إشعار 2021
يُذكر هنا أن الاجتماع السنوي العام للأعضاء لعام 2021 ("AGMM") لمركز معلومات الشبكة الأفريقية (AfriNIC) Ltd ، المعروف أيضًا باسم AFRINIC ، سيعقد عن بُعد (عبر الإنترنت) يوم الجمعة 4 يونيو 2021 من الساعة 10:00 بالتوقيت العالمي المنسق خلال اجتماع AFRINIC-33 ، للقيام بالأعمال التالية:
| الوقت (UTC) | البند من جدول الأعمال | مقدم |
|---|
| 10: 00 - 10: 05 |
1. الترحيب ومراجعة جدول الأعمال
1.1 تذكير بموعد إغلاق الانتخابات |
كرسي مجلس |
| 10: 05 - 10: 10 |
2. الموافقة على محضر اجتماع AGMM الأخير بتاريخ 18 سبتمبر 2020 - [D1]
|
كرسي مجلس |
| 10: 10 - 10: 20 |
3. تحديث نشاط مجلس الإدارة - [D2]
|
كرسي مجلس |
| 10: 20 - 10: 30 |
4. لتقديم تحديث الأنشطة AFRINIC - [D3] |
المدير التنفيذي |
| |
5. التحديث المالي |
| 10: 30 - 10: 40 |
5.1 لاستلام تقرير المراجع - [D4] |
رئيس لجنة التدقيق |
| 10: 40 |
إغلاق منصة الانتخابات الإلكترونية |
|
| 10: 40 - 10: 50 |
5.2 النظر في البيانات المالية المدققة لشركة AFRINIC للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2020
5.3 تفويض مجلس الإدارة بتعيين مدقق الحسابات BDO & Co للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2021 - [D5] |
رئيس لجنة التدقيق |
| 10: 50 - 11: 00 |
5.4 لعرض الميزانية المالية لأفرينيك لعام 2021 - [D6]
|
رئيس لجنة المالية |
| 11: 00 - 11: 05 |
التأجيل لكسر |
|
| 11: 05 - 11: 20 |
استراحة |
| 11: 20 - 11: 30 |
6. لتقديم تقرير لجنة الترشيحات لعام 2020 - [D7] |
رئيس لجنة الترشيحات 2021 |
| 11: 30 - 11: 35 |
7. تقديم تقرير لجنة الانتخابات لعام 2020 |
رئيس لجنة الانتخابات 2021 |
| 11: 35 - 11: 40 |
8. إعلان نتائج الانتخابات
8.1 مقعد مجلس الإدارة رقم 5 لخدمة ولاية مدتها ثلاث سنوات.
8.2 المرشح المنتخب بعد انتخاب لجنة الحوكمة لمدة ثلاث سنوات تبدأ من 01 يناير 2022 حتى 31 ديسمبر 2024.
|
رئيس لجنة الانتخابات |
| 11: 40 - 11: 45 |
9. ملاحظات ختامية ونهاية AGMM |
كرسي مجلس |
| |
|
|
بأمر من المجلس
سوبرامانيان القمر
20 مايو 2021
الملاحظات:
1) يجوز لعضو الشركة الذي يحق له الحضور والتصويت في هذا الاجتماع تعيين وكيل (سواء كان عضوًا أم لا) للحضور والتصويت نيابة عنه. يجب استكمال أداة تعيين وكيل يمكن الوصول إليه من ملف تعريف العضو داخل بوابة MyAFRINIC ، لتكون سارية المفعول ، وتقديمها في موعد لا يتجاوز 5 أيام قبل تاريخ الانتخابات.
2) خلال هذا الاجتماع ، سيتم إجراء الانتخابات التالية:
2.1) انتخاب مجلس إدارة AFRINIC
المقعد 5 - جنوب إفريقيا يشغلها حاليًا فيكا ويليام مبيسان المرشحون التاليون سيخوضون الانتخابات المذكورة أعلاه:
1. فيكا ويليام مبيسان
2. بول وولنر
3. مارك الكينز
2.2) انتخاب لجنة الحوكمة
هناك منصب واحد في لجنة الحوكمة جاهز للانتخاب لمدة ثلاث سنوات تبدأ من 01 يناير 2022 إلى 31 ديسمبر 2024 ، ويشغلها حاليًا الدكتور عليون تراوري.
سيخوض المرشح التالي الانتخابات المذكورة أعلاه:
1) سيمون مسافيري بالتازار
3) يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول العملية الانتخابية على الإنترنت على https://afrinic.net/election-process/board/2021
4) باستثناء ما هو منصوص عليه صراحةً في هذه الاتفاقية ، يجب أن تكون القرارات التي يتخذها الأعضاء المصوتون بموجب قرارات عادية.
5) المستندات التالية مرفقة طيه لأغراض هذا AGMM:
5.1) D1 - Draft محضر اجتماع اجتماع الجمعية العمومية العادية الأخير لعام 2020 بتاريخ 18 سبتمبر 2020 ،
D2 - تحديث ملخص أنشطة المجلس
D3 - ملخص تحديث الأنشطة AFRINIC
D4 - ملخص تقرير مدقق
D5 - تعيين مدقق حسابات لعام 2021
D6 - عرض موجز لميزانية 2021
D7 - تقرير لجنة الترشيح 2021
5.2 التقرير السنوي للشركة 2020 هو متوفرة هنا
6) يُنصح الأعضاء الذين يرغبون في جزء فقط من الاجتماع بالحضور طوال الاجتماع لأن الوقت المخصص لكل بند هو إرشادي فقط.
الأهلية
الأهلية
فيما يتعلق بأعضاء الموارد ، فقط أولئك الذين يتمتعون بوضع جيد (أي الأعضاء الذين وقعوا على اتفاقية خدمة التسجيل AFRINIC وليس لديهم ديون مالية غير مسددة مع AFRINIC قبل يوم الانتخابات) سوف يسمح لهم بالمشاركة في الانتخابات والتصويت. جهات الاتصال المسجلة للمنظمات الأعضاء (أو الوكلاء المعينين) ستكون مطلوبة للتسجيل في الاجتماع قبل اجتماع AGMM من أجل التصويت.
يمكنك تحديد وضعك المالي الحالي مع AFRINIC عن طريق تسجيل الدخول إلى https://my.afrinic.net. في حالة وجود أي استفسارات أخرى بخصوص وضعك المالي ، يرجى الاتصال بنا عبر محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته..
الأعضاء المسجلين (أي المديرين) مؤهلون أيضًا للتصويت.
التصويت عبر الإنترنت
التصويت عبر الإنترنت (هـ)
يتم تذكير الناخبين المؤهلين بأنه نظرًا لعقد اجتماع AGMM فعليًا ، سيتم إجراء جميع عمليات التصويت بحكم الواقع إلكترونيًا. يمكن للأعضاء الإدلاء بأصواتهم من خلال "جهة الاتصال المسجلة" (المعروفة أيضًا باسم "جهة الاتصال الإدارية") أو بالوكالة.
إذا كنت جهة الاتصال الإدارية المسجلة لمؤسستك ، فقد تم تعيينك افتراضيًا حق التصويت الذي يمنحك امتياز الإدلاء بصوتك إلكترونيًا. يمكنك أيضًا تخصيص هذا الحق (من خلال MyAFRINIC) لجهة اتصال أخرى مسجلة لمؤسستك للتصويت نيابة عنك.
- للتصويت إلكترونيًا ، يرجى اتباع الخطوات التالية:
أ. تسجيل الدخول إلى MyAFRINIC في https://my.afrinic.net/login;
ب. انتقل إلى "الانتخابات" و "مركز الوصول إلى الانتخابات" ؛
ج. حدد الانتخابات التي ترغب في المشاركة فيها ؛
د. اختر الخيار "التصويت عبر الإنترنت".
- لتعيين حق التصويت عبر الإنترنت إلى جهة اتصال أخرى مسجلة في مؤسستك:
أ. تسجيل الدخول إلى MyAFRINIC في https://my.afrinic.net/login;
ب. انتقل إلى "حسابي" و "إدارة المستخدم" ؛
ج. تحقق من "دور الناخبين" في جهة اتصال مدرجة مقابلة.
ملاحظات 1 - سيتم تطبيق نفس الإجراءات على التصويت على أي قرارات خاصة ، إن وجدت ، حيث يحق لأعضاء AFRINIC التصويت.
- يمكن للأعضاء التصويت عبر الإنترنت كما هو موضح أعلاه. سيتم فتح التصويت عبر الإنترنت في 20 مايو 2021 وسيتم إغلاقه 4 يونيو 2021 في يوم اجتماع الجمعية العمومية السنوي، في ذلك الوقت الذي سيتم إبلاغه خلال الاجتماع.
- ستجرى جميع الانتخابات إلكترونيًا عبر MyAFRINIC أو من خلال منصة التصويت الإلكترونية ، حسب مقتضى الحال.
ستغطي منصة التصويت الإلكترونية المذكورة الانتخابات التالية:
ط) الرئيس المشارك PDP
ب) NRO - NC
ج) التصويت بالوكالة لمقاعد مجلس الإدارة وانتخابات لجنة الحوكمة
للتصويت إلكترونيًا لتلك الانتخابات [من الأول إلى الثالث] ، يرجى اتباع الخطوات التالية.
أ. سيتلقى الناخبون المؤهلون بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط للوصول إلى منصة التصويت الإلكتروني ؛
ب. التصويت للمرشح الذي اخترته ؛
ج. أكد اختيارك ؛
د. الشروع في تقديم تصويتك ؛
ه. سيتم إرسال إيصال تصويت إلى بريدك الإلكتروني لتأكيد أغراض التصويت والتدقيق.
الممتنعون
لأغراض الاقتراع الإلكتروني ، سيسمح للناخبين المؤهلين "بالنقر" عند الامتناع عن التصويت إذا رغبوا في التعبير عن رفضهم للمرشحين المعنيين. ومع ذلك ، يتم إبلاغ الناخبين المؤهلين أيضًا أن النقر على الامتناع عن التصويت لن يُعتبر بأي حال من الأحوال "تصويتًا" ضد المرشحين المذكورين.
تحديد الفائزين في حال التعادل
في حالة التعادل لمقعد مفتوح ، سيتكرر التصويت على ذلك المقعد خلال نفس الاجتماع حتى يكون هناك فائز. لكل مقعد ، يُعلن أن المرشح الذي يحصل على أكبر عدد من الأصوات هو الفائز.
التصويت عبر وكيل
التصويت عبر وكيل
عندما يرغب العضو في تعيين وكيل ، يجب توقيع نموذج تعيين الوكيل وإعادته إلى لجنة الانتخابات عبر البريد الإلكتروني محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته..
ستمضي لجنة الانتخابات في التحقق من الوكلاء والعودة إلى العضو المعني.
سيبدأ تسجيل الوكيل وتعيينه يوم الخميس 20 مايو 2021 ، وينتهي في 29 مايو 2021 ، أي قبل 5 أيام واضحة من يوم الانتخابات لانتخابات مجلس الإدارة ولجنة الحوكمة.
يفضل تعيين الوكلاء عبر MyAFRINIC على النحو التالي ؛
- تسجيل الدخول إلى MyAFRINIC في https://my.afrinic.net/login;
- انتقل إلى "الانتخابات" و "الدخول إلى مركز الانتخابات" ؛
- حدد الانتخابات التي ترغب في المشاركة فيها ؛
- اختر الخيار "تعيين وكيل" ؛
- ملء النموذج الوكيل ؛
- اطبع النموذج ووقعه وأرسله إلى محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.
| ملاحظة 2: |
وفقًا للمادتين 12.12. (12.12) و 5. (12.12) من لوائح AFRINIC الداخلية ، لا يمكن لأي شخص الاحتفاظ بأكثر من XNUMX وكلاء خلال الانتخابات. لفرض هذا البند ، سيُطلب منك رقم جواز السفر (أو معرف) الشخص الذي ترغب في تعيينه كوكيل أثناء استكمال نموذج موعد الوكيل. وفقًا للمادة XNUMX (XNUMX) من لوائح AFRINIC الداخلية ، لا يجوز لأي مرشح لانتخاب المدير أن يعمل كوكيل لأي عضو خلال هذه الانتخابات. |
| ملاحظة 3: |
بمجرد تعيين وكيل وإنشاء نموذج موعد الوكيل عبر MyAFRINIC ، لم يعد بإمكانك التصويت من خلال نظام التصويت عبر الإنترنت. |
| ملاحظة 4: |
إذا لم يكن من الممكن تعيين وكيل عبر MyAFRINIC ، فيمكن طباعة أداة الوكيل على الورق الرسمي الخاص بالمنظمة العضو. ستتخذ لجنة الانتخابات الخطوات اللازمة وفقًا لتقديرها للتحقق من صحة أداة تفويض الوكيل التي لم يتم إنشاؤها من خلال MyAFRINIC.
يجب أن تكون الوثيقة الورقية التي تتضمن أداة الوكيل موقعة حسب الأصول من قبل:
إما جهة اتصال إدارية مسجلة للعضو. (لتجنب الشك ، يجب استخدام قاعدة بيانات أفرينيك للتحقق المضاد) ، أو:
مدير الشركة ، الذي تمت طباعة مستند التوكيل على ورقه ، واسمه مدرج على الورق المذكور. |
التسجيل في الموقع
التسجيل في AGMM عبر الإنترنت
فقط الأعضاء الذين يتمتعون بوضع جيد (أي العضو الذي وقع على اتفاقية خدمة التسجيل AFRINIC وليس عليه ديون مالية غير مسددة مع AFRINIC مضى عليها أكثر من سبعة (7) أيام قبل يوم الانتخابات.) سيُسمح له بالمشاركة في انتخابات مجلس الإدارة. ستكون جهات الاتصال المسجلة للمنظمات الأعضاء (أو الوكلاء المعينين) مطالبة بتسجيل أنفسهم قبل اجتماع AGMM من أجل التصويت.
