Relatórios

1. Como faço para relatar?
   
   Com a EthicsPoint, você pode enviar uma denúncia anônima e confidencial apenas pela Internet.
   
   
2. Que tipo de situações devo denunciar?
   
   O sistema EthicsPoint foi projetado para que você denuncie qualquer ato de negligência ou violação das políticas ou padrões da AFRINIC.
    
3. Se eu vir uma violação, não devo apenas denunciá-la ao meu gerente, segurança ou recursos humanos e deixar que eles lidem com a situação?
   
   Quando você observa algum comportamento que acredita que viola nossas expectativas e valores, esperamos que você relate. Idealmente, você deve apresentar quaisquer preocupações ao seu gerente direto ou a outro membro de nossa equipe de gestão. Reconhecemos, no entanto, que pode haver circunstâncias em que você não se sinta confortável em relatar o problema dessa maneira. É nessas circunstâncias que nos associamos à EthicsPoint. Preferimos que você relate anonimamente do que manter as informações para você. 
   
   
4. Por que devo relatar o que sei? O quê tem pra mim? 
   
   Todos temos o direito de trabalhar em um ambiente positivo e, com esse direito, vem a responsabilidade de agir de maneira ética e informar às pessoas adequadas se alguém não está agindo de maneira adequada. Trabalhando juntos, podemos manter um ambiente saudável e produtivo. A má conduta corporativa pode ameaçar o sustento de uma empresa inteira.
    
5. A gerência realmente quer que eu relate? 
   
   Certamente que sim. Na verdade, precisamos que você relate. Você sabe o que está acontecendo em nossa empresa - tanto o bem quanto o mal. Você pode ter conhecimento inicial de uma atividade que pode ser motivo de preocupação. O seu relatório pode minimizar o potencial impacto negativo na empresa e no nosso pessoal. Além disso, oferecer contribuições positivas pode ajudar a identificar problemas que podem melhorar a cultura e o desempenho corporativos.
   
   
6. Para onde vão esses relatórios? Quem pode acessá-los?
   
   Os relatórios são inseridos diretamente no servidor seguro da EthicsPoint para evitar qualquer possível violação de segurança. A EthicsPoint disponibiliza esses relatórios apenas para indivíduos específicos dentro da empresa que são responsáveis ​​por avaliar o relatório, com base no tipo de violação e na localização do incidente. Cada um desses destinatários de relatórios recebeu treinamento para mantê-los com a máxima confiança.
   
   
7. Esse sistema não é apenas um exemplo de alguém me vigiando? 
   
   O sistema EthicsPoint concentra-se em ser um aspecto positivo de nossa filosofia geral e nos permite garantir um local de trabalho seguro, protegido e ético. Você é incentivado a buscar orientação sobre dilemas éticos, fornecer sugestões positivas ou comunicar uma preocupação. A comunicação eficaz é crítica no local de trabalho de hoje e esta é uma ótima ferramenta para aprimorar essa comunicação. Escolhemos cuidadosamente a melhor ferramenta de relatório para cumprir nossas obrigações de conformidade, mantendo um ambiente de relatório positivo.

Confidencialidade

1. É meu conhecimento que qualquer relatório que eu envio de um computador da empresa gera um log de servidor que mostra todos os sites com os quais meu PC se conecta, e esse log não me identificará como originador do relatório? 
   
   A EthicsPoint não gera ou mantém nenhum registro de conexão interna com endereços IP, portanto, nenhuma informação ligando seu PC à EthicsPoint está disponível. Na verdade, a EthicsPoint está contratualmente comprometida em não buscar a identidade de um repórter. Se não se sentir à vontade para fazer uma denúncia em seu PC de trabalho, você tem a opção de usar um PC fora de nosso ambiente de trabalho (como um localizado em um cibercafé, na casa de um amigo, etc.) por meio do site seguro EthicsPoint. Muitas pessoas escolhem essa opção, pois os dados da EthicsPoint mostram que menos de 12% dos relatórios são gerados durante o horário comercial.
   
   
2. Posso registrar uma denúncia em casa e ainda permanecer anônimo? 
   
   Uma denúncia de casa, do computador de um vizinho ou de qualquer portal da Internet permanecerá segura e anônima. Um portal da Internet nunca identifica um visitante pelo nome de tela e o sistema EthicsPoint remove os endereços da Internet para que o anonimato seja totalmente mantido. Além disso, a EthicsPoint está contratualmente comprometida em não buscar a identidade de um repórter.
   
   
3. Estou preocupado com o fato de que as informações que forneço à EthicsPoint acabarão por revelar minha identidade. Como você pode me garantir que isso não vai acontecer?
   
   O sistema EthicsPoint foi projetado para proteger o seu anonimato. No entanto, se desejar permanecer anônimo, você - como parte relatora - precisa garantir que o corpo do relatório não revele sua identidade por acidente. Por exemplo, “Do meu cubo ao lado de Jan Smith ...” ou “Nos meus 33 anos ...”. 
   
   
4. E se eu quiser ser identificado com o meu relatório?
   
   Há uma seção no relatório para se identificar, se desejar.

Melhores Práticas

1. Estou ciente de que algumas pessoas estão envolvidas com conduta antiética, mas isso não me afeta. Por que devo me preocupar em relatá-lo?
   
   Nossa empresa opta por promover o comportamento ético. Toda conduta antiética, em qualquer nível, acaba prejudicando a empresa. Você só precisa considerar o que aconteceu em escândalos corporativos recentes para ver os efeitos desastrosos que um lapso de ética aparentemente inofensivo pode ter em uma empresa saudável. Portanto, se você souber de quaisquer incidentes de má conduta ou violações éticas, considere ser seu dever denunciá-los. 
   
   
2. Não tenho certeza se o que observei ou ouvi é uma violação da política da empresa ou envolve conduta antiética, mas simplesmente não parece certo para mim. O que devo fazer? 
   
   Faça um relatório. A EthicsPoint pode ajudá-lo a preparar e arquivar sua denúncia para que possa ser devidamente entendida. Preferimos que você denuncie uma situação que acabe sendo inofensiva do que permitir que um possível comportamento antiético não seja verificado por não ter certeza. 
   
   
3. E se meu chefe ou outros gerentes estiverem envolvidos em uma violação? Eles não receberão o relatório e iniciarão um acobertamento?
   
   O sistema EthicsPoint e a distribuição de relatórios são projetados para que as partes envolvidas não sejam notificadas ou tenham acesso aos relatórios nos quais foram citadas. 
   
   
4. E se eu me lembrar de algo importante sobre o incidente depois de fazer a denúncia? Ou e se a empresa tiver mais perguntas para mim sobre meu relatório?
   
   Ao registrar uma denúncia no site da EthicsPoint, você recebe um nome de usuário exclusivo e é solicitado a escolher uma senha. Você pode retornar ao sistema EthicsPoint novamente e acessar o relatório original para adicionar mais detalhes ou responder a perguntas feitas por um representante da empresa e adicionar mais informações que ajudarão a resolver questões em aberto. Recomendamos enfaticamente que você retorne ao site no horário especificado para responder às perguntas da empresa. Você e a empresa entraram agora em um “diálogo anônimo”, onde as situações não são apenas identificadas, mas também podem ser resolvidas, não importa quão complexas sejam.
   
   
5. Esses acompanhamentos nos relatórios são tão seguros quanto o primeiro? 
   
   Todas as correspondências da EthicsPoint são mantidas na mesma confidencialidade do relatório inicial, continuando sob a proteção do anonimato.
   
   
6. Ainda posso registrar um relatório se não tiver acesso à Internet? 
   
   Você pode registrar uma denúncia do EthicsPoint de qualquer computador que tenha acesso à Internet. Você pode arquivar de casa. Muitos locais públicos, incluindo a biblioteca pública, têm computadores com Internet.

Nossa Política de Fraude e Corrupção

Política de Fraude e Corrupção da AFRINIC

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