2016 إرشادات لجنة الترشيح

2016 إرشادات لجنة الترشيح

ملف PDF

فيما يتعلق بقسم لوائح AFRINIC الداخلية 9.2¹، "يتعين على لجنة الترشيح رفع تقاريرها إلى مجلس الإدارة والعمل وفقًا للإرشادات التي قد يحددها مجلس الإدارة." يوفر هذا المستند إرشادات من مجلس الإدارة إلى لجنة الترشيح. يحتفظ مجلس الإدارة بالحق في تقديم إرشادات إضافية في أي وقت قبل الانتخابات.

تم تحديد مسؤوليات لجنة الترشيح في القسم 9 من لوائح AFRINIC وتشمل ما يلي:

• تقرير إلى مجلس الإدارة واتباع الإرشادات التي وضعها مجلس الإدارة؟
• دعوة المرشحين لجميع الوظائف الشاغرة؟
• تحديد معايير ومؤهلات الأهلية للترشح للانتخابات؟
• مقابلة المرشحين ، إذا كان ذلك مناسبًا ، قبل الانتهاء من قائمة المرشحين؟
• إنهاء قائمة المرشحين لكل انتخابات؟
• الإشراف على إجراء الاقتراع من قبل لجنة الانتخابات يوم الانتخابات.

اللوائح ذات الصلة: يجب أن تحرص لجنة الترشيح على العمل وفقًا للوائح AFRINIC الداخلية.

الأقسام التالية ذات صلة خاصة:

القسم التاسع: "لجنة الترشيحات"؟

القسم 10: "لجنة الانتخابات"؟

القسم 12.14 (ط): يتعامل مع الترشيحات من الأعضاء ، والمعلومات التي يجب أن تصاحب الترشيح ، والموافقة على الترشيحات من قبل المجلس.

 

الأهلية: فيما يتعلق بالقسم 9.1 من اللوائح:

لا يجوز لأي مرشح لانتخاب مجلس الإدارة أن يكون عضوًا في NomCom؟

لا يجوز لأي شخص مقيم في منطقة يوجد بها مقعد في مجلس الإدارة مفتوح للتجديد أن يكون عضوًا في NomCom؟ هذا يعني أن NomCom لعام 2016 قد لا يشمل الأشخاص المقيمين في شمال إفريقيا أو غرب إفريقيا.

يتوقع مجلس الإدارة كذلك من أعضاء NomCom:

• كن محايدا؟ لا مصلحة في نتائج الانتخابات؟
• أن تكون أعضاء موثوق بهم في مجتمع AFRINIC؟
• لديك معرفة جيدة ببيئة الأعمال AFRINIC؟
• يبذلون قصارى جهدهم للوفاء بمسؤولياتهم.

¹لوائح AFRINIC: https://www.afrinic.net/en/about/bylaws

 

الأجر: لا يتلقى أعضاء NomCom أي أجر.

عدد الأعضاء: وفقًا للقسم 9 من اللوائح ، يجب أن تتكون لجنة الترشيح من رئيس وثلاثة أعضاء آخرين على النحو المعين من قبل مجلس الإدارة. بمعنى آخر ، يعين المجلس أربعة أعضاء ، أحدهم سيكون الرئيس.

تتمثل ممارسة المجلس في تعيين الأعضاء الأربعة على النحو التالي؟

عضو واحد يتم اختياره من داخل مجلس إدارة AFRINIC؟

ثلاثة أعضاء يختارهم مجلس إدارة AFRINIC من المجتمع.

 

اختيار الرئيس: يتعين على الأعضاء الأربعة في NomCom اختيار رئيس يكون أحد أعضاء المجتمع الثلاثة (وليس عضو مجلس الإدارة). هذا للتأكد من أن عضو مجلس الإدارة ليس له تأثير كبير.

 

دور الموظفين AFRINIC: لا توفر اللوائح الداخلية دورًا لموظفي AFRINIC في لجنة الترشيح.

ومع ذلك ، قد يقدم فريق عمل AFRINIC الدعم اللوجستي عند الطلب من رئيس NomCom إلى المدير التنفيذي. يتضمن هذا الدعم نشر قائمة المرشحين ، وتجميع التعليقات ، وإدارة القائمة البريدية ، وتحديث موقع الويب ، والتواصل مع المرشحين والواجبات الأخرى المتعلقة بأدوار ومسؤوليات لجنة الترشيح.

قد يجيب موظفو AFRINIC أيضًا على أسئلة حول قضايا واقعية تتعلق بعضوية AFRINIC أو المشاركة في الاجتماعات.

لا يجوز لموظفي AFRINIC تحت أي ظرف من الظروف المشاركة في مناقشة NomCom حول مزايا أي مرشح.

 

التصويت: يمكن اتخاذ قرارات NomCom بأغلبية الأصوات. في حالة التعادل ، تناقش القضية مرة أخرى ، ثم يعاد التصويت. في حالة التعادل الثاني ، يكون لرئيس NomCom صوت مرجح إضافي.

 

دور ممثل المجلس: ممثل مجلس الإدارة هو عضو كامل التصويت في NomCom. يجوز لممثل مجلس الإدارة تقديم تقرير إلى مجلس الإدارة بشأن الأنشطة العامة والتقدم الذي أحرزته NomCom ، بما في ذلك عدد المرشحين وما إذا كان قد تم العثور على المرشحين الأفراد مؤهلين أم لا ، ولكن لا يجب تقديم تقرير عن مناقشة سرية لمزايا المرشحين الفرديين.

 

التواصل مع المجلس: نظرًا لأن ممثل مجلس الإدارة جزء من Nomcom ، فيمكنه تلخيص أنشطة NomCom إلى مجلس الإدارة ، ومع ذلك ، ستكون قناة الاتصال الرسمية بين مجلس الإدارة ولجنة NomCom بين رئيس NomCom ورئيس مجلس الإدارة ، مع نسخة من الرئيس التنفيذي.

 

المعايير والمؤهلات: وفقًا لقسم اللوائح الداخلية 9.3 (ii) (ب) ، يجب على لجنة الترشيح أن تحدد المعايير والمؤهلات للأهلية للترشح كمرشح.

قبل نشر "المعايير والمؤهلات" ، يجب على NomCom تقديم أ draft إلى المجلس للتعليق. تقع مسؤولية تعيين المعايير والمؤهلات الخاصة بالأهلية للترشح كمرشح على عاتق NomCom ، ولكن يجب على NomCom النظر في تعليقات مجلس الإدارة. دعوة المرشحين وفقًا لقسم اللوائح الداخلية 9.3 (ii) (أ) ، يجب على لجنة الترشيح أن تدعو المرشحين للانتخابات التي تجريها AFRINIC.

يجب أن تتضمن دعوة المرشحين معلومات حول الوظائف المفتوحة و "المعايير والمؤهلات" التي حددتها لجنة الترشيح وعملية الترشيح.

 

متطلبات الترشيح: يجب التعامل مع الترشيحات لانتخابات مجلس الإدارة وفقًا لقسم اللوائح الداخلية 12.14 (i). يجب التعامل مع الترشيحات لانتخابات أخرى بنفس الطريقة قدر الإمكان.

ملاحظة: الشرط الوارد في اللوائح 12.14 (XNUMX) بأن تكون الترشيحات لانتخابات مجلس الإدارة من الأعضاء. وهذا يعني ضمناً "الأعضاء في وضع جيد" (لذلك يجب ألا يكون لديهم أي رسوم غير مدفوعة). أيضًا ، لا يجوز لكل عضو تقديم أكثر من ترشيح واحد (لكل منصب شاغر).

للمساعدة في التحقق من ذلك ، يجب أن يُطلب من المرشحين ذكر مؤسستهم AFRINIC في نموذج الترشيح ، ويجب أن يكون الشخص الذي يقدم الترشيح جهة اتصال مرخصة للمنظمة العضو. يجب أن ينطبق نفس المطلب على جميع الانتخابات التي يصوت فيها أعضاء AFRINIC (على سبيل المثال مجلس الإدارة ، لجنة الحوكمة) ، ولكن في الانتخابات التي يصوت فيها مجتمع AFRINIC أو PDWG (ممثل NRO NC ، الرئيس المشارك PDWG) ،

المرشح لا يحتاج إلى أن يكون عضوا. 

ملاحظة: شرط "الاسم الكامل وعنوان الشخص المرشح بالإضافة إلى وصف موجز للشخص ، بما في ذلك الخلفية المهنية للشخص ، والعمر ، والجنسية ، وعنوان السكن ، والمنطقة التي يُقترح أن يمثلها الشخص".

يجب أن يحتوي نموذج الترشيح على الحقول المطلوبة لجميع هذه المعلومات.

 

موافقة مجلس الإدارة على الترشيحات: بعد استلام الترشيحات ، يجب على مجلس الإدارة الموافقة عليها وفقًا لقسم اللوائح الداخلية 12.14 (XNUMX). يجب أن يحدث هذا في وقت مبكر من العملية ، قبل أن تبذل NomCom الكثير من الجهد في العثور على أفضل المرشحين.

التحقق من المعايير: يجب فحص المرشحين مقابل "المعايير والمؤهلات" المنشورة أثناء الدعوة للترشيحات.

المقابلات: وفقًا لقسم اللوائح الداخلية 9.3 (XNUMX) (ج) ، يجوز للجنة NomCom مقابلة المرشحين.

سيقوم موظفو AFRINIC بتسهيل المقابلات الهاتفية عند الطلب من رئيس NomCom.

 

عدد المرشحين: فيما يتعلق بقسم اللوائح الداخلية 9.3 (XNUMX) (أ) ، يجب على لجنة الترشيح "بذل قصارى جهدها لضمان ترشيح عدد مُرضٍ من الأفراد من مجتمع الإنترنت الأفريقي".

يوصي المجلس بضرورة محاولة NomCom العثور على ثلاثة مرشحين على الأقل لكل منصب. إذا كان هناك عدد قليل جدًا من المرشحين ، فقد تقوم NomCom بتمديد الحد الزمني ، أو البحث بشكل استباقي عن المزيد من المرشحين.

إذا كان هناك العديد من المرشحين لشغل منصب شاغر ، فقد تستخدم NomCom المقابلات وحكمها الخاص لاختيار أفضل المرشحين ، بحيث يكون العدد النهائي للمرشحين المقدمين في بطاقة الاقتراع معقولاً. لا يوجد عدد محدد من المرشحين سيكون معقولاً.

إنهاء قائمة المرشحين: عندما تقوم NomCom بإعداد ملف draft قائمة المرشحين لكل منصب ، يجب أن تسمح NomCom لمجلس الإدارة بفحصها وتقديم المشورة غير الملزمة. فيما يتعلق بقسم اللوائح الداخلية 9.3 (XNUMX) (د) ، تتحمل NomCom مسؤولية "إنهاء قائمة المرشحين لأي انتخابات" ، ويجب القيام بذلك بعد النظر في أي نصيحة من مجلس الإدارة. تقع المسؤولية النهائية على عاتق NomCom ، ولا تلتزم NomCom باتباع نصيحة مجلس الإدارة.

العلاقة مع لجنة الانتخابات: تتكون لجنة الانتخابات من طاقم عمل AFRINIC فقط ، ولا تشمل أي من ممثلي NomCom (قسم اللوائح الداخلية 10). ومع ذلك ، وفقًا للقسم 10.1 (9) من اللوائح الداخلية ، يجب على لجنة الانتخابات "الاتصال برئيس لجنة الترشيح ، المنشأة بموجب المادة XNUMX من الدستور ، لإجراء الاقتراع في يوم الانتخابات".

الواجبات في يوم الانتخابات: وفقًا لقسم اللوائح الداخلية 9.3 (ب) ، يتعين على NomCom "تحمل المسؤولية العامة والإشراف على إجراء الاقتراع من قبل لجنة الانتخابات في يوم الانتخابات". وفقًا لقسم اللوائح الداخلية 10.1 ، فإن للجنة الانتخابات واجبات مختلفة. يجب أن يعمل رئيس NomCom مع أحد أعضاء لجنة الانتخابات المعين من قبل المدير التنفيذي لضمان سير الانتخابات بسلاسة.

إجراءات يوم الانتخابات. اللوائح ليست محددة بشأن الإجراءات التفصيلية أثناء الانتخابات. تتحمل لجنة الترشيح المسؤولية العامة فيما يتعلق بقسم اللوائح الداخلية 9.3 (ب) ، لكن لجنة الانتخابات تشارك أيضًا. يقترح المجلس هذا الإجراء:

• تقدم NomCom الانتخابات ، وتصف المسؤوليات والمصطلح؟
• NomCom يعطي كل مرشح فرصة للتحدث؟
• لجنة الانتخابات تجري الانتخابات؟
• يجب إغلاق التصويت عبر الإنترنت في نفس وقت إغلاق التصويت الشخصي ، ولكن قد يتم فتحه في وقت مبكر؟
• هل تقوم لجنة الانتخابات بإبلاغ النتيجة إلى رئيس NomCom؟
• يعلن رئيس NomCom النتيجة.

قائمة الانتخابات: من المتوقع إجراء الانتخابات التالية في عام 2016.

 

مجلس إدارة أفرينيك

ثلاثة مقاعد في مجلس الإدارة معدة للانتخاب ، لمدة ثلاث سنوات من يوليو 2016 إلى يونيو 2019:

غرب إفريقيا (التي تقام حاليًا في صنداي فوليان)؟

شمال إفريقيا (يسيطر عليها حاليًا هيثم النخل)؟

المقعد غير الجغرافي 1 (الذي تشغله حاليًا أميناتا غاربا).

 

مجموعة عمل تطوير السياسات

هناك منصب رئيس مشارك واحد في PDWG قيد الانتخاب ، لمدة عامين من يونيو 2016 إلى يونيو 2018. يشغل سامي صالح المقعد حاليًا.

 

لجنة الحوكمة

سيتم تشكيل لجنة الحوكمة AFRINIC لأول مرة في عام 2016. من حيث draft تم نشر الاختصاصات  اضغط هنا، ينبغي انتخاب أربعة أعضاء باستخدام عملية مماثلة لتلك الخاصة بانتخابات مجلس الإدارة. سيخدم البعض لفترات مدتها عام واحد وسيخدم البعض الآخر لمدة عامين.

 

NRO / NC-ASO / AC

يتعين انتخاب عضو واحد في NRO NC / ASO AC خلال عام 2016 ، للعمل لمدة ثلاث سنوات من يناير 2017 إلى ديسمبر 2019. تشغل المقعد حاليًا فيونا أسونجا.

لاحظ أن العضوين المنتخبين من AFRINIC في NRO NC / ASO AC سيعملان تلقائيًا أيضًا في لجنة مراجعة خدمات الترقيم في IANA.

في الماضي ، أجرت AFRINIC عادة انتخابات NRO NC / ASO AC خلال اجتماع نوفمبر / ديسمبر. ومع ذلك ، من المفيد أن تكون النتائج معروفة قبل عدة أشهر من نهاية العام ، لذلك ستُعقد انتخابات NRO NC / ASO AC هذا العام في يونيو 2016.