| تم تحديث العملية الحالية بتاريخ 2022/03/03 | أرشيف عمليات انتخاب مجلس الإدارة | ||
| 2021 | 2020 (BC | AC) | 2018 | 2014 | |||
1) مقدمة
تمت الموافقة على عملية الانتخاب هذه من قبل مجلس إدارة AFRINIC ، من حيث اللوائح الإفريقية المادة 13.2. تنطبق هذه العملية على انتخابات مقاعد مجلس الإدارة ، وتنطبق أيضًا ، مع مراعاة ما يقتضيه اختلاف الحال ، على أي انتخابات أخرى تتبع نفس عملية انتخابات مجلس الإدارة.
يجوز لمجلس الإدارة تقديم إرشادات إضافية إلى NomCom في أي وقت ، وفقًا للمادة 9.2 من اللوائح الداخلية.
- تحكم المادة 13 من اللائحة الداخلية لأفرين تعيين المديرين.
- تحكم المادة 9 من لوائح AFRINIC لجنة الترشيح (NomCom).
- تحكم المادة 10 من لائحة AFRINIC لجنة الانتخابات.
في جميع الأمور المتعلقة بانتخابات AFRINIC ، يعني مصطلح "عضو في وضع جيد" عضو AFRINIC ، وبصورة أكثر دقة عضوًا من الموارد ، والذي أكمل جميع الإجراءات الشكلية اللازمة ، ولا تزال عضويته سارية ، ودفع جميع رسوم العضوية وتخصيص الموارد أو رسوم التنازل المستحقة لـ AFRINIC (راجع المادة 6.4 (XNUMX) من اللوائح الداخلية). الفواتير التي تم إصدارها ، ولكن لم تصل بعد إلى تاريخ استحقاق السداد ، لا تعتبر رسومًا مستحقة لشركة AFRINIC.
ستكون مقاعد مجلس الإدارة التالية مفتوحة للانتخاب في عام 2022 ؛
- المقعد 1 (شمال إفريقيا)
- المقعد 2 (غرب إفريقيا)
- المقعد 7 (منطقة مستقلة)
2) لجنة الترشيح (NomCom)
تم تحديد مسؤوليات لجنة الترشيح في المادة 9 من اللائحة الداخلية لأفرينيك وتشمل ما يلي:
- رفع تقرير إلى المجلس واتباع الإرشادات التي وضعها المجلس ؛
- دعوة المرشحين لجميع المناصب المفتوحة ؛
- تحديد معايير ومؤهلات الأهلية للترشح للانتخابات التي دعت إليها AFRINIC ؛
- قد يقوم بإجراء مقابلة مع المرشحين ، حيث ترى لجنة الترشيح أنه من المناسب قبل الانتهاء من وضع قائمة المرشحين ؛
- إنهاء قائمة المرشحين لكل انتخابات تدعو إليها AFRINIC ؛
- الإشراف على سير الاقتراع من قبل لجنة الانتخابات يوم الانتخابات.
تلتزم NomCom بالعمل وفقًا للأحكام ذات الصلة من لوائح AFRINIC الداخلية. الأقسام التالية من لوائح AFRINIC الداخلية ذات صلة خاصة:
- المادة 1: تعاريف "لجنة الانتخابات" ، "لجنة الترشيح (NomCom)" ، وغيرها من المصطلحات.
- المادة 9: "لجنة الترشيح" ؛
- المادة 10: "لجنة الانتخابات" ؛
- المادة 12.14 (i) : تتناول الترشيحات المقدمة من الأعضاء ، والمعلومات التي يجب أن ترافق الترشيح ، والموافقة على الترشيحات من قبل المجلس.
يتم تعيين لجنة NomCom جديدة كل عام ، لإجراء الانتخابات خلال السنة التقويمية بأكملها.
بالإضافة إلى التعامل مع انتخابات مجلس الإدارة ، قد تؤدي NomCom دورًا مشابهًا لأي انتخابات أخرى بواسطة عضوية أو مجتمع AFRINIC.
2.1. الأهلية لعضوية NomCom بموجب المادة 9.1 من اللوائح:
- لا يجوز لأي مرشح للانتخاب لمجلس الإدارة أن يكون عضوًا في NomCom.
- لا يجوز لأي شخص مقيم في منطقة يكون مقعد مجلس إدارتها مفتوحًا للتجديد أن يكون عضوًا في NomCom.
- لا يحق لأي عضو في Nomcom الترشح لأي انتخابات
فيما يتعلق به يتعين على لجنة الترشيح إيجاد مرشحين مناسبين لمثل هذه الانتخابات.
يتوقع مجلس الإدارة أن يقوم هؤلاء الأشخاص المعينون للعمل في NomCom بما يلي:
- كن محايدا
- ليست لها مصلحة (مباشرة أو غير مباشرة) في نتائج الانتخابات ؛
- أن يكونوا أعضاءً جديرين بالثقة في مجتمع AFRINIC ؛
- إظهار معرفة جيدة ببيئة الأعمال AFRINIC ؛
- بذل قصارى جهدهم للاضطلاع بمسؤولياتهم.
2.2. تعيين أعضاء NomCom
وفقًا للمادة 9 من اللوائح ، يجب أن تتكون NomCom من رئيس وثلاثة أعضاء آخرين يتم تعيينهم من قبل مجلس الإدارة.
تتمثل ممارسة المجلس في تعيين الأعضاء الأربعة على النحو التالي ؛
- عضو واحد يتم اختياره من داخل مجلس أفرينيك ؛
- يتم اختيار ثلاثة أعضاء من قبل مجلس AFRINIC من المجتمع ، بعد دعوة للمتطوعين.
يجب على مجلس الإدارة دعوة المتطوعين وتعيين أعضاء NomCom بعد عملية التعيين التي يحددها المجلس ، ووفقًا للجدول الزمني الوارد في وثيقة عملية الانتخابات هذه.
2.3 كرسي NomCom
يختار الأعضاء الأربعة في لجنة الترشيح رئيسًا يكون أحد أعضاء المجتمع الثلاثة (وليس عضو مجلس الإدارة).
2.4 دور ممثل مجلس الإدارة
الممثل هو عضو كامل التصويت في NomCom. يجب على ممثل مجلس الإدارة تقديم تقرير إلى مجلس الإدارة بشأن الأنشطة العامة والتقدم المحرز في NomCom ، بما في ذلك عدد المرشحين وما إذا كان المرشحين الأفراد مؤهلين أم لا ، ولكن يجب ألا يقدم تقريرًا عن المناقشات السرية لمزايا المرشحين الفرديين.
2.5 التواصل مع مجلس الإدارة
نظرًا لأن ممثل مجلس الإدارة جزء من Nomcom ، فيمكنه / يمكنها تلخيص أنشطة NomCom إلى مجلس الإدارة ؛ ومع ذلك ، ستكون قناة الاتصال الرسمية بين مجلس الإدارة ولجنة الترشيح بين رئيس لجنة الترشيح ومجلس الإدارة والمدير التنفيذي بنسخة.
2.6. عملية صنع القرار في NomCom
يمكن اتخاذ قرارات NomCom بأغلبية بسيطة.
2.7. الدعم الأفريني لـ NomCom
يجب أن تقدم AFRINIC الدعم اللوجستي المعقول بناءً على طلب من رئيس لجنة الترشيح إلى المدير التنفيذي. يتضمن هذا الدعم نشر قائمة المرشحين ، وتجميع التعليقات ، وإدارة القائمة البريدية ، وتحديثات موقع الويب ، والتواصل مع المرشحين ، والواجبات الأخرى المتعلقة بأدوار ومسؤوليات لجنة الترشيح.
قد يجيب AFRINIC أيضًا على أسئلة حول قضايا واقعية تتعلق بعضوية AFRINIC أو المشاركة في أحداث أو مناقشات AFRINIC.
يجب ألا يشارك موظفو AFRINIC تحت أي ظرف من الظروف في مناقشة NomCom لمزايا أي مرشح.
2.8. مكافأة NomCom ودعم السفر
لا يتلقى أعضاء NomCom أي أجر.
ستوفر AFRINIC دعم السفر لرئيس NomCom لحضور أي اجتماع AFRINIC يتم فيه إجراء الانتخابات.
3) لجنة الانتخابات
تتم إدارة اللوجستيات الخاصة بإدارة جميع الانتخابات من قبل لجنة الانتخابات ، التي يتم تعيينها من قبل الرئيس التنفيذي وفقًا للمادة 10 من اللوائح الداخلية. يعين الرئيس التنفيذي أيضًا رئيسًا للجنة الانتخابات.
يتم تعيين لجنة انتخابية جديدة كل عام ، للتعامل مع الانتخابات خلال السنة التقويمية بأكملها.
بالإضافة إلى التعامل مع انتخابات مجلس الإدارة ، ستقوم لجنة الانتخابات بدور مشابه لأي انتخابات أخرى من قبل عضوية أو مجتمع أفرينيك.
4) العلاقة بين لجنة الترشيح ولجنة الانتخابات
تتكون لجنة الانتخابات فقط من موظفي AFRINIC ولا تشمل أي ممثلين عن NomCom (المادة 10 من اللوائح الداخلية). ومع ذلك ، وفقًا للمادة 10.1 (9) من اللوائح الداخلية ، يجب على لجنة الانتخابات "الاتصال برئيس لجنة الترشيح ، المنشأة بموجب المادة XNUMX من الدستور ، لإجراء الاقتراع في يوم الانتخابات".
يجب على رئيس لجنة الترشيح ورئيس لجنة الانتخابات ضمان التعاون المناسب بين اللجنتين في سعيهما لإجراء انتخابات ناجحة.
5) ترشيح واختيار المرشحين
5.1. التمييز بين الترشيحات والمرشحين
تشير أجزاء مختلفة من اللوائح الداخلية أو عملية الانتخابات إلى "الترشيحات" و "المرشحين". هذه ليست هي نفسها.
ليست كل الترشيحات تصبح مرشحة. قد لا يكون بعض المرشحين مؤهلين ؛ قد ينسحب البعض ؛ قد لا تتم الموافقة على بعضها من قبل مجلس الإدارة بموجب المادة 12.14 (XNUMX) من اللوائح ؛ قد لا يتم اختيار البعض من قبل NomCom لأي سبب يعتبر مناسباً.
الترشيحات هي المدخلات ، أي الترشيحات المقدمة إلى NomCom ، بموجب المادة 9.3 (9.3) (أ) من المادة 9.3 (XNUMX) (أ) من اللوائح الداخلية. قائمة الأفراد المؤهلين من قبل مرشحي NomCom هي ناتج NomCom (المعروف أيضًا باسم "القائمة النهائية للمرشحين) ، وفقًا للمادة XNUMX (XNUMX) (د) من اللوائح الداخلية.
5.2. الأهلية للترشيح
وفقًا للمادة 12.14 (XNUMX) من اللوائح ، "يجوز لكل عضو ترشيح فرد واحد يكون مؤهلاً لانتخابه كمدير." يجب أن يكون هؤلاء الأعضاء في وضع جيد لتقديم الترشيحات لمقاعد المجلس. أيضًا ، لا يجوز لكل عضو تقديم أكثر من ترشيح واحد (لكل منصب شاغر). من الناحية العملية ، فإن أعضاء AFRINIC هم عادة المنظمات التي قامت بتعيين جهات اتصال ، ويمكن لأحد مسؤولي الاتصال تقديم ترشيح نيابة عن منظمتهم. وبالتالي ، لا يمكن أن يكون لأي مقعد مفتوح للانتخاب عدة مرشحين أو مؤيدين يمثلون نفس العضو.
ينطبق نفس المطلب على جميع الانتخابات التي يصوت فيها أعضاء AFRINIC (مثل مجلس الإدارة ، لجنة الحوكمة).
للمساعدة في التحقق من عدد الترشيحات لكل مقعد مفتوح ، يجب على المرشحين أن يذكروا معرفهم التنظيمي AFRINIC في نموذج الترشيح ، ويجب أن يشهد الشخص الذي يقدم الترشيح أنه جهة الاتصال المصرح بها للعضو.
يسمح أيضًا بالترشيحات الذاتية والترشيحات من قبل أولئك الذين ليس لديهم جهات اتصال مسجلة لأعضاء AFRINIC ذوي السمعة الجيدة. يجب أن يكون هذا الترشيح مدعومًا رسميًا من قبل جهات اتصال معتمدة ومسجلة لاثنين على الأقل من أعضاء AFRINIC في وضع جيد.
5.3. معايير ومؤهلات الأهلية للترشح كمرشح
وفقًا للمادة 9.3(ii)(b) من اللوائح ، يتعين على لجنة الترشيح أن تحدد معايير ومؤهلات للأهلية للترشيح كمرشح.
لاحظ أنه بالنسبة للمقاعد الإقليمية ، لا تنص المادة 13.5 على متطلبات الجنسية أو الإقامة في المنطقة الفرعية التي ينوي المدير تمثيلها. كانت الممارسة السابقة تتطلب الإقامة في المنطقة الفرعية وقت إجراء الانتخابات. يوصي المجلس بأن تواصل لجنة الترشيح هذه الممارسة.
قبل نشر "المعايير والمؤهلات" ، يجب على NomCom تقديم أ draft إلى المجلس للتعليق. تقع مسؤولية تحديد معايير ومؤهلات الأهلية للترشح كمرشح على عاتق NomCom ، ولكن يجب على NomCom النظر في تعليقات مجلس الإدارة (إن وجدت).
يجب مراعاة أحكام المواد 13.10 و 13.11 و 13.12 من اللوائح. هذه الأحكام هي:
13.10. لا يجوز تعيين أي شخص أو شغل منصب مدير إذا كان هو الشخص الذي:
(i) أقل من 18 عامًا ؛
(ii) مفلس غير معلن عنه ؛
(117) ولكن من أجل إلغاء القسم 1984 من قانون الشركات لعام XNUMX لموريشيوس ،
ممنوع من أن يكون مديرًا أو مروجًا ، أو أن يكون مهتمًا أو مشاركًا
في إدارة شركة بالمعنى المقصود في هذا القانون ؛
(XNUMX) ممنوع من أن يكون مديرًا أو مروجًا أو قلقًا أو أخذًا
المشاركة في إدارة شركة بموجب المادتين 337 أو 338 من القانون ؛
(v) ليس شخصًا طبيعيًا ؛ أو
(vi) قد تم الحكم عليه ليكون من العقل غير السليم.
13.11. لا يجوز تعيين شخص في منصب مدير للشركة إلا إذا:
(ط) وافق ذلك الشخص كتابيًا على أن يكون مديرًا وشهادة على أنه / هي
لم يتم استبعاده من التعيين أو تولي منصب عضو مجلس الإدارة وفقًا لذلك
مع القانون ؛ و
(ii) قام هذا الشخص بتوقيع النماذج المطلوبة ليكون عضواً مسجلاً بموجب المادة 6.3 أعلاه.
13.12. بالإضافة إلى أحكام القسم 13.11 ، يتعين على لجنة الترشيح ، قدر الإمكان عمليًا ،
ابحث عن الشروط الإضافية التالية لأهلية المرشحين لمنصب مجلس الإدارة:
(i) خبرة سابقة في مجلس الإدارة أو القيادة التنظيمية ؛
(ii) المهارات في إدارة الأعمال والقيادة ؛
(iii) جمع الأموال لتجربة المنظمات غير الهادفة للربح ؛
(iv) عمليات تشغيل الشبكات وتجربة خدمات الإنترنت ؛ و
(v) تجربة تطوير الأعمال الدولية.
5.4. استمارة الترشيح
يجب أن تعمل NomCom مع AFRINIC لتصميم نموذج ترشيح لاستخدامه في عملية الترشيح عبر الإنترنت.
يجب أن يشتمل نموذج الترشيح على حقول لجميع المعلومات المطلوبة بموجب المادة 12.14 (ط) من اللائحة: "الاسم الكامل للشخص المرشح وعنوانه بالإضافة إلى وصف موجز للشخص ، بما في ذلك الخلفية المهنية للشخص والعمر والجنسية والسكن العنوان والمنطقة ، والتي يقترح أن يمثلها الشخص ".
يجب أن يكون هناك نص خاص بتحميل صورة وسيرة ذاتية مختصرة للشخص المرشح.
يجب أن يكون هناك شرط أن يشير الشخص المرشح إلى موافقته على نشر اسمه وصورته وسيرته الذاتية وجنسيته والمنطقة التي يقترح تمثيلها ، لاستخدامها أثناء عملية الانتخابات بما في ذلك فترة التعليق العام.
يجب أن يشتمل نموذج الترشيح على اسم المرشح ، ومُعرف المنظمة (org-id) الذي يُسمح للمرشح بتمثيله ، لتمكين فحص المرشح وفقًا لأحكام المادة 12.14(i ).
للإشارة ، تنص المادة 12.14(i) على:
12.14 مقترحات الأعضاء (ط) يجوز لكل عضو أن يرشح فردًا واحدًا يكون مؤهلاً لانتخابه كمدير. يجب أن يتم استلام هذه الترشيحات من قبل لجنة الترشيح بما لا يقل عن ثلاثة (3) أسابيع ولا تزيد عن ثمانية (8) أسابيع قبل الاجتماع السنوي للأعضاء العام الذي يُدعى بموجب المادة 11.1 من هذا الدستور الذي سيتم فيه انتخاب المديرين. يجب أن تتم الموافقة على هذه الترشيحات ، وفقًا لوثيقة إرشادات الانتخابات ، من قبل مجلس الإدارة ، وتتضمن ، من بين أمور أخرى ، الاسم الكامل وعنوان الشخص المرشح بالإضافة إلى وصف موجز للشخص ، بما في ذلك الخلفية المهنية للشخص ، والعمر ، الجنسية وعنوان السكن والمنطقة التي يُقترح أن يمثلها الشخص.
5.5. دعوة لتقديم الترشيحات
وفقًا للمادة 9.3 (XNUMX) (أ) من اللوائح الداخلية ، يتعين على لجنة الترشيح أن تدعو المرشحين للانتخابات التي تجريها AFRINIC.
يجب أن تتضمن دعوة المرشحين معلومات حول الوظائف المفتوحة و "المعايير والمؤهلات" للمرشحين على النحو الذي حددته لجنة الترشيح واللوائح الداخلية ومعايير المرشحين وعملية الترشيح والجدول الزمني.
5.6. تقديم الترشيحات
ستقوم لجنة الانتخابات بترتيب نماذج الترشيح الكاملة ، المقدمة عبر الإنترنت ، ليتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى NomCom.
5.7. التحقق من المعايير
يجب أن تتحقق لجنة الانتخابات من استلام الترشيحات في الوقت المناسب ، وأن المرشحين أو المؤيدين هم أشخاص لديهم اتصالات مفوضة لأعضاء AFRINIC في وضع جيد ، وأنه لا يوجد مقعد به عدة مرشحين أو مؤيدين من نفس العضو.
يجب أن تطلب لجنة الترشيح من كل مرشح التحقق من موافقته على الترشح وموافقته على نشر معلوماته. بالنسبة لمقاعد مجلس الإدارة ، يجب أن يُطلب منهم تأكيد أنهم مؤهلون بموجب المادة 13.10 من اللوائح الداخلية.
يجب على NomCom الاتصال بكل مرشح أو مؤيد للتحقق من قيامهم بترشيح أو دعم المرشح.
يجب أن تتحقق لجنة الترشيح من كل مرشح مقابل "المعايير والمؤهلات" المنشورة في وقت الدعوة لتقديم الترشيحات.
بالنسبة للمقاعد الإقليمية ، مثل مقاعد مجلس الإدارة من 1 إلى 6 كما هو محدد في المادة 13.4 (XNUMX) من اللوائح ، يجب على لجنة الانتخابات التحقق من العلاقة بين الدولة أو الاقتصاد والمنطقة الفرعية ، على النحو المنصوص عليه في الترشيح. صفحة الويب الموجودة علىhttp://afrinic.net/en/about/service-region> يجب استخدامه كمرجع للعلاقة بين البلدان أو الاقتصادات ، والمناطق الفرعية المحددة في المادة 13.5 من اللوائح. في حالة وجود أي تناقض واضح ، سيقوم فريق عمل لجنة الانتخابات بإبلاغ هذه المشكلة إلى NomCom ، وستكون مسؤولية NomCom هي تحديد كيفية التعامل مع هذه المسألة.
5.8. موافقة المجلس على الترشيحات
بعد استلام الترشيحات ، يجب على مجلس الإدارة الموافقة عليها من حيث المادة 12.14(i) من اللوائح الداخلية. يجب أن يحدث هذا في وقت مبكر من العملية قبل أن تبذل لجنة الترشيح جهدًا كبيرًا للعثور على أفضل المرشحين ، وبالتأكيد قبل أن تنتهي لجنة الترشيح من قائمة المرشحين من حيث القسم 9.3(d)(ii من اللوائح الداخلية. لاحظ أن المجلس لا يوافق على قائمة المرشحين (الناتج من NomCom) ؛ يوافق المجلس على الترشيحات (المدخل إلى لجنة الترشيح).
ترسل NomCom قائمة الترشيحات وجميع المعلومات ذات الصلة إلى مجلس الإدارة في أقرب وقت ممكن. يجب على مجلس الإدارة الرد على NomCom في وقت معقول ، مع قائمة الترشيحات المعتمدة وأي مخاوف تتعلق بها.
5.9. عدد وتنوع المرشحين
فيما يتعلق بقسم اللوائح الداخلية 9.3 (XNUMX) (أ) ، يجب على لجنة الترشيح "بذل قصارى جهدها لضمان ترشيح عدد مُرضٍ من الأفراد من مجتمع الإنترنت الأفريقي". تحقيقا لهذه الغاية ، قد تبحث NomCom بشكل استباقي عن المرشحين ، بالإضافة إلى نشر دعوة للترشيحات.
لا تحدد اللوائح الحد الأدنى أو الحد الأقصى لعدد المرشحين لكل منصب. يوصي المجلس بأن تبذل NomCom قصارى جهدها لتقديم ما لا يقل عن ثلاثة مرشحين لكل منصب شاغر. بالنسبة إلى الحد الأقصى لعدد المرشحين لكل منصب شاغر ، يرى المجلس أن هذا الأمر متروك لأفضل تقدير للجنة NomCom.
إذا كان هناك عدد قليل من الترشيحات ، فقد تقوم NomCom بتمديد المهلة الزمنية (بموافقة المجلس) ، أو البحث بشكل استباقي عن المزيد من المرشحين.
إذا كان هناك العديد من الترشيحات ، فقد تستخدم لجنة الترشيح المقابلات والحكم الخاص بها لاختيار أفضل المرشحين حتى لا تصبح جميع الترشيحات مرشحة ، وبالتالي فإن العدد النهائي للمرشحين المقدم في اقتراع التصويت ليس كثيرًا.
يوصي المجلس بأن تنظر لجنة الترشيح في النوع الاجتماعي واللغة والتنوع الثقافي في اختيار المرشحين لجميع الانتخابات.
5.10. المقابلات والتحقيقات
تحتفظ NomCom بالحق في إجراء مثل هذه الفحوصات الخلفية للمرشحين المقصودين وقد تجري مقابلات مع المرشحين وفقًا لقسم اللوائح الداخلية 9.3 (ii) (c). بناءً على طلب من رئيس NomCom ، سيقوم موظفو AFRINIC بتسهيل المقابلات عبر الهاتف أو المؤتمرات عن بعد عبر الإنترنت.
5.11. إنهاء قائمة المرشحين
وفقًا للمادة 9.3(ii)(d) من اللوائح ، تتحمل لجنة الترشيح مسؤولية "إنهاء قائمة المرشحين لأي انتخابات".
قبل الانتهاء من قائمة المرشحين ، تقوم NomCom بإعداد مسودة وإرسالها إلى المجلس للحصول على مشورة غير ملزمة. إذا قدم مجلس الإدارة النصيحة ، فسوف تنظر NomCom في ذلك ، لكن المسؤولية النهائية تقع على NomCom ، ولن تكون NomCom ملزمة باتباع نصيحة المجلس.
6) إعلان المرشحين وفترة التعليق العام
تعمل NomCom مع لجنة الانتخابات لضمان توفر نظام عبر الإنترنت للتعليقات العامة. يجب أن تكون فترة التعليق العام مفتوحة من وقت الانتهاء من قائمة المرشحين ، حتى اليوم السابق ليوم الانتخابات. يجب أن يعرض نظام التعليق اسم كل مرشح والمعلومات الأخرى ذات الصلة التي وافق المرشح على نشرها ، وسيسمح لعامة الناس بتقديم تعليقات حول المرشحين. سيتم نشر التعليقات ، ولكن قد يتم إزالة التعليقات غير اللائقة.
يعلن رئيس NomCom عن القائمة النهائية للمرشحين ، ومعلومات حول فترة التعليق العام ، عبر البريد الإلكتروني إلى محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته. .
في حالة انتخابات مجلس الإدارة ، تقوم AFRINIC بترتيب إرسال الإعلان إلى جهة الاتصال الإدارية لكل عضو في AFRINIC (admin-c).
7) الانسحاب
يجوز للمُرشح أو المرشِح أن يسحب ترشيحه عن طريق إخطار رئيس لجنة الترشيح قبل 7 أيام على الأقل من بدء فترة التصويت الإلكتروني. يجب تقديم إخطار الانسحاب من قبل المرشح أو المرشح. في أي حال ، يجب إبلاغ المرشح والمرشح بالتحقق من الانسحاب وتأكيده قبل قبوله رسمياً.
إذا تم استلام الانسحاب بعد فوات الأوان ، فسيظهر اسم المرشح مع ذلك في بطاقة الاقتراع. أي أصوات من هذا القبيل للمرشح ستعتبر لا شيء وسيتم تجاهلها عند فرز عدد الأصوات التي تم التصويت عليها من قبل كل مرشح.
8. التصويت
يمكن إجراء التصويت إما خلال الاجتماع السنوي العام للأعضاء أو الاجتماع السنوي الافتراضي للأعضاء.
8.1 التصويت أثناء الاجتماع وجهًا لوجه (إن أمكن)
تطبق الإجراءات التالية ؛
سيتم السماح بالتصويت عبر منصة التصويت الإلكترونية وعبر بطاقات الاقتراع الورقية. سيسمح للوكلاء بالتصويت عن طريق الاقتراع الورقي.
8.1.1 الأهلية للتصويت
تختلف أهلية التصويت لكل انتخابات تجريها أفرينيك .
انتخابات مجلس الإدارة ولجنة الحوكمة
المنظمات والأشخاص الذين يستوفون المعايير التالية هم وحدهم القادرون على التصويت:
- أي عضو موارد بأفرينيك في وضع جيد.
- جميع الأعضاء المسجلين.
قد يتم تمثيل عضو المورد الذي ليس شخصًا طبيعيًا بواسطة شخص يمثل جهة اتصال مسجلة لتلك المنظمة. هذا التمثيل لا يتطلب وكيل.
لأغراض المادة 12.12 (24) من اللوائح ، يجوز تمثيل الناخب المؤهل من قبل وكيل ، يتم تعيينه حسب الأصول من قبل العضو والموافقة عليه حسب الأصول من قبل المدير التنفيذي قبل XNUMX ساعة على الأقل من يوم الانتخابات وإحالته إلى رئيس لجنة الانتخابات. لتجنب الشك ، يجب على الوكيل المعين ، كما هو موجود في نموذج التوكيل ذي الصلة ، أن يدلي بالتصويت نيابة عن العضو المعيّن شخصيًا ولا يتسبب في قيام أي شخص آخر بذلك.
بالإضافة إلى ذلك ، تنطبق المعايير التالية على الأصوات التي يدلي بها المرشحون:
- لا يمكن للمرشح حمل وكيل (القسم 12.12 (XNUMX) من اللوائح).
- يمكن للمرشح أن يحمل أصوات أعضاء الموارد الذين يمثلونهم رسميًا ، بعد أن تم تسجيله كأحد الأشخاص الذين يمكن الاتصال بهم في المنظمة لمدة 12 شهرًا على الأقل قبل تاريخ الانتخابات أو منذ بدء عضوية تلك المنظمة إذا كان عمرها أقل من 12 شهرًا. ال MyAFRINIC ستكون البوابة مصدر حالة العضوية لجميع الناخبين المؤهلين.
- لا يحق لمرشح ليس لديه حالة عضوية صالحة التصويت.
8.1.2. وكلاء
المنظمة غير القادرة على إرسال ممثل لحضور الاجتماع وجهًا لوجه يمكن أن تمنح حقوق التصويت الخاصة بها إلى وكيل (وفقًا للمادتين 12.11 و 12.12 من لوائح AFRINIC) عن طريق ملء نموذج الوكيل المتاح من ملف تعريف العضو داخل MyAFRINIC منفذ. ستتوفر نماذج الوكيل في نفس وقت فتح التصويت الإلكتروني.
يجب تنزيل النموذج وتوقيعه وإرسال نسخة بالبريد الإلكتروني إلى الرئيس التنفيذي لشركة AFRINIC في موعد لا يتجاوز 24 ساعة قبل تاريخ الانتخابات. عند إصدار وكيل ، يفقد العضو القدرة على التصويت الإلكتروني.
- لا يجوز لأي عضو يحق له التصويت أن يحمل أكثر من 5 وكلاء خلال الانتخابات المذكورة (راجع القسم 12.12 (5) من اللوائح). تاريخيًا ، تم تفسير هذا على أنه يعني أنه يجوز لأي شخص التصويت نيابة عن أي عدد من الأعضاء يكون الشخص جهة اتصال مسجلة (حيث لا يلزم وجود وكيل) ، ولكن لا يجوز للشخص أن يحمل أكثر من XNUMX وكلاء.
- لا يجوز لأي مرشح لانتخاب مدير الشركة أن يعمل كوكيل لأي عضو خلال هذه الانتخابات (المرجع. القسم 12.12 (XNUMX) من اللوائح).
- يجب طباعة وثيقة الوكيل على الورق الرسمي والفعلي للمنظمة العضو.
- يجب أن تكون الوثيقة الورقية التي تتضمن أداة الوكيل موقعة حسب الأصول من قبل:
- إما جهة اتصال إدارية مسجلة للعضو. (لتجنب الشك ، يجب استخدام قاعدة بيانات أفرينيك للتحقق المضاد) ، أو:
- مدير الشركة ، الذي تمت طباعة مستند التوكيل على ورقه ، واسمه مدرج على الورق المذكور.
- لا يعد إلصاق أختام الشركة على أدوات الوكيل الورقية إلزاميًا.
- يتم إعفاء الأعضاء الذين يعتبرون شخصًا طبيعيًا وليس لديهم ترويسة من التزام طباعة مستند التوكيل على ترويسة.
8.1.3. التصويت الإلكتروني
تم دمج منصة التصويت الإلكترونية في MyAfriNIC البوابة وستكون متاحة فقط للأعضاء ذوي السمعة الطيبة.
ينطبق ما يلي على التصويت الإلكتروني:
- بطاقات الاقتراع الإلكتروني لها نفس المرشحين وخيارات الاقتراع الورقي.
- يبدأ قبل 7 أيام على الأقل من تاريخ AGMM.
- ينتهي في نفس الوقت الذي ينتهي فيه التصويت عن طريق الاقتراع الورقي.
- يتكون "الأمناء" الذين تم إعدادهم لإلغاء قفل نظام التصويت الإلكتروني وحسابه من : الرئيس التنفيذي لأفرينيك ، ورئيس NomCom ، والمستشار القانوني لأفرينيك.
- يتم فرز الأصوات الإلكترونية باستخدام نظام فرز الأصوات. يتم توقيع النتائج من قبل الأمناء.
8.1.4. ورقة الاقتراع في يوم الانتخابات
يتم إجراء التصويت في الموقع خلال الاجتماع السنوي العام للأعضاء من خلال بطاقات الاقتراع الورقية التي تحتوي على قائمة بأسماء المرشحين.
قبل التصويت ، سيُطلب من جميع الأعضاء الحاضرين أو المشاركين الحاملين لتوكيل التسجيل والتحقق من حالة عضويتهم. يطبق موظفو لجنة الانتخابات طابعًا وتوقيعًا على كل ورقة اقتراع عند إصدارها. أوراق الاقتراع بدون الختم والتوقيع لن تكون صالحة.
- يجب على الناخبين التصويت فقط لخيار / مرشح واحد لكل مقعد. تمثل كل علامة على ورقة الاقتراع صوتًا واحدًا. يعتبر الاقتراع الذي يحتوي على أكثر من علامة واحدة لكل مقعد باطل ولا يتم احتسابه.
- ستكون هذه انتخابات بالاقتراع السري. إن إدراج أي بيانات شخصية في ورقة الاقتراع سوف يبطل التصويت وسيتم احتسابه على أنه فاسد.
- سيتم إغلاق الانتخابات بمجرد إدلاء آخر عضو أو وكيل موجود في قاعة الاجتماع بتصويته.
8.2 التصويت خلال اجتماع افتراضي (إن أمكن)
في ضوء الاجتماع الافتراضي ، سيتمكن الناخبون المؤهلون ، إما شخصيًا أو بالوكالة ، من الإدلاء بأصواتهم من خلال منصة التصويت الإلكترونية التي ستوفرها لجنة الانتخابات.
8.2.1. الأهلية للتصويت عبر الإنترنت
تختلف أهلية التصويت لكل انتخابات تجريها أفرينيك .
8.2.1.a انتخابات مجلس الإدارة ولجنة الحوكمة
المنظمات والأشخاص الذين يستوفون المعايير التالية هم فقط القادرون على التصويت:
- أي عضو موارد بأفرينيك في وضع جيد.
- جميع الأعضاء المسجلين.
قد يتم تمثيل عضو المورد الذي ليس شخصًا طبيعيًا بشخص "جهة اتصال مسجلةلتلك المنظمة. هذا التمثيل لا يتطلب وكيل. بالإضافة إلى ذلك ، تنطبق المعايير التالية على الأصوات التي يدلي بها المرشحون:
- يمكن للمرشح أن يحمل أصوات أعضاء الموارد التي يمثلونها رسميًا ، بعد أن تم تسجيله كواحد من "جهات الاتصال المسجلة" للمنظمة. ال MyAFRINIC ستكون البوابة مصدر حالة العضوية لجميع الناخبين المؤهلين.
- لا يمكن للمرشح الذي لا يتمتع بوضع عضوية ساري المفعول التصويت.
8.2.2 الوكلاء
يحق للعضو المؤهل تعيين وكيل لانتخابات مجلس الإدارة ولجنة الحوكمة.
يجب على الأعضاء المؤهلين الذين يرغبون في تعيين وكيل ، بالتالي ، إكمال وتقديم نموذج التوكيل ، الذي يمكن الوصول إليه من ملف تعريف العضو داخل MyAFRINIC البوابة ، في موعد لا يتجاوز 5 أيام قبل تاريخ الانتخابات. سيتم السماح بالوصول في نفس وقت فتح التصويت الإلكتروني.
من المهم ملاحظة أنه عند إصدار توكيل ، يفقد العضو المعني قدرته على الإدلاء بصوت إلكتروني.
لا يجوز لأي عضو يحق له التصويت أن يحمل أكثر من 5 وكلاء خلال الانتخابات المذكورة (تشير المادة 12.12 (5) من اللوائح). تاريخيًا ، تم تفسير هذا على أنه يعني أنه يجوز لأي شخص التصويت نيابة عن أي عدد من الأعضاء يكون الشخص جهة اتصال مسجلة (حيث لا يلزم وجود وكيل) ، ولكن لا يجوز للشخص أن يحمل أكثر من XNUMX وكلاء.
علاوة على ذلك ، لا يجوز لأي مرشح لانتخاب مدير الشركة أن يعمل كوكيل لأي عضو خلال هذه الانتخابات (تشير المادة 12.12 (XNUMX) من اللوائح).
8.2.3. التصويت الإلكتروني
8.2.3.a انتخابات مجلس الإدارة ولجنة الحوكمة
ستكون منصة التصويت الإلكتروني متاحة للأعضاء الذين يتمتعون بوضع جيد فقط خلال فترة الانتخابات.
يسري ما يلي:
- ستوفر منصة التصويت الإلكتروني أوراق الاقتراع الإلكترونية.
- تبدأ قبل 14 يومًا على الأقل من تاريخ AGMM وتنتهي في يوم الانتخابات. (أي فترة الانتخابات).
- يجب أن يتكون "الأمناء" الذين تم تعيينهم لفتح نظام التصويت الإلكتروني وفرزه من الرئيس التنفيذي لأفرينيك ، ورئيس لجنة الترشيح ، والمستشار القانوني لأفرينيك.
- يتم فرز الأصوات الإلكترونية باستخدام نظام فرز الأصوات الإلكترونية.
- يتم تأكيد النتائج من قبل الأمناء.
8.3. اعتبارات أخرى في يوم الانتخابات
وفقًا لقسم اللوائح الداخلية 9.3 (10.1) (ب) ، يتعين على NomCom "تحمل المسؤولية العامة والإشراف على إجراء الاقتراع من قبل لجنة الانتخابات في يوم الانتخابات". وفقًا لقسم اللوائح الداخلية XNUMX ، فإن للجنة الانتخابات واجبات مختلفة. يجب أن يعمل رئيس NomCom مع رئيس لجنة الانتخابات المعين من قبل المدير التنفيذي لضمان سير الانتخابات بسلاسة.
اللوائح ليست محددة بشأن الإجراءات التفصيلية أثناء الانتخابات. تتحمل لجنة الترشيح المسؤولية العامة فيما يتعلق بقسم اللوائح الداخلية 9.3 (10) (ب) ، لكن لجنة الانتخابات لديها أيضًا مسؤوليات فيما يتعلق بقسم اللوائح الداخلية XNUMX. يقترح مجلس الإدارة الإجراء التالي:
- تقدم NomCom الانتخابات ، وتصف المسؤوليات والمصطلح ؛
- تمنح NomCom كل مرشح فرصة للتحدث في حالة عدم تحميل مقطع فيديو بالفعل على موقع الانتخابات على الويب ؛
- تجري لجنة الانتخابات الانتخابات ؛
- يجب إغلاق التصويت عبر الإنترنت في بداية AGMM ؛
- يتم فرز الأصوات.
- تقوم لجنة الانتخابات بإبلاغ النتيجة إلى رئيس لجنة الترشيح ؛
- يعلن رئيس NomCom النتيجة.
8.4. فرز الأصوات وتحديد الفائزين
ممثل واحد عن NomCom وأعضاء لجنة الانتخابات الحاضرين خلال AGMM ، بالإضافة إلى ما لا يزيد عن أربعة (4) متطوعين من أعضاء الموارد أو غيرهم RIRحاضر ، يجب عد الأصوات.
تضاف حسابات الاقتراع الإلكتروني إلى الأصوات من أوراق الاقتراع لتحديد الأصوات النهائية.
في حالة التعادل لمقعد مفتوح ، سيتكرر التصويت على هذا المقعد حتى يكون هناك فائز.
لكل مقعد ، يُعلن انتخاب المرشح الذي يحصل على أكبر عدد من الأصوات. يجب حل النزاعات بموجب المادة 10.2 من اللوائح.
9) إعلان النتيجة
سيعلن رئيس لجنة الترشيح نتائج الانتخابات ، بما في ذلك عدد الأصوات الإلكترونية وأصوات ألاقتراع الورقية لكل مرشح.
يجب على المدير التنفيذي إرسال النتائج النهائية عبر البريد الإلكتروني في مدة لا تزيد عن 48 ساعة بعد الانتخابات إلى محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.
تنشر نتائج الانتخابات في نفس الوقت على موقع أفرينيك.
10) الجدول الزمني للانتخابات 2022
في ضوء جائحة COVID-19 المستمر ، ستعقد اجتماعات AFRINIC ، بما في ذلك كل من AGMM واجتماع السياسة العامة (أي اجتماع AFRINIC-35 - AIS'22) عبر الإنترنت في الفترة من 30 مايو 2022 إلى 3 يونيو 2022.
يجب استخدام الجدول الزمني التالي كمرجع . يجب على الموظفين ملء تواريخ محددة كل عام. قد لا تحتاج التغييرات الثانوية إلى موافقة مجلس الإدارة.
| الجدول الزمني للانتخابات | مسؤوليتنا | ||
|---|---|---|---|
| 21 مارس 2022 | شروط مرجعية NOMCOM معلومات / تفاصيل الترشيح | AFRINIC / المجلس | |
| 25 مارس 22 | مراجعة معلومات الترشيح | لجنة الترشيح | |
| 28 مارس 22 | نشر معلومات الترشيح | NomCom / AFRINIC | |
| 28 مارس 22 | فتح فترة ترشيح المرشح [بدء تلقي الترشيحات وجمعها] | لجنة الترشيح | |
| تذكير المجتمع بالوظائف الشاغرة للترشيح | NomCom / AFRINIC | ||
| تذكير المجتمع بالوظائف الشاغرة للترشيح | NomCom / AFRINIC | ||
| تذكير المجتمع بالوظائف الشاغرة للترشيح | NomCom / AFRINIC | ||
| 18-أبريل-22 [+ _20 يومًا] | إغلاق / تمديد فترة ترشيح المرشح | NomCom / AFRINIC | |
| 20-أبريل-22 | إرسال الترشيحات المستلمة إلى مجلس الإدارة للموافقة عليها | لجنة الترشيح | |
| 22-أبريل-22 | مراجعة مجلس الإدارة وإحالة الترشيحات المعتمدة إلى NomCOM | مجلس | |
| 25-أبريل-22 | بدء فترة مراجعة الترشيحات (المعتمدة من المجلس) | لجنة الترشيح | |
| 2 مايو 22 | انتهاء فترة مراجعة الترشيحات | لجنة الترشيح | |
| 4 مايو 22 | إعداد وإرسال قائمة المرشحين النهائية إلى المجلس من أجل "المراجعة" و "المشورة غير الملزمة" | لجنة الترشيح | |
| 6 مايو 22 | إرسال القائمة المراجعة من قبل مجلس الإدارة إلى NomCom | مجلس | |
| 9 مايو 22 | قم بإعداد قائمة المرشحين النهائية وإرسالها إلى الموظفين للنشر | لجنة الترشيح | |
| 10 مايو 22 | النشرمن قِبل طاقم العمل لصفحات التعليق على لائحة المرشحين ومعلومات المرشحين | NomCom / AFRINIC | |
| 10 مايو 22 | إعلان قائمة المرشحين النهائية وفتح فترة التعليقات العامة | لجنة الترشيح | |
| 14 | 19 مايو 22 | إصدار إشعار AGMM (مع القائمة النهائية والمقاعد المنتهية الصلاحية) | مجلس |
| 14 | 19 مايو 22 | فتح التصويت الإلكتروني وتسجيل الوكيل | كوم |
| 06 | 28 مايو 22 | إغلاق موعد وتسجيل الوكيل [5 أيام واضحة قبل يوم الانتخابات مجلس الإدارة والحكومة] | كوم |
| 00 | 03-يونيو-22 | الاجتماع السنوي العام لأعضاء أفرينيك - يوم الانتخابات لمجلس الإدارة والحكومة ، إغلاق التصويت الإلكتروني. (يُعلن عن موعد الإغلاق عند فتح باب التصويت الإلكتروني) |
مجلس |
11) ملخص التغييرات من الإصدار السابق
هذه هي التغييرات الرئيسية من الإصدارات السابقة لإرشادات انتخابات مجلس الإدارة ، أي إصدار 2018 و 2020
- تنص الإرشادات القياسية الحالية لانتخاب مجلس الإدارة على اعتماد عملية الانتخاب في حالة الاجتماع وجهًا لوجه أو الاجتماع السنوي العام الافتراضي للأعضاء.
- يشار إلى القسم 2 الآن باسم لجنة الترشيح [NomCom] بدلاً من عملية الانتخابات.
- بموجب القسم 2.4 ، تم توضيح أن ممثل المجلس هو عضو له حق التصويت في لجنة الترشيحات.
- يُقترح إعلان نتائج الانتخابات من الآن فصاعدًا محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته. فقط لأنها القائمة البريدية الرئيسية للإعلانات المهمة لـ AFRINIC.
- يتم تضمين إجراءات التصويت للانتخابات في إطار الاجتماع وجهًا لوجه أو الاجتماع الافتراضي في القسم 8.0.
- فيما يتعلق بالجدول الزمني (راجع القسم 10) ، تمت إضافة عمود إضافي لتوضيح الهيئة المختصة المسؤولة عن تنفيذ ذلك.
- بخلاف ذلك ، ولأغراض توضيح الأحكام الحالية لإصدار 2018 ، تم إدخال العديد من التغييرات التحريرية الطفيفة على إرشادات انتخابات مجلس الإدارة القياسية الحالية.
