Info! Please note that this translation has been provided at best effort, for your convenience. The English page remains the official version.

2018 إرشادات لجنة الترشيح

طباعة ودية، بدف والبريد الإلكتروني

فيما يتعلق بقسم لوائح AFRINIC ، 9.2,1 ، "تقوم لجنة الترشيح بتقديم تقرير إلى مجلس الإدارة وتعمل وفقًا للإرشادات التي يحددها مجلس الإدارة". تقدم هذه الوثيقة إرشادات من مجلس الإدارة إلى لجنة الترشيح. يحتفظ مجلس الإدارة بالحق في تقديم إرشادات إضافية في أي وقت قبل الانتخابات.

 

يتم تحديد مسؤوليات لجنة الترشيح في القسم 9 من لوائح AFRINIC وتتضمن ما يلي:

  • رفع تقرير إلى المجلس واتباع الإرشادات التي وضعها المجلس ؛
  • دعوة المرشحين لجميع المناصب المفتوحة ؛
  • يصف المعايير والمؤهلات للأهلية للترشح للانتخابات ؛
  • مقابلة المرشحين ، عند الاقتضاء ، قبل وضع اللمسات الأخيرة على قائمة المرشحين ؛
  • وضع اللمسات الأخيرة على قائمة المرشحين لكل انتخابات ؛

الإشراف على سير الانتخابات من قبل لجنة الانتخابات في يوم الانتخابات.

 

التنظيم الداخلي للجنة NomCom

اللوائح ذات الصلة: يجب أن تعمل NomCom دائمًا وفقًا للوائح AFRINIC.

الأقسام التالية من لوائح AFRINIC ذات صلة بشكل خاص:

  • القسم 1: تعاريف "لجنة الانتخابات" ، "لجنة الترشيح (NomCom)" ، وغيرها من المصطلحات.
  • القسم 9: "لجنة الترشيح" ؛
  • القسم 10: "لجنة الانتخابات" ؛
  • القسم 12.14 (ط): يتناول الترشيحات المقدمة من الأعضاء ، والمعلومات التي يجب أن ترافق الترشيح ، والموافقة على الترشيحات من قبل المجلس.

الأهلية لعضوية لجنة الترشيح: من حيث البند 9.1 من اللوائح:

  • لا يجوز لأي مرشح للانتخاب لمجلس الإدارة أن يكون عضواً في لجنة الترشيح ؛
  • لا يجوز لأي شخص مقيم في منطقة يكون مقعد مجلس إدارتها مفتوحًا للتجديد أن يكون عضواً في NomCom ؛ هذا يعني أن NomCom 2018 قد لا تشمل الأشخاص الذين يقيمون في مناطق جنوب أفريقيا أو شرق إفريقيا.

 

يتوقع مجلس الإدارة كذلك من أعضاء NomCom:صورة

  • كن حياديًا، عدم الاهتمام بنتائج الانتخابات ؛
  • أن يكون أعضاء موثوق بهم في مجتمع AFRINIC ؛
  • لديهم معرفة جيدة ببيئة أعمال أفرينيك ؛
  • يبذلون قصارى جهدهم للوفاء بمسؤولياتهم.

 

الأجر: لا يتلقى أعضاء NomCom أي أجر.

السفر: ستوفر AFRINIC دعم السفر لرئيس NomCom لحضور أي اجتماع AFRINIC يتم فيه إجراء الانتخابات.

عدد من أعضاء: وفقًا للمادة 9 من اللوائح الداخلية ، تتألف لجنة الترشيح من رئيس وثلاثة أعضاء آخرين يعينهم مجلس الإدارة. بمعنى آخر ، يعيّن مجلس الإدارة أربعة أعضاء ، وسيكون أحدهم رئيسًا.

 

تتمثل ممارسة المجلس في تعيين الأعضاء الأربعة على النحو التالي ؛

  • عضو واحد يتم اختياره من داخل مجلس أفرينيك ؛
  • ثلاثة أعضاء يختارهم مجلس AFRINIC من المجتمع.

 

اختيار الرئيس: يختار الأعضاء الأربعة للجنة الترشيح رئيسًا يكون أحد أعضاء المجتمع الثلاثة (وليس عضو مجلس الإدارة). هذا لضمان عدم وجود تأثير كبير لعضو مجلس الإدارة.

 

دور الموظفين AFRINIC: لا توفر اللوائح دورًا لموظفي AFRINIC في لجنة الترشيح. ومع ذلك ، يمكن لموظفي AFRINIC تقديم الدعم اللوجستي عند الطلب من رئيس NomCom إلى المدير التنفيذي. يتضمن هذا الدعم نشر قائمة المرشحين ، وتجميع التعليقات ، وضبط قائمة البريد ، وتحديثات الموقع الإلكتروني ، والتواصل مع المرشحين ، وغيرها من المهام المتعلقة بأدوار ومسؤوليات لجنة الترشيح.

 

يمكن لموظفي AFRINIC أيضًا الإجابة على أسئلة حول القضايا الواقعية المتعلقة بعضوية AFRINIC أو المشاركة في أحداث أو مناقشات AFRINIC.

 

تحت أي ظرف من الظروف ، ينبغي لموظفي AFRINIC المشاركة في مناقشة NomCom لمزايا أي مرشح.

 

التصويت: يمكن اتخاذ قرارات لجنة الترشيح بأغلبية الأصوات. في حالة التعادل ، تتم مناقشة القضية مرة أخرى ، ثم يتكرر التصويت. في حالة تعادل ثاني ، يحصل رئيس لجنة الترشيح على تصويت إضافي.

 

دور ممثل المجلس: ممثل مجلس الإدارة عضو كامل التصويت في NomCom. يجوز لممثل مجلس الإدارة تقديم تقرير إلى المجلس حول الأنشطة العامة والتقدم الذي تحرزه لجنة الترشيح ، بما في ذلك عدد المرشحين وما إذا كان المرشحون الأفراد مؤهلين أم لا ، ولكن يجب عليهم عدم الإبلاغ عن مناقشة سرية لمزايا المرشحين الأفراد.

 

التواصل مع المجلس: نظرًا لأن ممثل مجلس الإدارة جزء من Nomcom ، يمكنه / يمكنها تلخيص أنشطة NomCom إلى مجلس الإدارة ؛ ومع ذلك ، ستكون قناة الاتصال الرسمية بين مجلس الإدارة و NomCom بين رئيس NomCom ورئيس مجلس الإدارة ، مع نسخة الرئيس التنفيذي.

 

ترشيح واختيار المرشحين للانتخابات

المعايير والمؤهلات: وفقًا للمادة 9.3 (XNUMX) (ب) من اللوائح ، يتعين على لجنة الترشيح أن تحدد المعايير والمؤهلات اللازمة للأهلية للترشح.

 

قبل نشر "المعايير والمؤهلات" ، يجب على NomCom تقديم أ draft إلى مجلس الإدارة للتعليق. تقع مسؤولية تحديد معايير ومؤهلات الأهلية للترشح كمرشح على عاتق NomCom ، ولكن يجب على NomCom النظر في تعليقات المجلس.

 

تنوع: يوصي المجلس بأن تنظر لجنة الترشيح في النوع الاجتماعي واللغة والتنوع الثقافي في اختيار المرشحين لجميع الانتخابات.

 

دعوة للمرشحين: وفقًا للمادة 9.3 (XNUMX) (أ) من اللوائح الداخلية ، يتعين على لجنة الترشيح دعوة المرشحين للانتخابات التي تجريها AFRINIC.

 

يجب أن تشمل دعوة المرشحين معلومات حول المناصب المفتوحة ، و "المعايير والمؤهلات" التي حددتها لجنة الترشيح ، وعملية الترشيح.

 

متطلبات الترشيح: يجب معالجة الترشيحات لانتخابات مجلس الإدارة وفقًا للمادة 12.14 (XNUMX) من اللوائح. ينبغي التعامل مع الترشيحات للانتخابات الأخرى بنفس الطريقة قدر الإمكان.

 

ملاحظة يشترط في اللوائح 12.14 (ط) أن تكون الترشيحات لانتخابات مجلس الإدارة من الأعضاء. هذا يعني "الأعضاء في وضع جيد" (لذلك يجب ألا يكون لديهم أي رسوم غير مدفوعة). أيضًا ، لا يجوز لكل عضو تقديم أكثر من ترشيح واحد (لكل منصب مفتوح). وللمساعدة في التحقق من ذلك ، يجب أن يُطلب من المرشحين ذكر معرفتهم الأفريقية في نموذج الترشيح ، ويجب أن يكون الشخص الذي يقدم الترشيح جهة اتصال معتمدة للمنظمة العضو. يجب أن ينطبق الشرط نفسه على جميع الانتخابات التي يصوت فيها أعضاء AFRINIC (على سبيل المثال ، مجلس الإدارة ، لجنة الحوكمة) ، ولكن في الانتخابات التي يصوت فيها مجتمع AFRINIC (ممثل NRO NC / ASO AC ، الرئيس المشارك لـ PDWG) ، لا يحتاج المرشح إلى أن يكون عضوا.

 

ملاحظة شرط "الاسم الكامل للشخص المرشح وعنوانه بالإضافة إلى وصف موجز للشخص ، بما في ذلك الخلفية المهنية للشخص والعمر والجنسية والعنوان السكني والمنطقة ، والتي يُقترح أن يمثلها الشخص." يجب أن يحتوي النموذج على حقول مطلوبة لكل هذه المعلومات.

موافقة مجلس الإدارة على الترشيحات: بعد استلام الترشيحات ، يجب على مجلس الإدارة الموافقة عليها وفقًا للمادة 12.14 (ط) من اللوائح. يجب أن يحدث هذا في وقت مبكر من العملية ، من قبل

تنفق لجنة الترشيح الكثير من الجهد في العثور على أفضل المرشحين ، وبالتأكيد قبل أن تكمل لجنة الترشيح قائمة المرشحين وفقًا للمادة 9.3 (ii) (د) من اللوائح. لاحظ أن المجلس لا يوافق على قائمة المرشحين (إخراج NomCom) ؛ يوافق مجلس الإدارة على الترشيحات (الإدخال إلى NomCom).

 

التحقق من المعايير: يجب فحص المرشحين أو المرشحين مقابل "المعايير والمؤهلات" التي يتم نشرها أثناء الدعوة لتقديم الترشيحات. يجب التحقق من المرشحين وفقًا للمتطلبات الواردة في القسم 12.14 (ط) من اللوائح. بالنسبة للمقاعد الإقليمية ، مثل مقاعد مجلس الإدارة من 1 إلى 6 كما هو محدد في قسم اللوائح 13.4 (ط) ، صفحة الويب في

<https://afrinic.net/en/about/service-region> يجب استخدامه كمرجع للعلاقة بين البلدان أو الاقتصادات ، والمناطق المحددة في القسم 13.5 من اللوائح.

 

مقابلات: وفقًا للمادة 9.3 (XNUMX) (ج) من اللوائح ، يجوز للجنة الترشيح مقابلة المرشحين. بناءً على طلب من رئيس NomCom ، سيقوم موظفو AFRINIC بتسهيل المقابلات عبر الهاتف أو عبر الإنترنت.

 

عدد المرشحين: وفقًا للمادة 9.3 (XNUMX) (أ) من اللوائح الداخلية ، يتعين على لجنة الترشيح "بذل قصارى جهدها لضمان أن يكون عدد مرضٍ من الأفراد من مجتمع الإنترنت الأفريقي مرشحًا".

 

لا تحدد اللوائح الحد الأدنى أو الأقصى لعدد المرشحين لكل منصب. يوصي مجلس الإدارة بأن تقدم NomCom ثلاثة مرشحين كحد أدنى لكل منصب مفتوح ، ويوصي بأن تستخدم NomCom حكمها الخاص فيما يتعلق بالعدد الأقصى للمرشحين لكل منصب مفتوح.

 

من المهم أيضًا ملاحظة أنه ليس كل الترشيحات (المدخلات إلى NomCom) بالضرورة تصبح مرشحة (مخرجات من NomCom). إذا كان هناك عدد قليل من الترشيحات ، فقد تقوم NomCom بتمديد المهلة الزمنية (بموافقة المجلس) ، أو البحث بشكل استباقي عن المزيد من المرشحين. إذا كان هناك العديد من الترشيحات ، فقد تستخدم لجنة الترشيح المقابلات والحكم الخاص بها لاختيار أفضل المرشحين ، بحيث لا تصبح كل الترشيحات مرشحة ، وبالتالي فإن العدد النهائي للمرشحين المقدم في اقتراع التصويت ليس كثيرًا.

 

وضع اللمسات الأخيرة على قائمة المرشحين: عند قيام NomCom بإعداد ملف draft قائمة المرشحين لكل منصب ، يجب أن تسمح NomCom لمجلس الإدارة بفحصها وتقديم مشورة غير ملزمة. وفقًا لقسم اللوائح الداخلية 9.3 (ii) (d) ، تتحمل NomCom مسؤولية "إنهاء قائمة المرشحين لأي انتخابات" ، ويجب القيام بذلك بعد النظر في أي نصيحة من مجلس الإدارة. تقع المسؤولية النهائية على عاتق NomCom ، ولا تلتزم NomCom باتباع نصيحة مجلس الإدارة.

 

عملية الانتخابات

العلاقة مع لجنة الانتخابات: تتكون لجنة الانتخابات فقط من موظفي AFRINIC ، ولا تتضمن أي لجنة NomCom ممثلين (قسم اللوائح 10). ومع ذلك ، فيما يتعلق بالمادة 10.1 (XNUMX) من اللوائح الداخلية ، يجب على لجنة الانتخابات "الاتصال برئيس لجنة الترشيح ، المنشأة بموجب المادة 9 من الدستور ، لإجراء الانتخابات في يوم الانتخابات ".

 

واجبات يوم الانتخابات: فيما يتعلق بالمادة 9.3(b) من اللوائح الداخلية ، يتعين على لجنة الترشيح "مسؤولية عامة عن لجنة الانتخابات وتشرف على إجرائها في يوم الانتخابات". فيما يتعلق بالمادة 10.1 من اللوائح ، تتولى لجنة الانتخابات واجبات مختلفة . يعمل رئيس لجنة الترشيح مع عضو في لجنة الانتخابات يعينه الرئيس التنفيذي لضمان سير الانتخابات بسلاسة.

 

الإجراءات في يوم الانتخابات: اللوائح الداخلية ليست محددة بشأن الإجراءات التفصيلية أثناء الانتخابات. تتحمل لجنة الترشيح المسؤولية العامة فيما يتعلق بالمادة 9.3 (ب) من اللوائح الداخلية ، لكن لجنة الانتخابات تتحمل أيضًا مسؤوليات فيما يتعلق بالمادة 10 من اللوائح الداخلية. يقترح مجلس الإدارة الإجراء التالي:

  • تقدم NomCom الانتخابات ، وتصف المسؤوليات والمصطلح ؛
  • تمنح NomCom لكل مرشح فرصة للتحدث.
  • تجري لجنة الانتخابات الانتخابات ؛
  • يجب إغلاق التصويت عبر الإنترنت في نفس الوقت الذي يتم فيه إغلاق التصويت الشخصي ، ولكن قد يتم فتحه في وقت مبكر ؛
  • تقوم لجنة الانتخابات بإبلاغ النتيجة إلى رئيس لجنة الترشيح ؛
  • رئيس لجنة NomCom يعلن النتيجة.

 

قائمة الانتخابات

من المتوقع إجراء الانتخابات التالية في عام 2018.

 

مجلس إدارة أفرينك:

يتم رفع مقعدين في مجلس الإدارة للانتخاب ، لفترة عضوية مدتها ثلاث سنوات من 2018 إلى 2021. تبدأ الشروط وتنتهي بعد AGMM حيث يتم إجراء الانتخابات.

  • المقعد 5 (جنوب إفريقيا) ، الذي يشغله حاليًا Lucky Masilela ؛
  • المقعد 6 (شرق إفريقيا) ، يشغله حاليًا أبيبو راشد نتاهيغي.

 

مجموعة عمل تطوير السياسات:

تم تعيين منصب واحد للرئيس المشارك لـ PDWG في الانتخابات ، لفترة عضوية مدتها سنتان من 2018 إلى 2020. تبدأ الشروط وتنتهي خلال اجتماع السياسة العامة حيث تعقد الانتخابات. يشغل المقعد حاليًا سامي صالح.

 

لجنة الحوكمة:

تم تعيين منصب واحد في لجنة الحوكمة للانتخاب ، لفترة ولاية مدتها ثلاث سنوات من يناير 2019 إلى ديسمبر 2021. تبدأ الشروط في 1 يناير وتنتهي في 31 ديسمبر. يشغل المقعد حاليًا وفاء دحماني.

 

NRO NC / ASO AC:

لا توجد انتخابات NRO NC / ASO AC في عام 2018. (تجري الانتخابات في غضون عامين من كل ثلاثة). تبدأ البنود في 1 يناير وتنتهي في 31 ديسمبر.

لاحظ أن عضوين AFRINIC المنتخبين في NRO NC / ASO AC سيعملان تلقائيًا أيضًا في لجنة مراجعة خدمات ترقيم IANA.

 

لجنة استئناف وضع السياسات:

هذه لجنة جديدة يتم اختيار ثلاثة من أعضاء اللجنة (المقاعد 3 و 4 و 5) ضمن مجتمع AFRINIC ، بطريقة مشابهة لاختيار ممثلي مجتمع AFRINIC في NRO NC.

آخر تعديل في -
التاريخ والوقت في موريشيوس -