1.0 Introdução
O Grupo de Trabalho de Desenvolvimento de Políticas (PDWG) oferece um fórum público aberto para discutir políticas de gerenciamento de recursos numéricos da Internet e tópicos relacionados de interesse para a AFRINIC e a comunidade da Internet na região de serviço da AFRINIC. As sessões do PDWG são realizadas durante as reuniões públicas de políticas da AFRINIC. Entre as reuniões, as discussões continuam por meio da lista de e-mails de discussões sobre políticas de recursos. O PDWG está aberto a todos os interessados.
Este documento serve como guia sobre o funcionamento do grupo de trabalho. Ele define claramente as funções e responsabilidades dos coordenadores e os procedimentos para a administração do grupo de trabalho.
2.0 Cadeiras
O Grupo de Trabalho de Desenvolvimento de Políticas é administrado principalmente por dois coordenadores. Os coordenadores do GT desempenham um papel vital na gestão do grupo de trabalho. A eficácia do GT de Desenvolvimento de Políticas depende da participação ativa dos coordenadores. Os coordenadores do GT de Desenvolvimento de Políticas realizam seu trabalho de forma voluntária.
Ambos os presidentes coordenam as atividades do grupo de trabalho de desenvolvimento de políticas e devem comparecer a todas as Reuniões de Políticas Públicas da AFRINIC. Eles devem permanecer inscritos na lista de discussão de políticas da AFRINIC (Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.) durante o período do seu mandato e também devem estar inscritos na lista de discussão de membros da AFRINIC durante o seu mandato.
Para cada proposta de política, um coordenador deve ser nomeado como contato principal; ambos, no entanto, devem participar ativamente da construção de consenso. O coordenador responsável pela proposta, conforme descrito acima, guiará a proposta de política por suas diferentes fases.
2.1 Responsabilidades dos Presidentes dos PDWGs
As responsabilidades dos presidentes do Grupo de Trabalho de Desenvolvimento de Políticas Africanas (AFRINIC PDWG) estão listadas abaixo:
2.1.1 Antes de uma reunião de políticas públicas da AFRINIC
- Introduzir uma proposta de política na fase de adoção.
- Anuncie propostas de políticas para a lista de discussão de políticas.
- Desencoraje qualquer comportamento que comprometa a participação aberta nas discussões políticas, especialmente para os recém-chegados.
- Monitorar e moderar as discussões realizadas na lista de discussão de políticas da AFRINIC ( Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.)
- Anuncie a chamada para apresentação de propostas de políticas públicas para as Reuniões de Políticas Públicas na lista de discussão de políticas.
- Leia as propostas enviadas.
- Mantenha-se inscrito na AFRINIC RPD e nas listas de discussão de membros durante o mandato deles.
- Na Reunião de Políticas Públicas da AFRINIC, leia os slides dos idealizadores para se familiarizar com os detalhes e garantir que estejam de acordo com o texto da proposta. Em caso de qualquer divergência, é necessário enviar uma versão atualizada da proposta para a lista de discussão rpd, a fim de notificar o grupo de trabalho, mesmo que essas alterações não sejam consideradas.
- Crie slides de apresentação da agenda para a reunião com a equipe do AFRINIC.
- Orientar o processo de construção de consenso; anunciar a fase atual de uma proposta política.
- Leia a ata da reunião de Políticas Públicas da AFRINIC e faça as correções necessárias.
- Apresente o relatório do grupo de trabalho para discussão de políticas na Reunião de Políticas Públicas da AFRINIC.
- Auxiliar os apresentadores de propostas de políticas com solicitações de auxílio para viagens.
2.1.2 Após uma reunião de políticas públicas
- Envie um relatório da Public Policy Meeting às listas de discussão da comunidade e da política, incluindo os resultados da discussão da proposta de política e os itens de ação em aberto.
- Acompanhar e moderar as discussões durante a fase final, no período de comentários.
- Resumir as discussões e, após o término da consulta pública, publicar a decisão sobre se a proposta alcançou ou não um consenso aproximado.
2.1.3 Durante uma reunião de políticas públicas
- Presidir a reunião de Políticas Públicas e moderar as discussões.
- Determine se as propostas obtiveram apoio suficiente para avançar para a fase final.
- Monitorar discussões remotas na sala de bate-papo durante a Reunião de Políticas Públicas da AFRINIC
- Apresente o relatório do grupo de trabalho para discussão de políticas na Reunião de Políticas Públicas da AFRINIC.
2.2. Eleição dos Presidentes
A comunidade AFRINIC elege os presidentes dos grupos de trabalho de desenvolvimento de políticas para mandatos de dois anos. A eleição de ambos os presidentes ocorre em anos alternados. O Comitê de Nomeações da AFRINIC nomeia os presidentes dos grupos de trabalho de desenvolvimento de políticas utilizando o seguinte processo:
A equipe da AFRINIC envia um apelo para indicações à lista de discussão de desenvolvimento de políticas ( Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.A chamada conterá:
- Detalhes das funções do cargo.
- A data de encerramento das candidaturas; 30 dias a partir da data da chamada.
- Solicita-se uma breve biografia e descrição dos indicados.
- É requisito que os candidatos ao cargo de Presidente sejam inscritos ativamente na lista de discussão de políticas da AFRINIC e tenham participado de pelo menos duas (2) Reuniões de Políticas Públicas da AFRINIC.
- É necessário que os candidatos confirmem sua capacidade e disposição para assumir as responsabilidades inerentes ao cargo de Presidente.
Caso seja recebida pelo menos uma candidatura até a data de encerramento, uma eleição deverá ser realizada. A eleição deverá ocorrer na próxima Reunião de Políticas Públicas, sendo o primeiro item da pauta.
Os candidatos serão convidados a fazer um breve discurso. A votação será feita por aclamação.
Somente os candidatos presentes na reunião de políticas públicas serão incluídos na votação.
2.3. Removendo uma cadeira
Se o Presidente do Grupo de Trabalho de Políticas Públicas (PDWG) não comparecer a uma em cada duas reuniões consecutivas de Políticas Públicas da AFRINIC, será destituído do cargo. O processo de eleição de um substituto será então iniciado. Qualquer pessoa pode solicitar a destituição do Presidente de um Grupo de Trabalho a qualquer momento, mediante solicitação por escrito e justificativa ao Conselho Diretor da AFRINIC. A solicitação deve ser apoiada por pelo menos dez (10) outras pessoas. O Conselho Diretor da AFRINIC nomeará uma comissão de destituição, excluindo as pessoas que solicitaram a destituição e o Presidente do Grupo de Trabalho. A comissão de destituição investigará as circunstâncias da solicitação de destituição e determinará o resultado. Se o resultado for a destituição do Presidente do Grupo de Trabalho, o processo de eleição de um presidente substituto será iniciado.
2.4. Renúncia de um Presidente
Caso o(a) presidente do PDWG renuncie, o(a) presidente remanescente assumirá a presidência do grupo de trabalho até a próxima Reunião de Políticas Públicas, com o auxílio da equipe da AFRINIC. Pelo menos 30 dias antes da Reunião de Políticas Públicas, o Comitê de Nomeações da AFRINIC iniciará os procedimentos para a eleição do(a) novo(a) presidente.
Caso ambos os presidentes renunciem, o CEO da AFRINIC deverá liderar a nomeação de um presidente interino pelo grupo de trabalho, por meio da lista de discussão ou na reunião de Políticas Públicas. O presidente interino atuará até a eleição do novo presidente e contará com o auxílio da equipe da AFRINIC.
3.0 Grupo de Trabalho de Operações (PDWG)
3.1 Moderação das discussões e sessões do grupo de trabalho
O desafio de gerir as sessões do grupo de trabalho para o desenvolvimento de políticas reside em equilibrar a necessidade de uma análise aberta e imparcial das questões com a necessidade de se avançar. O grupo de trabalho, como um todo, tem a responsabilidade final por alcançar esse equilíbrio. Os presidentes do grupo de trabalho são responsáveis por supervisionar o processo.
Para facilitar o progresso, os presidentes dos grupos de trabalho podem optar por rejeitar ou adiar a contribuição de um indivíduo, com base nos seguintes critérios:
antiga:
A entrada pertence a um tópico que já foi resolvido e é redundante com as informações disponíveis anteriormente;
Minor:
A entrada é nova e pertence a um tópico que já foi resolvido, mas considera-se de menor importância para a decisão existente;
Timing:
A entrada refere-se a um tópico que o grupo de trabalho ainda não abriu para discussão;
Escopo:
A contribuição está fora do escopo do grupo de trabalho.
3.2 Comportamentos individuais
Ocasionalmente, um ou mais indivíduos podem apresentar comportamentos em uma lista de discussão que, na opinião do Presidente do GT, sejam prejudiciais ao processo do GT. A menos que o comportamento prejudicial seja grave o suficiente para exigir interrupção imediata, o Presidente do GT deve tentar dissuadi-lo, comunicando-se diretamente com o indivíduo infrator. Se o comportamento persistir, o Presidente do GT deve enviar pelo menos um aviso público na lista de discussão do RPD.
Como último recurso e normalmente após uma ou mais advertências explícitas, o(a) Presidente do Grupo de Trabalho pode suspender os privilégios de publicação na lista de discussão do indivíduo que estiver causando perturbação por um período não superior a 30 dias. Mesmo com os privilégios de publicação suspensos, o indivíduo não deve ser impedido de receber mensagens publicadas na lista. Assim como todas as outras decisões do(a) Presidente do Grupo de Trabalho, qualquer suspensão dos privilégios de publicação está sujeita a recurso.
3.3. Reunião de Políticas Públicas
Uma Reunião de Políticas Públicas é uma reunião aberta à comunidade na qual propostas de políticas são discutidas dentro da estrutura do Processo de Desenvolvimento de Políticas (PDP).
A pauta da reunião será anunciada pelos presidentes do PDWG na lista de discussão sobre Políticas de Recursos com pelo menos duas semanas de antecedência. Nenhuma alteração poderá ser feita em uma proposta de política dentro de uma semana da reunião. Isso garante que uma versão estável da proposta possa ser considerada na reunião.
Os presidentes dos grupos de trabalho determinam se foi alcançado um consenso geral durante a Reunião de Políticas Públicas.
Quando uma proposta de política pública chega à fase de revisão, ela é incluída na pauta de uma reunião pública aberta sobre políticas públicas.
Caso um dos presidentes não possa participar da reunião, o segundo presidente a conduzirá com o auxílio da equipe da AFRINIC.
Caso ambos os presidentes não possam participar das reuniões, o grupo de trabalho designará uma (1) pessoa auxiliada por um funcionário da AFRINIC para liderar a sessão.
Embora a discussão aberta e a contribuição sejam essenciais para o sucesso do grupo de trabalho, os presidentes são responsáveis por garantir o progresso. Quando aceitável para o GT, os presidentes podem solicitar participação restrita (mas não restrição de presença!) nas reuniões de Políticas Públicas com o objetivo de alcançar progresso. Os presidentes do Grupo de Trabalho têm então a responsabilidade de negar a palavra a qualquer indivíduo que não esteja preparado, que aborde material inadequado ou que, na opinião dos presidentes, esteja interrompendo o processo do GT.
Consenso 3.4
O Grupo de Trabalho toma decisões por consenso, conforme definido no PDP.
4.0 Recursos
Suspensão dos privilégios de publicação
Qualquer pessoa que tenha tido seus privilégios de publicação na lista de discussão sobre a Política de Recursos suspensos pelos presidentes dos Grupos de Trabalho pode apresentar um recurso contra a decisão ao comitê de apelação definido no PDP. O comitê de apelação investigará as circunstâncias da justificativa, conforme prescrito, e determinará o resultado em 15 dias após o registro do recurso. A decisão do comitê de apelação é definitiva.
5.0 Apoio financeiro para viagens a idealizadores ou apresentadores de políticas.
Caso os coordenadores determinem que o autor de uma proposta de política pública necessita de auxílio para custear as despesas de viagem para participar da Reunião de Políticas Públicas, poderão comunicar o fato ao Presidente do Conselho da AFRINIC, que, por sua vez, poderá encaminhar a solicitação ao CEO da AFRINIC. O CEO decide, a seu exclusivo critério, se o auxílio poderá ser concedido e em qual formato.
6.0 Histórico de revisões
09/11/2017: Versão 1.0 submetida com a versão 2 da proposta PDP-BIS.
09/06/2019: Versão 2.0 submetida com a versão 5 da proposta PDP-BIS.
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Versão antiga (1) |
Nova versão (2) |
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2.1.1 Antes de uma reunião de políticas públicas da AFRINIC
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2.1.1 Antes de uma reunião de políticas públicas da AFRINIC
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2.1.3 Durante uma reunião de políticas públicas
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2.1.3 Durante uma reunião de políticas públicas
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5.0 Apoio financeiro para viagens a idealizadores ou apresentadores de políticas. Caso os coordenadores determinem que um palestrante sobre uma proposta de política pública necessita de auxílio com despesas de viagem para participar da Reunião de Políticas Públicas, os coordenadores podem levar a questão ao presidente do Conselho de Administração da AAFRINIC, que poderá, por sua vez, encaminhar a solicitação ao CEO da AFRINIC. O CEO decide, a seu critério, se o auxílio pode ser fornecido e em qual formato. |
