Info! Please note that this translation has been provided at best effort, for your convenience. The English page remains the official version.

عملية انتخاب مجلس الإدارة (الأرشيف - 2014)

طباعة ودية، بدف والبريد الإلكتروني

| هذه الوثيقة هي نسخة مؤرشفة. انقر هنا للتحقق من أحدث إصدار

 

1.المقدمة

وفقا للمادة 13 من AFRINIC القوانين ، ثلاثة مقاعد مجلس إدارة مفتوحة للانتخابات كل عام. تتم الانتخابات خلال الاجتماع السنوي العام للأعضاء (AGMM) الذي يعقد عادة في شهري مايو أو يونيو. يتم ترقيم مقاعد مجلس الإدارة من 1 إلى 9. يتم انتخاب المقاعد من 1 إلى 8 من قبل المجتمع.

 

تجري الانتخابات وفق التسلسل التالي:

  • انتخاب للمقاعد 1 و 2 و 7 (الشمال والغرب وواحد مستقل).
  • انتخاب للمقاعد 3 و 4 و 8 (المحيط الهندي ، وسط وواحد مستقل)
  • انتخاب للمقاعد 5 و 6 (الجنوب والشرق)

تتم إدارة لوجستيات إجراء جميع الانتخابات من قبل لجنة الانتخابات (كما هو محدد في المادة 10 من اللوائح ). يتولى رئيس لجنة الترشيح في نفس الوقت منصب رئيس لجنة الانتخابات.

 

2. عملية الانتخابات

2.1 المرشحون المؤهلون

لا يجوز تعيين أي شخص أو شغل منصبه كمدير إذا كان هو:

  • أقل من 18 عامًا ؛
  • مفلسة غير معلن عنها ؛
  • سوف ، ولكن لإلغاء القسم 117 من قانون الشركات لعام 1984 لموريشيوس أو يُمنع من أن تكون مديرًا أو مروجًا أو مهتمًا أو مشاركًا في إدارة شركة بالمعنى المقصود في ذلك عمل ;
  • يحظر أن يكون مديرًا أو مروجًا أو مهتمًا أو يشارك في إدارة شركة بموجب المادتين 337 أو 338 من عمل ;
  • ليس شخصا طبيعيا أو
  • قد تم الحكم عليه ليكون من العقل غير السليم.

 

2.2 الناخبون المؤهلون

المنظمات والأشخاص الذين يستوفون المعايير التالية هم وحدهم القادرون على التصويت:

  • أي عضو من أعضاء AFRINIC في وضع جيد. (يشير مصطلح "حسن وضع جيد" في هذا السياق إلى العضو الذي وقع على اتفاقية خدمة تسجيل AFRINIC والذي لا يوجد لديه ديون مالية غير مستحقة على AFRINIC.)
  • جميع الأعضاء المسجلين.
  • وافق الوكلاء المعينون حسب الأصول من قبل الرئيس التنفيذي قبل 48 يومًا على الأقل من يوم الانتخابات ، ويتم إرسالهم إلى رئيس لجنة الانتخابات.
  • تنطبق معايير التصويت التالية على جميع المرشحين:
  • لا يمكن للمرشح أن يحمل وكيلًا (القسم 12.12 (XNUMX) من القوانين الجديدة ).
  • يمكن للمرشح أن يحمل أصوات أعضاء الموارد الذين يمثلونهم رسميًا ، بعد أن تم تسجيله كأحد الأشخاص الذين يمكن الاتصال بهم في المنظمة لمدة 12 شهرًا على الأقل قبل تاريخ الانتخابات أو منذ بدء عضوية تلك المنظمة إذا كان عمرها أقل من 12 شهرًا. MyAFRINIC سيكون مصدر حالة العضوية لجميع الناخبين المؤهلين.
  • المرشح دون وضع عضوية صالحة لا يمكن التصويت.

2.3 الوكلاء

يمكن للمؤسسة غير القادرة على إرسال ممثل لحضور الاجتماع وجهاً لوجه منح حقوق التصويت الخاصة بها إلى وكيل (وفقًا للمادة 12.11 و 12.12 من AFRINIC القوانين ) عن طريق ملء نموذج الوكيل المتاح من ملف تعريف العضو داخل MyAFRINIC بوابة . يجب تنزيل النموذج وتوقيعه وإرسال نسخة بالبريد الإلكتروني إلى  محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته. في موعد لا يتجاوز 48 ساعة قبل موعد الانتخابات. 

يمكن للمؤسسة غير القادرة على إرسال ممثل لحضور الاجتماع وجهاً لوجه منح حقوق التصويت الخاصة بها إلى وكيل (وفقًا للمادة 12.11 و 12.12 من AFRINIC القوانين ) عن طريق ملء نموذج الوكيل المتاح من ملف تعريف العضو داخل MyAFRINIC بوابة . يجب تنزيل النموذج وتوقيعه وإرسال نسخة بالبريد الإلكتروني إلى  محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته. في موعد لا يتجاوز 48 ساعة قبل موعد الانتخابات.

    • يجب ألا يحمل أي عضو يحق له التصويت أكثر من 5 وكلاء خلال الانتخابات المذكورة (المرجع: القسم 12.12 (ii) من القوانين).
    • لا يجوز لأي مرشح لانتخاب مدير الشركة أن يكون وكيلًا لأي عضو أثناء مثل هذه الانتخابات (المرجع ، البند 12.12 (XNUMX) من القوانين).
    • يجب طباعة وثيقة الوكيل على الورق الرسمي والفعلي للمنظمة العضو.
    • يجب أن تكون الوثيقة الورقية التي تتضمن أداة الوكيل موقعة حسب الأصول من قبل:
      • إما جهة اتصال إدارية مسجلة للعضو. (لتجنب الشك ، يجب استخدام قاعدة بيانات أفرينيك للتحقق المضاد) ، أو:
      • مدير الشركة ، الذي تمت طباعة مستند التوكيل على ورقه ، واسمه مدرج على الورق المذكور.
    • لا يعد إلصاق أختام الشركة على أدوات الوكيل الورقية إلزاميًا.
    • يتم إعفاء الأعضاء الذين هم شخص طبيعي وليس لديهم ترويسة من التزام طباعة الصك الوكيل على ترويسة.

3. الجدول الزمني للانتخابات

أيام للانتخاب تاريخ النشاط أنشطة
     
جدول موعد نومكوم
111 19 يناير 18 نشر وإعلان الدعوة للمتطوعين
96 03 فبراير 18 إغلاق الدعوة للمتطوعين ؛ مراجعة مجلس المتطوعين المستلمين
93 06 فبراير 18 نشر وإعلان المتطوعين المختارين
91 08 فبراير 18 انتخاب رئيس لجنة الترشيح
91 08 فبراير 18 الإعلان عن انتخاب رئيس لجنة الترشيح
     
الجدول الزمني لترشيح مجلس الإدارة والانتخاب
86 13 فبراير 18 فتح فترة الترشيح المرشح
56 15 مارس 18 إغلاق فترة الترشيح للمرشح
54 17 مارس 18 إرسال الترشيحات المستلمة إلى مجلس الإدارة للموافقة عليها
52 19 مارس 18 مراجعة مجلس الإدارة وإحالة الترشيحات المعتمدة إلى NomCOM
50 21 مارس 18 بدء فترة مراجعة الترشيحات (المعتمدة من المجلس)
40 31 مارس 18 نهاية فترة مراجعة الترشيحات
39 01-أبريل-18 إعداد وإرسال قائمة المرشحين النهائية إلى المجلس من أجل "المراجعة" و "المشورة غير الملزمة"
37 03-أبريل-18 إرسال القائمة المراجعة من قبل مجلس الإدارة إلى NomCom
30 10-أبريل-18 الإعلان عن قائمة المرشحين النهائية وفتح فترة التعليقات العامة
13 27-أبريل-18 فتح التصويت الإلكتروني وتسجيل الوكيل
1 09 مايو 18 إغلاق تسجيل الوكيل والتعيين
0 10 مايو 18 يوم الانتخابات ، إغلاق التصويت الإلكتروني

 

4. كيفية الترشيح

سيتم قبول الترشيحات من جهات الاتصال المرخص لها والمسجلة في المنظمات الأعضاء في AFRINIC في وضع جيد.

يُسمح أيضًا بالترشيحات والترشيحات من قِبل غير المسجلين في المنظمات الأعضاء في AFRINIC ، ولكن بشرط أن يكون الترشيح مدعومًا رسميًا من قِبل شخصين على الأقل مرخص لهم ومسجلين في منظمة عضو AFRINIC في وضع جيد.

 

5. التحقق من الترشيحات

سوف يتحقق اتصال موظفي AFRINIC بلجنة الترشيح من أن جميع الترشيحات قد تم تقديمها خلال الفترة المحددة وتشمل جميع المعلومات المطلوبة.

يجب على رئيس لجنة الترشيح إخطار المرشحين والمرشحين باستلام الترشيح. سيُطلب من المرشحين في نفس الوقت تأكيد نيتهم ​​في التنافس على المقعد. سيتم رفض الترشيحات غير المؤهلة وإبلاغ المرشحين والمرشحين بشكل منفصل.

 

6. إنهاء قائمة المرشحين

سوف تقوم لجنة الترشيح بمراجعة:

  1. أ) جميع الترشيحات المكتملة للتحقق من اتباع عملية الترشيح و
    ب) نماذج الترشيح لتحديد أن جميع المرشحين يستوفون المعايير العامة على النحو المحدد في القسم 13.12 من اللوائح (على النحو التالي):
      • المجلس السابق أو القيادة التنظيمية و / أو الخبرة الائتمانية
      • مهارات في إدارة الأعمال والقيادة
      • جمع الأموال لتجربة المنظمات غير الهادفة للربح
      • عمليات الشبكة وخدمات الإنترنت الخبرة
      • تجربة تطوير الأعمال الدولية.

قد تقرر NomCom إجراء مقابلات أو مزيد من عمليات التحقق من الخلفية على المرشحين. قد تفرض Nomcom متطلبات إضافية بالإضافة إلى تلك المذكورة في صفحة العملية ، وقد تم توثيق هذه المتطلبات الإضافية في الدعوة لتقديم الترشيحات ، ويقرر رئيس لجنة الترشيح الوسائل التي سيتم استخدامها لمزيد من التقييم ، وفي هذه الحالة ، يجب تقديم التقرير إلى طاقم العمل ولجنة الترشيح. سيقوم رئيس لجنة الترشيح بعد ذلك بإرسال قائمة المرشحين إلى طاقم عمل AFRINIC الذين يؤلفون لجنة الانتخابات للنشر على الإنترنت.

7. إخطار المرشحين

سيرسل رئيس NomCom قائمة المرشحين النهائية عبر البريد الإلكتروني إلى:

  • محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.
  • محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.

سيرسل المدير التنفيذي القائمة النهائية للمرشحين عبر البريد الإلكتروني إلى جهات اتصال جميع الأعضاء بشكل منفصل.
يتم نشر قائمة المرشحين ومعلومات السيرة الذاتية في وقت واحد على قسم الانتخابات في موقع AFRINIC. سيوفر موقع الويب قناة على الإنترنت لأي شخص للتعليق على (وتوجيه الأسئلة إلى) المرشحين خلال الفترة السابقة لبدء التصويت (بما في ذلك التصويت الإلكتروني).

سيتم منح جميع المرشحين الفرصة لتقديم أنفسهم للعضوية العامة في خطاب قصير خلال اجتماع الجمعية العامة قبل التصويت على ورقة. يمكن أن يكون هذا العرض التقديمي شخصيًا ، من خلال نظام المشاركة عن بُعد في AFRINIC أو عن طريق مقطع فيديو مسجل مسبقًا. من المستحسن للغاية أن يحضر المرشحون فعليًا اجتماع AFRINIC AGMM حيث ستجري الانتخابات.

 

8. سحب الترشيح

يجوز للمرشح سحب ترشيحه / إخطارها بإخطار رئيس لجنة الترشيح قبل 7 أيام على الأقل من بدء فترة التصويت الإلكتروني. يجب تقديم إخطار الانسحاب من قبل المرشح أو المرشح. في أي حال ، يجب إبلاغ المرشح والمرشح بالتحقق من الانسحاب وتأكيده قبل قبوله رسمياً.

 

9. التصويت

يمكن إلقاء الأصوات إلكترونياً أو عن طريق الاقتراع الورقي.

9.1 التصويت الإلكتروني

تم دمج منصة التصويت الإلكترونية في MyAfriNIC بوابة ، وسوف تكون متاحة فقط للأعضاء في وضع جيد. ينطبق ما يلي على التصويت الإلكتروني:

  • يبدأ قبل 7 أيام على الأقل من تاريخ AGMM.
  • ينتهي في الساعة 08:00 بالتوقيت العالمي يوم AGMM.
  • يتكون "الأمناء" الذين تم إعدادهم لفتح نظام التصويت الإلكتروني وجمعه من الرئيس التنفيذي لـ AFRINIC ، رئيس NomCom ، وممثل عن الآخر RIR(أو NRO) والمستشار القانوني AFRINIC.
  • يتم فرز الأصوات الإلكترونية باستخدام نظام فرز الأصوات. يتم الاحتفاظ بالنتائج في مظروف مختوم وموقع من قبل جميع الأمناء ، ويتم فتحه في نهاية رصيد أوراق الاقتراع. مجموع النتائج سيشكل النتائج النهائية.

9.2 ورقة اقتراع في يوم الانتخابات

يتم التصويت الذي يجري خلال الاجتماع السنوي للأعضاء العامين عن طريق الاقتراع الورقي الذي يحتوي على قائمة بأسماء المرشحين ورقم الاقتراع. قبل التصويت ، سيُطلب من جميع الأعضاء الحاضرين أو المشاركين الحاملين لوكيل للتسجيل والتحقق من حالة عضويتهم.

يجب على الناخبين التصويت فقط لمرشح واحد لكل فئة / منطقة. تمثل كل علامة على ورقة الاقتراع صوتًا واحدًا. يعتبر الاقتراع الذي يحتوي على أكثر من علامة واحدة لكل فئة / منطقة مدللًا ولا يتم احتسابه.

يجب أن توفر ورقة الاقتراع للناخبين خيار عدم التصويت لأي مرشح (ويعرف أيضًا باسم "لا شيء من الأعلى").

ستكون هذه انتخابات اقتراع سرية. إدراج أي بيانات شخصية على ورقة الاقتراع سيؤدي إلى إبطال التصويت وسيتم اعتباره مدللًا.

سيتم إغلاق الانتخابات بمجرد إدلاء آخر عضو أو وكيل موجود في قاعة الاجتماع بتصويته. سيتم الإعلان عن المرشحين الحاصلين على أكبر عدد من الأصوات في كل فئة.

في حالة تعادله لمركز مفتوح ، سيتم تكرار التصويت لهذا المنصب (فقط بالاقتراع الورقي) في نفس اليوم حتى يكون هناك فائز.

تخضع جميع المناصب المفتوحة لعملية انتخابية حتى لو كان هناك مرشح واحد فقط. في هذه الحالة ، إذا حصل الخيار [لا شيء مما سبق] على أصوات أكثر من المرشح الوحيد ، فسيتم اعتبار المقعد شاغراً وسيُطلب من المجلس تطبيق أحكام اللوائح الداخلية لملء المقعد الشاغر مؤقتًا.

 

9.3 فرز الأصوات وإعلان نتائج الانتخابات

ممثل عن لجنة الترشيح (NomCom) ، وأعضاء لجنة الانتخابات الحاضرين خلال اجتماع الجمعية ، بالإضافة إلى ما لا يزيد عن أربعة (4) متطوعين من الطرف الآخر RIRفي الوقت الحاضر ، تحسب الأصوات الورقية لتحديد الفائزين.


سيعلن رئيس لجنة الترشيح نتائج الانتخابات بعد فرز الأصوات بالكامل بما في ذلك نتائج التصويت الإلكتروني مع تفاصيل التصويت للمرشحين المنتخبين فقط.


يرسل المدير التنفيذي النتائج النهائية عن طريق البريد الإلكتروني خلال مدة لا تزيد عن 48 ساعة بعد الانتخابات إلى:

  • محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.
  • محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.
  • محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.

تنشر نتائج الانتخابات في نفس الوقت على موقع أفرينيك.

آخر تعديل في -
التاريخ والوقت في موريشيوس -