Info! Please note that this translation has been provided as best effort, for your convenience. The English page remains the official version.

مجلس الإدارة (BoD) عملية الانتخابات والمبادئ التوجيهية (20181126)

طباعة ودية، بدف والبريد الإلكتروني

| هذه الوثيقة هي نسخة مؤرشفة. انقر هنا للتحقق من أحدث إصدار

تم تحديث العملية في 2018/11/26                                                                          انقر هنا لتنزيل ملف PDF

 

1.المقدمة

تمت الموافقة على هذه العملية الانتخابية من قبل مجلس إدارة أفرينيك ، من حيث أفرينيك اللائحة الداخلية المادة 13.2. تنطبق هذه العملية على انتخابات مقاعد مجلس الإدارة ، وكذلك تنطبق ، مع إجراء ما يلزم من تبديل ، على أي انتخابات أخرى تتبع نفس العملية التي يتبعها مجلس الإدارة
الانتخابات.

قد يقدم مجلس الإدارة إرشادات إضافية إلى NomCom في أي وقت ، فيما يتعلق بالمادة 9.2 من القوانين الجديدة.

يفتح مقعدان أو ثلاثة مقاعد في المجلس كل عام. تجري الانتخابات خلال الاجتماع السنوي للأعضاء العام (AGMM) الذي يعقد عادة في شهري مايو أو يونيو. يتم ترقيم مقاعد مجلس الإدارة من 1 إلى 9. يتم انتخاب المقاعد 1-8 من قبل المجتمع.

يتم انتخاب مقاعد مجلس الإدارة المختلفة في سنوات مختلفة ، على أساس ثلاث سنوات على النحو التالي:

  • انتخاب للمقاعد 1 (شمال إفريقيا) ، 2 (غرب إفريقيا) ، و 7 (مستقل عن المنطقة) ؛
  • انتخاب للمقاعد 3 (المحيط الهندي) و 4 (وسط أفريقيا) و 8 (مستقلة عن المنطقة) ؛
  • انتخاب للمقعدين 5 (جنوب إفريقيا) و 6 (شرق إفريقيا).

في جميع المسائل المتعلقة بانتخابات أفرينيك ، يعني مصطلح "Member in good mode" عضو أفرينيك الذي أكمل جميع الإجراءات اللازمة ، والتي لا تزال عضويته سارية ، والذي دفع جميع رسوم العضوية ورسوم تخصيص الموارد أو التعيين المستحقة لأفرينيك (راجع المادة 6.4-XNUMX (XNUMX) من اللائحة الداخلية). لا تعتبر الفواتير التي تم إصدارها ، والتي لم تصل بعد إلى تاريخ استحقاق الدفع ، رسومًا مستحقة لشركة AFRINIC.

 

2. عملية الانتخابات

تم تحديد مسؤوليات لجنة الترشيح في المادة 9 من AFRINIC القوانين وتشمل ما يلي:

  • رفع تقرير إلى المجلس واتباع الإرشادات التي وضعها المجلس ؛
  • دعوة المرشحين لجميع المناصب المفتوحة ؛
  • يصف المعايير والمؤهلات للأهلية للترشح للانتخابات ؛
  • مقابلة المرشحين ، عند الاقتضاء ، قبل وضع اللمسات الأخيرة على قائمة المرشحين ؛
  • وضع اللمسات الأخيرة على قائمة المرشحين لكل انتخابات ؛
  • الإشراف على سير الانتخابات من قبل لجنة الانتخابات في يوم الانتخابات.

يجب أن تعمل NomCom دائمًا وفقًا لـ AFRINIC القوانين الجديدة. الأقسام التالية من AFRINIC القوانين الجديدة ذات صلة خاصة:

  • المادة 1: تعاريف "لجنة الانتخابات" ، "لجنة الترشيح (NomCom)" ، وغيرها من المصطلحات.
  • المادة 9: "لجنة الترشيح" ؛
  • المادة 10: "لجنة الانتخابات" ؛
  • المادة 12.14 (i) : تتناول الترشيحات المقدمة من الأعضاء ، والمعلومات التي يجب أن ترافق الترشيح ، والموافقة على الترشيحات من قبل المجلس.

يتم تعيين لجنة NomCom جديدة كل عام ، لإجراء الانتخابات خلال السنة التقويمية بأكملها.

بالإضافة إلى التعامل مع انتخابات مجلس الإدارة ، ستخدم NomCom دورًا مشابهًا لأي انتخابات أخرى من خلال عضوية AFRINIC أو المجتمع.

2.1 الأهلية للحصول على عضوية NomCom

من حيث المادة 9.1 من القوانين الجديدة:

  • لا يجوز لأي مرشح للانتخاب لمجلس الإدارة أن يكون عضواً في لجنة الترشيح ؛
  • لا يجوز لأي شخص مقيم في منطقة يكون مقعد مجلس إدارتها مفتوحًا للتجديد أن يكون عضوًا في لجنة الترشيح.

يتوقع مجلس الإدارة كذلك من أعضاء NomCom:

  • كن حياديًا، عدم الاهتمام بنتائج الانتخابات ؛
  • أن يكون أعضاء موثوق بهم في مجتمع AFRINIC ؛
  • لديهم معرفة جيدة ببيئة أعمال أفرينيك ؛
  • يبذلون قصارى جهدهم للوفاء بمسؤولياتهم.

2.2 تعيين أعضاء NomCom

من حيث المادة 9 من القوانين الجديدةتتكون لجنة الترشيح من رئيس وثلاثة أعضاء آخرين يعينهم المجلس. بمعنى آخر ، يعيّن المجلس أربعة أعضاء ، وسيكون أحدهم رئيسًا. تتمثل ممارسة المجلس في تعيين الأعضاء الأربعة على النحو التالي ؛

  • عضو واحد يتم اختياره من داخل مجلس أفرينيك ؛
  • ثلاثة أعضاء يختارهم مجلس AFRINIC من المجتمع ، بعد دعوة للمتطوعين.

يجب على المجلس دعوة المتطوعين وتعيين أعضاء لجنة الترشيح بعد عملية التعيين التي يحددها المجلس ، واتباع الجدول الزمني المحدد في وثيقة عملية الانتخاب هذه.

2.3 رئيس لجنة NomCom

يختار الأعضاء الأربعة في لجنة الترشيح رئيسًا يكون أحد أعضاء المجتمع الثلاثة (وليس عضو مجلس الإدارة).

2.4 دور ممثل المجلس

ممثل مجلس الإدارة عضو كامل التصويت في NomCom. يجوز لممثل مجلس الإدارة تقديم تقرير إلى المجلس حول الأنشطة العامة والتقدم الذي تحرزه لجنة الترشيح ، بما في ذلك عدد المرشحين وما إذا كان المرشحون الأفراد مؤهلين أم لا ، ولكن يجب عليهم عدم الإبلاغ عن مناقشة سرية لمزايا المرشحين الأفراد.

2.5 التواصل مع المجلس

نظرًا لأن ممثل مجلس الإدارة جزء من Nomcom ، يمكنه / يمكنها تلخيص أنشطة NomCom إلى مجلس الإدارة ؛ ومع ذلك ، ستكون قناة الاتصال الرسمية بين المجلس و NomCom بين رئيس NomCom ورئيس مجلس الإدارة ، مع نسخة الرئيس التنفيذي.

2.6. NomCom عملية صنع القرار

يمكن اتخاذ قرارات لجنة الترشيح بأغلبية الأصوات. في حالة التعادل ، تتم مناقشة القضية مرة أخرى ، ثم يتكرر التصويت. في حالة تعادل لا يمكن حله من خلال مناقشة إضافية ، فإن رئيس لجنة الترشيح لديه صوت إضافي.

2.7. دعم الموظفين لـ NomCom

يجب على موظفي AFRINIC تقديم الدعم اللوجستي المعقول عند الطلب من رئيس NomCom إلى المدير التنفيذي. يتضمن هذا الدعم نشر قائمة المرشحين ، وتجميع التعليقات ، وضبط قائمة البريد ، وتحديثات الموقع الإلكتروني ، والتواصل مع المرشحين ، وغيرها من المهام المتعلقة بأدوار ومسؤوليات لجنة الترشيح.

يمكن لموظفي أفرينيك أيضًا الإجابة على أسئلة حول القضايا الواقعية المتعلقة بعضوية أفرينيك أو المشاركة في أحداث أو مناقشات أفرينيك . تحت أي ظرف من الظروف ، ينبغي لموظفي أفرينيك المشاركة في مناقشة NomCom لمزايا أي مرشح.

2.8. مكافأة NomCom ودعم السفر

لا يتلقى أعضاء NomCom أي أجر.

ستوفر AFRINIC دعم السفر لرئيس NomCom لحضور أي اجتماع AFRINIC يتم فيه إجراء الانتخابات. مع مراعاة قيود الميزانية التي يحددها الرئيس التنفيذي ، قد توفر AFRINIC أيضًا دعم السفر لأعضاء إضافيين من NomCom.

 

3. لجنة الانتخابات

ستتم إدارة لوجستية إجراء جميع الانتخابات من قبل لجنة الانتخابات ، التي يعينها الرئيس التنفيذي وفقًا للمادة 10 من القوانين الجديدة. يعين الرئيس التنفيذي أيضًا رئيسًا للجنة الانتخابات.

يتم تعيين لجنة انتخابية جديدة كل عام ، للتعامل مع الانتخابات خلال السنة التقويمية بأكملها.

بالإضافة إلى التعامل مع انتخابات مجلس الإدارة ، ستقوم لجنة الانتخابات بدور مشابه لأي انتخابات أخرى من قبل عضوية أو مجتمع أفرينيك.

 

4. العلاقة بين لجنة الترشيح واللجنة الانتخابية

تتكون لجنة الانتخابات فقط من موظفي AFRINIC ، ولا تشمل أي ممثلين للجنة NomCom (القوانين الجديدة المادة 10). ومع ذلك ، من حيث القوانين الجديدة المادة 10.1 (9) ، يجب على لجنة الانتخابات "الاتصال برئيس لجنة الترشيح ، المنشأة بموجب المادة XNUMX من الدستور ، لإجراء الانتخابات في يوم الانتخابات".

يضمن رئيس لجنة الترشيح ورئيس لجنة الانتخابات التعاون المناسب بين اللجنتين.

 

5. ترشيح واختيار المرشحين للانتخابات

5.1. التمييز بين الترشيحات والمرشحين

أجزاء مختلفة من القوانين الجديدة أو تشير العملية الانتخابية إلى "الترشيحات" و "المرشحين". هذه ليست هي نفسها. الترشيحات هي مدخلات لجنة الترشيح ، من حيث اللائحة التنفيذية المادة 9.3 (9.3) (أ). قائمة المرشحين هي ناتج لجنة الترشيح ، من حيث المادة XNUMX (XNUMX) (د) من اللوائح.

ليس كل الترشيحات تصبح مرشحة. قد لا يكون بعض المرشحين مؤهلين ؛ قد ينسحب البعض قد لا يتم اعتماد البعض من قبل مجلس الإدارة وفقًا للمادة 12.14 (XNUMX) من اللوائح الداخلية ؛ قد لا يتم اختيار البعض بواسطة NomCom لأي سبب.

5.2. الأهلية للترشيح

وفقًا للمادة 12.14 (XNUMX) من اللوائح ، "يجوز لكل عضو ترشيح فرد واحد يكون مؤهلاً للانتخاب كمدير". وهذا يعني أنه لا يحق إلا للأعضاء ذوي المكانة الجيدة تقديم ترشيحات لمقاعد مجلس الإدارة. أيضًا ، لا يجوز لكل عضو تقديم أكثر من ترشيح واحد (لكل منصب مفتوح). في الممارسة العملية ، يكون أعضاء AFRINIC عادةً منظمات قد عينت جهات اتصال ، ويجوز لأحد الأشخاص المتصلين تقديم ترشيح نيابة عن منظمتهم. هذا يعني أنه لا يجوز لأي مقعد مفتوح للانتخاب أن يكون له عدة مرشحين أو مؤيدين يمثلون العضو نفسه. ينطبق نفس الشرط على جميع الانتخابات التي يصوت فيها أعضاء AFRINIC (مثل مجلس الإدارة ، لجنة الحوكمة) ، ولكن ليس في الانتخابات التي يصوت فيها مجتمع AFRINIC.

وللمساعدة في التحقق من ذلك ، يجب أن يُطلب من المرشحين ذكر مُعرف المنظمة (org-id) على نموذج الترشيح ، ويجب أن يكون الشخص الذي يقدم الترشيح جهة اتصال معتمدة للعضو. يُسمح أيضًا بالترشيحات الذاتية والترشيحات من قبل أولئك الذين ليسوا جهات اتصال مسجلة لأعضاء أفرينيك في وضع جيد ، ولكن بشرط أن يكون الترشيح مدعومًا رسميًا من خلال جهات اتصال معتمدة ومسجلة لا يقل عن اثنين من أعضاء أفرينيك في وضع جيد.

5.3. معايير ومؤهلات الأهلية للترشح كمرشح

من حيث القوانين الجديدة القسم 9.3 (XNUMX) (ب) ، تحدد لجنة الترشيح معايير ومؤهلات الأهلية للترشيح كمرشح.

لاحظ أنه بالنسبة للمقاعد الإقليمية ، القوانين الجديدة لا تنص المادة 13.5 على متطلبات الجنسية أو الإقامة في المنطقة الفرعية التي ينوي المدير تمثيلها. كانت الممارسة السابقة تتطلب الإقامة في المنطقة الفرعية وقت إجراء الانتخابات. يوصي المجلس بأن تواصل لجنة الترشيح هذه الممارسة.

قبل نشر "المعايير والمؤهلات" ، يجب على NomCom تقديم أ draft إلى المجلس للتعليق. تقع مسؤولية تحديد معايير ومؤهلات الأهلية للترشح كمرشح على عاتق NomCom ، ولكن يجب على NomCom النظر في تعليقات مجلس الإدارة (إن وجدت).

أحكام القوانين الجديدة يجب مراعاة المواد 13.10 و 13.11 و 13.12. هذه الأحكام هي:

13.10. لا يجوز تعيين أي شخص أو توليه منصب مدير إذا كان / هي شخصًا: (18) يقل عمره عن 117 عامًا ؛ (XNUMX) إفلاس غير مبرر ؛ (XNUMX) لكن من أجل إلغاء القسم XNUMX من قانون الشركات لعام 1984 لموريشيوس, 
يُمنع من أن تكون مديرًا أو مروجًا أو مهتمًا أو مشاركًا في إدارة شركة بالمعنى المقصود عمل؛ (337) يحظر من أن يكون مديرًا أو مروجًا أو مهتمًا أو يشارك في إدارة شركة بموجب الأقسام 338 أو XNUMX من عمل ؛ (13.11) ليس شخصًا طبيعيًا ؛ أو (XNUMX) حكم عليه بأنه كان مختل العقل. XNUMX. لا يجوز تعيين أي شخص مديرًا للشركة ما لم (XNUMX) وافق ذلك الشخص كتابةً على أن يكون مديرًا وشهادة أنه / هي غير مستبعد من التعيين
أو شغل منصب عضو مجلس الإدارة وفقًا للقانون ؛ و (6.3) قام هذا الشخص بالتوقيع على النماذج المطلوبة ليكون عضوًا مسجلاً بموجب المادة 13.12 أعلاه. 13.11. بالإضافة إلى أحكام القسم XNUMX ، يتعين على لجنة الترشيح ، بقدر الإمكان عمليًا ، السعي للحصول على الشروط الإضافية التالية لأهلية المرشحين لمنصب مجلس الإدارة: (XNUMX) خبرة سابقة في مجلس الإدارة أو في القيادة التنظيمية ؛ (XNUMX) المهارات في إدارة الأعمال والقيادة؛ (XNUMX) جمع الأموال لتجربة المنظمات غير الهادفة للربح ؛ (XNUMX) عمليات الشبكة وتجربة خدمات الإنترنت ؛ و (XNUMX) تجربة تطوير الأعمال الدولية.

5.4. استمارة الترشيح

يجب أن تعمل NomCom مع الموظفين لتصميم نموذج ترشيح لاستخدامه في عملية الترشيح عبر الإنترنت.

يجب أن يشتمل نموذج الترشيح على حقول لكل المعلومات المطلوبة بواسطة القوانين الجديدة المادة 12.14-XNUMX (ط): "الاسم الكامل للشخص المرشح وعنوانه بالإضافة إلى وصف موجز للشخص ، بما في ذلك الخلفية المهنية للشخص وعمره وجنسيته وعنوانه السكني والمنطقة التي يقترح أن يمثلها الشخص. "

يجب أن يكون هناك حقل لتحميل صورة وسيرة مختصرة للشخص المرشح.

يجب أن يكون هناك نص على الشخص المرشح للإشارة إلى موافقته على نشر اسمه ، وصورته ، وسيرته الشخصية المختصرة ، وجنسيته ، والمنطقة التي يُقترح تمثيلها ، لاستخدامها أثناء عملية الانتخابات بما في ذلك فترة التعليق العام.

يجب أن يشتمل نموذج الترشيح على اسم المرشح ، ومعرف AFRINIC للعضو AFRINIC الذي يسمح للمرشح بتمثيله ، حتى يتسنى فحص المرشح وفقًا لأحكام القوانين الجديدة المادة 12.14-XNUMX (ط).

كمرجع، تنص المادة 12.14 (XNUMX) من اللوائح:

12.14 مقترحات الأعضاء
(3) يجوز لكل عضو أن يرشح فردًا واحدًا يكون مؤهلاً لانتخابه كمدير. يجب أن يتم استلام هذه الترشيحات من قبل لجنة الترشيح بما لا يقل عن ثلاثة (8) أسابيع ولا يزيد عن ثمانية (11.1) أسابيع قبل الاجتماع السنوي للأعضاء العام الذي يُدعى بموجب المادة XNUMX من هذا الدستور الذي سيتم فيه انتخاب المديرين. يجب أن تتم الموافقة على هذه الترشيحات ، وفقًا لوثيقة إرشادات الانتخابات ، من قبل مجلس الإدارة ، وتتضمن ، من بين أمور أخرى ، الاسم الكامل وعنوان الشخص المرشح بالإضافة إلى وصف موجز للشخص ، بما في ذلك الخلفية المهنية للشخص ، والعمر ، الجنسية وعنوان السكن والمنطقة التي يُقترح أن يمثلها الشخص

 

5.5. دعوة لتقديم الترشيحات

من حيث القوانين الجديدة المادة 9.3-XNUMX (XNUMX) (أ) ، تدعو لجنة الترشيح المرشحين للانتخابات التي تجريها AFRINIC. يجب أن تشمل دعوة المرشحين معلومات حول المناصب المفتوحة ، و "المعايير والمؤهلات" للمرشحين على النحو الذي حددته لجنة الترشيح واللوائح الداخلية ، ومعايير المرشحين ، وعملية الترشيح والجدول الزمني.

5.6. تقديم الترشيحات

ستقوم لجنة الانتخابات بترتيب نماذج الترشيح الكاملة ، المقدمة عبر الإنترنت ، ليتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى NomCom.

5.7. التحقق من المعايير

يجب أن تتحقق لجنة الانتخابات من استلام الترشيحات في الوقت المناسب ، وأن المرشحين أو المؤيدين هم أشخاص مخولون بالاتصال بأعضاء AFRINIC في وضع جيد ، وأنه لا يوجد مقعد له عدة مرشحين أو مؤيدين من
نفس العضو. ينبغي أن يطلب رئيس لجنة الترشيح من كل مرشح التحقق من موافقته على الترشح ، وأن يوافقوا على نشر معلوماتهم. بالنسبة لمقاعد مجلس الإدارة ، يجب أن يُطلب منهم التصديق على أنهم مؤهلون وفقًا للمادة 13.10 من اللوائح.

يجب أن يتصل رئيس لجنة الترشيح بكل مرشح أو مؤيد للتحقق من ترشيحه أو دعمه.

يجب على لجنة الترشيح التحقق من كل مرشح مقابل "المعايير والمؤهلات" المنشورة خلال الدعوة لتقديم الترشيحات.

للمقاعد الإقليمية ، مثل مقاعد المجلس من 1 إلى 6 على النحو المحدد في القوانين الجديدة المادة 13.4 (ط) ، ينبغي لموظفي لجنة الانتخابات التحقق من العلاقة بين البلد أو الاقتصاد ، والمنطقة دون الإقليمية ، على النحو المنصوص عليه في الترشيح. صفحة الويب في https://afrinic.net/service-region يجب أن تستخدم كمرجع للعلاقة بين البلدان أو الاقتصادات والمناطق الفرعية المحددة في المادة 13.5 من اللوائح. في حالة وجود أي تباين واضح ، فإن موظفي لجنة الانتخابات سوف يلفتون انتباه لجنة NomCom ، وسيكون من مسؤولية NomCom أن تقرر كيفية التعامل مع هذه المسألة.

5.8. موافقة المجلس على الترشيحات

بعد استلام الترشيحات ، يجب على مجلس الإدارة الموافقة عليها من حيث القوانين الجديدة القسم 12.14 (ط). يجب أن يحدث هذا في وقت مبكر من العملية ، قبل أن تقضي NomCom الكثير من الجهد في العثور على أفضل المرشحين ، وبالتأكيد قبل أن تضع NomCom قائمة المرشحين في
شروط اللوائح القسم 9.3 (XNUMX) (د). لاحظ أن مجلس الإدارة لا يوافق على قائمة المرشحين (إخراج لجنة الترشيح) ؛ يوافق مجلس الإدارة على الترشيحات (الإدخال إلى NomCom).

ترسل لجنة الترشيح قائمة الترشيحات ، وجميع المعلومات ذات الصلة ، إلى مجلس الإدارة في أقرب وقت ممكن. يجب على مجلس الإدارة الرد على NomCom في وقت معقول ، مع قائمة الترشيحات المعتمدة ، وأي مخاوف.

5.9. عدد وتنوع المرشحين

من حيث القوانين الجديدة القسم 9.3 (XNUMX) (أ) ، يجب على لجنة الترشيح "بذل قصارى جهدها لضمان ترشيح عدد مُرضٍ من الأفراد من مجتمع الإنترنت الأفريقي". تحقيقا لهذه الغاية ، قد تبحث NomCom بشكل استباقي عن المرشحين ، بالإضافة إلى نشر دعوة للترشيحات.

منظمة القوانين الجديدة لا تحدد الحد الأدنى أو الحد الأقصى لعدد المرشحين لكل منصب. يوصي مجلس الإدارة بأن تقدم NomCom ثلاثة مرشحين كحد أدنى لكل منصب مفتوح ، ويوصي بأن تستخدم NomCom حكمها الخاص فيما يتعلق بالعدد الأقصى للمرشحين لكل منصب مفتوح.

إذا كان هناك عدد قليل من الترشيحات ، فقد تقوم NomCom بتمديد المهلة الزمنية (بموافقة المجلس) ، أو البحث بشكل استباقي عن المزيد من المرشحين.

إذا كان هناك العديد من الترشيحات ، فقد تستخدم لجنة الترشيح المقابلات والحكم الخاص بها لاختيار أفضل المرشحين ، بحيث لا تصبح كل الترشيحات مرشحة ، وبالتالي فإن العدد النهائي للمرشحين المقدم في اقتراع التصويت ليس كثيرًا.

يوصي المجلس بأن تنظر لجنة الترشيح في النوع الاجتماعي واللغة والتنوع الثقافي في اختيار المرشحين لجميع الانتخابات.

5.10. المقابلات والتحقيقات

يجوز للجنة الترشيح مقابلة المرشحين وفقًا للمادة 9.3(ii)(c) من اللوائح. بناءً على طلب من رئيس NomCom ، سيقوم موظفو أفرينيك بتسهيل المقابلات عبر الهاتف أو عبر الإنترنت.

قد تقوم لجنة الترشيح بإجراء عمليات فحص خلفية إضافية أو استشارة الحكام حسب تقديرها.

5.11. إنهاء قائمة المرشحين

من حيث القوانين الجديدة القسم 9.3 (XNUMX) (د) ، تقع على NomCom مسؤولية "وضع اللمسات الأخيرة على قائمة المرشحين لأي انتخابات".

قبل الانتهاء من قائمة المرشحين ، تقوم NomCom بإعداد مسودة وإرسالها إلى المجلس للحصول على مشورة غير ملزمة. إذا قدم مجلس الإدارة النصيحة ، فسوف تنظر NomCom في ذلك ، لكن المسؤولية النهائية تقع على NomCom ، ولن تكون NomCom ملزمة باتباع نصيحة المجلس.

 

6. الإعلان عن المرشحين وفترة التعليق العام

تعمل لجنة الترشيح مع لجنة الانتخابات لضمان توفر نظام على الإنترنت للتعليقات العامة. تكون فترة التعليق العام مفتوحة من وقت الانتهاء من قائمة المرشحين ، حتى اليوم الذي يسبق يوم الانتخابات. يجب أن يعرض نظام التعليق اسم كل مرشح والمعلومات الأخرى ذات الصلة التي وافق عليها المرشح ، ويمكن أن يسمح للجمهور العام بتقديم تعليقات حول المرشحين. يجب نشر التعليقات ، ولكن يمكن إزالة التعليقات غير المناسبة.

يعلن رئيس NomCom عن القائمة النهائية للمرشحين ، ومعلومات حول فترة التعليق العام ، عبر البريد الإلكتروني إلى

  • محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.
  • محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.
  • أي قائمة بريدية أخرى ذات صلة بالانتخاب المعني (إن لم تكن انتخابات مجلس الإدارة)

في حالة انتخابات مجلس الإدارة ، يقوم المدير التنفيذي بترتيب إرسال الإعلان إلى جهة الاتصال المسجلة لكل عضو من أعضاء أفرينيك.

 

7. انسحاب

يجوز للمُرشح أو المرشِح أن يسحب ترشيحه عن طريق إخطار رئيس لجنة الترشيح قبل 7 أيام على الأقل من بدء فترة التصويت الإلكتروني. يجب تقديم إخطار الانسحاب من قبل المرشح أو المرشح. في أي حال ، يجب إبلاغ المرشح والمرشح بالتحقق من الانسحاب وتأكيده قبل قبوله رسمياً.

إذا تم استلام السحب بعد فوات الأوان ، فسيظهر المرشح مع ذلك في الاقتراع ، ولكن سيتم تجاهل أي أصوات للمرشح عند تحديد الفائز في الانتخابات.

 

8. التصويت

سوف يُسمح بالتصويت عبر منصة التصويت الإلكترونية وعبر أوراق الاقتراع. سيتم السماح بالوكلاء للتصويت بالاقتراع الورقي.

8.1. الأهلية للتصويت

  • المنظمات والأشخاص الذين يستوفون المعايير التالية هم وحدهم القادرون على التصويت:
    أي عضو موارد بأفرينيك في وضع جيد.
  • جميع الأعضاء المسجلين.

قد يتم تمثيل عضو المورد الذي ليس شخصًا طبيعيًا من قبل شخص يمثل جهة اتصال مسجلة لتلك المنظمة. هذا التمثيل لا يتطلب وكيل. يمكن تمثيل الناخب المؤهل بواسطة وكيل ، ويتم تعيينه حسب الأصول من قبل العضو ، ويتم اعتماده حسب الأصول من قبل المدير التنفيذي قبل 24 ساعة على الأقل من يوم الانتخابات ، ويتم إحالته إلى رئيس لجنة الانتخابات.

بالإضافة إلى ذلك ، تنطبق المعايير التالية على الأصوات التي يدلي بها المرشحون:

  • لا يمكن للمرشح تحمل وكيل (القسم 12.12 (XNUMX) من اللوائح ).
  • يمكن للمرشح أن يحمل أصوات أعضاء الموارد الذين يمثلونهم رسميًا ، بعد أن تم تسجيله كأحد الأشخاص الذين يمكن الاتصال بهم في المنظمة لمدة 12 شهرًا على الأقل قبل تاريخ الانتخابات أو منذ بدء عضوية تلك المنظمة إذا كان عمرها أقل من 12 شهرًا. ال بوابة MyAFRINIC سيكون مصدر حالة العضوية لجميع الناخبين المؤهلين.
  • لا يمكن للمرشح بدون وضع عضوية ساري المفعول التصويت. مجلس AFRINIC

8.2. وكلاء

يمكن للمؤسسة التي لا تستطيع إرسال ممثل لحضور الاجتماع وجهاً لوجه منح حقوق التصويت الخاصة بها إلى وكيل (لكل المادتان 12.11 و 12.12 من اللائحة الداخلية لأفرينيك ) عن طريق ملء نموذج الوكيل المتاح من ملف تعريف العضو داخل بوابة MyAFRINIC . ستكون نماذج الوكيل متاحة في نفس الوقت الذي يتم فيه فتح التصويت الإلكتروني.

يجب تنزيل النموذج وتوقيعه وإرسال نسخة بالبريد الإلكتروني إلى الرئيس التنفيذي لشركة AFRINIC في موعد لا يتجاوز 24 ساعة قبل تاريخ الانتخابات. عند إصدار وكيل ، يفقد العضو القدرة على التصويت الإلكتروني.

  • يجب ألا يحمل أي عضو يحق له التصويت أكثر من 5 وكلاء خلال الانتخابات المذكورة (المرجع. القسم 12.12 (ii) من اللوائح ). من الناحية التاريخية ، تم تفسير ذلك على أنه يعني أنه يجوز للشخص التصويت نيابة عن أي عدد من الأعضاء الذين يكون الشخص جهة اتصال مسجلة (حيث لا يلزم الوكيل) ، ولكن لا يجوز للشخص حمل أكثر من 5 وكلاء.
  • لن يكون أي مرشح لانتخاب مدير الشركة بمثابة وكيل لأي عضو خلال هذه الانتخابات (المرجع. القسم 12.12 (التاسع) من اللوائح ).
  • يجب طباعة وثيقة الوكيل على الورق الرسمي والفعلي للمنظمة العضو.
  • يجب أن تكون الوثيقة الورقية التي تتضمن أداة الوكيل موقعة حسب الأصول من قبل:
    contact إما جهة اتصال إدارية مسجلة للعضو. (لتجنب الشك ، يجب استخدام قاعدة بيانات AFRINIC للتحقق المضاد) ، أو:
    director مدير الشركة ، الذي تمت طباعة المستند الوكيل للورق على ورقه ، واسمه مدرج على الورق المذكور.
  • لا يعد إلصاق أختام الشركة على أدوات الوكيل الورقية إلزاميًا.
  • يتم إعفاء الأعضاء الذين هم شخص طبيعي وليس لديهم ترويسة من التزام طباعة الصك الوكيل على ترويسة.

8.3. التصويت الإلكتروني

تم دمج منصة التصويت الإلكترونية في بوابة MyAfriNIC ، وسوف تكون متاحة فقط للأعضاء في وضع جيد.

ينطبق ما يلي على التصويت الإلكتروني:

  • بطاقات الاقتراع الإلكتروني لها نفس المرشحين وخيارات الاقتراع الورقي.
  • يبدأ قبل 7 أيام على الأقل من تاريخ AGMM.
  • ينتهي في نفس الوقت الذي ينتهي فيه التصويت عن طريق الاقتراع الورقي.
  • يتكون "الأمناء" الذين يتم إعدادهم لفتح نظام التصويت الإلكتروني وحسابه من الرئيس التنفيذي لشركة AFRINIC ، ورئيس NomCom ، والمستشار القانوني AFRINIC.
  • يتم فرز الأصوات الإلكترونية باستخدام نظام فرز الأصوات. يتم توقيع النتائج من قبل الأمناء.

 8.4. ورقة الاقتراع في يوم الانتخابات

يتم التصويت الذي يجري خلال الاجتماع السنوي للأعضاء العامين عن طريق الاقتراع الورقي الذي يتضمن قائمة بأسماء المرشحين.

قبل التصويت ، سيُطلب من جميع الأعضاء الحاضرين أو المشاركين الحاملين لتوكيل التسجيل والتحقق من حالة عضويتهم. يطبق موظفو لجنة الانتخابات طابعًا وتوقيعًا على كل ورقة اقتراع عند إصدارها. أوراق الاقتراع بدون الختم والتوقيع لن تكون صالحة.

  • يجب على الناخبين التصويت فقط لخيار / مرشح واحد لكل مقعد. تمثل كل علامة على ورقة الاقتراع صوتًا واحدًا. يعتبر الاقتراع الذي يحتوي على أكثر من علامة واحدة لكل مقعد باطل ولا يتم احتسابه.
  • ستكون هذه انتخابات اقتراع سرية. إدراج أي بيانات شخصية على ورقة الاقتراع سيؤدي إلى إبطال التصويت وسيتم اعتباره مدللًا.
  • سيتم إغلاق الانتخابات بمجرد إدلاء آخر عضو أو وكيل موجود في قاعة الاجتماع بتصويته.

 8.5. اعتبارات أخرى في يوم الانتخابات

وفقًا للمادة 9.3-XNUMX (ب) من اللوائح الداخلية ، يتعين على لجنة الترشيح "مسؤولية عامة عن لجنة الانتخابات وتشرف على إجرائها في يوم الانتخابات". القوانين الجديدة القسم 10.1 ، تقوم لجنة الانتخابات بواجبات مختلفة. يعمل رئيس لجنة الترشيح مع عضو في لجنة الانتخابات يعينه الرئيس التنفيذي لضمان سير الانتخابات بسلاسة.

اللوائح الداخلية ليست محددة بشأن الإجراءات التفصيلية أثناء الانتخابات. لجنة الترشيح لها مسؤولية عامة من حيث القوانين الجديدة القسم 9.3 (ب) ، لكن لجنة الانتخابات تتحمل أيضًا مسؤوليات فيما يتعلق بالمادة 10 من اللوائح الداخلية. يقترح مجلس الإدارة الإجراء التالي:

  • تقدم NomCom الانتخابات ، وتصف المسؤوليات والمصطلح ؛
  • تمنح NomCom لكل مرشح فرصة للتحدث.
  • تجري لجنة الانتخابات الانتخابات ؛
  • يجب إغلاق التصويت عبر الإنترنت في نفس الوقت الذي يتم فيه إغلاق التصويت الشخصي ؛
  • يتم فرز الأصوات.
  • تقوم لجنة الانتخابات بإبلاغ النتيجة إلى رئيس لجنة الترشيح ؛
  • رئيس لجنة NomCom يعلن النتيجة.

8.6. فرز الأصوات وتحديد الفائزين

ممثل عن لجنة الترشيح (NomCom) ، وأعضاء لجنة الانتخابات الحاضرين خلال اجتماع الجمعية ، بالإضافة إلى ما لا يزيد عن أربعة (4) متطوعين من مسجلات الإنترنت الاقليمية (RIRs) ، يجب عد الأصوات .

تضاف حسابات الاقتراع الإلكتروني إلى الأصوات من أوراق الاقتراع لتحديد الأصوات النهائية.

في حالة تعادله لمقعد مفتوح ، سيتم تكرار التصويت لهذا المقعد ، فقط عن طريق الاقتراع الورقي وتجاهل أي نتائج التصويت الإلكتروني ، حتى يكون هناك فائز.

لكل مقعد ، يكون المرشح الذي يحصل على أكبر عدد من الأصوات هو الفائز.

تحل النزاعات من حيث المادة 10.2 من اللوائح.

 

9. الإعلان عن النتيجة

سيعلن رئيس لجنة الترشيح نتائج الانتخابات ، بما في ذلك عدد الأصوات الإلكترونية وأصوات ألاقتراع الورقية لكل مرشح.

يرسل المدير التنفيذي النتائج النهائية عن طريق البريد الإلكتروني في موعد لا يتجاوز 48 ساعة بعد الانتخابات إلى:

  • محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.
  • محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.
  • محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.

تنشر نتائج الانتخابات في نفس الوقت على موقع أفرينيك.

 

10. الجدول الزمني للانتخابات

يجب استخدام الجدول الزمني التالي كمرجع . يجب على الموظفين ملء تواريخ محددة كل عام. قد لا تحتاج التغييرات الثانوية إلى موافقة مجلس الإدارة.

يتم نشر تواريخ محددة لانتخاب مجلس 2019 اضغط هنا

 

الأيام بالنسبة إلى الحدث الرئيسي التاريخ الوصف
40 يوما قبل اجتماع أفرينيك نوفمبر / ديسمبر على سبيل المثال منتصف أكتوبر دعوة المجلس للمتطوعين في NomCom
10 يوما قبل اجتماع أفرينيك نوفمبر / ديسمبر على سبيل المثال منتصف نوفمبر 

دعوة وثيقة لمتطوعي NomCom ؛

ابدأ في دراسة مجلس الإدارة لمواعيد NomCom.

خلال أو أكثر من يوم واحد بعد اجتماع أفرينيك نوفمبر / ديسمبر  على سبيل المثال أواخر نوفمبر قرار مجلس الإدارة بشأن تعيينات NomCom
خلال أو بعد 3 أيام من اجتماع أفرينيك نوفمبر / ديسمبر   الإعلان عن مواعيد NomCom للعام التالي
14 يوما بعد اجتماع أفرينيك نوفمبر / ديسمبر على سبيل المثال منتصف ديسمبر انتخاب NomCom لرئيسهم
16 يوما بعد اجتماع أفرينيك نوفمبر / ديسمبر   إعلان كرسي NomCom
115 يوما قبل الانتخابات على سبيل المثال أواخر يناير تقوم NomCom بإنهاء المعايير والمؤهلات
111 يوما قبل الانتخابات   تقوم لجنة الترشيح والموظفين بوضع الصيغة النهائية لاستمارة الترشيح
110 يوما قبل الانتخابات  

لجنة الترشيح تعلن دعوة لتقديم الترشيحات ؛

نموذج الترشيح مفعل

75 يوما قبل الانتخابات على سبيل المثال أواخر فبراير نهاية فترة الترشيح
69 يوما قبل الانتخابات  

تتحقق لجنة الترشيح والموظفون من الأهلية والموافقة ؛

تبدأ NomCom النظر في الترشيحات

68 يوما قبل الانتخابات   ترسل NomCom الترشيحات إلى مجلس الإدارة للموافقة عليها
60 يوما قبل الانتخابات على سبيل المثال منتصف مارس موافقة المجلس على الترشيحات
    تواصل NomCom النظر في الترشيحات
45 يوما قبل الانتخابات   يرسل NomCom draft قائمة المرشحين لمجلس الإدارة للحصول على مشورة غير ملزمة
40 يوما قبل الانتخابات   يرسل مجلس الإدارة المشورة إلى NomCom بشأن draft قائمة
34 يوما قبل الانتخابات   تقوم NomCom بوضع اللمسات الأخيرة على قائمة المرشحين
31 يوما قبل الانتخابات   تقوم NomCom والموظفون بوضع اللمسات الأخيرة على نماذج التعليقات العامة
30 يوما قبل الانتخابات على سبيل المثال منتصف أبريل

لجنة الترشيح تعلن قائمة المرشحين.

بداية فترة التعليق العام ؛

يرسل الموظفون الإعلان إلى كل عضو

14 يوما قبل الانتخابات   فتح نظام التصويت الإلكتروني وتعيين الوكيل
1 يوم قبل الانتخابات   آخر يوم لإرسال نماذج الوكيل إلى المدير التنفيذي للتحقق من صحتها
0 على سبيل المثال منتصف مايو يوم الانتخابات

 

11. ملخص التغييرات من الإصدار السابق

هذه هي التغييرات الرئيسية من الإصدار السابق من إرشادات انتخاب المجلس (على النحو المعتمد في عام 2014 مع تغييرات طفيفة بعد ذلك):

  1. بدأت العملية في وقت مبكر ، بدعوة المتطوعين في NomCom في شهر أكتوبر من العام الذي يسبق الانتخابات ، بدلاً من شهر يناير من السنة الانتخابية.
  2. يسمح بوقت إضافي لبعض الخطوات في العملية.
  3. معظم الإرشادات المقدمة مسبقًا إلى NomCom من قبل مجلس الإدارة (من حيث اللائحة الداخلية المادة 9.2) يتم دمجها في هذه العملية الانتخابية.
  4. تمت إزالة خيار "لا شيء مما سبق".
  5. تحل النزاعات من حيث المادة 10.2 من اللوائح.
  6. رئيس لجنة الترشيح ليس عضواً في لجنة الانتخابات ؛ من شأنه أن ينتهك المادة 10 من اللوائح الداخلية بأن تتألف لجنة الانتخابات من موظفين.
  7. يمكن التحقق من صحة الوكلاء قبل 24 ساعة من الانتخابات ، وفقًا للممارسة السابقة.
  8. ينتهي التصويت الإلكتروني في نفس الوقت الذي ينتهي فيه التصويت بالاقتراع الورقي ، وفقًا للممارسة السابقة.
  9. التصويت الإلكتروني له ثلاثة أمناء فقط ، وليس أربعة ، وفقًا للممارسة السابقة.
  10. يتم الإعلان عن النتائج بعدد الأصوات الكاملة لكل خيار.

 

 

آخر تعديل في -
التاريخ والوقت في موريشيوس -