Info! Please note that this translation has been provided at best effort, for your convenience. The English page remains the official version.

عملية الانتخاب للعام 2021

طباعة ودية، بدف والبريد الإلكتروني

 

 تم تحديث العملية الحالية في 2020/08/05 (AC)  أرشيف عمليات انتخاب مجلس الإدارة
  2020 (BC | AC) | 2018 | 2014 

  

1) مقدمة

تمت الموافقة على عملية الانتخاب هذه من قبل مجلس إدارة AFRINIC ، بموجب المادة 13.2 من اللوائح الداخلية AFRINIC. تنطبق هذه العملية على انتخابات مقاعد مجلس الإدارة ، وتنطبق أيضًا ، مع مراعاة ما يقتضيه اختلاف الحال ، على أي انتخابات أخرى تتبع نفس عملية انتخابات مجلس الإدارة. قد يقدم مجلس الإدارة إرشادات إضافية إلى NomCom في أي وقت ، وفقًا للمادة 9.2 من اللوائح الداخلية.

  • تحكم المادة 13 من اللائحة الداخلية لأفرين تعيين المديرين.
  • تحكم المادة 9 من لوائح AFRINIC لجنة الترشيح (NomCom).
  • تحكم المادة 10 من لائحة AFRINIC لجنة الانتخابات.

في جميع المسائل المتعلقة بانتخابات AFRINIC ، يعني مصطلح "Member in good mode" العضو AFRINIC الذي أكمل جميع الإجراءات الضرورية ، والتي لا تزال عضويتها سارية ، والذي دفع جميع رسوم العضوية ورسوم تخصيص الموارد أو التعيين المستحقة لـ AFRINIC (راجع اللائحة الداخلية المادة 6.4 (XNUMX). لا تعتبر الفواتير التي تم إصدارها ، والتي لم تصل بعد إلى تاريخ استحقاق الدفع ، رسومًا مستحقة لشركة AFRINIC.

باستثناء انتخابات 2021 * ، يتم شغل المقاعد من 1 إلى 8 على أساس دورة مدتها ثلاث سنوات على النحو التالي:

  • انتخاب المقاعد 1 (شمال أفريقيا) و 2 (غرب أفريقيا) و 7 (إقليم - مستقل) ؛
  • انتخاب المقاعد 3 (المحيط الهندي) و 4 (وسط أفريقيا) و 8 (منطقة مستقلة) ؛
  • انتخاب المقعدين 5 (جنوب أفريقيا) و 6 (شرق أفريقيا).

 

2) لجنة الترشيح (NomCom) 

تم تحديد مسؤوليات لجنة الترشيح في المادة 9 من اللائحة الداخلية لأفرينيك وتشمل ما يلي:

  • رفع تقرير إلى المجلس واتباع الإرشادات التي وضعها المجلس ؛
  • دعوة المرشحين لجميع المناصب المفتوحة ؛
  • تحديد معايير ومؤهلات الأهلية للترشح للانتخابات التي دعت إليها AFRINIC ؛
  • قد يقوم بإجراء مقابلة مع المرشحين ، عندما ترى لجنة الترشيح ذلك مناسبًا ، قبل الانتهاء من وضع قائمة المرشحين ؛
  • إنهاء قائمة المرشحين لكل انتخابات تدعو إليها AFRINIC ؛
  • الإشراف على سير الاقتراع من قبل لجنة الانتخابات يوم الانتخابات.

تلتزم NomCom بالعمل وفقًا للأحكام ذات الصلة من لوائح AFRINIC الداخلية. الأقسام التالية من لوائح AFRINIC الداخلية ذات صلة خاصة:

  • المادة 1: تعاريف "لجنة الانتخابات" ، "لجنة الترشيح (NomCom)" ، وغيرها من المصطلحات.
  • المادة 9: "لجنة الترشيح" ؛
  • المادة 10: "لجنة الانتخابات" ؛
  • المادة 12.14 (ط): تتناول الترشيحات من الأعضاء والمعلومات التي يجب أن تصاحب الترشيح والموافقة على الترشيحات من قبل المجلس.

يتم تعيين لجنة ترشيح جديدة كل عام للتعامل مع الانتخابات خلال السنة التقويمية بأكملها. بالإضافة إلى التعامل مع انتخابات مجلس الإدارة ، قد تؤدي NomCom دورًا مشابهًا لأي انتخابات أخرى بواسطة عضوية أو مجتمع AFRINIC.

 

2.1. الأهلية لعضوية NomCom

وفقًا للمادة 9.1 من اللوائح:

  • لا يجوز لأي مرشح للانتخاب لمجلس الإدارة أن يكون عضواً في لجنة الترشيح ؛
  • لا يجوز لأي شخص مقيم في منطقة يكون مقعد مجلس إدارتها مفتوحًا للتجديد أن يكون عضوًا في NomCom.

يتوقع مجلس الإدارة أن يقوم هؤلاء الأشخاص المعينون للعمل في NomCom بما يلي:

  • كن محايدا
  • ليست لها مصلحة (مباشرة أو غير مباشرة) في نتائج الانتخابات ؛ 
  • أن يكونوا أعضاءً جديرين بالثقة في مجتمع AFRINIC ؛
  • إظهار معرفة جيدة ببيئة الأعمال AFRINIC ؛
  • بذل قصارى جهدهم للاضطلاع بمسؤولياتهم.

 

2.2. تعيين أعضاء NomCom

وفقًا للمادة 9 من اللوائح ، يجب أن تتكون NomCom من رئيس وثلاثة أعضاء آخرين يتم تعيينهم من قبل مجلس الإدارة.

تتمثل ممارسة المجلس في تعيين الأعضاء الأربعة على النحو التالي ؛

  • عضو واحد يتم اختياره من داخل مجلس أفرينيك ؛
  • يتم اختيار ثلاثة أعضاء من قبل مجلس AFRINIC من المجتمع ، بعد دعوة للمتطوعين.

يجب على مجلس الإدارة دعوة المتطوعين وتعيين أعضاء NomCom بعد عملية التعيين التي يحددها المجلس ، ووفقًا للجدول الزمني الوارد في وثيقة عملية الانتخابات هذه.

 

2.3 كرسي NomCom

يختار الأعضاء الأربعة في لجنة الترشيح رئيسًا يكون أحد أعضاء المجتمع الثلاثة (وليس عضو مجلس الإدارة).

 

2.4 دور ممثل مجلس الإدارة

ممثل مجلس الإدارة هو عضو كامل التصويت في NomCom. يجب على ممثل مجلس الإدارة تقديم تقرير إلى مجلس الإدارة عن الأنشطة العامة والتقدم المحرز في NomCom ، بما في ذلك عدد المرشحين وما إذا كان قد تم العثور على المرشحين الأفراد مؤهلين أم لا ، ولكن يجب ألا يقدم تقريرًا عن المناقشات السرية لمزايا المرشحين الفرديين.

 

2.5 التواصل مع مجلس الإدارة

نظرًا لأن ممثل مجلس الإدارة جزء من NomCom ، يمكنه / يمكنها تلخيص أنشطة NomCom إلى مجلس الإدارة ؛ ومع ذلك ، ستكون قناة الاتصال الرسمية بين مجلس الإدارة و NomCom بين رئيس NomCom ورئيس مجلس الإدارة ، مع وجود الرئيس التنفيذي.

 

2.6. عملية صنع القرار في NomCom

يمكن اتخاذ قرارات NomCom بأغلبية بسيطة.

 

2.7. دعم AFRINIC لـ NomCom

يجب أن تقدم AFRINIC الدعم اللوجستي المعقول بناءً على طلب من رئيس NomCom إلى المدير التنفيذي. يتضمن هذا الدعم نشر قائمة المرشحين ، وتجميع التعليقات ، وإدارة القائمة البريدية ، وتحديثات موقع الويب ، والتواصل مع المرشحين ، والواجبات الأخرى المتعلقة بأدوار ومسؤوليات لجنة الترشيح.

قد يجيب AFRINIC أيضًا على أسئلة حول قضايا واقعية تتعلق بعضوية AFRINIC أو المشاركة في أحداث أو مناقشات AFRINIC.

يجب ألا يشارك موظفو AFRINIC تحت أي ظرف من الظروف في مناقشة NomCom لمزايا أي مرشح.

 

2.8. مكافآت NomCom ودعم السفر لا يتلقى أعضاء NomCom أي أجر.

ستوفر AFRINIC دعم السفر لرئيس NomCom لحضور أي اجتماع AFRINIC يتم فيه إجراء الانتخابات.

 

3) لجنة الانتخابات

تتم إدارة اللوجستيات الخاصة بإدارة جميع الانتخابات من قبل لجنة الانتخابات ، التي يتم تعيينها من قبل الرئيس التنفيذي وفقًا للمادة 10 من اللوائح الداخلية. يعين الرئيس التنفيذي أيضًا رئيسًا للجنة الانتخابات.

يتم تعيين لجنة انتخابية جديدة كل عام ، للتعامل مع الانتخابات خلال السنة التقويمية بأكملها.

بالإضافة إلى التعامل مع انتخابات مجلس الإدارة ، ستقوم لجنة الانتخابات بدور مشابه لأي انتخابات أخرى من قبل عضوية أو مجتمع أفرينيك.

 

4) العلاقة بين لجنة الترشيح ولجنة الانتخابات

تتكون لجنة الانتخابات فقط من موظفي AFRINIC ولا تشمل أي ممثلين عن NomCom (المادة 10 من اللوائح الداخلية). ومع ذلك ، وفقًا للمادة 10.1 (9) من اللوائح الداخلية ، يجب على لجنة الانتخابات "الاتصال برئيس لجنة الترشيح ، المنشأة بموجب المادة XNUMX من الدستور ، لإجراء الاقتراع في يوم الانتخابات".

يجب على رئيس لجنة الترشيح ورئيس لجنة الانتخابات ضمان التعاون المناسب بين اللجنتين في سعيهما لإجراء انتخابات ناجحة.

 

5) ترشيح واختيار المرشحين للانتخابات

5.1. التمييز بين الترشيحات والمرشحين

تشير أجزاء مختلفة من اللوائح الداخلية أو عملية الانتخابات إلى "الترشيحات" و "المرشحين". هذه ليست هي نفسها.

ليست كل الترشيحات تصبح مرشحة. قد لا يكون بعض المرشحين مؤهلين ؛ قد ينسحب البعض ؛ قد لا تتم الموافقة على بعضها من قبل مجلس الإدارة بموجب المادة 12.14 (XNUMX) من اللوائح ؛ قد لا يتم اختيار البعض من قبل NomCom لأي سبب يعتبر مناسباً

الترشيحات هي المدخلات ، أي الترشيحات المقدمة إلى NomCom ، بموجب المادة 9.3 (ii) (أ) من المادة 9.3 (ii) (أ) من اللوائح الداخلية. قائمة الأفراد المؤهلين من قبل مرشحي NomCom هي ناتج NomCom (المعروف أيضًا باسم "القائمة النهائية للمرشحين") ، وفقًا للمادة 9.3 (ii) (d) من اللوائح الداخلية.

 

5.2. الأهلية للترشيح

وفقًا للمادة 12.14 (XNUMX) من اللوائح ، "يجوز لكل عضو ترشيح فرد واحد يكون مؤهلاً لانتخابه كمدير." يجب أن يكون هؤلاء الأعضاء في وضع جيد لتقديم الترشيحات لمقاعد المجلس. أيضًا ، لا يجوز لكل عضو تقديم أكثر من ترشيح واحد (لكل منصب شاغر). من الناحية العملية ، فإن أعضاء AFRINIC هم عادة المنظمات التي قامت بتعيين جهات اتصال ، ويمكن لأحد مسؤولي الاتصال تقديم ترشيح نيابة عن منظمتهم. وبالتالي ، لا يمكن أن يكون لأي مقعد مفتوح للانتخاب عدة مرشحين أو مؤيدين يمثلون نفس العضو.

ينطبق نفس المطلب على جميع الانتخابات التي يصوت فيها أعضاء AFRINIC (مثل مجلس الإدارة ، لجنة الحوكمة).

للمساعدة في التحقق من عدد الترشيحات لكل مقعد مفتوح ، يجب على المرشحين أن يذكروا معرفهم التنظيمي AFRINIC في نموذج الترشيح ، ويجب أن يشهد الشخص الذي يقدم الترشيح أنه جهة الاتصال المصرح بها للعضو.

يسمح أيضًا بالترشيحات الذاتية والترشيحات من قبل أولئك الذين ليس لديهم جهات اتصال مسجلة لأعضاء AFRINIC ذوي السمعة الجيدة. يجب أن يكون هذا الترشيح مدعومًا رسميًا من قبل جهات اتصال معتمدة ومسجلة لاثنين على الأقل من أعضاء AFRINIC في وضع جيد.

 

5.3 معايير ومؤهلات الأهلية للترشح

وفقًا للمادة 9.3(ii)(b) من اللوائح ، يتعين على لجنة الترشيح أن تحدد معايير ومؤهلات للأهلية للترشيح كمرشح.

لاحظ أنه بالنسبة للمقاعد الإقليمية ، لا تنص المادة 13.5 على متطلبات الجنسية أو الإقامة في المنطقة الفرعية التي ينوي المدير تمثيلها. كانت الممارسة السابقة تتطلب الإقامة في المنطقة الفرعية وقت إجراء الانتخابات. يوصي المجلس بأن تواصل لجنة الترشيح هذه الممارسة.

قبل نشر "المعايير والمؤهلات" ، يجب على NomCom تقديم أ draft إلى المجلس للتعليق. تقع مسؤولية تحديد معايير ومؤهلات الأهلية للترشح كمرشح على عاتق NomCom ، ولكن يجب على NomCom النظر في تعليقات مجلس الإدارة (إن وجدت).

يجب مراعاة أحكام المواد 13.10 و 13.11 و 13.12 من اللوائح. هذه الأحكام هي: 

13.10. لا يجوز تعيين أي شخص أو شغل منصب مدير إذا كان هو الشخص الذي:
  1. أقل من 18 عامًا ؛
  2. مفلسة غير معلن عنها ؛
  3. من شأنه ، ولكن لإلغاء القسم 117 من قانون الشركات لعام 1984 لموريشيوس ، أن يُحظر من أن يكون مديرًا أو مروجًا ، أو أن يكون مهتمًا أو يشارك في إدارة شركة بالمعنى المقصود في ذلك القانون ؛
  4. يُحظر من أن يكون مديرًا أو مروجًا أو القلق أو المشاركة في إدارة شركة بموجب الأقسام 337 أو 338 من القانون ؛
  5. ليس شخصا طبيعيا أو
  6. قد تم الحكم عليه ليكون من العقل غير السليم.

13.11. لا يجوز تعيين شخص مديراً للشركة إلا

  • وافق هذا الشخص كتابيًا على أن يكون مديرًا وشهادة أنه / هي غير مستبعد من التعيين أو تولي منصب مدير وفقًا للقانون ؛ و 
  • قام هذا الشخص بالتوقيع على النماذج المطلوبة ليكون عضوًا مسجلاً بموجب المادة 6.3 أعلاه.

13.12. بالإضافة إلى أحكام القسم 13.11 ، يجب أن تسعى لجنة الترشيح ، قدر الإمكان عمليا ، إلى الشروط الإضافية التالية لأهلية المرشحين لمنصب أعضاء مجلس الإدارة:

  • خبرة سابقة في مجلس الإدارة أو في القيادة التنظيمية ؛
  • مهارات في إدارة الأعمال والقيادة.
  • جمع التبرعات لتجربة المنظمات غير الهادفة للربح ؛
  • عمليات الشبكة وتجربة خدمات الإنترنت ؛ و
  • خبرة في تطوير الأعمال الدولية.

  

5.4. استمارة الترشيح

يجب أن تعمل NomCom مع AFRINIC لتصميم نموذج ترشيح لاستخدامه في عملية الترشيح عبر الإنترنت.

يجب أن يشتمل نموذج الترشيح على حقول لجميع المعلومات المطلوبة بموجب المادة 12.14 (ط) من اللائحة: "الاسم الكامل للشخص المرشح وعنوانه بالإضافة إلى وصف موجز للشخص ، بما في ذلك الخلفية المهنية للشخص والعمر والجنسية والسكن العنوان والمنطقة ، والتي يقترح أن يمثلها الشخص ".

يجب أن يكون هناك شرط لتحميل صورة وسيرة ذاتية مختصرة للشخص المرشح.

يجب أن يكون هناك نص على الشخص المرشح للإشارة إلى موافقته على نشر اسمه وصورته وسيرته الذاتية وجنسيته والمنطقة التي يُقترح تمثيلها ، لاستخدامها أثناء عملية الانتخابات بما في ذلك فترة التعليق العام.

يجب أن يشتمل نموذج الترشيح على اسم المرشح ، ومُعرف المنظمة (org-id) الذي يُسمح للمرشح بتمثيله ، لتمكين فحص المرشح وفقًا لأحكام المادة 12.14(i ).

للإشارة ، تنص المادة 12.14(i) على:

 

12.14 مقترحات الأعضاء
(ط) يجوز لكل عضو أن يرشح فردًا واحدًا يكون مؤهلاً لانتخابه كمدير. يجب أن يتم استلام هذه الترشيحات من قبل لجنة الترشيح بما لا يقل عن ثلاثة (3) أسابيع ولا تزيد عن ثمانية (8) أسابيع قبل الاجتماع السنوي للأعضاء العام الذي يُدعى بموجب المادة 11.1 من هذا الدستور الذي سيتم فيه انتخاب المديرين.
يجب أن تتم الموافقة على هذه الترشيحات ، وفقًا لوثيقة إرشادات الانتخابات ، من قبل مجلس الإدارة ، وتتضمن ، من بين أمور أخرى ، الاسم الكامل وعنوان الشخص المرشح بالإضافة إلى وصف موجز للشخص ، بما في ذلك الخلفية المهنية للشخص ، والعمر ، الجنسية وعنوان السكن والمنطقة التي يُقترح أن يمثلها الشخص.

 

 

5.5 دعوة لتقديم الترشيحات

وفقًا للمادة 9.3 (XNUMX) (أ) من اللوائح الداخلية ، يتعين على لجنة الترشيح أن تدعو المرشحين للانتخابات التي تجريها AFRINIC.

يجب أن تتضمن دعوة المرشحين معلومات حول الوظائف المفتوحة و "المعايير والمؤهلات" للمرشحين على النحو الذي حددته لجنة الترشيح واللوائح الداخلية ومعايير المرشحين وعملية الترشيح والجدول الزمني.

 

5.6 تقديم الترشيحات

ستقوم لجنة الانتخابات بترتيب نماذج الترشيح الكاملة ، المقدمة عبر الإنترنت ، ليتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى NomCom.

 

5.7 التحقق من المعايير

يجب أن تتحقق لجنة الانتخابات من استلام الترشيحات في الوقت المناسب ، وأن المرشحين أو المؤيدين هم أشخاص لديهم اتصالات مفوضة لأعضاء AFRINIC في وضع جيد ، وأنه لا يوجد مقعد به عدة مرشحين أو مؤيدين من نفس العضو.

يجب أن تطلب لجنة الترشيح من كل مرشح التحقق من موافقته على الترشح وموافقته على نشر معلوماته. بالنسبة لمقاعد مجلس الإدارة ، يجب أن يُطلب منهم تأكيد أنهم مؤهلون بموجب المادة 13.10 من اللوائح الداخلية.

يجب على NomCom الاتصال بكل مرشح أو مؤيد للتحقق من قيامهم بترشيح أو دعم المرشح.

يجب أن تتحقق لجنة الترشيح من كل مرشح مقابل "المعايير والمؤهلات" المنشورة في وقت الدعوة لتقديم الترشيحات.

بالنسبة للمقاعد الإقليمية ، مثل مقاعد مجلس الإدارة من 1 إلى 6 كما هو محدد في المادة 13.4 (XNUMX) من اللوائح ، يجب على لجنة الانتخابات التحقق من العلاقة بين الدولة أو الاقتصاد والمنطقة الفرعية ، على النحو المنصوص عليه في الترشيح. صفحة الويب الموجودة علىhttps://afrinic.net/en/about/service-regioيجب استخدام n> كمرجع للعلاقة بين البلدان أو الاقتصادات ، والمناطق الفرعية المحددة في المادة 13.5 من اللوائح. في حالة وجود أي تناقض واضح ، سيقوم فريق عمل لجنة الانتخابات بإبلاغ هذه المشكلة إلى NomCom ، وستكون مسؤولية NomCom هي تحديد كيفية التعامل مع هذه المسألة.

 

5.8. موافقة مجلس الإدارة على الترشيحات

بعد استلام الترشيحات ، يجب على مجلس الإدارة الموافقة عليها من حيث المادة 12.14(i) من اللوائح الداخلية. يجب أن يحدث هذا في وقت مبكر من العملية قبل أن تبذل لجنة الترشيح جهدًا كبيرًا للعثور على أفضل المرشحين ، وبالتأكيد قبل أن تنتهي لجنة الترشيح من قائمة المرشحين من حيث القسم 9.3(d)(ii من اللوائح الداخلية. لاحظ أن المجلس لا يوافق على قائمة المرشحين (الناتج من NomCom) ؛ يوافق المجلس على الترشيحات (المدخل إلى لجنة الترشيح).

ترسل NomCom قائمة الترشيحات وجميع المعلومات ذات الصلة إلى مجلس الإدارة في أقرب وقت ممكن. يجب على مجلس الإدارة الرد على NomCom في وقت معقول ، مع قائمة الترشيحات المعتمدة وأي مخاوف تتعلق بها.

 

5.9 عدد المرشحين وتنوعهم

فيما يتعلق بقسم اللوائح الداخلية 9.3 (XNUMX) (أ) ، يجب على لجنة الترشيح "بذل قصارى جهدها لضمان ترشيح عدد مُرضٍ من الأفراد من مجتمع الإنترنت الأفريقي". تحقيقا لهذه الغاية ، قد تبحث NomCom بشكل استباقي عن المرشحين ، بالإضافة إلى نشر دعوة للترشيحات.

لا تحدد اللوائح الحد الأدنى أو الحد الأقصى لعدد المرشحين لكل منصب. يوصي المجلس بأن تبذل NomCom قصارى جهدها لتقديم ما لا يقل عن ثلاثة مرشحين لكل منصب شاغر. فيما يتعلق بالحد الأقصى من المرشحين لكل منصب شاغر ، يرى المجلس أن هذا الأمر متروك لأفضل تقدير للجنة الترشيح.

إذا كان هناك عدد قليل من الترشيحات ، فقد تقوم NomCom بتمديد المهلة الزمنية (بموافقة المجلس) ، أو البحث بشكل استباقي عن المزيد من المرشحين.

إذا كان هناك العديد من الترشيحات ، فقد تستخدم لجنة الترشيح المقابلات والحكم الخاص بها لاختيار أفضل المرشحين حتى لا تصبح جميع الترشيحات مرشحة ، وبالتالي فإن العدد النهائي للمرشحين المقدم في اقتراع التصويت ليس كثيرًا.

يوصي المجلس بأن تنظر لجنة الترشيح في النوع الاجتماعي واللغة والتنوع الثقافي في اختيار المرشحين لجميع الانتخابات.

 

5.10 المقابلات والتحقق من الخلفية

تحتفظ NomCom بالحق في إجراء مثل هذه الفحوصات الخلفية للمرشحين المقصودين وقد تجري مقابلات مع المرشحين وفقًا لقسم اللوائح الداخلية 9.3 (ii) (c). بناءً على طلب من رئيس NomCom ، سيقوم موظفو AFRINIC بتسهيل المقابلات عبر الهاتف أو المؤتمرات عن بعد عبر الإنترنت.

 

5.11 وضع اللمسات الأخيرة على قائمة المرشحين

وفقًا للمادة 9.3(ii)(d) من اللوائح ، تتحمل لجنة الترشيح مسؤولية "إنهاء قائمة المرشحين لأي انتخابات".

قبل الانتهاء من قائمة المرشحين ، يتعين على NomCom إعداد ملف draft القائمة ، وإرسالها إلى مجلس الإدارة للحصول على مشورة غير ملزمة. إذا قدم مجلس الإدارة المشورة ، فيجب على NomCom أن تنظر فيها ، ولكن المسؤولية النهائية تقع على عاتق NomCom ، ولا تكون NomCom ملزمة باتباع نصيحة المجلس.

 

6) إعلان المرشحين وفترة التعليق العام

تعمل NomCom مع لجنة الانتخابات لضمان توفر نظام عبر الإنترنت للتعليقات العامة. يجب أن تكون فترة التعليق العام مفتوحة من وقت الانتهاء من قائمة المرشحين ، حتى اليوم السابق ليوم الانتخابات. يجب أن يعرض نظام التعليق اسم كل مرشح والمعلومات الأخرى ذات الصلة التي وافق عليها المرشح والتي قد يتم نشرها ويسمح لعامة الناس بتقديم تعليقات حول المرشحين. سيتم نشر التعليقات ، ولكن قد يتم إزالة التعليقات غير اللائقة.

يعلن رئيس NomCom عن القائمة النهائية للمرشحين ، ومعلومات حول فترة التعليق العام ، عبر البريد الإلكتروني إلى محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.

في حالة انتخابات مجلس الإدارة ، تقوم AFRINIC بترتيب إرسال الإعلان إلى جهة الاتصال الإدارية لكل عضو في AFRINIC (admin-c).

 

7) الانسحاب

يجوز للمُرشح أو المرشِح أن يسحب ترشيحه عن طريق إخطار رئيس لجنة الترشيح قبل 7 أيام على الأقل من بدء فترة التصويت الإلكتروني. يجب تقديم إخطار الانسحاب من قبل المرشح أو المرشح. في أي حال ، يجب إبلاغ المرشح والمرشح بالتحقق من الانسحاب وتأكيده قبل قبوله رسمياً. 

إذا تم استلام الانسحاب بعد فوات الأوان ، فسيظهر اسم المرشح مع ذلك في بطاقة الاقتراع. أي أصوات من هذا القبيل للمرشح ستعتبر لا شيء وسيتم تجاهلها عند فرز عدد الأصوات التي تم التصويت عليها من قبل كل مرشح.

 

8) التصويت

يمكن إجراء التصويت إما خلال الاجتماع السنوي العام للأعضاء أو الاجتماع السنوي الافتراضي للأعضاء.

 

8.1 التصويت أثناء الاجتماع وجهًا لوجه (إن أمكن)

تطبق الإجراءات التالية ؛

سيتم السماح بالتصويت عبر منصة التصويت الإلكترونية وعبر بطاقات الاقتراع الورقية. سيسمح للوكلاء بالتصويت عن طريق الاقتراع الورقي.

8.1.1 الأهلية للتصويت

تختلف أهلية التصويت لكل انتخابات تجريها أفرينيك .

انتخابات مجلس الإدارة ولجنة الحوكمة

المنظمات والأشخاص الذين يستوفون المعايير التالية هم وحدهم القادرون على التصويت:

  • أي عضو موارد بأفرينيك في وضع جيد. 
  • جميع الأعضاء المسجلين. 

قد يتم تمثيل عضو المورد الذي ليس شخصًا طبيعيًا بواسطة شخص يمثل جهة اتصال مسجلة لتلك المنظمة. هذا التمثيل لا يتطلب وكيل.

لأغراض المادة 12.12 (24) من اللوائح ، يجوز تمثيل الناخب المؤهل عن طريق وكيل ، يتم تعيينه حسب الأصول من قبل العضو والموافقة عليه حسب الأصول من قبل المدير التنفيذي قبل XNUMX ساعة على الأقل من يوم الانتخابات وإحالته إلى رئيس المجلس. لجنة الانتخابات. لتجنب الشك ، يجب على الوكيل المعين ، كما هو موجود في نموذج التوكيل ذي الصلة ، أن يدلي بالتصويت نيابة عن العضو المعين شخصيًا ولا يتسبب في قيام أي شخص آخر بذلك.

بالإضافة إلى ذلك ، تنطبق المعايير التالية على الأصوات التي يدلي بها المرشحون:

  • لا يمكن للمرشح حمل وكيل (القسم 12.12 (XNUMX) من اللوائح). 
  • يمكن للمرشح أن يحمل أصوات أعضاء الموارد التي يمثلونها رسميًا ، بعد أن تم تسجيله كأحد مسؤولي الاتصال بالمنظمة لمدة 12 شهرًا على الأقل قبل تاريخ الانتخابات أو منذ بدء العضوية في المنظمة إذا كان عمره أقل من 12 شهرًا. الMyAFRINICستكون البوابة مصدر حالة العضوية لجميع الناخبين المؤهلين. 
  • لا يحق لمرشح ليس لديه حالة عضوية صالحة التصويت.

8.1.2. الوكلاء

المنظمة غير القادرة على إرسال ممثل لحضور الاجتماع وجهًا لوجه يمكن أن تمنح حقوق التصويت الخاصة بها إلى وكيل (وفقًا للقسمين 12.11 و 12.12 من لوائح AFRINIC) عن طريق ملء نموذج التوكيل المتاح من العضو. الملف الشخصي داخل MyAFRINIC البوابة. ستتوفر نماذج الوكيل في نفس وقت فتح التصويت الإلكتروني.

يجب تنزيل النموذج وتوقيعه وإرسال نسخة بالبريد الإلكتروني إلى الرئيس التنفيذي لشركة AFRINIC في موعد لا يتجاوز 24 ساعة قبل تاريخ الانتخابات. عند إصدار وكيل ، يفقد العضو القدرة على التصويت الإلكتروني.

  • لا يجوز لأي عضو يحق له التصويت أن يحمل أكثر من 5 وكلاء خلال الانتخابات المذكورة (راجع القسم 12.12 (5) من اللوائح). تاريخيًا ، تم تفسير هذا على أنه يعني أنه يجوز لأي شخص التصويت نيابة عن أي عدد من الأعضاء يكون الشخص جهة اتصال مسجلة (حيث لا يلزم وجود وكيل) ، ولكن لا يجوز للشخص أن يحمل أكثر من XNUMX وكلاء. 
  • لا يجوز لأي مرشح لانتخاب مدير الشركة أن يعمل كوكيل لأي عضو خلال هذه الانتخابات (راجع القسم 12.12 (XNUMX) من اللوائح). 
  • يجب طباعة وثيقة الوكيل على الورق الرسمي والفعلي للمنظمة العضو. 
  • يجب أن تكون الوثيقة الورقية التي تتضمن أداة الوكيل موقعة حسب الأصول من قبل:
    • إما جهة اتصال إدارية مسجلة للعضو. (لتجنب الشك ، يجب استخدام قاعدة بيانات أفرينيك للتحقق المضاد) ، أو: 
    • مدير الشركة ، الذي تمت طباعة مستند التوكيل على ورقه ، واسمه مدرج على الورق المذكور. 
  • لا يعد إلصاق أختام الشركة على أدوات الوكيل الورقية إلزاميًا. 
  • يتم إعفاء الأعضاء الذين يعتبرون شخصًا طبيعيًا وليس لديهم ترويسة من التزام طباعة مستند التوكيل على ترويسة. 

8.1.3 التصويت الإلكتروني

تم دمج منصة التصويت الإلكتروني فيMyAfriNIC البوابة وستكون متاحة فقط للأعضاء ذوي السمعة الجيدة

ينطبق ما يلي على التصويت الإلكتروني:

  • بطاقات الاقتراع الإلكتروني لها نفس المرشحين وخيارات الاقتراع الورقي.
  • يبدأ قبل 7 أيام على الأقل من تاريخ AGMM.
  • ينتهي في نفس الوقت الذي ينتهي فيه التصويت عن طريق الاقتراع الورقي.
  • يتكون "الأمناء" الذين تم إعدادهم لإلغاء قفل نظام التصويت الإلكتروني وحسابه من : الرئيس التنفيذي لأفرينيك ، ورئيس NomCom ، والمستشار القانوني لأفرينيك.
  • يتم فرز الأصوات الإلكترونية باستخدام نظام فرز الأصوات. يتم توقيع النتائج من قبل الأمناء.

8.1.4. ورقة اقتراع يوم الانتخابات

يتم إجراء التصويت في الموقع خلال الاجتماع السنوي العام للأعضاء من خلال بطاقات الاقتراع الورقية التي تحتوي على قائمة بأسماء المرشحين.

قبل التصويت ، سيُطلب من جميع الأعضاء الحاضرين أو المشاركين الحاملين لتوكيل التسجيل والتحقق من حالة عضويتهم. يطبق موظفو لجنة الانتخابات طابعًا وتوقيعًا على كل ورقة اقتراع عند إصدارها. أوراق الاقتراع بدون الختم والتوقيع لن تكون صالحة.

  • يجب على الناخبين التصويت فقط لخيار / مرشح واحد لكل مقعد. تمثل كل علامة على ورقة الاقتراع صوتًا واحدًا. يعتبر الاقتراع الذي يحتوي على أكثر من علامة واحدة لكل مقعد باطل ولا يتم احتسابه.
  • ستكون هذه انتخابات بالاقتراع السري. إن إدراج أي بيانات شخصية في ورقة الاقتراع سوف يبطل التصويت وسيتم احتسابه على أنه فاسد
  • سيتم إغلاق الانتخابات بمجرد إدلاء آخر عضو أو وكيل موجود في قاعة الاجتماع بتصويته.

 

8.2 التصويت خلال اجتماع افتراضي (إن أمكن)

في ضوء الاجتماع الافتراضي ، سيتمكن الناخبون المؤهلون ، إما شخصيًا أو بالوكالة ، من الإدلاء بأصواتهم من خلال منصة التصويت الإلكترونية التي ستوفرها لجنة الانتخابات.

8.2.1. الأهلية للتصويت عبر الإنترنت

تختلف أهلية التصويت لكل انتخابات تجريها أفرينيك .

8.2.1.a انتخابات مجلس الإدارة ولجنة الحوكمة

المنظمات والأشخاص الذين يستوفون المعايير التالية هم فقط القادرون على التصويت:

  • أي عضو موارد بأفرينيك في وضع جيد.
  • جميع الأعضاء المسجلين.

قد يتم تمثيل عضو المورد الذي ليس شخصًا طبيعيًا بواسطة شخص "جهة اتصال مسجلة" لتلك المنظمة. هذا التمثيل لا يتطلب وكيل. بالإضافة إلى ذلك ، تنطبق المعايير التالية على أصوات المرشحين:

  • يمكن للمرشح أن يحمل أصوات أعضاء الموارد التي يمثلونها رسميًا ، بعد أن تم تسجيله كواحد من جهات الاتصال المسجلة للمنظمة '. ال MyAFRINIC ستكون البوابة مصدر حالة العضوية لجميع الناخبين المؤهلين.
  • لا يمكن للمرشح الذي لا يتمتع بوضع عضوية ساري المفعول التصويت.

8.2.2 الوكلاء

يحق للعضو المؤهل تعيين وكيل لانتخابات مجلس الإدارة ولجنة الحوكمة.

يجب على الأعضاء المؤهلين الذين يرغبون في تعيين وكيل ، بالتالي ، إكمال وتقديم نموذج التوكيل ، الذي يمكن الوصول إليه من ملف تعريف العضو داخل MyAFRINIC البوابة ، في موعد لا يتجاوز 5 أيام قبل تاريخ الانتخابات. سيتم السماح بالوصول في نفس وقت فتح التصويت الإلكتروني.

من المهم ملاحظة أنه عند إصدار توكيل ، يفقد العضو المعني قدرته على الإدلاء بصوت إلكتروني.

لا يجوز لأي عضو يحق له التصويت أن يحمل أكثر من 5 وكلاء خلال الانتخابات المذكورة (تشير المادة 12.12 (5) من اللوائح). تاريخيًا ، تم تفسير هذا على أنه يعني أنه يجوز لأي شخص التصويت نيابة عن أي عدد من الأعضاء يكون الشخص جهة اتصال مسجلة (حيث لا يلزم وجود وكيل) ، ولكن لا يجوز للشخص أن يحمل أكثر من XNUMX وكلاء.

علاوة على ذلك ، لا يجوز لأي مرشح لانتخاب مدير الشركة أن يعمل كوكيل لأي عضو خلال هذه الانتخابات (تشير المادة 12.12 (XNUMX) من اللوائح).

8.2.3. التصويت الإلكتروني

8.2.3.a انتخابات مجلس الإدارة ولجنة الحوكمة

ستكون منصة التصويت الإلكتروني متاحة للأعضاء الذين يتمتعون بوضع جيد فقط خلال فترة الانتخابات.

يسري ما يلي:

  1. ستوفر منصة التصويت الإلكتروني أوراق الاقتراع الإلكترونية.
  2. تبدأ قبل 14 يومًا على الأقل من تاريخ AGMM وتنتهي في يوم الانتخابات. (أي فترة الانتخابات).
  3. يجب أن يتألف "الأمناء" الذين تم إعدادهم لفتح نظام التصويت الإلكتروني وفرزه من الرئيس التنفيذي لـ AFRINIC ، ورئيس لجنة الترشيح ، والمستشار القانوني لـ AFRINIC.
  4. يتم فرز الأصوات الإلكترونية باستخدام نظام فرز الأصوات الإلكترونية.
  5. يتم تأكيد النتائج من قبل الأمناء.

 

8.3 اعتبارات أخرى في يوم الانتخابات

وفقًا لقسم اللوائح الداخلية 9.3 (ب) ، يتعين على NomCom "تحمل المسؤولية العامة والإشراف على إجراء الاقتراع من قبل لجنة الانتخابات في يوم الانتخابات". وفقًا لقسم اللوائح الداخلية 10.1 ، فإن للجنة الانتخابات واجبات مختلفة. يجب أن يعمل رئيس NomCom مع رئيس لجنة الانتخابات المعين من قبل المدير التنفيذي لضمان سير الانتخابات بسلاسة.

اللوائح الداخلية ليست محددة بشأن الإجراءات التفصيلية أثناء الانتخابات. تتحمل لجنة الترشيح المسؤولية العامة فيما يتعلق بالمادة 9.3(b) من اللوائح الداخلية ، لكن لجنة الانتخابات تتحمل أيضًا مسؤوليات فيما يتعلق بالمادة 10 من اللوائح الداخلية. يقترح مجلس الإدارة الإجراء التالي:

  • تقدم NomCom الانتخابات ، وتصف المسؤوليات والمصطلح ؛
  • تمنح NomCom كل مرشح فرصة للتحدث في حالة عدم تحميل مقطع فيديو بالفعل على موقع الانتخابات على الويب ؛
  • تجري لجنة الانتخابات الانتخابات ؛
  • يجب إغلاق التصويت عبر الإنترنت في بداية AGMM ؛
  • يتم فرز الأصوات.
  • تقوم لجنة الانتخابات بإبلاغ النتيجة إلى رئيس لجنة الترشيح ؛
  • رئيس لجنة NomCom يعلن النتيجة.

 

8.4 فرز الأصوات وتحديد الفائزين

ممثل عن NomCom وأعضاء لجنة الانتخابات الحاضرين خلال AGMM ، بالإضافة إلى ما لا يزيد عن أربعة (4) متطوعين من أعضاء الموارد أو غيرهم RIRحاضر ، يجب عد الأصوات.

تضاف حسابات الاقتراع الإلكتروني إلى الأصوات من أوراق الاقتراع لتحديد الأصوات النهائية. 

في حالة التعادل لمقعد مفتوح ، سيتكرر التصويت على هذا المقعد حتى يكون هناك فائز.

لكل مقعد ، يُعلن انتخاب المرشح الذي يحصل على أكبر عدد من الأصوات. 

يتم حل النزاعات وفقًا للمادة 10.2 من اللوائح. 

 

9. إعلان النتيجة

سيعلن رئيس لجنة الترشيح نتائج الانتخابات ، بما في ذلك عدد الأصوات الإلكترونية وأصوات ألاقتراع الورقية لكل مرشح.

يجب على المدير التنفيذي إرسال النتائج النهائية عبر البريد الإلكتروني في مدة لا تزيد عن 48 ساعة بعد الانتخابات إلى محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.

تنشر نتائج الانتخابات في نفس الوقت على موقع أفرينيك.

 

10. الجدول الزمني للانتخابات 2021

في ضوء جائحة COVID-19 المستمر ، ستعقد اجتماعات مجتمع AFRINIC ، بما في ذلك كل من AGMM واجتماع السياسة العامة (أي اجتماع AFRINIC-33 AIS21) عبر الإنترنت.

يجب استخدام الجدول الزمني التالي كمرجع . يجب على الموظفين ملء تواريخ محددة كل عام. قد لا تحتاج التغييرات الثانوية إلى موافقة مجلس الإدارة.

 

الجدول الزمني للانتخاباتمسؤوليتنا
  18 مارس 21 شروط مرجعية NOMCOM ومعلومات / تفاصيل الترشيح AFRINIC / مجلس
88 10 مارس 21 مراجعة معلومات الترشيح  لجنة الترشيح
86 13 مارس 21 نشر معلومات الترشيح نومكوم / أفرينك 
86 13 مارس 21 فتح فترة ترشيح المرشح [بدء تلقي الترشيحات وجمعها] لجنة الترشيح
79 20 مارس 21 تذكير المجتمع بالوظائف الشاغرة للترشيح نومكوم / أفرينك 
71 28 مارس 21 تذكير المجتمع بالوظائف الشاغرة للترشيح نومكوم / أفرينك 
63 4-أبريل-21 تذكير المجتمع بالوظائف الشاغرة للترشيح نومكوم / أفرينك 
56 8-أبريل-21 إغلاق / تمديد فترة ترشيح المرشح نومكوم / أفرينك 
54 10-أبريل-21 إرسال الترشيحات المستلمة إلى مجلس الإدارة للموافقة عليها لجنة الترشيح
52 12-أبريل-21 مراجعة مجلس الإدارة وإحالة الترشيحات المعتمدة إلى NomCOM مجلس
50 14-أبريل-21 بدء فترة مراجعة الترشيحات (المعتمدة من المجلس) لجنة الترشيح
40 24-أبريل-21 فترة مراجعة الترشيحات لجنة الترشيح
39 25-أبريل-21 إعداد وإرسال قائمة المرشحين النهائية إلى المجلس من أجل "المراجعة" و "المشورة غير الملزمة" لجنة الترشيح
37 27-أبريل-21 إرسال القائمة المراجعة من قبل مجلس الإدارة إلى NomCom مجلس
36 28-أبريل-21 إعداد وإرسال قائمة المرشحين النهائية للموظفين للنشر لجنة الترشيح
34 30-أبريل-21 النشرمن قِبل طاقم العمل لصفحات التعليق على لائحة المرشحين ومعلومات المرشحين نومكوم / أفرينك 
30 5 مايو 21 إعلان قائمة المرشحين النهائية وفتح فترة التعليقات العامة لجنة الترشيح
14 20 مايو 21 إصدار إشعار AGMM (مع القائمة النهائية والمقاعد المنتهية الصلاحية) مجلس
14 20 مايو 21 فتح التصويت الإلكتروني وتسجيل الوكيل ECOM
6 29 مايو 21 إغلاق موعد وتسجيل الوكيل [5 أيام واضحة قبل يوم الانتخابات مجلس الإدارة والحكومة]  ECOM
0 4-يونيو-21 AGMM - يوم الانتخابات لمجلس الإدارة والحكومة ، إغلاق التصويت الإلكتروني. (يُعلن عن موعد الإغلاق عند افتتاح التصويت الإلكتروني) مجلس

 

 

11. ملخص التغييرات من الإصدار السابق

هذه هي التغييرات الرئيسية من الإصدارات السابقة لإرشادات انتخابات مجلس الإدارة ، أي إصدار 2018 و 2020

  1. تنص الإرشادات القياسية الحالية لانتخاب مجلس الإدارة على اعتماد عملية الانتخاب في حالة الاجتماع وجهًا لوجه أو الاجتماع السنوي العام الافتراضي للأعضاء.
  2. يشار إلى القسم 2 الآن باسم لجنة الترشيح [NomCom] بدلاً من عملية الانتخابات.
  3. بموجب القسم 2.4 ، تم توضيح أن ممثل المجلس هو عضو له حق التصويت في لجنة الترشيحات.
  4. يُقترح إعلان نتائج الانتخابات من الآن فصاعدًا محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته. فقط لأنها القائمة البريدية الرئيسية للإعلانات المهمة لـ AFRINIC.
  5. يتم تضمين إجراءات التصويت للانتخابات بموجب اجتماع وجهاً لوجه أو اجتماع افتراضي في القسم 8.0.
  6. فيما يتعلق بالجدول الزمني (راجع القسم 10) ، تمت إضافة عمود إضافي لتوضيح الهيئة المختصة المسؤولة عن تنفيذ ذلك.
  7. بخلاف ذلك ، ولأغراض توضيح الأحكام الحالية لإصدار 2018 ، تم إدخال العديد من التغييرات التحريرية الطفيفة على إرشادات انتخابات مجلس الإدارة القياسية الحالية.

 

* نتج عن استقالة السيد روبرت فورد الذي تم انتخابه في كمبالا AGMM 2019 ، بعد عام واحد من المنصب ، أن يكون المقعد رقم 6 شاغرًا لمدة عامين فقط. وبالتالي ، من أجل الحفاظ على الانتخابات المتتالية لأعضاء مجلس الإدارة وفقًا للمادة 2 ، قررت NOMCOM الدعوة إلى الترشيح للمقعد رقم 13.6 لولاية مدتها سنتان فقط.

 

 

آخر تعديل في -
التاريخ والوقت في موريشيوس -