مؤتمر القمة الأفريقية للإنترنت (AIS'20) عبر الإنترنت: خلف الكواليس

اختتم المركز الإفريقي لمعلومات الشبكة (AFRINIC) بالتعاون مع مجموعة مشغلي الشبكات الإفريقية (AfNOG) مؤتمرهم الافتراضي الأول (AIS'20).

أقيم الحدث تقريبًا في الفترة من 14 إلى 18 سبتمبر 2020 وحضره أكثر من 500 مندوب. كانت هذه هي المرة الأولى التي ننظم فيها نسخة عبر الإنترنت من قمة الإنترنت الأفريقية (AIS'20).

نحن فخورون للغاية بالطريقة التي سار بها الاجتماع والدروس القيمة المستفادة خلال عملية تنظيم وإدارة مثل هذه الاجتماعات.

أردنا أن نشارك معك تحديات "وراء الكواليس" التي لم تصل إلى شاشتك أبدًا والدروس القيمة المستفادة التي يمكن أن تساعد منظمي الاجتماعات الآخرين عبر الإنترنت في المستقبل.

كان العثور على النظام الأساسي المناسب لـ AIS تحديًا مثيرًا في حد ذاته. كان على فريق AIS البحث عن منصة شاملة وسهلة الاستخدام يمكنها استيعاب عدد المشاركين المتوقعين.

بعد مراجعة قائمة طويلة من منصات الاجتماعات الشعبية ، كان من الواضح أن سهولة الاستخدام وقابلية التوسع ليست هي المشكلة ، ومع ذلك ، فإن الشمولية ، التي تعد جزءًا حيويًا من الحمض النووي لـ AIS ، كانت تحديًا كبيرًا. هذا يؤدي إلى استبعاد العديد من المنصات التي لها وصول محدود أو ليس لها وصول في العديد من البلدان في منطقة خدمتنا. قررنا أخيرًا العمل مع فريق Meetecho لبناء منصة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتنا. Meetecho عبارة عن منصة عبر الإنترنت تعتمد بالكامل على الويب ولا تتطلب تثبيت برامج.

يمكن الوصول إلى المنصة من أي مكان في العالم دون قيود. كان علينا أيضًا التأكد من أن منصة الاجتماعات وخدمات الترجمة والنسخ تعمل بشكل شامل على الرغم من تقديمها من قبل مختلف الموردين. لقد نشرنا مثل هذا الإعداد أثناء اجتماعاتنا وجهًا لوجه ، لكن بالنسبة للمؤتمر الافتراضي ، لم يكن ذلك مباشرًا كما يمكن أن نتخيله.

الدرس المستفاد هنا هو الاختبار ، ثم الاختبار والاختبار الثلاثي لكل شيء دون وضع افتراضات. 

كان لدينا منظور جديد للتسجيل عبر الإنترنت. كان على المشاركين المهتمين بحضور AIS'20 التسجيل قبل الموعد النهائي المحدد لتلقي رمز الاجتماع للوصول إلى الاجتماع. ومن الجدير بالذكر أنه في غضون فترة قصيرة بعد المكالمة للتسجيل ، كان لدينا أكثر من 600 مسجل قبل الموعد النهائي بوقت طويل ، وهو ما لا يحدث أبدًا مع الاجتماعات وجهًا لوجه.

بحلول الموعد النهائي للتسجيل ، كان لدينا 697 مندوبًا مسجلين في AIS'20 Online. سيستخدم المشاركون المسجلون رمزهم المميز للوصول إلى منصة Meetecho والانضمام إلى الاجتماع الافتراضي.

لا يزال المشاركون الذين لم يسجلوا قادرين على متابعة AIS'20 عبر الإنترنت من خلال البث المباشر على قنوات Youtube و Facebook التي أنشأها فريق AIS Meeting. ومع ذلك ، لم يتمكن هؤلاء المشاركون من التفاعل بشكل مباشر مع الحاضرين الآخرين أو المتحدثين عبر الإنترنت كما كان الحال بالنسبة لأولئك الذين تم تسجيلهم. ومع ذلك ، يمكنهم تقديم تعليقات وأسئلة عبر غرفة Jabber التي تم توفيرها للمشاركين الذين كانوا يتابعون من خلال البث المباشر. 

كجزء من الاختبار ، قمنا بدعوة المندوبين للتفاعل مع منصة الاجتماع قبل أسبوع من الاجتماع. كان علينا التحقق من كل شيء من اتصال الصوت والفيديو إلى دمج خدمات الترجمة والشرح. كانت هذه أيضًا فرصة لمقدمي العرض للتعرف على منصة الاجتماعات أثناء اختبار عروضهم التقديمية. حتى مع كل الاختبارات ، ما زلنا نواجه بعض التحديات في عرض العرض التقديمي والصوت خاصةً عندما يتحول المشاركون في الاجتماع إلى قناة لغة مختلفة ولكن هذا كان فقط في اليومين الأولين.

بشكل عام ، تشير الإحصائيات إلى أن أكثر من 500 مشارك فريد قاموا بتسجيل الدخول لحضور الاجتماع خلال فترة الأيام الخمسة. كان لدينا:

كان للاجتماع جدول أعمال مزدحم استمر لمدة أربع ساعات على مدار الأيام الخمسة مع أكثر من 50 عرضًا تقديميًا تضمنت أيضًا حلقات نقاش فنية وتحديثات من العديد من منظمات AF * وجلسات مشاركة المجتمع واجتماع أعضاء AFRINIC السنوي العام. لمزيد من المعلومات حول الجلسات والعروض التقديمية الرجاء الضغط هنا.

بينما استخدم معظم المتحدثين النظام الأساسي لمشاركة شرائحهم وتقديم عروضهم التقديمية ، قدم فريق AIS الدعم للمتحدثين الذين يحتاجون إلى المساعدة في مشاركة الشرائح على المنصة. كانت التجربة بشكل عام جيدة على الرغم من أننا واجهنا بعض التداعيات الفنية في الأيام القليلة الأولى. ومع ذلك ، تعلم الفريق كيفية معالجة مثل هذه المشكلات عند ظهورها ، ومضى اجتماعنا بشكل أكثر سلاسة مع تقدمه. لقد وضعنا هذه التحديات في كتاب دروسنا.

كان المؤتمر الافتراضي يعني أن انتخابات AFRINIC أجريت عبر الإنترنت بالكامل لأول مرة. وقد أدى ذلك إلى تحول في إجراءات إجراء الانتخابات. تم إجراء انتخابات مجلس الإدارة ولجنة الحوكمة AFRINIC المخصصة للأعضاء حصريًا في MyAFRINIC في حين تطلبت الانتخابات المجتمعية لانتخابات NRO NC و PDWG عملية فحص حيث تم التحقق من هوية الناخبين وأهليتهم على النحو الواجب. كانت هناك أيضًا عملية تصويت على قرارات خاصة بشأن التغييرات على لوائح AFRINIC. 14 من أصل 28 قرارًا تم تمريره. 

قدم المجتمع ملاحظات مفادها أن عملية التصويت على قرارات اللوائح كانت مملة للغاية واقترح أن تعمل AFRINIC على تحسين العملية. أجريت الانتخابات عبر الإنترنت بنجاح لشغل مناصب مختلفة ؛ وظائف مجلس إدارة AFRINIC ، ومقعد واحد في لجنة الحوكمة ، والرئيس المشارك لمجموعة عمل تطوير السياسات ، ومنصب NRO NC.

لقد أجرينا مناقشات مجتمعية حيوية حول عشر سياسات خلال جلسات PDP التي عُقدت في 16 و 17 سبتمبر 2020. ثمانية منها لم تتوصل إلى إجماع بينما توصل الاثنان الآخران إلى إجماع تقريبي مع مراعاة بعض التغييرات على السياسات من قبل المؤلفين.

وضع الفريق الفني نظام مراقبة لمراجعة الأداء. توضح الرسوم البيانية التالية كيفية أداء بنيتنا التحتية خلال اجتماعنا الافتراضي. مع انضمام المزيد من الأشخاص إلى الاجتماع ، بدأ استخدام الشبكة في الذروة كل يوم. في اليوم الأول ، حصلنا على أعلى نسبة زيارات للشبكة.

يتطلب البث أيضًا طاقة وحدة المعالجة المركزية لمعالجة الفيديو والصوت ، ويتطابق أعلى استخدام لوحدة المعالجة المركزية في اليوم الأول حيث رأينا أكبر عدد من المشاركين المتزامنين ينضمون.

من المهم الاعتراف برعاة AIS'20 عبر الإنترنت. تمت رعاية هذا الاجتماع من قبل ICANN و ISOC و dotAfrica و WACREN. نحن نقدر دعمكم المستمر.

كانت AIS'20 Online تجربة تعليمية غنية للفريق بأكمله والتي جلبت العديد من التحديات مثل الفرص. نحن ممتنون للجميع ، بما في ذلك المجتمع ، الذين دعمونا خلال العملية برمتها وتحلى بالصبر خاصة عندما تنهار الأمور.

يتطلع فريق AIS الآن إلى حدث AIS التالي الذي من المقرر عقده في منتصف مايو / يونيو 2021. ما إذا كان AIS التالي سيكون عبر الإنترنت أو وجهاً لوجه أو مزيجًا من الاثنين لا يزال غير محدد. بينما نستعد لـ AIS القادم في عام 2021 ، نظل منفتحين على أي سيناريو بالنظر إلى سياق الوباء وتطوره. من خلال الخبرة المكتسبة والاستفادة من الدروس الجديدة المستفادة ، نحن الآن مستعدين لـ AIS 2021.