فيما يتعلق بقسم لوائح AFRINIC الداخلية 9.2 ،1 "يتعين على NomCom رفع تقارير إلى مجلس الإدارة والعمل بموجب الإرشادات التي قد يحددها مجلس الإدارة. يوفر هذا المستند إرشادات من مجلس الإدارة إلى لجنة الترشيح. يحتفظ مجلس الإدارة بالحق في تقديم إرشادات إضافية في أي وقت قبل الانتخابات. تم تحديد مسؤوليات لجنة الترشيح في القسم 9 من لوائح AFRINIC وتشمل ما يلي:
- رفع تقرير إلى المجلس واتباع الإرشادات التي وضعها المجلس ؛
- دعوة المرشحين لجميع المناصب المفتوحة ؛
- يصف المعايير والمؤهلات للأهلية للترشح للانتخابات ؛
- مقابلة المرشحين ، عند الاقتضاء ، قبل وضع اللمسات الأخيرة على قائمة المرشحين ؛
- وضع اللمسات الأخيرة على قائمة المرشحين لكل انتخابات ؛
- الإشراف على سير الانتخابات من قبل لجنة الانتخابات في يوم الانتخابات.
التنظيم الداخلي للجنة NomCom
اللوائح ذات الصلة: يجب أن تعمل NomCom دائمًا وفقًا للوائح AFRINIC الداخلية.
الأقسام التالية من لوائح AFRINIC ذات صلة بشكل خاص:
- القسم 1: تعاريف "لجنة الانتخابات" ، "لجنة الترشيح (NomCom)" ، وغيرها من المصطلحات.
- القسم 9: "لجنة الترشيح" ؛
- القسم 10: "لجنة الانتخابات" ؛
- القسم 12.14 (ط): يتناول الترشيحات المقدمة من الأعضاء ، والمعلومات التي يجب أن ترافق الترشيح ، والموافقة على الترشيحات من قبل المجلس.
الأهلية لعضوية NomCom: فيما يتعلق بالقسم 9.1 من اللوائح:
- لا يجوز لأي مرشح للانتخاب لمجلس الإدارة أن يكون عضواً في لجنة الترشيح ؛
- لا يجوز لأي شخص مقيم في منطقة يكون مقعد مجلس إدارتها مفتوحًا للتجديد أن يكون عضوًا في NomCom ؛ وهذا يعني أن لجنة الترشيح لعام 2017 قد لا تتضمن الأشخاص المقيمين في مناطق وسط إفريقيا أو المحيط الهندي.
يتوقع مجلس الإدارة كذلك من أعضاء NomCom:
- كن حياديًا، عدم الاهتمام بنتائج الانتخابات ؛
- أن يكون أعضاء موثوق بهم في مجتمع AFRINIC ؛
- لديهم معرفة جيدة ببيئة أعمال أفرينيك ؛
- يبذلون قصارى جهدهم للوفاء بمسؤولياتهم.
المكافأة: لا يتلقى أعضاء NomCom أي مكافآت.
عدد من أعضاء: وفقًا للمادة 9 من اللوائح الداخلية ، تتألف لجنة الترشيح من رئيس وثلاثة أعضاء آخرين يعينهم مجلس الإدارة. بمعنى آخر ، يعيّن مجلس الإدارة أربعة أعضاء ، وسيكون أحدهم رئيسًا.
تتمثل ممارسة المجلس في تعيين الأعضاء الأربعة على النحو التالي ؛
- عضو واحد يتم اختياره من داخل مجلس أفرينيك ؛
- ثلاثة أعضاء يختارهم مجلس AFRINIC من المجتمع.
اختيار الرئيس: يختار الأعضاء الأربعة للجنة الترشيح رئيسًا يكون أحد أعضاء المجتمع الثلاثة (وليس عضو مجلس الإدارة). هذا لضمان عدم وجود تأثير كبير لعضو مجلس الإدارة.
دور الموظفين AFRINIC: لا توفر اللوائح دورًا لموظفي AFRINIC في لجنة الترشيح. ومع ذلك ، يمكن لموظفي AFRINIC تقديم الدعم اللوجستي عند الطلب من رئيس NomCom إلى المدير التنفيذي. يتضمن هذا الدعم نشر قائمة المرشحين ، وتجميع التعليقات ، وضبط قائمة البريد ، وتحديثات الموقع الإلكتروني ، والتواصل مع المرشحين ، وغيرها من المهام المتعلقة بأدوار ومسؤوليات لجنة الترشيح.
يمكن لموظفي AFRINIC أيضًا الإجابة على أسئلة حول القضايا الواقعية المتعلقة بعضوية AFRINIC أو المشاركة في أحداث أو مناقشات AFRINIC.
تحت أي ظرف من الظروف ، ينبغي لموظفي AFRINIC المشاركة في مناقشة NomCom لمزايا أي مرشح.
التصويت: يمكن اتخاذ قرارات لجنة الترشيح بأغلبية الأصوات. في حالة التعادل ، تتم مناقشة القضية مرة أخرى ، ثم يتكرر التصويت. في حالة تعادل ثاني ، يحصل رئيس لجنة الترشيح على تصويت إضافي.
دور ممثل المجلس: ممثل مجلس الإدارة عضو كامل التصويت في NomCom. يجوز لممثل مجلس الإدارة تقديم تقرير إلى المجلس حول الأنشطة العامة والتقدم الذي تحرزه لجنة الترشيح ، بما في ذلك عدد المرشحين وما إذا كان المرشحون الأفراد مؤهلين أم لا ، ولكن يجب عليهم عدم الإبلاغ عن مناقشة سرية لمزايا المرشحين الأفراد.
التواصل مع المجلس: نظرًا لأن ممثل مجلس الإدارة جزء من Nomcom ،
يمكنه تلخيص أنشطة NomCom إلى مجلس الإدارة ؛ ومع ذلك ، ستكون قناة الاتصال الرسمية بين مجلس الإدارة ولجنة الترشيح بين رئيس NomCom ورئيس مجلس الإدارة ، مع نسخة من الرئيس التنفيذي.
ترشيح واختيار المرشحين للانتخابات
المعايير والمؤهلات: وفقًا للمادة 9.3 (XNUMX) (ب) من اللوائح ، يتعين على لجنة الترشيح أن تحدد المعايير والمؤهلات اللازمة للأهلية للترشح.
قبل نشر "المعايير والمؤهلات" ، يجب على NomCom تقديم أ draft إلى مجلس الإدارة للتعليق. تقع مسؤولية تحديد معايير ومؤهلات الأهلية للترشح كمرشح على عاتق NomCom ، ولكن يجب على NomCom النظر في تعليقات المجلس.
تنوع: يوصي المجلس بأن تنظر لجنة الترشيح في النوع الاجتماعي واللغة والتنوع الثقافي في اختيار المرشحين لجميع الانتخابات.
دعوة للمرشحين: وفقًا للمادة 9.3 (XNUMX) (أ) من اللوائح الداخلية ، يتعين على لجنة الترشيح دعوة المرشحين للانتخابات التي تجريها AFRINIC.
يجب أن تشمل دعوة المرشحين معلومات حول المناصب المفتوحة ، و "المعايير والمؤهلات" التي حددتها لجنة الترشيح ، وعملية الترشيح.
متطلبات الترشيح: يجب معالجة الترشيحات لانتخابات مجلس الإدارة وفقًا للمادة 12.14 (XNUMX) من اللوائح. ينبغي التعامل مع الترشيحات للانتخابات الأخرى بنفس الطريقة قدر الإمكان.
ملاحظات يشترط في اللوائح 12.14 (ط) أن تكون الترشيحات لانتخابات مجلس الإدارة من الأعضاء. هذا يعني "الأعضاء في وضع جيد" (لذلك يجب ألا يكون لديهم أي رسوم غير مدفوعة). أيضًا ، لا يجوز لكل عضو تقديم أكثر من ترشيح واحد (لكل منصب مفتوح). وللمساعدة في التحقق من ذلك ، يجب أن يُطلب من المرشحين ذكر معرفتهم الأفريقية في نموذج الترشيح ، ويجب أن يكون الشخص الذي يقدم الترشيح جهة اتصال معتمدة للمنظمة العضو. يجب أن ينطبق الشرط نفسه على جميع الانتخابات التي يصوت فيها أعضاء AFRINIC (على سبيل المثال ، مجلس الإدارة ، لجنة الحوكمة) ، ولكن في الانتخابات التي يصوت فيها مجتمع AFRINIC (ممثل NRO NC / ASO AC ، الرئيس المشارك لـ PDWG) ، لا يحتاج المرشح إلى أن يكون عضوا.
ملاحظات شرط "الاسم الكامل للشخص المرشح وعنوانه بالإضافة إلى وصف موجز للشخص ، بما في ذلك الخلفية المهنية للشخص والعمر والجنسية والعنوان السكني والمنطقة ، والتي يُقترح أن يمثلها الشخص." يجب أن يحتوي النموذج على حقول مطلوبة لكل هذه المعلومات.
موافقة مجلس الإدارة على الترشيحات: بعد استلام الترشيحات ، يجب على مجلس الإدارة الموافقة عليها وفقًا لقسم اللوائح الداخلية 12.14 (i). يجب أن يحدث هذا في وقت مبكر من العملية ، قبل أن تنفق NomCom الكثير من الجهد في العثور على أفضل المرشحين ، وبالتأكيد قبل أن تنهي NomCom قائمة المرشحين وفقًا لقسم اللوائح الداخلية 9.3 (ii) (d). ملاحظات أن المجلس لا توافق على قائمة المرشحين (الناتج من NomCom) ؛ يوافق مجلس الإدارة على الترشيحات (المدخلات إلى NomCom).
التحقق من المعايير: يجب فحص المرشحين أو المرشحين مقابل "المعايير والمؤهلات" التي يتم نشرها أثناء الدعوة لتقديم الترشيحات. يجب التحقق من المرشحين وفقًا للمتطلبات الواردة في القسم 12.14 (ط) من اللوائح. بالنسبة للمقاعد الإقليمية ، مثل مقاعد مجلس الإدارة من 1 إلى 6 كما هو محدد في قسم اللوائح 13.4 (ط) ، صفحة الويب في <http://afrinic.net/en/about/service-region> يجب استخدامه كمرجع للعلاقة بين البلدان أو الاقتصادات ، والمناطق المحددة في القسم 13.5 من اللوائح.
مقابلات: وفقًا للمادة 9.3 (XNUMX) (ج) من اللوائح ، يجوز للجنة الترشيح مقابلة المرشحين. بناءً على طلب من رئيس NomCom ، سيقوم موظفو AFRINIC بتسهيل المقابلات عبر الهاتف أو عبر الإنترنت.
عدد المرشحين: وفقًا للمادة 9.3 (XNUMX) (أ) من اللوائح الداخلية ، يتعين على لجنة الترشيح "بذل قصارى جهدها لضمان أن يكون عدد مرضٍ من الأفراد من مجتمع الإنترنت الأفريقي مرشحًا".
لا تحدد اللوائح الحد الأدنى أو الأقصى لعدد المرشحين لكل منصب. يوصي مجلس الإدارة بأن تقدم NomCom ثلاثة مرشحين كحد أدنى لكل منصب مفتوح ، ويوصي بأن تستخدم NomCom حكمها الخاص فيما يتعلق بالعدد الأقصى للمرشحين لكل منصب مفتوح.
من المهم أيضًا ملاحظة أنه ليس كل الترشيحات (المدخلات إلى NomCom) بالضرورة تصبح مرشحة (مخرجات من NomCom). إذا كان هناك عدد قليل من الترشيحات ، فقد تقوم NomCom بتمديد المهلة الزمنية (بموافقة المجلس) ، أو البحث بشكل استباقي عن المزيد من المرشحين. إذا كان هناك العديد من الترشيحات ، فقد تستخدم لجنة الترشيح المقابلات والحكم الخاص بها لاختيار أفضل المرشحين ، بحيث لا تصبح كل الترشيحات مرشحة ، وبالتالي فإن العدد النهائي للمرشحين المقدم في اقتراع التصويت ليس كثيرًا.
وضع اللمسات الأخيرة على قائمة المرشحين: عند قيام NomCom بإعداد ملف draft قائمة المرشحين لكل منصب ، يجب أن تسمح NomCom لمجلس الإدارة بفحصها وتقديم مشورة غير ملزمة. وفقًا لقسم اللوائح الداخلية 9.3 (ii) (d) ، تتحمل NomCom مسؤولية "إنهاء قائمة المرشحين لأي انتخابات" ، ويجب القيام بذلك بعد النظر في أي نصيحة من مجلس الإدارة. تقع المسؤولية النهائية على عاتق NomCom ، ولا تلتزم NomCom باتباع نصيحة مجلس الإدارة.
عملية الانتخابات
العلاقة مع لجنة الانتخابات: تتكون لجنة الانتخابات من طاقم عمل AFRINIC فقط ، ولا تشمل أي من ممثلي NomCom (القسم 10 من اللوائح). ومع ذلك ، وفقًا لقسم اللوائح الداخلية 10.1 (9) ، يجب على لجنة الانتخابات "الاتصال برئيس لجنة الترشيح ، المنشأة بموجب المادة XNUMX من الدستور ، لإجراء الاقتراع في يوم الانتخابات".
واجبات يوم الانتخابات: فيما يتعلق بالمادة 9.3(b) من اللوائح الداخلية ، يتعين على لجنة الترشيح "مسؤولية عامة عن لجنة الانتخابات وتشرف على إجرائها في يوم الانتخابات". فيما يتعلق بالمادة 10.1 من اللوائح ، تتولى لجنة الانتخابات واجبات مختلفة . يعمل رئيس لجنة الترشيح مع عضو في لجنة الانتخابات يعينه الرئيس التنفيذي لضمان سير الانتخابات بسلاسة.
الإجراءات في يوم الانتخابات: اللوائح الداخلية ليست محددة بشأن الإجراءات التفصيلية أثناء الانتخابات. تتحمل لجنة الترشيح المسؤولية العامة فيما يتعلق بالمادة 9.3 (ب) من اللوائح الداخلية ، لكن لجنة الانتخابات تتحمل أيضًا مسؤوليات فيما يتعلق بالمادة 10 من اللوائح الداخلية. يقترح مجلس الإدارة الإجراء التالي:
- تقدم NomCom الانتخابات ، وتصف المسؤوليات والمصطلح ؛
- تمنح NomCom لكل مرشح فرصة للتحدث.
- تجري لجنة الانتخابات الانتخابات ؛
- يجب إغلاق التصويت عبر الإنترنت في نفس الوقت الذي يتم فيه إغلاق التصويت الشخصي ، ولكن قد يتم فتحه في وقت مبكر ؛
- تقوم لجنة الانتخابات بإبلاغ النتيجة إلى رئيس لجنة الترشيح ؛
- رئيس لجنة NomCom يعلن النتيجة.
قائمة الانتخابات
من المتوقع إجراء الانتخابات التالية في عام 2017. مجلس إدارة AFRINIC:
ثلاثة مقاعد في مجلس الإدارة قابلة للانتخاب ، لفترة ولاية مدتها ثلاث سنوات من يوليو 2017 إلى يونيو 2020:
- المقعد 3 (المحيط الهندي) ، الذي يشغله حاليًا كريس سيبورن ؛
- المقعد 4 (وسط إفريقيا) ، الذي يشغله حاليًا كريستيان دي.
- المقعد 8 (غير الجغرافي) ، يشغله حاليًا أندرو ألستون.
مجموعة عمل تطوير السياسات:
هناك منصب رئيس مشارك واحد لـ PDWG قيد الانتخاب ، ليخدم لمدة عامين من يونيو 2017 إلى يونيو 2019. ويشغل المقعد حاليًا Dewole Ajao.
لجنة الحوكمة:
هناك منصب واحد في لجنة الحوكمة قيد الانتخاب ، لمدة ثلاث سنوات من يناير 2018 إلى ديسمبر 2020. ويشغل المقعد حاليًا عبد الله العمري.
NRO NC / ASO AC:
يتعين انتخاب عضو واحد في NRO NC / ASO AC خلال عام 2017 ، للعمل لمدة ثلاث سنوات من يناير 2018 إلى ديسمبر 2020. ويشغل المقعد حاليًا دوغلاس أونيانغو.
لاحظ أن عضوين AFRINIC المنتخبين في NRO NC / ASO AC سيعملان تلقائيًا أيضًا في لجنة مراجعة خدمات ترقيم IANA.
