| تم تحديث العملية الحالية في 2020/08/05 | أرشيف عمليات انتخاب مجلس الإدارة | |
| 2020 (قبل الميلاد) | 2018 | 2014 | ||
1.المقدمة
تمت الموافقة على هذه العملية الانتخابية من قبل مجلس إدارة أفرينيك ، من حيث أفرينيك اللائحة الداخلية المادة 13.2. تنطبق هذه العملية على انتخابات مقاعد مجلس الإدارة ، وتنطبق أيضًا ، مع مراعاة ما يقتضيه اختلاف الحال ، على أي انتخابات أخرى تتبع نفس عملية انتخابات مجلس الإدارة.
قد يقدم مجلس الإدارة إرشادات إضافية إلى NomCom في أي وقت ، فيما يتعلق بالمادة 9.2 من القوانين الجديدة.
- المادة 13 من أفرينيك القوانين الجديدة تحكم تعيين المديرين.
- المادة 9 من القوانين الجديدة تحكم لجنة الترشيح (NomCom).
- المادة 10 من القوانين الجديدة تحكم لجنة الانتخابات.
يفتح مقعدان أو ثلاثة مقاعد في المجلس كل عام. تجري الانتخابات خلال الاجتماع السنوي للأعضاء العام (AGMM) الذي يعقد عادة في شهري مايو أو يونيو. يتم ترقيم مقاعد مجلس الإدارة من 1 إلى 9. يتم انتخاب المقاعد 1-8 من قبل المجتمع.
يتم انتخاب مقاعد مجلس الإدارة المختلفة في سنوات مختلفة ، على أساس ثلاث سنوات على النحو التالي:
- انتخاب المقاعد 1 (شمال أفريقيا) و 2 (غرب أفريقيا) و 7 (مستقلة عن المنطقة) ؛
- انتخاب المقاعد 3 (المحيط الهندي) و 4 (وسط أفريقيا) و 8 (مستقلة عن المنطقة) ؛
- انتخاب المقعدين 5 (جنوب إفريقيا) و 6 (شرق إفريقيا).
في جميع المسائل المتعلقة بانتخابات أفرينيك ، يعني مصطلح "Member in good mode" عضو أفرينيك الذي أكمل جميع الإجراءات اللازمة ، والتي لا تزال عضويته سارية ، والذي دفع جميع رسوم العضوية ورسوم تخصيص الموارد أو التعيين المستحقة لأفرينيك (راجع المادة (6.4 (iii من اللوائح الداخلية). لا تعتبر الفواتير التي تم إصدارها ، والتي لم تصل بعد إلى تاريخ استحقاق الدفع ، رسومًا مستحقة لشركة AFRINIC.
2. عملية الانتخابات
تم تحديد مسؤوليات لجنة الترشيح في المادة 9 من اللائحة الداخلية لأفرينيك وتشمل ما يلي:
- إبلاغ المجلس واتباع الإرشادات التي وضعها المجلس ؛
- دعوة المرشحين لجميع المناصب المفتوحة ؛
- يصف المعايير والمؤهلات للأهلية للترشح للانتخابات ؛
- مقابلة المرشحين ، عند الاقتضاء ، قبل وضع اللمسات الأخيرة على قائمة المرشحين ؛
- وضع اللمسات الأخيرة على قائمة المرشحين لكل انتخابات ؛
- الإشراف على سير الانتخابات من قبل لجنة الانتخابات في يوم الانتخابات.
يجب أن تعمل NomCom دائمًا وفقًا للوائح أفرينيك. الأقسام التالية من لوائح أفرينيك ذات صلة بشكل خاص:
- المادة 1: تعاريف "لجنة الانتخابات" ، "لجنة الترشيح (NomCom)" ، وغيرها من المصطلحات.
- المادة 9: "لجنة الترشيح" ؛
- المادة 10: "لجنة الانتخابات" ؛
- المادة 12.14 (i) : تتناول الترشيحات المقدمة من الأعضاء ، والمعلومات التي يجب أن ترافق الترشيح ، والموافقة على الترشيحات من قبل المجلس.
يتم تعيين لجنة ترشيح جديدة كل عام للتعامل مع الانتخابات خلال السنة التقويمية بأكملها. بالإضافة إلى التعامل مع انتخابات مجلس الإدارة ، ستؤدي NomCom دورًا مشابهًا لأي انتخابات أخرى تتم بواسطة عضوية أفرينيك أو المجتمع.
2.1 الأهلية للحصول على عضوية NomCom
وفقًا للمادة 9.1 من اللوائح:
- لا يجوز لأي مرشح للانتخاب لمجلس الإدارة أن يكون عضواً في لجنة الترشيح ؛
- لا يجوز لأي شخص مقيم في منطقة يكون مقعد مجلس إدارتها مفتوحًا للتجديد أن يكون عضوًا في لجنة الترشيح.
يتوقع مجلس الإدارة كذلك من أعضاء NomCom:
- كن حياديًا، عدم الاهتمام بنتائج الانتخابات ؛
- أن يكون أعضاء موثوق بهم في مجتمع أفرينيك للإنترنت ؛
- لديهم معرفة جيدة ببيئة أعمال أفرينيك ؛
- يفضل امتلاك خبرة سابقة في NomCom في النظام البيئي (I* ecosystem)
- يبذلون قصارى جهدهم للوفاء بمسؤولياتهم.
2.2 تعيين أعضاء NomCom
بموجب المادة 9 من اللوائح ، تتألف لجنة الترشيح من رئيس وثلاثة أعضاء آخرين يعينهم مجلس الإدارة. بمعنى آخر ، يعيّن المجلس أربعة أعضاء ، وسيكون أحدهم رئيسًا. تتمثل ممارسة المجلس في تعيين الأعضاء الأربعة على النحو التالي ؛
- عضو واحد يتم اختياره من داخل مجلس أفرينيك ؛
- ثلاثة أعضاء يتم اختيارهم من قبل مجلس أفرينيك من المجتمع ، بعد دعوة للمتطوعين ؛
يجب على المجلس دعوة المتطوعين وتعيين أعضاء لجنة الترشيح بعد عملية التعيين التي يحددها المجلس ، واتباع الجدول الزمني المحدد في وثيقة عملية الانتخاب هذه.
2.3 رئيس لجنة NomCom
يختار الأعضاء الأربعة في لجنة الترشيح رئيسًا يكون أحد أعضاء المجتمع الثلاثة (وليس عضو مجلس الإدارة).
2.4 دور ممثل المجلس
ممثل مجلس الإدارة عضو كامل التصويت في NomCom. يجوز لممثل المجلس تقديم تقرير إلى مجلس الإدارة عن الأنشطة العامة والتقدم الذي تحرزه لجنة الترشيح ، بما في ذلك عدد المرشحين وما إذا كان المرشحون الأفراد مؤهلين أم لا ، ولكن يجب عليهم عدم الإبلاغ عن المناقشة السرية لمزايا المرشحين الأفراد.
2.5 التواصل مع المجلس
نظرًا لأن ممثل مجلس الإدارة جزء من NomCom ، يمكنه / يمكنها تلخيص أنشطة NomCom إلى مجلس الإدارة ؛ ومع ذلك ، ستكون قناة الاتصال الرسمية بين مجلس الإدارة و NomCom بين رئيس NomCom ورئيس مجلس الإدارة ، مع وجود الرئيس التنفيذي.
2.6. عملية صنع القرار في NomCom
يمكن اتخاذ قرارات لجنة الترشيح بأغلبية الأصوات. في حالة التعادل ، تتم مناقشة القضية مرة أخرى ، ثم يتكرر التصويت. في حالة تعادل لا يمكن حله من خلال مناقشة إضافية ، فإن رئيس لجنة الترشيح لديه صوت إضافي.
2.7. دعم الموظفين لـ NomCom
يجب أن يقدم موظفو أفرينيك الدعم اللوجستي المعقول عند الطلب من رئيس لجنة الترشيح إلى الرئيس التنفيذي. يتضمن هذا الدعم نشر قائمة المرشحين ، وتجميع التعليقات ، وإدارة القوائم البريدية ، وتحديثات مواقع الويب ، والتواصل مع المرشحين ، وغيرها من الواجبات المتعلقة بأدوار ومسؤوليات لجنة الترشيح.
يمكن لموظفي أفرينيك أيضًا الإجابة على أسئلة حول القضايا الواقعية المتعلقة بعضوية أفرينيك أو المشاركة في أحداث أو مناقشات أفرينيك . تحت أي ظرف من الظروف ، ينبغي لموظفي أفرينيك المشاركة في مناقشة NomCom لمزايا أي مرشح.
2.8. مكافأة NomCom ودعم السفر
لا يتلقى أعضاء NomCom أي أجر.
سيوفر أفرينيك دعم السفر لرئيس NomCom لحضور أي اجتماع من اجتماعات أفرينيك يتم فيه إجراء الانتخابات. وفقًا لحالة الميزانية التي يحددها الرئيس التنفيذي ، قد توفر أفرينيك أيضًا دعم السفر لأعضاء إضافيين في NomCom.
3. لجنة الانتخابات
تتم إدارة اللوجستيات الخاصة بإدارة جميع الانتخابات من قبل لجنة الانتخابات ، التي يتم تعيينها من قبل الرئيس التنفيذي وفقًا للمادة 10 من اللوائح الداخلية. يعين الرئيس التنفيذي أيضًا رئيسًا للجنة الانتخابات.
يتم تعيين لجنة انتخابية جديدة كل عام ، للتعامل مع الانتخابات خلال السنة التقويمية بأكملها.
بالإضافة إلى التعامل مع انتخابات مجلس الإدارة ، ستقوم لجنة الانتخابات بدور مشابه لأي انتخابات أخرى من قبل عضوية أو مجتمع أفرينيك.
4. العلاقة بين لجنة الترشيح واللجنة الانتخابية
تتكون لجنة الانتخابات فقط من موظفي أفرينيك ولا تشمل أي ممثلين للجنة NomCom (المادة 10 من اللوائح الداخلية). ومع ذلك ، فيما يتعلق بالمادة 10.1(iii) من اللوائح الداخلية ، يجب على لجنة الانتخابات الاتصال برئيس لجنة الترشيح ، المنشأة بموجب المادة 9 من الدستور ، لإجراء الانتخابات في يوم الانتخابات.
5. ترشيح واختيار المرشحين للانتخابات
5.1. التمييز بين الترشيحات والمرشحين
تشير الأجزاء المختلفة من اللوائح أو العملية الانتخابية إلى "الترشيحات" و "المرشحين". هذه ليست هي نفسها. الترشيحات هي مدخلات لجنة الترشيح ، من حيث اللائحة التنفيذية المادة 9.3(ii)(a) . قائمة المرشحين هي ناتج لجنة الترشيح ، من حيث المادة 9.3(ii)(d) من اللوائح.
ليس كل الترشيحات تصبح مرشحة. قد لا يكون بعض المرشحين مؤهلين ؛ قد ينسحب البعض قد لا يتم اعتماد البعض من قبل مجلس الإدارة وفقًا للمادة 12.14(i) ؛ قد لا يتم اختيار البعض بواسطة NomCom لأي سبب.
5.2. الأهلية للترشيح
وفقًا للمادة 12.14(i) من اللوائح ، "يجوز لكل عضو أن يرشح فردًا واحدًا يكون مؤهلاً للانتخاب كمدير". وهذا يعني أن الأعضاء الذين يتمتعون بوضع جيد فقط هم الذين يجوز لهم تقديم ترشيحات لمقاعد مجلس الإدارة. أيضًا ، لا يجوز لكل عضو تقديم أكثر من ترشيح واحد (لكل منصب مفتوح). في الممارسة العملية ، يكون أعضاء أفرينيك عادةً منظمات قد عينت جهات اتصال ، ويجوز لأحد الأشخاص المتصلين تقديم ترشيح نيابة عن منظمتهم. هذا يعني أنه لا يجوز لأي مقعد مفتوح للانتخاب أن يكون له عدة مرشحين أو مؤيدين يمثلون العضو نفسه. ينطبق نفس الشرط على جميع الانتخابات التي يصوت فيها أعضاء أفرينيك (مثل مجلس الإدارة ، لجنة الحوكمة) ، ولكن ليس في الانتخابات التي يصوت فيها مجتمع أفرينيك.
وللمساعدة في التحقق من ذلك ، يجب أن يُطلب من المرشحين ذكر مُعرف المنظمة (org-id) على نموذج الترشيح ، ويجب أن يكون الشخص الذي يقدم الترشيح جهة اتصال معتمدة للعضو. يُسمح أيضًا بالترشيحات الذاتية والترشيحات من قبل أولئك الذين ليسوا جهات اتصال مسجلة لأعضاء أفرينيك في وضع جيد ، ولكن بشرط أن يكون الترشيح مدعومًا رسميًا من خلال جهات اتصال معتمدة ومسجلة لا يقل عن اثنين من أعضاء أفرينيك في وضع جيد.
5.3. معايير ومؤهلات الأهلية للترشح كمرشح
وفقًا للمادة 9.3(ii)(b) من اللوائح ، يتعين على لجنة الترشيح أن تحدد معايير ومؤهلات للأهلية للترشيح كمرشح.
لاحظ أنه بالنسبة للمقاعد الإقليمية ، لا تنص المادة 13.5 على متطلبات الجنسية أو الإقامة في المنطقة الفرعية التي ينوي المدير تمثيلها. كانت الممارسة السابقة تتطلب الإقامة في المنطقة الفرعية وقت إجراء الانتخابات. يوصي المجلس بأن تواصل لجنة الترشيح هذه الممارسة.
قبل نشر "المعايير والمؤهلات" ، يجب على NomCom تقديم أ draft إلى المجلس للتعليق. تقع مسؤولية تحديد معايير ومؤهلات الأهلية للترشح كمرشح على عاتق NomCom ، ولكن يجب على NomCom النظر في تعليقات مجلس الإدارة (إن وجدت).
يجب مراعاة أحكام المواد 13.10 و 13.11 و 13.12 من اللوائح. هذه الأحكام هي:
13.10. No person shall be appointed or hold office as a Director if s/he is a person who:
(i) is under 18 years of age;(ii) is an undischarged bankrupt;(iii) would but for the repeal of Section 117 of the Companies Act 1984 of Mauritius, be prohibited from being a director or promoter of, or being concerned or taking part in the management of, a company within the meaning of that Act;(iv) is prohibited from being a director or promoter of or being concerned or taking part in the management of a company under Sections 337 or 338 of the Act ;(v) is not a natural person; or(vi) has been adjudged to have been of unsound mind.
13.11. A person shall not be appointed a Director of the Company unless
(i) that person has consented in writing to be a Director and certified that he/she is not disqualified from being appointed or holding office as a Director in accordance with the Act; and (ii) that person has signed the forms required to be a Registered Member under Article 6.3 above.
13.12. Further to the provisions of Section 13.11, the NomCom shall, as far as practically possible, seek the following additional conditions for the eligibility of candidates to the position of Board Directors:
(i) previous Board or organisational leadership experience;(ii) skills in business management and leadership;(iii) fundraising for not-for-profit organisations experience;(iv) network operations and Internet services experience; and(v) International business development experience.
5.4. استمارة الترشيح
يجب أن تعمل NomCom مع الموظفين لتصميم نموذج ترشيح لاستخدامه في عملية الترشيح عبر الإنترنت.
يجب أن يشتمل نموذج الترشيح على حقول لجميع المعلومات المطلوبة بموجب المادة 12.14 (ط) من اللائحة: "الاسم الكامل للشخص المرشح وعنوانه بالإضافة إلى وصف موجز للشخص ، بما في ذلك الخلفية المهنية للشخص والعمر والجنسية والسكن العنوان والمنطقة ، والتي يقترح أن يمثلها الشخص ".
يجب أن يكون هناك حقل لتحميل صورة وسيرة مختصرة للشخص المرشح.
يجب أن يكون هناك نص على الشخص المرشح للإشارة إلى موافقته على نشر اسمه وصورته وسيرته الذاتية وجنسيته والمنطقة التي يُقترح تمثيلها ، لاستخدامها أثناء عملية الانتخابات بما في ذلك فترة التعليق العام.
يجب أن يشتمل نموذج الترشيح على اسم المرشح ، ومُعرف المنظمة (org-id) الذي يُسمح للمرشح بتمثيله ، لتمكين فحص المرشح وفقًا لأحكام المادة 12.14(i ).
للإشارة ، تنص المادة 12.14(i) على:
12.14 Member Proposals
(i) Each Member may nominate one individual who shall be eligible to be elected as a Director. Such nominations must be received by the Nomination Committee not less than three (3) weeks and not more than eight (8) weeks prior to an Annual General Members’ Meeting called under Article 11.1 of this Constitution at which Directors will be elected. Such nominations shall, subject to the Election Guidelines document, be approved by the Board, and, inter alia, contain the full name and address of the nominated person as well as a short description of the person, including the person’s professional background, age, nationality, residential address and the region, which the person is proposed to represent
5.5. دعوة لتقديم الترشيحات
وفقًا للمادة 9.3(ii)(a) من اللوائح الداخلية ، يتعين على لجنة الترشيح دعوة المرشحين للانتخابات التي تجريها أفرينيك. يجب أن تشمل دعوة المرشحين معلومات حول المناصب المفتوحة ، و "المعايير والمؤهلات" للمرشحين على النحو الذي حددته لجنة الترشيح واللوائح الداخلية ، ومعايير المرشحين ، وعملية الترشيح والجدول الزمني.
5.6. تقديم الترشيحات
ستقوم لجنة الانتخابات بترتيب نماذج الترشيح الكاملة ، المقدمة عبر الإنترنت ، ليتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى NomCom.
5.7. التحقق من المعايير
يجب أن تتحقق لجنة الانتخابات من استلام الترشيحات في الوقت المناسب ، وأن المرشحين أو المؤيدين هم أشخاص لديهم اتصالات مفوضة لأعضاء AFRINIC في وضع جيد ، وأنه لا يوجد مقعد به عدة مرشحين أو مؤيدين من نفس العضو. يجب أن يطلب رئيس لجنة الترشيح من كل مرشح التحقق من موافقته على الترشح وموافقته على نشر معلوماته. بالنسبة لمقاعد مجلس الإدارة ، يجب أن يُطلب منهم التصديق على أنهم مؤهلون بموجب المادة 13.10 من اللوائح الداخلية.
يجب أن يتصل رئيس NomCom بكل مرشح أو داعم للتحقق من أنه قد رشح أو دعم المرشح.يجب على NomCom التحقق من كل مرشح مقابل "المعايير والمؤهلات" المنشورة أثناء دعوة الترشيحات.
بالنسبة للمقاعد الإقليمية ، مثل مقاعد مجلس الإدارة من 1 إلى 6 ، على النحو المحدد في المادة 13.4 (i) من اللوائح الداخلية ، يجب على موظفي لجنة الانتخابات التحقق من العلاقة بين البلد أو الاقتصاد ، والمنطقة الفرعية ، كما هو منصوص عليه في الترشيح. صفحة الويب في https://afrinic.net/service-region يجب أن تستخدم كمرجع للعلاقة بين البلدان أو الاقتصادات والمناطق الفرعية المحددة في المادة 13.5 من اللوائح. في حالة وجود أي تباين واضح ، فإن موظفي لجنة الانتخابات سوف يلفتون انتباه لجنة NomCom ، وسيكون من مسؤولية NomCom أن تقرر كيفية التعامل مع هذه المسألة.
5.8. موافقة المجلس على الترشيحات
بعد استلام الترشيحات ، يجب على مجلس الإدارة الموافقة عليها وفقًا لقسم اللوائح الداخلية 12.14 (9.3). يجب أن يحدث هذا في وقت مبكر من العملية قبل أن تنفق NomCom الكثير من الجهد في العثور على أفضل المرشحين ، وبالتأكيد قبل أن تنهي NomCom قائمة المرشحين وفقًا لقسم اللوائح الداخلية XNUMX (ii) (d). لاحظ أن مجلس الإدارة لا يوافق على قائمة المرشحين (مخرجات NomCom) ؛ يوافق مجلس الإدارة على الترشيحات (المدخلات إلى NomCom).
ترسل لجنة الترشيح قائمة الترشيحات ، وجميع المعلومات ذات الصلة ، إلى مجلس الإدارة في أقرب وقت ممكن. يجب على مجلس الإدارة الرد على NomCom في وقت معقول ، مع قائمة الترشيحات المعتمدة ، وأي مخاوف.
5.9. عدد وتنوع المرشحين
وفقًا لقسم اللوائح الداخلية 9.3(i)(a) ، يجب أن تبذل لجنة الترشيح "قصارى جهدها لضمان أن يكون هناك عدد مرضٍ من الأفراد من مجتمع الإنترنت الأفريقي كمرشح". ولهذه الغاية ، ينبغي أن تبحث لجنة الترشيح بشكل استباقي عن المرشحين ، بالإضافة إلى نشر دعوة لتقديم الترشيحات.
لا تحدد اللوائح الداخلية الحد الأدنى أو الحد الأقصى لعدد المرشحين لكل منصب. يوصي المجلس بأن تقدم لجنة الترشيح ما لا يقل عن اثنين (2) من المرشحين لكل منصب مفتوح ، ويوصي بأن تستخدم لجنة الترشيح حكمها الخاص فيما يتعلق بالحد الأقصى لعدد المرشحين لكل منصب مفتوح.
إذا كان هناك عدد قليل من الترشيحات ، فقد تقوم NomCom بتمديد المهلة الزمنية (بموافقة المجلس) ، أو البحث بشكل استباقي عن المزيد من المرشحين.
إذا كان هناك العديد من الترشيحات ، فقد تستخدم لجنة الترشيح المقابلات والحكم الخاص بها لاختيار أفضل المرشحين حتى لا تصبح جميع الترشيحات مرشحة ، وبالتالي فإن العدد النهائي للمرشحين المقدم في اقتراع التصويت ليس كثيرًا.
يوصي المجلس بأن تنظر لجنة الترشيح في النوع الاجتماعي واللغة والتنوع الثقافي في اختيار المرشحين لجميع الانتخابات.
5.10. المقابلات والتحقيقات
يجوز للجنة الترشيح مقابلة المرشحين وفقًا للمادة 9.3(ii)(c) من اللوائح. بناءً على طلب من رئيس NomCom ، سيقوم موظفو أفرينيك بتسهيل المقابلات عبر الهاتف أو عبر الإنترنت.
قد تقوم لجنة الترشيح بإجراء عمليات فحص خلفية إضافية أو استشارة الحكام حسب تقديرها.
5.11. إنهاء قائمة المرشحين
وفقًا للمادة 9.3(ii)(d) من اللوائح ، تتحمل لجنة الترشيح مسؤولية "إنهاء قائمة المرشحين لأي انتخابات".
قبل الانتهاء من قائمة المرشحين ، تقوم NomCom بإعداد مسودة وإرسالها إلى المجلس للحصول على مشورة غير ملزمة. إذا قدم مجلس الإدارة النصيحة ، فسوف تنظر NomCom في ذلك ، لكن المسؤولية النهائية تقع على NomCom ، ولن تكون NomCom ملزمة باتباع نصيحة المجلس.
6. الإعلان عن المرشحين وفترة التعليق العام
تعمل لجنة الترشيح مع لجنة الانتخابات لضمان توفر نظام على الإنترنت للتعليقات العامة. تكون فترة التعليق العام مفتوحة من وقت الانتهاء من قائمة المرشحين ، حتى اليوم الذي يسبق يوم الانتخابات. يجب أن يعرض نظام التعليق اسم كل مرشح وغيره من المعلومات ذات الصلة التي وافق عليها المرشح ويجوز نشرها والسماح للجمهور العام بتقديم تعليقات حول المرشحين. يجب نشر التعليقات ، ولكن يمكن إزالة التعليقات غير المناسبة.
يعلن رئيس NomCom عن القائمة النهائية للمرشحين ، ومعلومات حول فترة التعليق العام ، عبر البريد الإلكتروني إلى
- محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.
- محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.
- أي قائمة بريدية أخرى ذات صلة بالانتخاب المعني (إن لم تكن انتخابات مجلس الإدارة)
في حالة انتخابات مجلس الإدارة ، يقوم المدير التنفيذي بترتيب إرسال الإعلان إلى جهة الاتصال المسجلة لكل عضو من أعضاء أفرينيك.
7. انسحاب
يجوز للمُرشح أو المرشِح أن يسحب ترشيحه عن طريق إخطار رئيس لجنة الترشيح قبل 7 أيام على الأقل من بدء فترة التصويت الإلكتروني. يجب تقديم إخطار الانسحاب من قبل المرشح أو المرشح. في أي حال ، يجب إبلاغ المرشح والمرشح بالتحقق من الانسحاب وتأكيده قبل قبوله رسمياً.
إذا تم استلام السحب بعد فوات الأوان ، فسيظهر المرشح مع ذلك في الاقتراع ، ولكن سيتم تجاهل أي أصوات للمرشح عند تحديد الفائز في الانتخابات.
8. التصويت
سيتم السماح بالتصويت عبر منصة التصويت الإلكترونية وعبر أوراق الاقتراع. سيتم السماح بالوكلاء للتصويت بالاقتراع الورقي. يشجع مجلس الإدارة استخدام التصويت الإلكتروني.
8.1. الأهلية للتصويت
المنظمات والأشخاص الذين يستوفون المعايير التالية هم وحدهم القادرون على التصويت:
- أي عضو موارد بأفرينيك في وضع جيد.
- جميع الأعضاء المسجلين.
قد يتم تمثيل عضو المورد الذي ليس شخصًا طبيعيًا من قبل شخص يمثل جهة اتصال مسجلة لتلك المنظمة. هذا التمثيل لا يتطلب وكيل. يمكن تمثيل الناخب المؤهل بواسطة وكيل ، ويتم تعيينه حسب الأصول من قبل العضو ، ويتم اعتماده حسب الأصول من قبل المدير التنفيذي قبل 24 ساعة على الأقل من يوم الانتخابات ، ويتم إحالته إلى رئيس لجنة الانتخابات.
بالإضافة إلى ذلك ، تنطبق المعايير التالية على الأصوات التي يدلي بها المرشحون:
- لا يمكن للمرشح أن يحمل وكيلًا (القسم (12.12(ix)من اللوائح).
- يمكن للمرشح أن يحمل أصوات أعضاء الموارد الذين يمثلونهم رسميًا ، بعد أن تم تسجيله كأحد الأشخاص الذين يمكن الاتصال بهم في المنظمة لمدة 12 شهرًا على الأقل قبل تاريخ الانتخابات أو منذ بدء عضوية تلك المنظمة إذا كان عمرها أقل من 12 شهرًا. ال MyAFRINIC ستكون البوابة مصدر حالة العضوية لجميع الناخبين المؤهلين.
- لا يمكن للمرشح الذي لا يتمتع بصفة عضوية صالحة التصويت.
8.2. وكلاء
يمكن للمؤسسة غير القادرة على إرسال ممثل لحضور الاجتماع وجهاً لوجه منح حقوق التصويت الخاصة بها إلى وكيل (وفقًا للمادة 12.11 و 12.12 من لوائح أفرينيك) عن طريق ملء نموذج الوكيل المتاح من الملف الشخصي للعضو داخل بوابة MyAFRINIC. ستكون نماذج الوكيل متاحة في نفس الوقت الذي يتم فيه فتح التصويت الإلكتروني.
يجب تنزيل النموذج وتوقيعه وإرسال نسخة بالبريد الإلكتروني إلى لجنة الانتخابات (ecom at afrinic dot net) في موعد لا يتجاوز 24 ساعة قبل تاريخ الانتخابات. عند إصدار وكيل ، يفقد العضو القدرة على التصويت الإلكتروني.
- يجب ألا يحمل أي عضو يحق له التصويت أكثر من 5 وكلاء خلال الانتخابات المذكورة (المرجع: القسم 12.12 (ii) من اللوائح). من الناحية التاريخية ، تم تفسير ذلك على أنه يعني أنه يجوز للشخص التصويت نيابة عن أي عدد من الأعضاء الذين يكون الشخص جهة اتصال مسجلة (حيث لا يلزم الوكيل) ، ولكن لا يجوز للشخص حمل أكثر من 5 وكلاء.
- لا يجوز لأي مرشح لانتخاب مدير الشركة أن يكون وكيلًا لأي عضو خلال مثل هذه الانتخابات (المرجع ، البند 12.12(ix) من اللوائح).
- يمكن أيضًا طباعة صك بالوكالة على الورق الرسمي والفعلي للمنظمة العضو.
- يجب أن تكون الوثيقة الورقية التي تتضمن أداة الوكيل موقعة حسب الأصول من قبل:
- إما جهة اتصال إدارية مسجلة للعضو. (لتجنب الشك ، يجب استخدام قاعدة بيانات أفرينيك للتحقق المضاد) ، أو:
- مدير الشركة ، الذي تمت طباعة مستند التوكيل على ورقه ، واسمه مدرج على الورق المذكور.
- لا يعد إلصاق أختام الشركة على أدوات الوكيل الورقية إلزاميًا.
- يتم إعفاء الأعضاء الذين يعتبرون شخصًا طبيعيًا وليس لديهم ترويسة من التزام طباعة مستند التوكيل على ترويسة.
8.3. التصويت الإلكتروني
تم دمج منصة التصويت الإلكتروني مع MyAfriNIC البوابة وستكون متاحة فقط للأعضاء ذوي السمعة الطيبة.
ينطبق ما يلي على التصويت الإلكتروني:
- بطاقات الاقتراع الإلكتروني لها نفس المرشحين وخيارات الاقتراع الورقي.
- يبدأ قبل 7 أيام على الأقل من تاريخ AGMM.
- ينتهي في نفس الوقت الذي ينتهي فيه التصويت عن طريق الاقتراع الورقي.
- يتكون "الأمناء" الذين تم إعدادهم لإلغاء قفل نظام التصويت الإلكتروني وحسابه من : الرئيس التنفيذي لأفرينيك ، ورئيس NomCom ، والمستشار القانوني لأفرينيك.
- يتم فرز الأصوات الإلكترونية باستخدام نظام فرز الأصوات. يتم توقيع النتائج من قبل الأمناء.
8.4. ورقة الاقتراع في يوم الانتخابات
يتم التصويت الذي يجري خلال الاجتماع السنوي للأعضاء العامين عن طريق الاقتراع الورقي الذي يتضمن قائمة بأسماء المرشحين.
قبل التصويت ، سيُطلب من جميع الأعضاء الحاضرين أو المشاركين الحاملين لتوكيل التسجيل والتحقق من حالة عضويتهم. يطبق موظفو لجنة الانتخابات طابعًا وتوقيعًا على كل ورقة اقتراع عند إصدارها. أوراق الاقتراع بدون الختم والتوقيع لن تكون صالحة.
- يجب على الناخبين التصويت فقط لخيار / مرشح واحد لكل مقعد. تمثل كل علامة على ورقة الاقتراع صوتًا واحدًا. يعتبر الاقتراع الذي يحتوي على أكثر من علامة واحدة لكل مقعد باطل ولا يتم احتسابه.
- ستكون هذه انتخابات اقتراع سرية. سيؤدي إدراج أي بيانات شخصية على ورقة الاقتراع إلى إبطال التصويت وسيتم اعتباره باطلًا
- سيتم إغلاق الانتخابات بمجرد إدلاء آخر عضو أو وكيل موجود في قاعة الاجتماع بتصويته.
8.5. اعتبارات أخرى في يوم الانتخابات
فيما يتعلق بالمادة 9.3(b) من اللوائح الداخلية ، يتعين على لجنة الترشيح "مسؤولية عامة عن لجنة الانتخابات وتشرف على إجرائها في يوم الانتخابات". فيما يتعلق بالمادة 10.1 من اللوائح ، تتولى لجنة الانتخابات واجبات مختلفة . يعمل رئيس لجنة الترشيح مع عضو في لجنة الانتخابات يعينه الرئيس التنفيذي لضمان سير الانتخابات بسلاسة.
اللوائح الداخلية ليست محددة بشأن الإجراءات التفصيلية أثناء الانتخابات. تتحمل لجنة الترشيح المسؤولية العامة فيما يتعلق بالمادة 9.3(b) من اللوائح الداخلية ، لكن لجنة الانتخابات تتحمل أيضًا مسؤوليات فيما يتعلق بالمادة 10 من اللوائح الداخلية. يقترح مجلس الإدارة الإجراء التالي:
- تقدم NomCom الانتخابات ، وتصف المسؤوليات والمصطلح ؛
- تمنح لجنة الترشيح لكل مرشح فرصة للتحدث والتفاعل مع الأعضاء إذا لزم الأمر ؛
- تجري لجنة الانتخابات الانتخابات ؛
- يجب إغلاق التصويت عبر الإنترنت في نفس الوقت الذي يتم فيه إغلاق التصويت الشخصي ؛
- يتم فرز الأصوات.
- تقوم لجنة الانتخابات بإبلاغ النتيجة إلى رئيس لجنة الترشيح ؛
- رئيس لجنة NomCom يعلن النتيجة.
8.6. فرز الأصوات وتحديد الفائزين
ممثل عن لجنة الترشيح (NomCom) ، وأعضاء لجنة الانتخابات الحاضرين خلال اجتماع الجمعية ، بالإضافة إلى ما لا يزيد عن أربعة (4) متطوعين من مسجلات الإنترنت الاقليمية (RIRs) ، يجب عد الأصوات .
تضاف حسابات الاقتراع الإلكتروني إلى الأصوات الورقية لتحديد الأصوات النهائية. يجب تسجيل الامتناع عن التصويت أثناء التصويت ، سواء عن طريق التصويت الإلكتروني أو بالاقتراع الورقي.
في حالة تعادله لمقعد مفتوح ، سيتم تكرار التصويت لهذا المقعد ، فقط عن طريق الاقتراع الورقي وتجاهل أي نتائج التصويت الإلكتروني ، حتى يكون هناك فائز.
لكل مقعد ، يكون المرشح الذي يحصل على أكبر عدد من الأصوات هو الفائز.
يتم حل النزاعات وفقًا للمادة 10.2 من اللوائح.
9. الإعلان عن النتيجة
سيعلن رئيس لجنة الترشيح نتائج الانتخابات ، بما في ذلك عدد الأصوات الإلكترونية وأصوات ألاقتراع الورقية لكل مرشح.
يرسل المدير التنفيذي النتائج النهائية عن طريق البريد الإلكتروني في موعد لا يتجاوز 48 ساعة بعد الانتخابات إلى:
- محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.
- محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.
- محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.
تنشر نتائج الانتخابات في نفس الوقت على موقع أفرينيك.
10. الجدول الزمني للانتخابات
يجب استخدام الجدول الزمني التالي كمرجع . يجب على الموظفين ملء تواريخ محددة كل عام. قد لا تحتاج التغييرات الثانوية إلى موافقة مجلس الإدارة.
| أيام للانتخاب | تاريخ النشاط | الأنشطة |
| الجدول الزمني لتعيين NOMCOM | ||
| 143 | 22 يناير 20 | قرار المجلس لدعوة المتطوعين إلى NomCom |
| 141 | 24 يناير 20 | نشر وإعلان الدعوة للمتطوعين |
| 124 | 10 فبراير 20 | إغلاق الدعوة للمتطوعين ؛ مراجعة مجلس المتطوعين المستلمين |
| 122 | 12 فبراير 20 | قرار مجلس الإدارة (ونقله إلى الموظفين) بشأن متطوعين مختارين |
| 120 | 14 فبراير 20 | نشر وإعلان المتطوعين المختارين |
| 106 | 28 فبراير 20 | انتخاب رئيس لجنة الترشيح |
| 103 | 02 مارس 20 | الإعلان عن انتخاب رئيس لجنة الترشيح |
| الجدول الزمني لترشيح أعضاء مجلس الإدارة والانتخابات | ||
| 88 | 17 مارس 20 | أرسل معلومات الترشيح لموظفي أفرينيك للإعلان عنها |
| 86 | 19 مارس 20 | نشر معلومات الترشيح |
| 86 | 19 مارس 20 | فتح فترة الترشيح المرشح |
| 56 | 18-أبريل-20 | إغلاق فترة الترشيح للمرشح |
| 54 | 20-أبريل-20 | إرسال الترشيحات المستلمة إلى مجلس الإدارة للموافقة عليها |
| 52 | 22-أبريل-20 | مراجعة مجلس الإدارة وإحالة الترشيحات المعتمدة إلى NomCOM |
| 50 | 24-أبريل-20 | بدء فترة مراجعة الترشيحات (المعتمدة من المجلس) |
| 40 | 04 مايو 20 | فترة مراجعة الترشيحات |
| 39 | 05 مايو 20 | إعداد وإرسال قائمة المرشحين النهائية إلى المجلس من أجل "المراجعة" و "المشورة غير الملزمة" |
| 37 | 07 مايو 20 | إرسال القائمة المراجعة من قبل مجلس الإدارة إلى NomCom |
| 36 | 08 مايو 20 | إعداد وإرسال قائمة المرشحين النهائية للموظفين للنشر |
| 34 | 10 مايو 20 | النشرمن قِبل طاقم العمل لصفحات التعليق على لائحة المرشحين ومعلومات المرشحين |
| 30 | 14 مايو 20 | إعلان قائمة المرشحين النهائية وفتح فترة التعليقات العامة |
| 14 | 28 مايو 20 | إعداد ونشر إعلان لإشعار AGMM (مع القائمة النهائية والمقاعد المنتهية الصلاحية) |
| 13 | 29 مايو 20 | فتح التصويت الإلكتروني وتسجيل الوكيل |
| 1 | 10-يونيو-20 | إغلاق تسجيل الوكيل والتعيين |
| 0 | 11-يونيو-20 | يوم الانتخابات ، إغلاق التصويت الإلكتروني |
11. ملخص التغييرات من الإصدار السابق
- حذف "NOMCOM" من الجملة "يجوز للمجلس تقديم إرشادات إضافية إلى NOMCOM في أي وقت ، فيما يتعلق بالمادة 9.2 من اللوائح الداخلية". بما أن المبادئ التوجيهية يمكن استخدامها أيضًا من قبل ECOM ، المجتمع ، إلخ
- في القسم 2.1 - أُضيف بندًا يحتاج المرشحون إلى امتلاك خبرة NomCom السابقة في النظام البيئي للإنترنت ؛ I* ecosystem
تم تغيير الأعضاء الموثوق بهم في مجتمع أفرينيك ليصبحوا" أعضاء موثوق بهم في مجتمع الإنترنت يأفرينيك" - في 5.9 ، يجب أن توفر NOMCOM مرشحين على الأقل.
- في القسم 8 - أُضيفت فقرة تشجع على التصويت الإلكتروني على أوراق الاقتراع والوكلاء ،
- في 8.2 بند3 ، وُضح أنه يمكن أيضًا طباعة أداة الوكيل على ورق ترويسة إذا لم يتم إنشاؤها من بوابة MyAFRINIC.
- في المادة 8.6 ، أُضيفت فقرة تتطلب تسجيل حالات الامتناع عن التصويت والإعلان عنها ، من كل من التصويت الإلكتروني وبطاقات الاقتراع الورقي.
