الحاملين لوكيل للتسجيل والتحقق من حالة عضويتهم.

  1. يجب أن توفر ورقة الاقتراع للناخبين خيار عدم التصويت لأي مرشح (ويعرف أيضًا باسم "لا شيء من الأعلى").
  2. هذه انتخابات اقتراع سرية. إدراج أي بيانات شخصية على ورقة الاقتراع سيؤدي إلى إبطال التصويت وسيتم اعتباره مرفوض.
  3. سيتم إغلاق الانتخابات بمجرد إدلاء آخر عضو أو وكيل موجود في قاعة الاجتماع بتصويته.
  4. بالنسبة إلى الانتخابات العامة الأولى / الأولى ، تطبق الشروط التالية:
    1. المرشح الذي يحصل على أكبر عدد من الأصوات سوف يخدم لمدة ثلاث سنوات ؛
    2. سيتم إلغاء جميع المرشحين الآخرين من نفس المنطقة الفرعية ؛
    3. المرشح الباقي الحاصل على أكبر عدد من الأصوات سوف يخدم لمدة عامين ؛
    4. سيتم إلغاء جميع المرشحين الآخرين من نفس المنطقة الفرعية ؛
    5. المرشح الباقي الحاصل على أكبر عدد من الأصوات سوف يخدم لمدة سنة واحدة ؛
  1. يجب مراجعة الأحكام الواردة في 8.4.d أعلاه في كل انتخابات لاحقة تمشيا مع ميثاق GC.

 


8.5 فرز الأصوات وإعلان نتائج الانتخابات

  1. ممثل عن لجنة الترشيح ، وأعضاء لجنة الانتخابات حاضرين ، بالإضافة إلى ما لا يزيد عن أربعة (4) متطوعين من مسجلي الإنترنت الاقليمين الآخرى RIR ، يجب عد الأصوات ورقة لتحديد الفائزين.
  2. سيعلن رئيس لجنة الترشيح نتائج الانتخابات بعد فرز الأصوات بالكامل بما في ذلك نتائج التصويت الإلكتروني مع تفاصيل التصويت للمرشحين المنتخبين فقط.

 

يقوم المدير التنفيذي بإرسال النتائج النهائية عن طريق البريد الإلكتروني لمدة لا تزيد عن 48 ساعة بعد الانتخابات لقوائم بريد الأعضاء والقنوات الأخرى المستخدمة لإرسال الإعلانات إلى المجتمع. يجب نشر نتائج الانتخابات في وقت واحد على موقع الإلكتروني لأفرينيك.

طباعة ودية، بدف والبريد الإلكتروني
آخر تعديل في -
التاريخ والوقت في موريشيوس -